浅谈管理成败的四大关键环节

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推进精细化管理,应抓好“四个环节”

推进精细化管理,应抓好“四个环节”

推进精细化管理,应抓好“四个环节”在今年的职代会上,公司领导高瞻远瞩、审时度势,提出了推行精细化管理。

精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是公司适应激烈竞争环境的必然选择,也是公司谋求扭亏为盈、做强做大的必然选择。

精细化管理是一项系统工程,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,在推进精细化管理过程中,重点抓好“四个环节”:一、转变观念,做到事事有安排工作能否取得成效,管理人员是决定因素,因此,在推进精细化管理过程中,管理人员必须认识到位。

一要转变观念;部分管理人员对精细化管理存在一些错误认识,有的已经习惯于粗放式的管理方法,对各项工作都是以包代管,大而化之,认为不适合精细化管理;有的认为自己工作已经做的很好,没必要搞精细化管理;有的认为条件差、人员少,为搞不好精细化找理由。

这些认识都是推进精细化管理中的障碍,要克服这些消极思想,就要采取“走出去”的办法,到先进企业学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,认识不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。

二要转变作风;管理人员要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,要经常深入现场、深入工序,严密控制各个生产环节,理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排。

三要加强学习;管理人员必须不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,成为管理高手和本专业的内行,才能在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。

二、完善制度,做到事事有标准公司各项管理制度是员工在生产经营活动中必须遵守的规定和准则,如果没有专门的规范性的管理制度,公司就不可能正常运行,因此,要保证公司的规范化和精细化运作,必须具备规范的、精细的管理制度和工作标准,才能依据相应的规章制度和操作标准,判断员工的操作行为和工作结果是否符合制度和标准要求。

提升自我管理能力的四个关键步骤

提升自我管理能力的四个关键步骤

提升自我管理能力的四个关键步骤自我管理能力是一个人在生活和职业发展中必不可少的一项能力,它关乎个人的目标实现、时间管理、情绪控制、决策等方面。

然而,很多人在面对复杂的现实环境和自身的心理障碍时,往往无法高效地管理自己。

为了提升自我管理能力,以下是四个关键步骤供参考。

第一步:设立明确的目标设立明确的目标是提升自我管理能力的第一步。

目标能够为我们提供方向性,使我们知道自己想要达到什么样的状态。

在设立目标时,要确保目标具体、可行、量化且与自身价值观相符。

明确的目标能够增强我们的动力和决心,并帮助我们更好地分配时间和资源。

例如,如果你的目标是提升工作效率,你可以设定具体的目标,如每天完成功能任务的数量或提高工作质量的指标。

确立明确的目标后,你就可以根据目标来制定下一步的行动计划。

第二步:制定有效的行动计划制定有效的行动计划是实现目标的关键步骤之一。

它能够帮助我们分解目标,将庞大的任务分解为可操作的小步骤,并安排合理的时间和资源。

在制定行动计划时,我们可以使用SMART原则,即Specific (具体)、Measurable(可衡量)、Attainable(可实现)、Relevant(相关)和Time-bound(时限)。

