事务应用文写作资料讲解
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
应用文写作6 事务篇
第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究 一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军 烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的 慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自 己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南 一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报 形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出 的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式 （1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。 （2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人 物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效 果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一 行的日期。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用文写作教程第三章 事务应用文
计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式计划一般包括标题、正文、落款３个部分。 （一）标题
计划的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、计 划内容和文种。 （二）正文 计划的正文一般包括开头、主体、结尾３部分。 1.开头 开头是计划的前言部分，主要阐明制定计划背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 计划的主体一般由目标、措施、步骤３部分构成，分别回 答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题，有人将此 称作计划的 “三要素”。 3.结尾 结尾即计划的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行计划应注意的事项等。 （三）落款 在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字，并署上 日期。
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事务公文写作试讲教案
事务公文写作试讲教案一、教学目标：1. 了解事务公文的基本概念和特点；2. 掌握事务公文的写作要素和格式；3. 培养学生写作事务公文的能力。
二、教学重难点：1. 事务公文的写作要素和格式；2. 掌握事务公文写作的规范和技巧。
三、教学过程：1. 导入：通过展示一份事务公文，引发学生对事务公文的思考和讨论。
询问学生对事务公文的了解程度，并引导他们思考事务公文的特点和重要性。
2. 理论讲解：a. 事务公文的概念和特点：解释事务公文的定义，即用于处理各种事务和管理活动的正式文件。
强调其具有正式性、专业性和规范性的特点。
b. 事务公文的写作要素：介绍事务公文的写作要素，包括主题、标题、日期、称呼、正文、落款、附件等。
并解释每个要素的作用和写作规范。
c. 事务公文的格式：详细讲解事务公文的格式，包括信头、信尾、标题等的书写规范和布局要求。
并结合示例进行解读和说明。
3. 实例分析：选取一份事务公文示例，将其内容分解为各个要素，让学生逐个进行分析和讨论。
引导学生理解和掌握事务公文的写作要素和格式。
4. 练习与反馈：提供一些实际情境，让学生进行事务公文的写作练习。
鼓励学生互相交流和反馈，帮助他们提高写作水平。
5. 总结与拓展：总结事务公文写作的要点和技巧，并指导学生积累相关写作经验。
同时，提醒学生在实际应用中注意事务公文的语言准确性和规范性。
四、教学手段：1. 多媒体展示：通过多媒体展示事务公文的样例和写作要素，帮助学生理解和记忆。
2. 互动讨论：引导学生积极参与讨论，激发学习兴趣，提高学习效果。
3. 练习与反馈：提供实际练习题目，鼓励学生进行写作练习，并进行互相批改和反馈。
五、教学评价：1. 学生的讨论参与度和表现情况；2. 学生完成的写作练习的质量和规范程度。
六、教学反思：通过本节课的教学，学生对事务公文的写作要素和格式有了初步的了解和掌握。
但是，由于时间有限，只能进行简要的讲解和实例分析，没有太多的练习时间。
应用文写作课程第五讲 事务文书(启事)
因工作需要，一、招聘要求：
• 要求研究生学历或中级以上职称，有相关实践工作经验者优先考虑。
• 二、联系方式：
条件要求
• 1、通讯地址：广州市萝岗区九龙镇华师康大教育园人事处，邮编：
511363
• 2、联 系 人：黄老师
通••联方式34、、联学系院电网话址：：0ht2tp0:-/8/w28w7w2.9k9d2vt，c-e邮du箱.c：n gzkdrsb@
证和单位业务发票数张的一黑色公文
包遗失。有拾到者请与××机械局２
０１办公室×××联系，必有重谢。
电话：１３８××××××××
物品名称、
数量、特征
失主：××× 联系方式 ×××年×月×日
• 5、交通向导：天河客运站乘坐345路公交车至广州康大职业技术学 院站下
•
2013年9月20日
思考一下，上述招聘启事包含哪些基本要素， 写得好不？
★讨论归纳
招聘启事正文一般应写明下列事项：
①招聘方的基本情况
包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求
包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对 应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科 技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇
一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数 额，是否解决住房，是否安排家属等等。
④应聘办法
包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应 聘的具体时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地 址等。
丢失
案例3
时间、地点
寻物启事
本人不慎于今年３月１８日乘６
路公共汽车时，将内装身份证、驾驶
应用文写作课程
应用文事务文书的写作基础知识
