平安工地内业资料规整理
安全内业资料整理与归档管理细则
建设工程项目部安全内业资料整理与归档管理细则为了进一步规范工程建设项目安全生产内业资料管理，真实、全面反映本标段安全生产工作举措和工作成效，根据项目办、监理规定和平安工地建设考核标准，做好省部级安全巡检准备，制定本细则。
一、概述1、本细则所称的安全生产内业资料，是指各单位按照现行的法律法规、条令条例、行业标准、技术规范，在施工管理过程中所建立和形成的，具有保存和利用价值的文字、图表等不同形式的安全生产资料。
是安全生产工作的真实反映，是责任追究的重要依据。
2、安全生产内业资料是一个完整的资料体系。
它既是安全管理的基础，又是安全管理的依据。
规范安全内业资料是安全标准化工作的基本要求，也是安全生产管理水平地具体体现。
3、专业分包单位安全生产内业资料，由本单位安全部负责汇总整理。
各职能部门负责搜集并整理本部门安全职责范围的安全生产内业资料，每月由专人移交安全部汇总。
二、资料立卷与归档依据1、交通运输部（交安监发〔2018〕43号）关于印发《公路水运工程平安工地建设管理办法》“考核项目”；2、住房和城乡建设部、国家质检总局《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）；3、国家档案局《归档文件整理规则》（DAT 22-2015）；三、资料整理原则1、切合实际，具有可操作性原则；2、随工整理，具有真实性原则；3、闭合管理，具有可追溯性原则；4、专人专管，具有连续性原则。
四、资料存放1、采用硬质（塑料）资料盒存放资料。
资料盒规格：31×23.5×5.5cm；2、资料盒编号、名称、资料细目。
如附件1所示。
3、资料盒标签。
标签分盒脊标签和盒面标签。
盒脊标签，自上而下由6个标识组成。
即：公司徽标、标段合同号、资料类别、资料盒名称、盒号、分盒标注。
如附件2所示。
盒面标签，由4个标识组成。
即：资料盒编号、名称、资料细目、说明。
如附件3所示。
4、资料的装订。
资料存档前应进行整理，装订成册后装盒存放。
施工项目安全内业资料管理制度
施工项目安全内业资料管理制度
1、安全内业资料管理实行专人负责，并保持内业人员的相对稳定，各级安全监督检查人员职责要完善。
2、项目部、工区安全内业实行标准化管理，统一管理，分类归档，做好标识。
分类如下：
2.1报表：月度、季度、年度报表，职工伤亡事故快报登记表。
2.2台帐：特种作业人员统计台帐，防护员、安全员统计台帐，大型设备台帐、场内机动车、起重设备台帐，压力容器台帐，劳保用品发放台帐。
2.3档案：职工因工重伤事故档案，职工因工死亡事故档案，各级安全监察人员档案，工程项目安全技术管理档案。
2.4文件：业主监理文件分类存档，集团公司、有限公司主管部门文件分类存档，本项目各部门文件分类存档，各级传真电报统一存档，年度安全包保责任状统一装订存档、项目《质量、职业健康安全、环境保护计划》。
2.5资料：本部门书面汇报，每月安全小结、半年总结和年终总结，有关安全工作经验等材料，安全工作请示报告。
2.6文本：安全会议记录，安全教育记录，安全检查整改记录，文件收发记录，安全电话记录等过程工作记录；安全工作日记，安全监察整改通知书、安全监察罚款通知单等过程管理记录。
分类存档，以备查看，实现可追溯性。
