建设工程竣工资料整理要求
竣工资料整理的标准
竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。
它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。
本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。
一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。
3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。
4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。
5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。
6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。
二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。
2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。
3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。
4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。
三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。
2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。
3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。
四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。
2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
完工验收及竣工资料整理要求
完工验收及竣工资料整理要求一、背景在建筑工程项目中，完工验收及竣工资料的整理是非常重要的环节。
它不仅是建设单位与施工单位之间的交付和验收的依据，也是项目建设最终验收、结算款项以及保修期的开启的前提条件。
在此背景下，本文将探讨完工验收及竣工资料整理要求，以期为相关工程人员提供参考和指导。
二、完工验收资料的整理1. 文件材料的准备完工验收资料的整理首先需要准备相关的文件材料。
这些文件材料包括工程施工总承包合同、设计文件、施工组织设计文件、施工许可证、材料购买发票、施工图纸等。
这些文件材料需要按照项目的具体情况进行分类整理，并保证其真实有效。
2. 质量验收的资料在完成建筑施工后，质量验收是判断其质量是否合格的关键环节。
因此，完工资料中需要包含质量验收报告、结构安全评估报告、消防验收证明、土建和装饰装修工程质量验收报告等。
这些资料的整理要求详尽准确，以确保建筑工程的质量符合相关标准和规范。
3. 环境保护的资料在建筑工程项目中，环境保护是一项重要的工作内容。
因此，在完工资料中，需要包含环境保护验收报告、污染源排放许可证、环境影响评价报告等。
这些资料的整理要求将对工程项目对环境的影响进行客观准确的描述，以保证工程项目的环境保护工作合法合规。
4. 设备安装和调试的资料对于工程项目中的设备安装和调试工作，需要整理相关的资料。
这些资料包括设备安装验收报告、设备调试记录、设备使用说明书等。
这些资料的整理要求详实完整，以便后续的设备运维和维修工作。
三、竣工资料的整理1. 工程竣工报告工程竣工报告是工程项目竣工后的一份总结性文件，它需要详细描述工程项目的基本情况、实际完成情况以及存在的问题和建议等。
工程竣工报告要求扼要准确，展现出工程项目的完整轮廓。
2. 工程项目资料的汇总在完成工程项目后，需要将相关的资料进行汇总整理。
这些资料包括工程施工图纸的复印件、验收合格证书、施工日志、砌筑、混凝土、钢筋等试验报告以及土地使用证、规划许可证等法律文件。
竣工资料的一般要求
竣工资料的一般要求《规范》第 l 6. 3. 1条规定: “承包人应按竣工验收条件的规定, 认真整理工程竣工资料。
”工程竣工资料是记录和反映施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称。
整理工程竣工资料, 是建设工程承包人按工程档案管理的有关规定, 在工程施工过程中按时收集、整理, 竣工验收后移交发包人汇总归档备案的管理要求。
工程竣工资料必须真实记录和反映项目管理全过程的实际, 应符合资料形成的规律性和规定性。
根据建设工程的施工特点, 整理工程竣工资料要达到下列基本要求:1. 竣工资料的管理工程竣工资料的管理应符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定, 确保竣工资料齐全完整。
竣工资料的整理应执行《建设工程文件归档整理规范》(GB／'I'50328—2001)的规定。
2。
竣工资料的收集收集工程竣工资料要建立岗位责任制, 遵循施工的程序和内在规律, 保持资料的内在联系, 不得遗漏、丢失和损毁。
3. 竣工资料的手续工程竣工资料的整理, 应做到图物相符、数据准确, 填写、审批、签章手续要完备, 不得擅自修改、伪造和后补。
4. 竣工资料的构成一个建设工程由多个单位工程组成时, 竣工资料应以单位工程为对象整理组卷, 案卷构成应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—20)。
规范》第 16. 3. 4条规定: “竣工资料的整理应符合下列要求:1. 工程施工技术资料的整理应始于工程开工, 终于工程竣工, 真实记录施工全过程, 可按形成规律收集, 采用表格方式分类组卷。
2. 工程质量保证资料的整理应按专业特点, 根据工程的内在要求, 进行分类组卷。
3. 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序, 进行分类组卷。
4. 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理, 确保施工项目顺利交工, 竣工验收前, 承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求工程部竣工档案是一个重要的方面，它包含了工程部竣工过程中的所有关键信息和数据。
这些信息和数据对于未来的工程设计和建设过程至关重要，因此工程部竣工档案整理办法和归档要求变得非常重要。
在本文中，我们将着重讨论如何整理竣工工程档案以满足其真实性、准确性和实用性。
一、整理竣工工程档案的办法1、确定档案的内容和文档对于竣工工程档案而言，内容的决定对整理而言非常重要。
在整理之前，我们需要确定哪些信息和数据应该被包含在竣工工程档案中。
对于每一个项目，这些决定可能会有所不同，但是以下信息和文档通常被包括在竣工工程档案中：- 项目的初稿和详细的设计文件；- 施工合同；- 工期表；- 工程计划；- 工程变更文件；- 工程验收文件；- 施工单位的培训和安全文件；- 竣工图纸和配置方案。