应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
映》等。
??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。
2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作想动态、交流推广经验而编发。
中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。
二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
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（一）种类
按性质分
●综合性计划 ●专题性计划
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
按内容分
●工作计划 ●生产计划 ●军事计划 ●教学计划 ●科研计划 ●学习计划
第四章 事务应用文写作
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按时限分
●短期计划 ●中期计划 ●长远规划
第四章 事务应用文写作
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●指令性计划——有关政策、法令和
经济杠杆，提供必要的信息和咨询服务 等，给予必要指导，使之纳入国家计划 轨道，但不直接下达，也不强制执行。
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
按形式分
●文件式计划 ●条文式计划 ●表格式计划 ●条文加表格
二、事务文书的分类
事务文书
●计划安排类 ●总结报告类 ●简报信息类 ●会议文书类 ●规章类
三、事务应用文与行政公文的区别
1、事务应用文是为处理日常事务活动而使用的；行政 公文是各级领导机关的意见或处理办法
2、事务应用文是用来处理实际事务的工具；行政公文 作为管理国家政务的工具
3、事务应用文有一定写作格式；行政公文具有固定格 式
二、计划的种类和特点
1、计划的种类
（1）按内容划分，有生产计划、工作计划、学习计划
（2）根据性质的不同划分，有综合性计划、专项计 划
（3）根据范围划分，有国家计划、单位计划、部门 计划、个人计划
（4）从时间上划分，有长期计划、短期计划
（5）根据形式不同主要有条文式计划、表格式计划、 文字表格结合计划
2、计划的特点 （1）针对性 （2）预见性与可行性 （3）约束性与可变性
三、计划的作用
1、计决划策可是以帮计助划人的们做灵到魂胸，中有计全划局是，奋决斗策的实施 方有案目。标大，行到动国有家遵循、地区、部门，小到班组、 个 2人、，便于有了计划，就有了明确的奋斗目标、 工作程序，就可增强自觉性，减少盲目性， 也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学 习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。
门实际情况制定的工作部署，是开展 工作的一个重要依据，它具有目标和 工作程序上的指导性，有利于克服工 作中的盲目性、无序性。
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
●推动作用
“凡事预则立，不预则废”。对工 作预先作出科学的筹划和安排，可以及 时把握工作进程，减少工作失误，保证 工作任务的及时完成。
计划一旦形成，就要在客观上变成对工 作的要求，对计划实施者的约束和督促，对 工作进度和质量的考核标准。搞好工作计划， 是建立单位正常工作秩序，提高工作效率必 不可少的程序和手段。写好计划，对于每个 单位、部门做好工作，都有重要的意义和价 值。
第四章 事务应用文写作
●指导作用 计划是根据上级指示精神和本部
4事务应用文以说明、叙述和议论为主；行政公文只有 说明、叙述和议论
四、事务应用文的作用
1、对领导决策具有参考作用、 2、对具体工作具有规定约束作用 3、对读者具有认知作用
五、事务应用文注意问题
1、以政策为指导，以法律为依据 2、深入调查研究 3、实事求是 4、格式约定俗成，语言准确简练
事务应用文写作
学习目标
掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿 等事务应用文的相关知识和常用格式
掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿 等事务应用文的写法
一、事务文书的含义
事务文书是党政机关、社会团体、企 事业单位及个人在处理日常事务时，用来 沟通信息、总结得失、研究问题、指导工 作、规范行为的常用性文体。
●规划——6年以上的长远计划 ●计划——2年至5年的中短期计划 ●安排——时间短、范围小、内容
少而又具体的计划 ●打算——特指短时间要做、具体
措施考虑尚未周全的计划
●设想——对未来一个时期的某项工 作的非正式、粗线条的构 想式计划
●要点——短时间的、体现工作重点 的计划
●纲要——较长时间工作的提纲性、 概括性计划
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
●监督作用
计划一旦制定，应当有一定的法规性， 利用这一法规性，可以督促各部门、各单 位的配合协同，监管各部门、各单位的工 作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
按范围分
●国家计划 ●地区计划 ●单位计划 ●部门计划 ●班组计划 ●个人计划
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
按效力分
●指令性计划 ●指导性计划
第四章 事务应用文写作
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式计划
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo
按名称分
第四章 事务应用文写作
●计划 ●规划 ●方案 ●安排 ●要点 ●打算 ●设想
应用文写作 yingyongwen xiezuo
（二）特点
1．科学性
从实际出发，遵循客 观规律。制订时要调 查研究，听取意见， 进行科学论证。
第二节 计 划
计划是某一个单位、部门或个人，对 在一定时期内所要做的工作或所要完成的 特定目标及任务，预先加以书面化、条理 化和具体化的一种常用的事务文书。
计划 回答的问题
做什么？ 怎么做？ 达到什么标准？ 达到什么要求？
一、计划的称谓
计划是计划类文书的统称，也是各类 计划最常用的名称。其称谓有：规划、方 案、打算、设想、要点、纲要等，它们是 一些时限不同、类型不同、内容范围大小 不同的计划名称。
应用文写作 yingyongwen xiezuo
在现代管理科学中，决策、计划、 组织和控制，是四个紧密联系、相互交 叉的环节，而计划介于决策与组织、控 制之间，成为必不可少的实施方案。因 此，计划在管理活动中占有十分重要的 地位和作用。
第四章 事务应用文写作
应用文写作 yingyongwen xiezuo