例如,如果你的目标是提高健身水平,你可以制定行动计划,如每周三次健身,每次60分钟,每个月进行一次身体测试来衡量进步。

这样的行动计划将使你的目标更加具体和可行,并且有助于你建立起健康的生活习惯。

第三步:掌控自己的时间时间管理是提升自我管理能力的关键因素之一。

合理安排时间能够帮助我们高效利用时间资源,从而更好地实现目标。

要掌控自己的时间,首先需要进行时间规划和优先级排序。

将重要的任务置于优先位置,并设定合理的时间限制,同时避免时间的浪费和拖延。

要掌握时间管理的技巧,我们可以使用番茄钟法(Pomodoro Technique)或时间日志等工具来帮助我们追踪时间的分配和利用情况。

此外,合理安排休息时间和娱乐时间也是高效时间管理的重要组成部分,能够帮助我们保持良好的工作和生活平衡。

有效管理的四大要素

有效管理的四大要素

有效管理的四大要素详细解析管理,作为一个跨学科的综合性概念,其重要性在现代社会中日益凸显。

一个组织,无论大小,都需要有效的管理来确保其高效运转。

有效管理涉及到多个方面,但其中四大要素尤为关键:计划、组织、领导和控制。

下面我们将详细解析这四大要素,并探讨它们在管理实践中的应用。

一、计划计划是管理的起点和基础,它决定了组织未来的行动方向。

一个好的计划不仅要有明确的目标,还要有实现这些目标的策略和步骤。

计划的制定需要充分考虑组织的内部条件和外部环境,以确保计划的可行性和有效性。

设定目标:目标是计划的核心,它决定了组织未来一段时间内的发展方向。

目标应该具有明确性、可衡量性、可达成性、相关性和时效性。

明确的目标有助于指导员工的行动,并为评估绩效提供依据。

制定策略:策略是实现目标的途径和方法。

制定策略时需要考虑组织的资源和能力,以及外部环境的变化。

有效的策略应该能够最大限度地发挥组织的优势,同时降低风险和不确定性。

分配资源:资源是实现计划的基础。

管理者需要根据计划的需求,合理分配人力、物力、财力等资源。

资源的分配应该既满足计划的需要,又保持一定的灵活性,以应对可能出现的变化。

设定时间表:时间表是计划执行的时间规划。

它规定了各个阶段的任务和截止日期,有助于确保计划的按时完成。

设定合理的时间表需要考虑任务的复杂性和资源的可用性。

二、组织组织是管理的另一个重要要素,它涉及到如何有效地安排和配置组织的内部结构和资源,以实现计划中的目标。

确定组织结构:组织结构是组织内部各部门和职位的设置和关系。

一个高效的组织结构应该能够清晰地反映组织的职责和权力关系,促进信息的流通和决策的执行。

分配职责:职责分配是指将组织的目标和任务分配给各个部门和员工。

有效的职责分配应该明确每个部门和员工的职责和权力,避免职责重叠和冲突,提高工作效率。

协调关系:组织内部各部门和员工之间需要密切协作,以实现共同的目标。

管理者需要通过有效的沟通和协调,促进各部门之间的合作,解决可能出现的矛盾和冲突。

浅论企业管理的四个关键环节

浅论企业管理的四个关键环节

浅论企业管理的四个关键环节作者:曹方郁来源:《卷宗》2016年第08期企业管理是大家耳熟能详的一个名词,就企业管理而言,不单是一门科学,更是一门艺术。

结合自身多年的企业管理实践和思考,要搞好企业管理就必须将人的因素作为一切工作的出发点和落脚点,具体地说,就是要解决好员工做什么、怎么做、如何做、做得怎么样这四个关键环节。

1 要合理设置组织机构,解决员工做什么的问题按照管理学的定义,企业组织结构是指企业全体员工实现企业目标而进行的分工协作,在职务范围、责任和权力方面所形成的结构体系。

也就是说,通过组织机构设置来解决工作由谁来做的问题,这就决定了组织结构在企业中的基础地位和关键作用,因此企业管理必须首先在组织结构上开始。

从19世纪末开始,企业组织结构经历了从U型组织结构、M型组织结构、矩阵制结构、多维制和事业部制结构、H型组织结构到扁平化、网络化、无边界化、多元化的多次变革,使组织变得更灵活、更敏捷,提高了组织效率和效能。

但是,无论组织结构如何发展,在组织结构设置上必须遵循以下三个原则:1、组织机构的设置必须与组织目标保持一致,也就是说组织机构的设置必须突出自己的核心主营业务。

作为以销售为主要业务的企业,其部门设置就必须以产品销售为主业,非主营业务的管理部门为辅。

2、部门岗位设置必须充分考虑部门所应承担的职能。

部门的职能是靠自己部门内部的管理模块来实现的,具体来讲就是通过管理岗位这个载体来实现的。

因此,在设置岗位时决不能因人设岗,或者因事设岗,而不考虑部门真正的职能。

3、员工的岗位职责和管理使命必须明确。

如果把企业比作是一个庞大的机器,那么员工就是各零部件,要使其组成一个有机的整体,每个零部件就必须按照自己的运行规则,科学、规范地运转。

这就要求我们在组织机构设置时,明确规划出员工的工作职责和管理使命。

如果没有达到上述要求,必然会导致工作中的错位、越位、缺位,影响企业的整体运转。

2 要科学制定规章制度,解决员工怎么做的问题建立健全企业规章制度体系,是实现企业管理制度化、规范化和科学化,形成自我管理、自我发展、自我约束良性机制的基础,对于企业的顺利运行至关重要。

