关于进一步规范校内勤工助学工作的通知

关于进一步规范校内勤工助学工作的通知各勤工助学岗位用工部门：
为进一步完善东华大学校内勤工助学工作，规范部门用工程序，为广大经济困难学生提供更多的勤工助学机会，促进我校勤工助学工作健康、有序开展，根据教育部、财政部印发的《高等学校勤工助学管理办法》，特拟此通知对校内勤工助学用工程序、酬金分担等做一规定。

一、用工程序
各部门需设专人负责整个部门（学院）的勤工助学工作，包括岗位设置、用工管理、薪酬报送等。

用工部门（课题组用工除外）提交设岗需求（含用工人数、岗位内容、工作时间、工作地点等）——学生处学生资助中心审核——双方签订《东华大学校内设立勤工助学岗位合作协议》——（经纬勤工助学中心推荐学生）——部门面试录用勤工助学学生
各部门亦可根据实际需求（如有紧急任务、国际会议、大型活动等）临时录用勤工助学学生协助完成任务。

同样按照上述程序进行。

二、岗位类型
分为固定岗位（持续一个学期以上）和临时岗位。

岗位工作内容包括管理助理类、文秘协助类、辅办助理类、会议服务类等。

三、用工对象
校内各部门招聘勤工助学学生原则上优先录用家庭经济困难学生。

四、酬金分配
校内部门用工勤工助学学生酬金可由用工部门与学生处学生资助中心共同承担，具体以协议为准。

五、酬金报送办法
各部门按月制作并报送工资单至学生处学生资助中心，制单金额为学生酬金的100%。

根据协议，用工部门需支付的酬金部分，在每月报送酬金的同时与学生处学生资助中心进行结算。

酬金制度的详细规定，请见《关于进一步规范勤工助学岗位酬金制度的通知》。

东华大学学生处学生资助中心
2009年12月
关于进一步规范管理我校大学生参加校内勤工助学岗位工
作的
通知
校内各部门、学院：
为了贯彻落实学校的资困助学政策，充分体现以人为本的科学发展观理念，进一步规范管理我校大学生以勤工助学的形式担任校内学生助理的相关工作，为广大同学尤其是家庭经济困难学生搭建广泛的、长效性的实践锻炼平台，切实做好各项服务工作，特拟定此通知，希望校内各用人部门、各学院结合实际遵照执行。

一、校内勤工助学岗位类型
目前，校内勤工助学岗位主要包括劳务型和助理型。

其中，劳务型主要有：教学楼卫生、办公室卫生、学生宿舍卫生、校园环境卫生的清理等，助理型主要有：早操晨炼督察、办公室助理、辅导员助理、信息通联、编辑助理、图书管理助理、保卫值班、学风巡查等。

二、校内勤工助学岗位的设臵与招聘
（一）校内勤工助学岗位设臵按学年度进行调控。

每年，9月15日—25日期间，由学校各用人单位以书面形式向学生处学生资助办公室申报本学年度所需岗位及用人数量（含兰花湖片区勤工助学岗位），并且要求对每个岗位的具体职责有明确描述，由学生处汇总后，会同人事处、计划财务处进行统一审核；
（二）10月上旬，由校勤工助学中心通过网络和公告栏向全校师生公布经审核通过的本年度校内勤工助学岗位设臵情况；
（三）10月20日—30日期间，由当学年学校认定的在校特困（含贫困）学生自愿填写《校内勤工助学岗位工作申请表》并交至各学院勤工助学部初审备案，然后上报校勤工助学中心汇总，由学生处组织相关部门进行审核并最终确定；
（四）11月1日—7日期间，勤工助学中心将审核后的申请表按照学生志愿填报情况分别转送学校各用人单位，由各用人单位自行组织学生面试，并将最终聘用结果以电子形式报学生处学生资助办公室确认备案；
（五）11月7日—15日期间，勤工助学中心将全校勤工助学岗位最终聘用情况在勤工助学中心网上进行公示。

以后每个月全校勤工助学岗位的运行过程、上岗条件、在岗人员、工作考核等级、薪酬发放情况等信息都会在网上公示，接受师生监督。

一般情况下，岗位设臵在一学年内保持相对稳定，如需中途调整，必须由学校各用人单位提前半个月向勤工助学中心提出书面申请并报学生处批准后，由勤工助学中心发布招聘信息，组织安排学生应聘。

三、参加校内勤工助学工作的学生上岗培训、工作要求及工作考核办法
原则上，被聘用学生每年11月上旬开始上岗，上岗时间为1年（兰花湖一年级学生上岗时间为11月至下一年6月）。

