word分节、页眉页脚、分页设置和删除
Word技巧如何插入和编辑分栏和页面分隔符

Word技巧如何插入和编辑分栏和页面分隔符Word是一款广泛使用的文字处理软件,可以用于创建各种类型的文档。
在编辑文档时,经常会遇到需要分栏或分隔页面的情况,本文将介绍如何在Word中插入和编辑分栏和页面分隔符。
一、分栏功能的使用分栏功能可以将文档分割为多列,使得排版更加灵活美观。
下面我们将具体介绍如何使用分栏功能。
1. 在需要分栏的文档中,将光标放置在要分栏的位置。
2. 打开Word软件,点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中找到“分栏”按钮,点击展开。
3. 在弹出的对话框中,可以选择需要的分栏布局,如“一栏”、“两栏”、“三栏”等。
可以根据具体需求选择合适的布局。
4. 选择好分栏布局后,点击“确定”即可完成分栏操作。
此时,文档将被分割为多个列,可以在不同的列中输入内容。
二、分栏设置的注意事项在使用分栏功能时,需要注意以下几点。
1. 分栏设置只对光标位置之后的内容生效。
如果需要整篇文档都进行分栏设置,需要把光标放置在文档的开头。
2. 分栏后可以自由调整每列的宽度。
鼠标放置在分栏线上,会变成双向箭头的指针,点击并拖动即可调整分栏线的位置。
3. 如果需要取消分栏,可以通过点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮,选择“单一列”即可恢复为单栏布局。
三、页面分隔符的插入和编辑页面分隔符可以在Word文档中插入一个分页符号,实现分页的效果。
下面是具体的操作步骤。
1. 在需要插入页面分隔符的地方,将光标放置在要分隔的位置。
2. 点击“插入”选项卡,在“页面分隔”组中找到“分隔符”按钮,点击展开。
3. 在弹出的菜单中,可以选择不同类型的分隔符,如“分页符”、“分节符”等。
其中,“分页符”用于在当前位置插入分页符号。
4. 选择合适的分隔符后,点击即可插入分页符。
此时,文档将被分为两个独立的页面,可以在各个页面中进行不同的编辑。
四、页面分隔符的编辑和删除在插入页面分隔符后,你也可以对其进行编辑和删除,下面是具体的操作方式。
如何在Word中实现文档的分页和分节控制

如何在Word中实现文档的分页和分节控制在Word中,分页和分节是用来控制文档排版和格式的重要功能。
通过适当的分页和分节设置,可以使文档更加整洁美观,并满足不同的排版需求。
下面将介绍如何在Word中实现文档的分页和分节控制。
一、分页控制分页是指在文档中插入一个新的页面,并从该页面开始新的内容。
在Word中,实现文档的分页控制可以通过以下两种方式:1. 使用分页符分页符是Word中常用的分页控制方法。
插入分页符可让当前内容结束,并从新页面开始。
在Word中,可以通过以下步骤插入分页符:a. 首先,将光标定位在需要插入分页符的位置。
b. 然后,点击页面布局(或页面设计)选项卡上的“分页符”按钮,即可插入分页符。
2. 快捷键方式除了使用鼠标操作,Word还提供了一些快捷键来快速插入分页符:a. 在光标所在位置按下“Ctrl+Enter”快捷键,即可插入分页符。
b. 或者,在需要插入分页符的位置直接按下“Ctrl+回车键”,也可以实现相同效果。
二、分节控制分节是指在文档中插入一个或多个特殊的分节符,用于灵活控制每个节的页面格式、页眉页脚、页码以及纸张方向等属性。
下面介绍几种常用的分节控制方法:1. 连续分节连续分节用于在文档中插入一个新节,但新节与前一节的页面格式保持一致。
可以通过以下步骤进行连续分节的设置:a. 首先,将光标定位在需要插入连续分节的位置。
b. 然后,点击页面布局(或页面设计)选项卡上的“分节符”按钮,并选择“连续分节”。
2. 强制分节强制分节用于在文档中插入一个新节,并对新节的页面格式进行修改。
可以通过以下步骤进行强制分节的设置:a. 首先,将光标定位在需要插入强制分节的位置。
b. 然后,点击页面布局(或页面设计)选项卡上的“分节符”按钮,并选择“下一页”。
3. 删除分节符有时候,我们需要删除已插入的分节符。
可以通过以下步骤来删除分节符:a. 首先,将光标定位在分节符所在的位置。
b. 然后,按下“Backspace”键或“Delete”键,即可删除分节符。
Word中的分栏和分页设置技巧

Word中的分栏和分页设置技巧在使用Microsoft Word进行文档编辑时,分栏和分页设置是非常重要的技巧。
通过合理设置文档分栏和分页,能够使文档在视觉上更加清晰和易读。
本文将介绍一些在Word中使用分栏和分页的技巧,帮助您更好地处理文档排版。
一、分栏设置技巧分栏设置是指将文本分为多栏显示,适用于报纸、杂志、手册等多栏文档的排版需求。
下面是一些相关的技巧:1.创建分栏:在Word中,可以通过“页面布局”选项卡中的“分栏”功能来设置文档分栏。
点击“分栏”后,可以选择分为两栏、三栏等多个选项。
选择适合自己需求的栏数后,文本将自动分为多栏。
2.调整分栏宽度:有时候,需要调整分栏的宽度来适应不同的显示需求。
在Word中,可以通过拖动分栏之间的分隔线来调整分栏的宽度。
将鼠标放在分隔线上,光标变成双箭头后,按住鼠标左键拖动即可。
3.分别设置分栏:在某些情况下,您可能需要在文档的不同部分设置不同的分栏方式。
Word提供了这样的功能。
选中需要设置不同分栏方式的文本部分,然后在“页面布局”选项卡的“分栏”功能中选择合适的分栏方式即可。
二、分页设置技巧分页设置是指将文档中的内容在页面上进行分割,适用于需要在不同页面显示不同内容的场景。
以下是一些相关的技巧:1.插入分页符:分页符是指将文档内容分割为不同页面的标记。