完善管理制度的关键流程与环节

完善管理制度的关键流程与环节

完善管理制度的关键流程与环节管理制度对于一个组织或者企业的正常运转至关重要,它决定着组织内部的秩序与效率。

然而,在管理制度的建立与完善过程中,有一些关键的流程与环节不能忽视。

本文将从多个方面展开,探讨完善管理制度的关键流程与环节。

一、目标设定与明确管理制度的完善首先要确立明确的目标。

组织或企业要明确自己的发展目标和战略定位,并将之落实到具体的管理制度中。

只有明确的目标才能指导管理制度的制定与执行,并且随着战略目标的变化,管理制度也需要不断进行调整与优化。

二、流程规范与优化流程规范是管理制度的核心,它决定着组织内部事务的进行方式与节奏。

在建立管理制度时,需要对各个流程进行详细的规范,并且要保证规范的合理性和可操作性。

同时,管理者还应该对流程进行不断的优化,找出流程中的瓶颈和问题,并进行改进,以提高工作效率和质量。

三、权限分配与授权在管理制度中,权限分配是非常重要的一环。

合理的权限分配可以确保各个岗位的责任与权力明确,避免决策权与执行权的混淆。

此外,对于一些重要的决策,还应该进行有效的授权,以保证决策的合理性和执行的有效性。

四、培训与意识树立完善管理制度需要组织成员的支持与积极参与。

因此,组织应该加强培训与教育,提升员工的业务能力和管理水平。

同时,还需要通过多种渠道向员工传递管理制度的理念和意义,培养员工的管理意识和主动性,使其能够主动遵守制度规范并能够积极与制度互动。

五、监督与反馈机制为了确保管理制度的有效执行,需要建立一套科学的监督与反馈机制。

监督机制可以通过内部审计、考核评估等方式进行,及时发现和纠正管理制度中存在的问题和漏洞。

同时,还需要建立一套反馈机制,及时了解员工的意见和建议,从而不断完善管理制度。

六、信息沟通与共享信息沟通是管理制度完善的关键环节。

组织应该建立多种多样的沟通渠道,确保信息的流通与共享。

通过信息沟通,可以让组织内部的各个部门和个人之间能够紧密配合,形成良好的协作和协调,提高管理效能。

管理成功与失败的技巧

管理成功与失败的技巧

管理成功与失败的技巧在企业管理中,成功和失败常常是两个宛如生死攸关的词语。

因此,不少经理人追求成功、回避失败,而这两个词的结果却并不是靠运气乃至命运来决定的。

成功是通过付出和建立起来的,而失败是因为没有做好准备或者防范措施不足。

那么,如何才能在管理上获得成功,并避免失败呢?技巧一:良好的沟通沟通是企业管理中最重要的方面之一。

沟通良好,才能让员工明确目标和工作要求,减少误解和不必要的纷争。

管理者要好好地和员工沟通,建立积极向上的氛围。

在日常工作中,管理者可以选择多种方式与员工沟通,例如开个会议、写份邮件、寄张卡片或者给员工打电话等等。

而员工也要积极参与沟通交流,能够合理表达自己的想法和看法,以便使工作进一步提高。

技巧二:设定目标设定目标是企业管理中的关键性工作之一。

有了目标,就可以有方向性地实施工作,而没有目标,就会漂浮不定。

管理者需要适当地设定目标,以便员工将其转化为合适的行动计划。

同时,管理者应该明确地表达对员工工作成果的期望,以便确定工作的具体意义和质量。

技巧三:赞赏和激励成果赞赏是激励员工主动效应的一种方式,是增进员工积极性和信心的重要渠道。

在工作中,管理者要重视、关心、尊重员工,帮助员工矫正错误,重视成绩,以便鼓励员工积极和能力充分发挥。

同时,员工必须清楚知道那种行为会得到公司的赞赏和奖励,让员工明确自己优点的位置,以便寻找更好的提升和发展。

技巧四:反思和改进成功来源于长期的耐心和坚持,并非始末装备完备。

在整个企业管理中,我们都将遇到困难和挑战。

如果每次面临困难都对自己进行全面否定,那么成功离我们就越来越远。

我们必须反思我们的工作,分析自己的错误和不足,及时进行改进,并进行行动,这样才有可能在企业的竞争环境中赢得胜利。

技巧五:实践和经验总结管理岗位需要多年的实践和技术不断提高,管理人员可以不断探索更好的方案和方法去提高个人应对困难的能力,在自己所掌管部门中不断运用新方法,寻找最有效的人、自己和工作的培养经验。