每年11月中
旬以前，由校勤工助学中心组织对当学年已应聘上岗的学生集中开展一次学生助理岗前培训，以前曾参加过集中培训的学生可不用参加。

学生正式上岗后，各用人部门应指定专人担任他们的指导教师，具体负责对学生助理进行日常的工作技能培训、业务指导、津贴造表，工作考核等。

为了保证学生的正常上课和期末考试复习，一般情况下，1月和7月勤工助学中心不安排校内勤工助学工作，不发放补贴，学生也不应在上课时间参加勤工助学工作。

每名学生每学年原则上只能选择参加一个由学校统一安排的校内勤工助学岗位，对临时性和校外勤工助学岗位不作限制。

学生参加校勤工助学中心统一安排的校内勤工助学岗位工作，必须遵守如下规章制度，并作为工作考核标准。

（一）遵守劳动纪律，服从管理，积极主动，踏实肯干；(二)工作态度端正，虚心好学，尊重指导教师和管理人员，遇事及时报告；(三)认真并创造性地履行岗位工作职责；(四)妥善保管、正确使用劳动工具和办公用品。

每月末，各用人单位应对参加本部门勤工助学岗位工作的学生依据上述标准进行考核，确定上岗学生工作的考核等级。

平时考核分为合格与基本合格两个等级。

每年6月，用人单位还应按照客观、公正的原则，对参加本部门勤工助学岗位工作的学生进行学年度工作考核，并评出获得优秀等级的学生（其优秀率原则上不超过该用人单位所使用勤工助学学生总量的30%）上报学生资助办公室，后者负责最终审核确定。

有下列情况之一的学生，不安排参加当学年校内勤工助学岗位工作。

(一)上学年受到记过及以上处分者；(二)上学年有三门课程考试不及格者；(三)上学年因工作不认真，被用人单位考核为“基本合格”两次以上者；(四)曾安排勤工助学岗位，无正当理由不参加者。

四、学生参加校内勤工助学岗位工作时间及薪酬标准
参加校内勤工助学岗位工作的学生，原则上每周工作时间不超过10小时，每个岗位每月工作时间不超过40小时。

参加校内勤工助学岗位工作的学生按月计酬，结合工作考核情况，标准为每人每月合格150元、基本合格120元。

特殊情况经勤工助学中心研究并报学生资助办公室批准可适当提高标准。

对于学年度考核获得优秀的学生，学生资助办公室将按每人每年200元的标准给予一次性奖励。

五、付酬方式
每月最后三个工作日，各用人部门的指定工作人员必须以Excel 标准报表格式填报本单位《校内勤工助学岗位工作运行情况一览表》（原则上每次报表只反映当月的上岗学生劳动实况），报表一式两份，经用人部门负责人签字盖章后交至学生资助办公室审批处理，同时还需上报电子文档。

如无正当理由造成该项工作延误，学生资助办公室有权根据实际情况采取当月不予受理或扣发适当比例酬金。

学生资助办公室对各学院、部门所交报表进行审核后制定学生勤工助学津贴发放表，由学生处处长签字，于每月8日以前（节假日顺
延），将津贴发放表送交财务处，由财务处将津贴直接划入学生校园卡。

参加勤工助学的学生，其工作考核等级、薪酬发放情况等信息每月都会在勤工助学中心网上公示，如对津贴发放有疑问，可于每月15日以后（节假日顺延）凭学生有效证件到学生资助办公室或财务处一卡通中心查询。

六、注意事项
（一）学生填写《校内勤工助学岗位工作申请表》要一式三份，各学院勤工助学部、用人部门、勤工助学中心分别留存一份备案；
（二）非特殊原因，每个学生一学年只能选择参加一个校内岗位的勤工助学工作，如果经师生举报有学生在多个岗位上任职或领取津贴且查证属实，将对当事学生及相关人员进行严肃处理；
（三）对于应聘校内勤工助学岗位工作的学生，原则上要求必须是当学年学校认定的在校特困（含贫困）学生。

如确因岗位工作特殊，对学生专业技能要求较高，可由相关用人部门向学生处资助办公室提出特殊申请，经审核批准后可适当放宽招聘条件；
（四）参加校内勤工助学岗位工作的学生，应该遵守劳动纪律，勤勉踏实，认真工作。

一般情况下，学生无正当理由不得中途辞、换岗。

用人单位无正当理由也不得随意解聘学生。

如因特殊原因导致学生无法继续上岗工作，用人单位应及时向学生处学生资助办公室说明情况，并申请重新选聘人员到岗工作。

非经批准，用人单位不得自行组织招聘活动。

（五）原则上，所有以勤工助学名义担任学生助理的学生，其工作身份不属于学生干部，不得据此要求享受相关的综合测评加分以及评优评奖等政策。

对于在勤工助学活动中弄虚作假的相关人员，可视情况给予通报批评或取消两年内勤工助学活动参与资格等处分；情节严重者将报学校研究，给予相应处分。

联系人：学生资助办公室谭文全老师
联系电话：62768118
电子邮箱：twq@
（备注：未尽事宜，请参照《重庆工商大学勤工助学管理办法》执行）
学生处
2009年5月6日。