仓库管理制度与流程(总4页)
办公用品仓库管理制度及流程
办公用品仓库管理制度和流程。
一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。
检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。
2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。
信息不符不能入库。
3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。
二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。
2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。
3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。
三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。
2. 出库商品必须完好。
如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。
3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。
四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。
2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。
3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。
以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。
如有变更需经总经理审批。
仓库管理制度与工作流程
仓库管理制度与工作流程一、仓库管理制度1.仓库布局与存储规则：确定仓库的布局，并根据产品的特性和库存量确定存储规则。
比如，将同类型产品放在一起，按照先进先出的原则进行存放。
2.入库管理：建立入库登记制度，要求在货物进入仓库之前进行详细的检查和记录。
对于不合格的货物，应及时通知供应商，退回货物。
3.出库管理：建立出库申请制度，规定只有经过审批的出库申请才能进行发货。
同时，采用货物码放和配送单的方式确保货物的准确发放。
4.盘点管理：建立定期盘点制度，这样可以保证实际库存与账面库存的准确性。
盘点时要对所有货物进行检查，并记录盘点结果。
5.质检管理：建立质检程序和记录，确保仓库中的货物质量符合要求。
如果发现有质量问题的货物，应及时通知供应商或相关部门。
6.安全管理：确保仓库环境的安全和货物的安全。
建立安全操作规程，确保所有员工都严格遵守。
另外，要定期进行安全检查和维护设备。
二、仓库工作流程1.接受货物：当货物到达仓库时，仓库管理员进行接收，并核对物料清单和数量是否一致。
然后将货物送至质检部门进行检查。
2.质检和入库：质检部门对货物进行检查，确认质量符合要求后，将货物送至指定位置进行入库。
入库时要按照先进先出的原则进行码放。
3.出库申请和审批：当有出库请求时，需要填写出库申请表，并经过相应的审批流程。
审批通过后，将出库申请交给仓库管理员执行。
4.货物装车和发放：仓库管理员按照出库申请准备货物，并跟单据进行核对。
然后将货物装车，并交给相关人员进行发放。
5.盘点和调整库存：定期进行库存盘点，并将盘点结果与账面库存进行比对。
如果有差异，需要进行调整，并记录调整的原因。
6.质量投诉处理：当出现质量问题或顾客投诉时，需要及时调查并采取相应的措施。
如果是仓库内的问题，需要进行整改并记录。
7.安全检查和设备维护：定期进行安全检查，并对仓库设备进行维护和保养。
如果发现设备有问题，要及时修理或更换。
总结：仓库管理制度和工作流程是确保仓库高效运作和库存管理准确性的重要手段。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程是指为了确保仓库物品的安全、有序和高效管理而制定的规定和步骤。
下面是常见的仓库管理制度及流程：1. 仓库入库流程：- 接收物品：仓库人员接收货物，并进行验收、记录。
- 签收文件：签收相关文件，如送货单、发票等。
- 标记物品：对物品进行标记，并进行分类和分区。
- 入库登记：将物品的相关信息记录到入库登记表或系统中。
- 存储物品：按照规定的存储方式将物品放置到指定的位置。
2. 仓库出库流程：- 申请出库：用户向仓库管理员提出出库申请。
- 审核申请：仓库管理员审核申请，核实物品和数量是否符合要求。
- 出库登记：将出库的物品信息记录到出库登记表或系统中。
- 拣货：仓库人员根据出库清单，进行拣货和包装。
- 发货：将包装好的物品交由物流公司进行发货。
3. 仓库盘点流程：- 确定盘点周期：根据企业需要和仓库规模，确定盘点周期。
- 盘点准备：清理仓库，准备盘点所需的工具和资料。
- 实施盘点：对仓库内的物品逐一进行盘点，核实库存。
- 记录结果：将盘点的结果记录到盘点表或系统中。
- 处理差异：对盘点中出现的差异进行分析和处理。
4. 仓库安全管理流程：- 出入管理：严格控制仓库的出入口，设置门禁系统，并进行人员出入登记。
- 物品防护：保护物品免受损坏和损失，如采取适当的包装和防护措施。
- 防火防爆：采取防火、防爆措施，保证仓库的安全。
- 监控监测：安装视频监控设备，对仓库进行实时监测和录像。
- 保密管理：对仓库物品和信息进行保密，限制未授权人员的访问。
以上是一般仓库管理制度及流程的基本内容，具体制度和流程可根据企业的需求和实际情况进行调整和完善。
仓储管理制度 流程
仓储管理制度流程1. 仓库设备的规范使用：仓库设备是保障仓储流程顺利进行的重要支持，包括叉车、起重机、堆高车等设备，员工应按照操作规程正确操作设备，保证设备的正常运行，避免设备损坏和事故发生。
2. 设备维护保养：定期对仓库设备进行维护保养，确保设备的正常运行和使用寿命。
对设备故障及时进行维修，避免因设备故障导致仓库运作受阻。
3. 设备管理记录：建立设备管理档案，记录设备购置、维护、保养等情况，及时更新设备管理资料，确保设备的完整性和可靠性。
二、货物入库出库管理1. 入库管理流程：收货员应按照货物清单和装箱单对货物进行验收，确认无误后，登记入库信息，进行存放，确保货物定位准确，避免货物混乱和丢失。