在Word中,可以通过在需要插入分页的地方按下Ctrl+Enter来插入分页符。
插入分页符后,文档内容将从下一页开始显示。
2.设置页面布局:Word提供了丰富的页面布局设置选项。
可以通过页面大小、页面方向、页边距等设置来调整文档的显示效果。
在Word 中,点击“页面布局”选项卡的“大小”、“方向”、“边距”等功能可以进行相应的设置。
3.设置页眉和页脚:在需要在每一页上显示相同内容(如标题、页码等)时,可以使用Word的页眉和页脚功能。
通过在页面顶部和底部设置页眉和页脚,可以使这些内容自动显示在每一页上。
word中页眉页脚操作大全和各种特殊设置

1. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了4. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
5. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同6. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word文档中的分节和分页设置技巧

Word文档中的分节和分页设置技巧分节和分页是Word文档中常用的排版设置技巧,能够使文档更加整洁美观、易于阅读。
本文将介绍Word文档中的分节和分页设置技巧,并指导读者如何正确运用这些技巧。
一、分节设置技巧分节是将Word文档分割成多个部分,每个部分可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
通过分节设置,可以使文档的不同部分具备不同的格式要求和排版效果。
以下是一些常见的分节设置技巧:1. 插入分节符在Word文档中,可通过“布局”选项卡中的“分节符”按钮插入分节符。
分节符有两种类型:分页分节符和连续分节符。
分页分节符会在当前位置开始一个新的页面,而连续分节符则不会新建一页,只会改变后续的页眉、页脚等设置。
2. 修改分节设置插入分节符之后,可以通过右键点击分节符并选择“编辑分节”来修改分节设置。
在弹出的对话框中,可以设置新节的页面尺寸、页边距、纸张方向等,还可以为新节选择不同的页眉、页脚等。
3. 分节的应用场景分节设置在各种情况下都有广泛的应用。
例如,在一个文档中,如果需要将某一节的页面布局改为横向排列,可以通过分节设置实现;又或者,需要在同一篇文档中插入不同方向的页码,也可以通过分节设置实现。
二、分页设置技巧分页设置是指在Word文档中,合理控制页面的分页方式,使得每一页的内容完整且符合排版要求。
以下是一些常用的分页设置技巧:1. 强制分页在Word文档中,可以通过“布局”选项卡中的“分页符”按钮在指定位置强制进行分页。
强制分页可以确保某一内容始终位于新的一页上,适用于需要独立展示的重要内容,如章节标题、图表等。
2. 自动分页Word默认采用自动分页的方式进行排版,即根据内容的长度和页面设置自动进行分页。
当文档内容发生变化时,自动分页会自动调整页面的分页位置,确保每一页的内容合适。
3. 页面断字在某些情况下,为了避免在页面末尾出现孤行(只有一行内容),可使用页面断字功能。
通过修改页面布局选项中的“段落”设置,在“控制”中选择“断字”,即可避免孤行出现。
Word分节、分页、设不同页码的方法

⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
这个也行
页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
以下方法是针对你的原始文档给出的:(word2003)
假如一个论文有 《封面》、《目录》、《正文》三个部分在同一WORD文档中
1.在封面后的最后一个字符处,插入分页符;在目录的最后字符后插入分页符;
2.光标回到封面的第一个字符处,点击“视图”...“页眉页脚”...通过点击页眉页脚工具栏中的“在页眉页脚键切换”按钮转换到页脚设置,再通过点击工具栏中的“显示下一项”,进入到目录页脚的设置页面,点击工具栏中的”连接到前一个“按钮,断开目录中的页脚同封面中页脚的联系,然后点击“插入...”页码“,在页码设置窗口中点击”格式“,选择页码格式后,进入”页码编排“,设定起始页码为”1“中;
(7)如果页码编号续前一节,就可以在"页码编排"选项组选中"续前节",如果重新编号,就选中"起始页码",然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
如何设置页眉页脚
如何设置页眉页脚及删除Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
一、设置页眉页脚样式在Word2003中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
1.页眉在双击后打开的状态下,选择工具栏中“格式”——“边框和底纹”——“边框”如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”,然后左下角的“应用于”中选择“段落”,点确定,就可以删掉了。
2.怎样把页眉横线能否设置其他线条?格式--边框和底纹--边框(选“方框”)--应用于(选“段落”)--线型(任意选)--预览中(除掉左竖线,右竖线和上横线,注意:预览中单击线条即可除掉)保留下横线--确定,即可。
(颜色和宽度也可在此设置,能够看到)。
二、设置分节页眉页脚在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。