2.7制度：安全领导小组及组织机构设置体系，各级、各部门的安全生产职责，各项安全管理规章制度、各项安全技术操作规程、各项安全技术措施、考评及奖罚标准等统一汇编装订，分类归档。
安全内业资料规范整理基本要求
安全内业资料规范整理基本要求安全内业资料规范整理是保证企业安全生产的重要措施，整理出规范的安全内业资料可以帮助企业制定科学的安全生产方案，保证生产经营活动的安全性和稳定性。
为了确保规范化整理安全内业资料的质量和效果，本文将从以下几个方面介绍安全内业资料规范整理的基本要求。
要求一：确立完善的管理制度安全内业资料的整理需要建立良好的管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用、更新与安全，以便充分发挥安全内业资料的应用价值。
在完善的管理制度下，能够在保证安全性的前提下，实现资料的共享、利用，提高企业的安全管理水平。
要求二：规定标准的安全内业资料企业内部的安全内业资料包括但不限于：安全生产制度、安全生产规章制度、安全生产操作规程、安全生产监测、预警、报告和记录等资料。
对于每一类资料都需要进行规范制定，以确保资料的规范性和准确性。
要求三：建立完备的安全内业资料考评机制建立安全内业资料的考评机制有利于对资料质量进行监管，避免安全内业资料的质量出现偏差与不规范的现象，并对一些可能存在潜在风险的安全内业资料进行及时修订，保证安全内业资料的准确性、规范性和时效性。
要求四：制定专业的安全内业资料整理计划和人员培训为了保证安全内业资料规范整理工作的顺利进行，需要制定专业的整理计划和安排，包括资料整理的范围、时间计划、整理标准以及人员职责等，还需对资料整理相关人员进行专业的培训，以提高专业技能和工作质量。
要求五：建立健全的安全内业资料管理系统建立健全的安全内业资料管理系统，是有效保证安全内业资料整理工作顺利开展的前提。
在该系统中应实现资料分类、存储、检索、更新等一系列功能，并能够兼容各类文件格式和数据标准。
要求六：加强安全内业资料保密安全内业资料往往涉及更为敏感的企业经营信息，因此需要加强安全内业资料的保密工作，确保企业内部的资料不被外泄，避免泄密对企业带来的不良影响。
安全内业资料整理人员需要对已收集到的资料进行安全性评估，制定科学有效的保密措施，同时保证规范合法的使用。
安全内业资料规范整理基本要求
安全内业资料规范整理基本要求
内容摘要一、平安组织机构
要求：1.各单位安委会或领导小组文件中应明确成员名单、相关负责人、专兼职平安员配备、职责分工等内容。
2.领导小组负责人及成员变动后一月内调整平安生产领导小组的文件。
存档资料包括：成立或调整平安生产委员会或平安生产领导小组的文件、专兼职平安员信息及平安管理人员资格证书。
二、平安生产责任书
要求：1.各单位主要负责人与其他领导、所辖单位或部门负责人每年签订《平安生产管理责任书》；各单位管辖范围内的各部门或单位与全体员工签订《岗位平安生产责任书》，要重点体现不同岗位的职责。
2.如有新进、转岗人员等状况，应在到岗第一天签订平安生产责任书。
3.平安责任书签订统计表应精确登记调入、调出、转岗、辞职等人员、日期信息。
辞职、调走人员平安生产责任书不得抽出，平安管理体现过程性，以年度为单位整理平安档案资料。
存档资料包括：签订名目或明细、部门或单位平安管理责任书、全员平安生产责任书。
........................