2. 出库管理流程：出库员应根据出库单和货物信息进行准确拣货，核对数量及货物信息，出库单填写完整后发运，确保货物的准确送达和及时发货。
3. 库房布局设计：合理规划库房存储空间，对不同类型货物进行分类存放，确保货物的安全、方便取用和清晰明了的库存状态，提高工作效率。
三、库存管理1. 盘点制度：建立健全的库存盘点制度，定期对库存货物进行盘点核对，及时调整库存信息，避免库存错漏，确保库存数据的准确性。
2. 库存预警机制：建立库存预警机制，定期对库存量、周转率等指标进行监控和分析，发现异常情况及时预警和调整，以避免库存积压和货物过期滞销。
3. 库存管理系统：建立信息化的库存管理系统，实现库存信息的实时更新、查询和分析，提高库存管理效率和准确性，为企业的决策提供数据支持。
四、仓库人员管理1. 岗位职责明确：对仓库人员的工作职责和权限进行明确规定，不同岗位的人员应按照职责分工，合理安排工作任务，确保仓库运作的有序进行。
2. 培训考核制度：对仓库人员进行专业培训，提高其仓储管理水平和操作技能，定期进行岗位考核，激励员工积极工作，提高工作质量。
3. 安全管理制度：建立仓库安全管理制度，对仓库人员进行安全培训，加强安全意识培养，定期进行安全演练和应急预案演练，确保仓库安全运行。
仓库工作流程和管理规范
仓库工作流程和管理规范一、仓库工作流程1.接收货物：在货物到达仓库之前，需要对货物进行签收，并对货物进行核对和验收。
验收时需要检查货物的数量、质量和规格是否与订单一致。
2.入库管理：货物接收完毕后，需要将货物进行分类，并按照不同的类别进行存储。
对于易损、易腐烂、易变形的货物，需要设置特殊的存放要求。
3.存储管理：为了方便货物的查找和取出，需要进行货物的编码和标识，并建立良好的仓库布局。
货物的存放应遵循“先进先出”和“先进先出”原则，以确保货物不过期和损坏。
4.盘点管理：定期对仓库内的货物进行盘点，对账和核实库存数量是否与系统记录一致。
如有差异，需要及时调查并纠正。
5.出库管理：根据客户订单需求，对主要商品进行拣货和装车。
出库前需要进行检查，确保货物的数量和质量符合要求。
同时，也需要记录出库明细，并及时更新库存。
6.包装和配送：根据货物的特性和客户需求，对货物进行包装，并安排合适的配送方式。
在货物配送的过程中，需要确保货物的安全和及时性。
7.回收管理：对于退货、过期、损坏或其他原因不能销售的货物，需要进行回收和处理。
回收的货物应及时清理和分类，并进行相应的记录。
二、仓库管理规范1.安全管理：仓库应建立安全管理制度，对员工进行安全教育和培训，确保员工遵守安全规定，避免事故发生。
同时，要做好防火、防盗等安全工作，确保仓库内的货物和设备的安全。
2.温湿度控制：根据不同的货物特性，仓库应进行适当的温湿度控制，确保货物的质量和保质期。
如需要，可以使用空调、加湿器、除湿器等设备来控制温湿度。
3.设备维护：仓库应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
如有故障或损坏，应及时修理或更换设备。
4.系统管理：仓库应建立信息化管理系统，对仓库的各项工作进行记录和管理。
系统应包括货物进出库记录、库存管理、订单处理等功能，并与其他部门的系统进行对接，实现信息的流通。
5.性能考核：要定期对仓库的运营情况进行评估和考核。
仓库管理规章制度及流程范本
仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理，确保货物安全、准确的出入库，制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护，确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收，并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理，确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检，如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作，不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录，并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息，并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放，并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥，并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点，确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行，并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理，确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业，禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为，仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效，并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本，对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句，已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程作为企业的物流管理重要环节之一，仓库管理的规范和科学对于提高企业的运营效率和客户满意度至关重要。
下面将介绍一套完整的仓库管理制度及流程。
一、仓库管理制度的建立1.仓库管理目标和原则：明确仓库管理的目标是提高物流效率，保证货物的安全和准确性；遵循合理、规范、科学和安全的原则。
2.组织架构：明确仓库管理的组织结构和职责分工，包括仓库经理、仓库主管、仓库管理员等。
3.工作流程：制定仓库入库、出库、盘点、调拨等工作的具体流程和要求，明确各环节的责任人和审核人。
4.货物管理：建立货物分类、标识和存放规范，确保货物的准确性、完整性和可追溯性。