但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。
怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。
怎样分节呢?1、将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。
“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。
根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。
你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
(建议在前一页所有内容的最后面定下光标,然后打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,选择“连续”,这样前后页就分成不同节了,逐一把所有页都分节才可避免很多错误出现)现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。
WORD文档中的分节和分页控制技巧
WORD文档中的分节和分页控制技巧分节和分页是在WORD文档编辑中非常常见的操作,它们可以使文档的结构更加清晰,排版更加美观。
本文将为您介绍WORD文档中的分节和分页控制技巧,帮助您更好地应用于文档编辑中。
一、分节技巧分节是指在WORD文档中设置不同的节,每个节都可以有不同的页面设置、页眉页脚、页码等。
通过分节,我们可以实现以下几个常见的需求。
1.1 分节插入页码要在WORD文档的不同部分插入不同的页码,首先需要进行分节设置。
具体操作为:在需要插入不同页码的位置,点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮,选择“下一页”即可实现分节。
然后在每个节的页眉或页脚中插入页码,再通过修改页码格式来使它们显示为不同的格式。
1.2 分节设置页面方向有时,我们需要在WORD文档中设置横向页面或纵向页面。
通过分节可以轻松实现这个需求。
具体操作为:在需要改变页面方向的位置,点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮,选择“下一页”,然后在新的节中选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”,在“页面设置”对话框中选择所需的页面方向即可。
1.3 分节设置页面边距在WORD文档中,我们可能需要在不同的部分设置不同的边距。
通过分节可以轻松实现这个需求。
具体操作为:在需要设置不同边距的位置,点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮,选择“下一页”,然后在每个节中选择“页面布局”选项卡中的“页面边距”,在“页面边距”对话框中设置所需的边距。
二、分页技巧分页是指将WORD文档中的内容按照一定规则划分为多个页面。
通过分页,我们可以实现以下几个常见的需求。
2.1 手动插入分页符在WORD文档中,我们可以手动插入分页符来实现文档的分页。
具体操作为:在需要插入分页的位置,点击“插入”选项卡中的“分页符”按钮,即可实现分页。
通过手动插入分页符,我们可以在需要的位置准确地分页,更好地控制文档的结构。
2.2 自动分页除了手动插入分页符,WORD还提供了一些自动分页的设置,帮助我们更方便地进行分页控制。
Word文档的页眉页脚设置和分节符
Word文档的页眉页脚设置页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。
通常,页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些域等多种信息。
根据页面设置·版式选项卡上的设定,可在文档不同页上设置不同的页眉和页脚。
单击视图·页眉和页脚后,进入页眉和页脚视图,页眉和页脚的设置就在其中进行。
1、利用页眉和页脚工具栏设置。
单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮,可将页码、总页数、日期、时间等插入光标所在处。
单击设置页码格式后,可在页码格式对话框上设置页码格式。
单击显示前一项或显示下一项,可以将光标移至前一节或后一节的页眉(或页脚)中。
单击在页眉和页脚间切换按钮,可将光标从页眉(或页脚)移至页脚(或页眉)中。
单击页面设置按钮后,可进行页面设置设置。
单击显示/隐藏文档文字按钮,可以显示/隐藏文档页面上的内容。
只有文档分节后,同前按钮才能使用。
单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示与一上节相同字样。
分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。
2、直接设置文字可在光标所在处直接输入。
插入图片的方法是:将光标移至需插入图片处,单击插入·图片·来自文件(或剪贴画),再选定需插入的图像文件名(或剪贴画),然后单击确定。
3、页眉、页脚区的位置及高度页眉、页脚区的位置受两个因素影响。
一是页面设置中页边距选项卡上距边界选项区的选择;二是页眉、页脚区的高度。
因此,改变距边界的大小和页眉、页脚区的高度,可以改变页眉、页脚区的位置。
页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。