完善管理制度的四大关键要素

完善管理制度的四大关键要素

完善管理制度的四大关键要素从古至今,无论是在家庭、学校、组织还是国家,管理制度都是确保事物有序运行、提高效率的基础。

而如何完善管理制度成为了一个重要的课题。

本文将探讨完善管理制度的四大关键要素:目标明确、责权清晰、透明公开、有效激励。

一、目标明确目标明确是完善管理制度的第一个关键要素。

一个明确的目标能够给予员工明确的方向和努力的目标,使他们在工作中有所依归。

首先,管理者需要明确组织的整体目标,明确组织发展的方向和愿景。

其次,需要确定具体的绩效目标,使员工清楚知道自己的工作内容和完成标准。

最后,应该设立中长期目标,为员工提供发展的机会和规划。

只有目标明确,才能激发员工的积极性和创造力,进一步完善管理制度。

二、责权清晰责权清晰是完善管理制度的第二个关键要素。

责权清晰能够建立一个明确的权责关系,使管理者和员工在工作中互相依赖、协同工作。

首先,管理者应该清晰地划定部门和岗位的职责,使每一个岗位都有明确的职责要求。

其次,管理者需要明确下放决策权和管理权,给予员工更多的自主权和责任感。

最后,应该建立健全的监督机制,确保责权不被滥用和侵犯。

只有责权清晰,才能形成协同合作的工作氛围,进一步完善管理制度。

三、透明公开透明公开是完善管理制度的第三个关键要素。

透明公开能够建立信任和沟通的基础,使员工对管理制度有更大的认同感。

首先,管理者应该主动与员工进行沟通,分享组织的发展动态和管理政策。

其次,应该建立一个透明的决策过程,使员工可以了解组织决策的真实情况和原因。

最后,需要建立公正的考核和晋升机制,确保员工工作的公平性和可预期性。

只有透明公开,才能增强员工对管理制度的参与感和归属感,进一步完善管理制度。

四、有效激励有效激励是完善管理制度的第四个关键要素。

有效激励能够激发员工的积极性和创造力,提高工作绩效。

首先,管理者应该注重物质激励,如薪酬、福利、晋升等,使员工能够得到相应的回报。

其次,需要关注员工的心理激励,如表扬、奖励、培训等,激发员工的工作热情和主动性。

健全管理制度的五个关键环节

健全管理制度的五个关键环节

健全管理制度的五个关键环节在现代社会中,健全的管理制度对于组织的正常运转和发展至关重要。

而要使管理制度健全,需要关注五个关键环节。

本文将从这五个关键环节展开论述,探讨如何建立并完善管理制度。

第一,目标设定与沟通一个健全的管理制度首先需要明确目标。

目标设定能够使组织成员明确自己的工作方向和优先级,从而对任务的完成有一个明确的目标和紧迫感。

同时,目标设定也需要进行有效的沟通,确保目标被准确地传达给各级别的管理人员和员工。

通过有效的沟通,能够提高团队的协作效率和整体工作效能。

第二,权责对等与分工合作一个健全的管理制度还需要建立权责对等和明确的分工合作机制。

权责对等能够保证组织内部的公平和正义,员工对于自己的权利和义务有一个明确的认知,从而激发员工的积极性和工作热情。

分工合作机制则是针对不同岗位和部门之间的合作关系进行规范,使各部门间的工作紧密衔接,协同联动,最大限度地提高整体效能。

第三,信息共享与透明化信息共享和透明化也是管理制度的关键环节之一。

在现代社会中,信息是组织生存和发展的重要资源,只有通过信息共享和透明化,才能够实现信息的最大化利用。

组织内部的信息共享能够促进内部交流和协作,减少沟通成本,提高工作效率。

而对外部的信息透明化,则能够赢得外界的信任和支持,增强组织的公信力和竞争力。

第四,培训发展与激励机制一个健全的管理制度应该注重培训发展和激励机制的建立。

培训发展能够提高员工的专业能力和素质水平,使其适应组织发展的需要,提高组织的整体竞争力。

而激励机制则可以激发员工的积极性和创造力,使其为组织的发展做出更大的贡献。

有效的培训和激励机制能够提高员工的归属感和满意度,减少员工的流失,保持组织的稳定发展。

第五,监督检查与反馈改进最后一个关键环节是监督检查与反馈改进。

组织内部应建立有效的监督检查机制,对各级别的管理人员和员工的工作进行监督和检查,确保工作按照制度和规范进行。

并及时进行反馈改进,对工作中发现的问题和不足进行及时纠正和改进。

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浅谈管理成败的四大关键环节
一、决策的关键,是要控制在你能承受的范围内
当你要做个决定时——譬如你决定要去创业、或者你的企业准备要扩张进入新的领域,这就是决策。