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内业资料整理要求
内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地中请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。
各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复卬件需加盖相应单位公章）。
若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意询期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。
施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项U技术负责人、审核人为项U经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项LI章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写。
施工日记中需包含内容有：①气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人（班组长）；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
安全文明施工内业资料管理范本
安全文明施工内业资料管理范本近年来，随着社会对安全问题的重视程度不断提高，安全文明施工逐渐成为建设工程领域中不可或缺的一部分。
安全文明施工涉及诸多方面，其中资料管理也是至关重要的一项内容。
本文将从资料管理的角度出发，介绍安全文明施工内业资料管理的范本。
一、前期准备在进行任何的建设工作之前，必须进行充分的前期准备工作。
对于安全文明施工来说，内业资料管理也不例外。
在前期准备阶段，应做好以下工作：1.明确资料管理目标和要求。
根据项目的具体情况，制定明确的资料管理目标和要求，确保相关人员对资料管理工作有清晰的认识。
2.制定资料管理制度和标准。
制定相应的资料管理制度和标准，明确资料的编制、审核、归档等流程，并确保各项规定得到有效执行。
二、资料编制与整理1.编制建设工程方案。
在进行安全文明施工时，必须编制详细的建设工程方案，以确保施工过程中的安全性和文明性。
建设工程方案应包括施工组织设计、施工方案、安全措施等内容，并及时更新和修订。
2.编制作业指导书。
针对不同的作业环节，编制相应的作业指导书，明确作业流程、操作规范和安全注意事项，以确保作业过程的规范和安全。
3.整理安全生产档案。
将工程项目的安全生产档案进行整理，包括安全管理制度、应急预案、重点危险源管理等相关资料，以备查阅和借鉴。
三、资料审核与归档1.严格资料审核程序。
对于编制完成的资料，必须进行严格的审核程序，确保其内容的准确性和合规性。
审核应由专业人员负责，确保审核结果的科学性和可靠性。
2.建立完善的归档系统。
根据资料的性质和用途，建立完善的归档系统。
对于不同的资料，应进行分类和编号，并按照一定的流程进行归档。
归档系统应具有易查阅和防丢失的特点，以保证资料的长期保存。
四、资料传递与共享1.建立资料传递渠道。
确保资料的及时传递和有效沟通，建立相应的资料传递渠道。
可以通过会议、文件传阅、网络文件共享等方式，保证相关人员对资料的及时获取和理解。
2.推行资料共享机制。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
安全文明施工内业资料管理范本
安全文明施工内业资料管理范本一、前言在建筑施工过程中，为了确保施工的安全性和文明性，需要进行相关资料的管理。
本文以安全文明施工为核心，提供一个内业资料管理的范本，以便施工单位能够规范管理相关的资料，保证施工过程的安全和文明。
二、安全管理资料1. 安全生产责任制度：- 安全生产责任书及签字- 安全生产管理人员名单- 安全生产规章制度- 安全生产体系建设方案2. 安全事故管理：- 安全事故报告书- 安全事故统计表- 安全事故处理决定书- 安全事故处理过程记录- 安全事故处理结果通知书3. 施工现场安全管理：- 安全生产检查记录- 安全生产通知- 安全保卫工作牌- 施工现场安全防护设施验收记录- 施工现场安全隐患排查记录- 施工现场安全整改通知书- 施工现场安全整改结果通知书4. 劳动防护用品管理：- 劳动防护用品领用登记表- 劳动防护用品验收记录- 劳动防护用品现场使用记录- 劳动防护用品报废处理记录三、文明施工管理资料1. 文明施工责任制度：- 文明施工责任书及签字- 文明施工管理人员名单- 文明施工规章制度- 文明施工工作方案2. 工地环境管理：- 工地环境评估报告- 工地环境整治方案- 工地环境监测记录- 工地环境整治效果评估报告3. 垃圾、废弃物管理：- 垃圾、废弃物处置方案- 垃圾、废弃物运输记录- 垃圾、废弃物处理合同- 垃圾、废弃物处理验收记录4. 噪声、振动治理：- 噪声、振动治理方案- 噪声、振动监测报告- 噪声、振动控制措施记录- 噪声、振动治理效果评估报告四、资料管理流程1. 资料管理责任：- 指定资料管理人员负责相关资料的整理、归档和更新工作，定期向施工单位负责人汇报资料管理情况。