5.安全保障：制定仓库安全管理制度，包括防火、防盗、防潮等措施，确保仓库和货物的安全。
6.设备维护：制定设备维护计划，定期检修和保养仓库设备，确保其正常运转。
7.员工培训：加强员工培训，提高员工的仓库管理知识和技能，确保其具备履行职责的能力。
二、仓库管理流程1. 入库管理流程（1）接收货物：验收货物，核对货物数量、质量和规格，并填写入库记录。
（2）货物分类和标识：根据货物的属性和特点，进行合理的分类和标识，确保货物的准确性和易查找性。
（3）入库登记：将货物信息录入系统，包括货物编号、名称、规格、批次等，并生成库存记录。
（4）货物存放：按照标准规范将货物存放在指定的位置，确保货物的安全和易寻找。
2. 出库管理流程（1）出库申请：根据客户需求或内部需求，填写出库申请单，并注明出库的货物名称、规格、数量、出库人等相关信息。
（2）出库审核：由相关部门或主管审核出库申请单，包括核实货物信息、确认出库原因和合理性等。
（3）货物出库：由仓库管理员按照出库申请单将货物出库，确认货物数量和完整性，并填写出库记录。
（4）库存调整：根据出库记录更新库存数量和状态，并将出库信息录入系统。
（5）出库单据归档：将出库申请单、出库记录等单据整理归档，以备日后查阅和审计。
工厂仓库规章制度及流程
工厂仓库规章制度及流程一、总则为了规范工厂仓库管理，保障工厂物资的安全、有序地存储和使用，制定本规章制度，以便规范仓库管理，提高物资利用率，确保生产顺利进行，促进生产效益的提高。
二、仓库管理组织机构1. 仓库管理委员会：由工厂领导和相关部门负责人组成，负责制定仓库管理的各项政策和重要决策。
2. 仓库管理员：由工厂领导指定，负责具体的仓库管理工作，负责仓库的日常管理和监督。
三、仓库管理制度1. 仓库入库管理制度（1）进货人员必须向仓库管理员出具入库单，仓库管理员验收后方可入库。
（2）仓库管理员应按照物料的特性合理摆放，保持仓库的整洁、干燥。
（3）入库物资应按照序号和类型分类存放，方便查找和盘点。
2. 仓库出库管理制度（1）出货人员必须向仓库管理员出具出库单，经仓库管理员核对后方可出库。
（2）仓库管理员必须按照出库单的要求准确出库，保证物资的及时送达。
（3）出库后必须及时更新库存记录，保证库存的准确性。
3. 仓库物资盘点制度（1）每月月末对仓库物资进行盘点，记录实际库存和账面库存，发现差异要及时处理。
（2）仓库管理员要认真核对物资的数量和型号，确保盘点的准确性。
（3）盘点结果应报工厂领导，并做好盘点记录，以备查阅。
4. 仓库安全管理制度（1）仓库管理员要加强仓库的安全防范，防止盗窃和火灾等事故。
（2）仓库内禁止吸烟、打火机等火源进入，禁止擅自乱放易燃易爆物品。
（3）仓库内的设备要定期检查维护，确保运转正常。
5. 仓库管理流程（1）接收货物：进货人员将货物送至仓库门口，仓库管理员验收货物，签署入库单。
（2）分类存放：仓库管理员按照物资的类别和特性进行合理的分类存放。
（3）定期盘点：每月月末进行仓库物资盘点，记录实际库存和账面库存，发现差异及时处理。
（4）出库管理：出货人员凭出库单向仓库管理员申请出库，仓库管理员核对后出库，更新库存记录。
（5）仓库清理：定期对仓库进行清理，清除过期或损坏的物资，保持仓库的整洁。
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仓库管理制度
一、目的
通过制定的作业规定及考核制度，指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、范围
库管员、采购员、物品检验员
三、职责
库管员负责物料的对单收料、进货检验（报检）、办理入库（登帐）、发料（办理出库）、退货（开单）、分类储存、防护等工作；
库管员负责物料装卸、搬运等工作；
采购员和库管员共同负责废弃物处理工作；
库管员负责通知指定的人员进行物品的检验，检验人员负责对不良品处置方式进行确定；
四、规定
仓储管理规定
1、仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单，没有的不予接收。
2、仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单
和申请表是否统一，数量是否正确，外观是否完好，有问题应立即跟采购人员核对，并上报所属团队主管，如无问题才在送货单回执上签字盖章，并把货物放在库房待检区，通知相关人员检验，检验完成填写进货检验单判定物品是否合格，合格给予办理入库手续，不合格放在指定的退货区，并通知采购员办理退货。
3、库管员需将到货物品放到库房内，不允许放在库房外，尤其不能隔
夜放在库房外。
4、物品摆放按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放，不得在规划的
区域外摆放，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
6、进货检验人员需检验测试，借料必须登记借料数量及规格产品名
称，需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料，以便后续确认累计入库数量。
检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对，且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。
7、库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物
品进行数量、名称核对，确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符，不符合的需要追查原因并予以解决，并上报主管知
晓。
8、入库完成的物料需要摆放至指定储位。
物品领用
1、各团队领用物品时必须填写物品领用单，仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容，领用人签字确认。
物品借用
1、各团队借用物品时必须填写物品借用单，“借用单”上特别需
要注明物料名称、规格、数量、所属部门、日期、借用人，以便
于后续物品归还、追查。
2、已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当
事人进行追查，直到归还物料或开具报废、遗失单作归还手续。
3、物品借用和归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签