决策的本质,就是具有不确定性和风险性的,无论你事前做了多么细致周到的准备,它都是依然存在的。

决策的关键,不是决策的对与错,而是你所做的决策,要控制在你能承担的起的范围内。

当我们回头看那些失败的企业案例,我们就会发现其决策本身,大都是不在其能够承受的范围内,都是赌徒和投机式的决策。

很难为“承受的范围内”划一个界线或找到个度的。

也许,刘欢的一首“从头再来”,可以算是个界线吧?决策另一个常被忽视的问题,就是决策的执行问题。

当你做个决策,在事实上失败后,你可能会认为决策错误,事实是决策未错,而是执行决策中出了错。

此时你“怪罪”于决策的话,你依旧无法看清企业中人财物等因素的不足和缺陷,今后你仍会“决策失误”的。

所有的决策在拍板的刹那,都会归结于你的胆魄与直觉!请相信你自己的胆魄和直觉,否则学过管理学的人都可以成为企业家了,连计算机都可以做决策了。

这时候你知道了,所谓管理专家们说的史玉柱们的决策失败原因,其实是为理论而理论的胡说。

表面上看,你是从胆魄直觉到胆魄直觉,实际上你是大彻大悟到返璞归真。

当你懂得了决策和决策执行的一般方法后,请勿由此变得缩手
缩脚甚至于丢掉了你胆识和魄力,否则,你就丢掉了你身上做宝贵的东西,你也不再是“你”了。

二、企业文化是成本最低的管理手段
“企业文化”恐怕是见诸报端最多的一个词了,在中国点子公司、策划专家也是多如牛毛。

企业文化中,最重要的就是理念、风格和行为准则了。

在中国的企业里,企业文化也是最多争议和最五花八门的东西了,把企业文化看的很重,花大力气建设者有之;视企业文化为无用,可有可无的有之。

企业文化能“建设”出来吗?我的观点是:能!企业文化是随着企业家慢慢自发形成的。

一个善于创新的管理者,就会形成企业的创新文化;一个严谨的管理者,就会形成严谨的文化。

如果你是八点准时上班,那员工就不敢懒洋洋的九点来;如果你中午会喊上员工打扑克牌,即使你不在,员工也会“自觉”的去打扑克的。

所以,企业文化的建设关键在企业家!
企业文化是企业里,管理成本最低、而又是最容易让其发挥效益、甚至于让其成为核心竞争力的!企业文化说白了,就是通过理念和精神,从而激发或约束员工的行为。

企业文化是完全可能带来直接的经济效益的。

譬如对外:以“诚信为本、顾客至上”为理念的文化,就可能带来更多的客户;譬如对内:以“尊重个人价值”为理念的文化,就可能更多的激发出员工的创造力来。

而这所“花费”的成本,只是企业家个人行为及其慢慢上升为理念的过程。

三、“执行力”是管理中最重要的的事
什么是执行力?就是企业里为某项任务、某项指标,而要完成的力度。

把“执行力”看做管理中最重要的事,是会让我们看清很多问题的本质的。

当一项决策的结果出了问题,我们多是怀疑决策本身;当管理制度无法执行下去,我们也是多怪制度本身;当一项销售指标未完成,我们也是怀疑指标本身的过高。

事实上,以上这些问题,大多是出在“执行力”上,是执行过程中的某个环节,因人或事的因素所出的错误,而非决策或制度本身错误。

执行力是企业管理中一个“纵向”的概念,它是横切过如战略决策、企业管理、销售计划、企业文化等经营管理要素的。

也就是说,它和每一个经营管理要素,都是相交的;每一个经营管理要素,都存在着执行力的问题。

搞清了这个问题,我们就会看到“执行力”是多么的重要:所有的决策或任务的目的,都是要求出现与之相应的结果的,而这结果就是来自于执行力!
四、细节管理是企业的最基础的管理工作
如果说,企业里要持续的、一直要给予高度关注的事,那只有一样,就是细节管理!我们对于企业的主要管理要素,可以这样看待:决策是关键;管理是基础;文化是灵魂。

可见,管理是一切管理要素的基础。

如同盖楼房,地基是楼房百年大计的保证;地基不牢,楼房未必会即刻坍塌,但却无法保证楼房的百年大计。

细节管理,是企业的最基础的管理工作。

企业发生的困境、危机、甚至倒闭,几乎都是管理细节不当,从而成了企业深层次问题暴发的“导火索”。

细节本身并不是危机,但它却能引发危机。


产品质量的管理,到员工的跳槽,由于企业细节管理不当,从而引发企业危机的例子,比比皆是!
企业的管理体系建设、文化的形成、不断的做大做强,也是在持续的细节管理中,慢慢形成壮大的。

细节管理,说到底就是企业管理环节的细化,以及对细化环节科学规范的管理。

在管理模式和创新上,最多的就是企业细节管理的方法。

“千里之堤,坝毁于蚁穴”,是我们都知道的道理。

请不要忽冷忽热式的去细节管理,而是要持续的、终生的给予关注和重视,因为企业的最基础的管理工作!
(作者单位:许昌学院公共实验中心)。

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