- 资料管理人员应制定详细的资料管理流程，明确每个资料的来源、处理流程和归档要求。
- 资料管理人员应定期对资料进行检查和清理，确保资料的完整性、准确性和及时性。
2. 资料的整理和归档：- 按照分类标准，将所需资料整理清楚，并标注清晰的文号、文件名和日期，保证资料的易查易取。
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“平安工地”内业资料规范整理要求
（参照四标问题并按照杨波修改的记录）
1、项目部文件必须为红头文件，综合办公室统一下发，加盖公章位置要正，并处于落款日期的中间。
2、安全生产组织体系框图要单独行文。
3、安全生产组织体系框架中安质部所属框内不但注明安质部长，还要把全部专职安全员名字写出来。
期间如有人员变动要随时更新体系和相关文件。
同时变更的文件报送总监办、总包部和指挥部备案。
注意：不同文件中出现的同一部门名称要一致；文件中涉及到的词语，例如“安全第一、预防为主、综合治理”方针，要与现在口号相符，不得任意添加或更改。
4、安全生产责任状签订需逐一层层签订。
5、文件盒所有的标签要统一，格式要统一。
6、“平安工地”方案要单独成册，以文件形式下发。
所编制方案报总监办、总包部、指挥部；内容不需要包含质量和环境职业健康；领导小组和各文件中的体系框图要一致；创建计划和步骤要明确到具体日期，且包含今年的工作计划和整个合同工期的创建计划；平安工地创建检查标准任务分解要作为创建平安工地方案的附件。
7、各项管理制度要完善，针对考核达标标准中考核内容制定相关安全管理制度（共22项）。
8、特殊工种（特种作业和特种设备作业）证书要区分开，不得混合整理。
9、大型设备“一机一档”建立要分别装订，要有封面、目录、机械出厂合格证、检验检测报告、巡查记录、维修记录等，要附有操作人员证件。
10、编制的安全生产事故报告制度要贯彻落实安监部门和交通部门的相关要求。
11、安全工作计划应包含以下内容：项目总体、年度、月度工作
计划，项目总体安全工作计划要以文件形式下发，每月的安全工作完成情况要进行总结。
12、项目安全例会制度有以下要求：均需编写会议纪要，内容要对上期工作进行总结对下步工作进行计划安排；每次会后形成的资料有：会议纪要、会议记录、会议图片（用照片纸彩色打印，图片下注明会议时间、地点和事件）、人员签到表（必须统一成平安工地的格式）、封面、目录；会议记录时间从项目部组建时开始。
13、人员实名登记制度要求：人员表格格式要统一；内容除负责人和记录人手写，其余均可打印；联系方式要么不显示，要么全部如实填写；每个人的身份证要正反复印，统一编号序号作为附件。
14、教育、培训方面：
1）现场培训照片要彩打，并附时间、地点、事件的说明，照片要有代表性，体现出组织人员和培训全员整体情况的照片；
2）三级教育卡要包含项目部全体人员和特殊工种等；
3）归档依次为：实名登记表、三级教育卡、身份证、特种操作证、考试试卷。
15、安全交底和专项方案：
1）每个方案和安全交底必须要落实到每个人；
2）制定交底计划，按期进行排序归档；
3）起重吊装方案不需要编制，应按照分项、分部进行编制，相关内容要齐全。
16、方案演练：
1）要有演练计划；2）至少要组织1~2次现场实地演练，其他按照计划可部分进行桌面演练。
17、项目管理人员持证情况：
1）B、C类人员编号要登记清晰完整；
2）登记人员只包括经理、总工、副经理、安全总监、安全员（必须满足数量要求）就行。
3）注册安全工程师不能代替三类人员B证；
4）所有人员的证件中所注册的单位一定要统一；
5）附件只要身份证和B/C证；
18、特种设备的检测记录、意外伤害保险等最好要原件。
19、临时用电方案：
1）编制人员必须为电力工程师；
2）用电设备要有数量统计和荷载计算；
3）要附有施工用电总平面布置图和各个现场的一级、二级配电布置图。
20、安全检查日志要从项目一进场开始。
21、奖罚
每月要有奖罚通知、安全质量检查通报中也要有奖罚内容。
注：各标段存在的问题，以上21条没有涵盖的，请根据项目部具体情况结合“平安工地”相关要求，有条理的完成整改。