名的不予办理外借。
4、借用物品3天未归还者，库管员填写报废、遗失单。
物品报废
1、物品报废、遗失时需严格按照报废、遗失单上要求填写，仓
管员必须拿着报废、遗失单找当事人所属团队主管签字确认，完
成后上报仓库主管判定是否赔偿。
2、发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级主管处理。
3、需要严格区分开库存物品报废部分、采购入库来料不良不能
退回报废部分，并分别保管和做标示。
退货物品处理
1、来料不良物品需要及时通知采购处理并要求其签字，可以暂
放仓库。
2、不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
仓库卫生
1、当班仓管员对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要、
不用和坏的物品，将需要使用的物品和备件按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、合理摆放的要求。
2、部门将根据工作结果进行评分，作为考核的依据。
3、考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。
安全管理（含门禁）
1、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二
防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。
2、门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。
4、保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。
物料管理（异常处理及呆滞物料处理）
1、物品品质维护：在物品收货、点数、借料、摆放、入库、归位、
储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止物料损坏，有
异常品质问题进行反馈处理。
2、发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时
反馈处理。
3、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结
果对物料进行分别管理。
4、保持物料的正确标示和定期检查，由库管员负责。
对标示错误的
需要追查相关责任。
单据、卡、帐务管理
1、仓库所有单据需要按照要求的登帐方式和要求当天按时完成。
2、每月需要给到财务的单据电子档必须按规定时间财务。
3、每月的单据登帐人员需要保管好。
上月仓库所有单据统一由仓管
员进行分类保管。
遗失需要追查相关责任。
4、仓库对贵重物料卡帐登记，由库管员负责管理。
盘点管理
1、盘点人员根据要求对物品帐、卡、物进行盘点。
发现异常及时反
馈处
2、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚
报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、
错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按要求盘点作业的需要根据
情况追查相关责任。
3、盘点初盘、监盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
帐卡物不符处理
1、库存物品发现帐卡物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。
库管员工作作风及态度
1、应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。
2、倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
其他
1、下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证
工作品质。
2、需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需
要当天在下班之前2小时办理请假手续。
3、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得
大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得
以私人理由会客等。
4、需要严格遵守公司的各项管理规定。
5、仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、
工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期
查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
6、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保
管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔
偿。
7、仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及
时反馈。
工作评估
1、部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于：
a. 肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；
b. 检查工作表现是否符合岗位的要求；衡量是否能按所制定的工
作要求完成工作；
c. 评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工
作的要求和工作成绩进行讨论和交流，提高工作效率；
e. 创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司
的经营宗旨及经营目标。
f. 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，
并对其提供进一步的培训或调整岗位。
湖州霅水桥轴承有限公司
生产科
2012/3/15。