4、删除页眉线的方法插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。
如果不需要,可自行删除。
方法是:进入页眉和页脚视图后,将页眉上的内容选中,然后单击格式·边框和底纹。
在边框选项卡设置选项区中选中无,再单击确定即可。
一些Q/A:我用的是word2003,整篇文章都设置了页眉和页脚,我现在不想要首页和前面几页的页眉和页脚,但一删除就全部没有了,请问怎样解决?谢谢!回答:可以删除掉某几页的页眉和页脚:假设你要删除掉前面四页的页眉和页脚,你只要在第四页和第五页的分界处分节:插入点定位在分节处-“插入”菜单-分隔符-在“分隔符”对话框里-分节符类型选择“连续”-确定。
如何利用WORD文档中的分节符功能对文档的不同部分进行分节
如何利用WORD文档中的分节符功能对文档的不同部分进行分节微软的WORD软件是一款广泛应用于文字处理和文件编辑的工具。
在处理文档时,我们经常遇到需要对文档的不同部分进行分节的情况。
为了更好地组织文档结构和格式,WORD提供了分节符功能。
本文将介绍如何利用分节符功能对文档的不同部分进行分节。
一、什么是分节符在WORD中,分节符是一种特殊的标记,用于标识文档中的不同部分。
通过插入分节符,我们可以将文档划分为多个子节,每个子节可以有不同的页面设置、页眉页脚、页码和版式等。
二、插入分节符要插入分节符,首先需要将光标定位在需要分节的位置。
然后,按照以下步骤进行操作:1. 打开WORD文档,将光标定位在需要分节的位置。
2. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”分组中,点击“分节符”按钮。
3. 在弹出的菜单中,选择适合的分节符类型。
常用的分节符类型包括“下一页”、“连续”,以及“奇偶页”。
4. 点击选中的分节符类型,即可在文档中插入分节符。
三、分节符的作用通过插入分节符,我们可以实现以下功能:1. 页面设置:通过不同的分节符类型,可以改变文档中不同部分的纸张大小、方向和页边距。
2. 页面编号:在某些情况下,我们需要在文档的不同部分进行分页编号,以实现不同的版式要求。
通过分节符功能,我们可以在不同的节中设置不同的页码。
3. 页面布局:有时,我们需要在文档的某个部分采用不同的页面布局,比如在某一节中实现横向排版或多栏排版。
通过分节符功能,可以轻松实现这些要求。
4. 页眉页脚:通过分节符功能,我们可以为不同的节设置不同的页眉页脚。
这样,我们可以在不同部分的文档中添加不同的标题、作者、日期等信息。
四、修改分节符设置在插入分节符后,我们可以根据需要修改分节符的设置。
具体操作如下:1. 将光标定位在分节符前或分节符后的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮。
3. 在弹出菜单中,选择“显示分隔符号”。
4. 在文档中显示的分节符号前后,可以进行删除、添加、移动和编辑等操作。
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word分节、页眉页脚、分页设置和删除
1 页眉页脚篇
Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式
在Word文档中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
方法一
1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。
先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。
接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
方法二
在页眉的编辑状态下,选择“编辑”——“清除”——“格式”即可。
(如图)
二、设置分栏页码
我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。
这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。
方法是:
1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。
4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。
5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。
以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚
在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。
但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。
怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。
怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。
“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。
根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。
你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。