2、建立档案文件夹竣工工程档案是由多个文件组成的，这些文件需要整齐地排列在一起。
为了满足这一要求，我们需要建立一个档案文件夹，把所有的文档都放在其中。
文件夹中应该有类似于目录的组织方式，以便于文件的检索和查找。
3、归档工程文件要归档一个竣工工程文件，我们需要先对文件进行检查和整理，将其整理成一个完整的方案。
归档文件的时候，我们需要注意以下几点：- 确保文件具有清晰的名称和文档编号，并且这些编号是独一无二的；- 文件应该按时间顺序排列，以便于查找；- 确保文件归档的时间、归档者以及存档地点都有明确记录。
4、建立归档清单在归档所有的文件之后，我们应该建立一个归档清单。
归档清单应该包含所有归档文件和文件夹的清单，需要附带每个文件的名称、编号和存档地点。
这样的话，整个归档过程就更加清晰和安全。
二、竣工工程档案的归档要求1、确保档案的真实性和准确性我们需要确保所有的档案在归档之前是真实和准确的。
档案内容和信息应该一一对应，而且所有的文件都需要经过严格的审核和检查才能被确认保存。
为了减少数据错误和不同版本的文件的混淆，应该对文件进行整理、归档和归档清单的建立。
建设工程竣工资料整理要求
建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
竣工验收资料归档的标准
竣工验收资料归档的标准竣工验收是工程建设中的一个重要环节，而竣工验收资料的归档则是确保工程质量和历史信息记录的重要步骤。
本文将介绍竣工验收资料归档的标准，以保证资料的完整性和可追溯性。
一、竣工验收资料的分类竣工验收资料主要包括工程建设的技术文件、经济文件和管理文件。
其中技术文件包括施工图纸、工程设计文件、质量检测报告、材料使用清单等；经济文件包括预算报告、合同文件、结算报告等；管理文件包括施工日志、安全报告、工程变更通知等。
二、竣工验收资料的整理1. 技术文件的整理技术文件是工程建设的核心，因此应该给予重点整理。
首先，对施工图纸进行整理，确保图纸的准确性和完整性；其次，整理工程设计文件，包括设计计算书、设计报告等；最后，整理相关的质量检测报告、材料使用清单等。
2. 经济文件的整理经济文件反映了工程建设的成本和预算情况。
在整理经济文件时，应确保预算报告的准确性和合规性；合同文件的整理要注重合同的签署、执行情况和结算报告的完整性。
3. 管理文件的整理管理文件主要包括施工日志、安全报告和工程变更通知等。
这些文件一般由项目负责人进行整理，以确保工程的顺利进行和变更管理的规范性。
三、竣工验收资料的编码和标识为了方便资料的查阅和管理，竣工验收资料应进行编码和标识。
编码可采用工程编号或档案编号进行，以便于快速定位和检索。
标识包括文件标题、日期、作者等信息，以确保资料的完整性和可追溯性。
四、竣工验收资料归档的存储方式竣工验收资料的归档存储方式应根据资料的性质和数量进行选择。
一般情况下，重要文件可采用电子存储和实物存档相结合的方式，确保备份和安全性；较为常规的文件可采用电子存储和纸质档案的方式。
电子存储要求文件保存在安全可靠的服务器或硬盘中，同时进行定期备份和数据恢复。
纸质档案要求文件存放在防潮、防火、防鼠害的环境中，并进行分类和标识，以便于查找和维护。
五、竣工验收资料归档的时限竣工验收资料的归档时限应根据法律法规和工程管理要求进行规定。
竣工资料整理要求
竣工资料编制整理及归档要求1整理及归档一般要求1.1所编工程文件资料应为原件；1.2资料内容必须真实、准确，与工程实际相符合；1.3资料书写应采用耐久性强的书写材料，如碳苏墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；一旦采用易褪色材料（如圆珠笔、复写纸等）形成的归档文件，应在相应文件后附一份复印件。
1.4文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；1.5所有归档整理文字材料幅面尺寸规格一律为A4幅面（297mm×210mm）。
对于诸如原材料合格证、砼抗压强度报告等较小幅面的材料应用胶水粘贴在A4幅面上；不同幅面的工程图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面并为手风琴状，图标栏露在外面；1.6竣工图纸一般采用蓝晒图，且为新蓝图。
所有竣工图均应加盖竣工图章（竣工图章形式及尺寸待定）。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工资料的整理与归档2.1编制原则和方法2.1.1施工文件按分部工程、专业、阶段等组卷编制；2.1.2竣工图按单位工程、专业等组卷编制；2.1.3案卷不易过厚，一般不超过20mm；且案卷内不应有重份文件，不同类别的文件一般应分别组卷编制；2.2卷内文件的排列2.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；2.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；2.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸附后。
2.3案卷的编制一份案卷应有案卷封面、卷内目录、文件资料及卷内备考表组成，下面将分别说明其编制原则及方法。
2.3.1案卷封面的编制1 案卷封面印刷在卷盒（即档案盒）的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面见附件；2 案卷封面的内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；其中案卷题名、编制单位、起止日期由编制单位（施工单位）填写，其他待资料移交后由保管单位填写；2.3.2卷内目录的编制1 卷内目录式样见附表1；2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用等代替；4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号，如工程联系单“第X号总第X号”等，没有者则可以不写；5 文件题名：填写文件标题的全称，如工程联系单“关于。
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建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容
建筑安装工程交工资料一览表
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行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录
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工程竣工监理资料
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二、竣工资料的要求
1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月
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