只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击浮动工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。
页脚的设置与此相同。
文档必要的处理
其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。
所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”,打开对话框。
选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(注意:不能用上面的分页符代替)。
在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。
要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。
页眉页脚设置
1. 首页和目录
首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。
2. 页脚设置
先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。
此时该节的页眉处于可编辑状态。
切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。
点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮,打开“页码格式”对话框。
选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。
当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。
附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
3. 页眉设置
将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。
点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”。
双击正文部分的页眉,进入编辑状态。
仍然要先点击工具栏中》“链接到前一个”按钮(图中灰色按钮),使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。
由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。
需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。
附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。
在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。
同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。
2 轻松删除分节符
分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记,使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。
但是当我们把分节符插入到文档中去以后,又想把它删除怎么办呢?
要知道,在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。
其实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮(如图1)就可以把它显示出来了。
然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符,按下“Del”键就可以了。
图1
如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮,可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头,然后选择“添加或删除按钮→常用”,并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了(如图2)。
图2
以上操作在Word 2003中可以轻松实现。
如果Word版本较低,可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。
只要点击“工具→自定义”菜单命令,打开“自定义”对话框。
点击“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表中选择“视图”,在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”,再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。
3 删除某节页码
方法(1)在此页的前后页插入分隔符(连续),然后双击页码,在弹出窗口中“与上节设置相同”的图标点击一下,然后删除页码就可以不影响了。
方法(2)双击页码,选中域边框,Del。
(1)在此页的前后页插入分隔符(连续),然后双击页码,在弹出窗口中“与上节设置相同”的图标点击一下,然后删除页码就可以不影响了。
(2)双击页码,选中域边框,Del。