非生产性型采购合同
非生产性采购
1 目的
通过对非生产性物料采购过程进行控制，确保采购的物料符合规定的要求。
2 范围
适用于公司所有非生产性物料采购的控制。
3 术语
非生产性物料：除生产性物料、生产用设备及工装夹具外的所有物料统称非生产性物料，主要包括标准工具、非生产性设备、设备配件等生产性低耗物资、劳保用品、印刷品、检测用的化学药品等及设备维修等服务及其它临时性采购等；
非生产性采购：采购非生产性物料的过程。
4 职责
采购部负责本程序文件的管理和改进。
采购部采购工程师/采购员负责非生产性采购过程的实施和记录。
生产部负责标准工具、非生产性设备、设备配件等低耗物资、劳保用品等申购，设备维修等服务的申请及其它临时性采购等申购工作，同时负责接受物料入库等工作。
品保部负责检测测量仪器、检测用化学药品等的申购以及入库检验工作。
6 程序
7 相关文件。
10 编制说明
本程序文件由过程小组讨论定稿。
非生产物料采购管理规范
非生产性物料：生产性用料之外所有外购物料，具体包括设备维修、工具模配件、办公耗材、劳保日用品、公司各类服务采购等所有辅助材料。
4.职责
4.1生产采购部：负责相关物料采购、入库对账付款，保证满足各需求部门的需求。
4.2各申请部门：申请的提出、审核、采购物料样板等信息的提供和最终购买物料的验收。
5.1.1.3各部门申购的物料需进行采购价格审批流程，有特别要求的需做出相应的说明。
5.1.2物料采购
5.1.2.1生产采购部在接到有效申购单时，与相关部门确认好有效辅助信息（包括技术参数、设计图纸、供应商信息等）。
5.1.2.2应对申购的物料相对应的供应商资质和采购渠道等相关信息进行审核认证，并对供应商的资质进行公司相关审批流程,采购员要求供应商提供但不限于以下资料营业执照、体系认证证书，如有特殊要求的物料，还需提供相关最新认证证书。
ERP+纸张档
每月10号
5-7天
3天内回复
4
仪器
测试仪器
ERP+纸张档
公司需求
10-15天
3天内回复
5
治具
工装治具0-15天
3天内回复
6
设备
非标/标准设备
纸张档
公司需求
15-20天
3天内回复
6.相关文件及记录
6.1相关文件
6.1.1《采购管理与控制程序》
6.1.2《供应商导入管理规范》
5.1.2.5价格审核完成及供应商资料提供齐全后，由采购员组织签订《采购合同》，按采购合同执行到货跟踪。
5.1.3验收与付款
5.1.3.1供应商按期交货，必须提供设备清单，出厂检验报告及相关第三方检测资料；
5.1.3.2货到公司后，采购通知申购部门进行验收，根据验收结果，填写《验收报告》；无法通过验收的，采购需与供应商沟通退货或整改；整改后再进行验收并填写《验收报告》；
NPP非生产型物料采购
NPP非生产性物料采购为什么要上NPP项目？•ERP管不到非生产物料或者比较粗放，很多都是纸面在走流程。
•物品种类多，多达几万种，申请用户弄不清楚具体的流程。
•采购预算执行与费用控制。
•合规性及内部审计的需要。
适合哪些企业？•采购流程管理比较规范的企业•预算控制粒度比较细的企业•有多分子公司的企业某客户的现状和蓝图：端到端的解决方案：预算的初始化：1.每个季度进行预算调整，执行最新的预算.2.预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应采购需求申请:1.各部门人员发起采购申请，部门领导审批2. 财务部门检查预算并进行审批3.专业部门确认并审核4.采购询价，采购经理或采购总监审批（按照审批授权表）采购合同审批：1.由采购部发起合同评审2.由职能部门经理、高层领导审批3.如果为新供应商，那么发起新供应商维护申请流程采购订单：1.由采购员发起采购订单2.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商，同时也发送送货单PDF（带有PO单条纹码）给供应商3.审批完成后把采购订单写入ERP收货流程：1.由内部用户、采购、仓库发起收货流程2.验收后，系统自动生成签收单PDF发给供应商3.收货完成后，把收货数据写入ERP付款流程：1.由采购/财务发起付款申请2.由采购需求申请人、财务及相关领导进行审批3.审批完成后，把付款数据写入到ERP通过BPM来最终形成完整的非生产性物料的采购管理：关于 Ultimus 公司Ultimus 是企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。
Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点，经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络，已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite，以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。
非生产性采购管理办法
非生产采购管理总则一、目的为规范非生产采购过程，提升采购效率，制定本总则。
二、適用範圍本管理总则自采购需求开始至验收付款结束。
适用于公司所有产品非生产采购支出项目。
非生产采购对应会计科目包括：品牌、市场、销售，研发过程中的技术合作费、软件、专业服务、测试认证，售后非材料采购。
三、職責分工1、需求部门●在公司整体战略指导下，输出业务整体规划●负责采购项目的立项、立项审批、推荐供应商资源、业务实施、验收评估等，对实施效果负责●供应商信息收集、资料反馈2、运营中心●供应商信息审核●组织招标、招标规范性管理●参与大项目谈判●发起合同评审●协助合同用印●负责合同档案管理●组织协调合同验收●提交付款\建立付款台账3、供应链●负责采购商务谈判●洽淡规范性管理●负责招标商务模块输出\商务谈判●组织输出合同模板4、产品线商务●组织合同评审、对合同规范性负责5、经管●监控资金支出及过程风险管控6、质量涉及到安全与产品质量，输出质量标准，并根据质量标准对供应商引入、服务过程进行质量审核与质量验收。
7、相关部门根据采购内容参与供应商评估、合同评审与验收。
四、采购流程（一）采购分类指定采购：客户指定采购、其他原因指定采购独家采购：指采购产品或服务为垄断资源，只有一家供应商满足需求公平采购：指采购产品或服务通过多家供应商竞争确定合作方（二）采购流程1、采购分级严禁分拆申请采购。
业务单位提前规划，同类产品或服务在半年内2次以上自主采购，相关管理部门介入审计。
序采购金额采购方式说明号1 1万元以下（含1万）需求部门自主采购需求部门：《非生产请购单》、验收报告运营中心：付款2 5万元以下（含5万）需求部门自主采购需求部门提供建立Vendor Code（如无）、《非生产请购单》、《洽淡结论审批表》、合同、项目验收报告运营中心：付款3 100万元以下（含100万）供应链采购需求部门：需求部门提供供应商（如无）、《非生产请购单》供应链：《洽谈结论审批表》、《合同》运营中心提供：Vendor Code（如无）、《合同-盖章版》、合同验收、付款4 100万元以上运营中心招标需求部门：需求部门提供供应商（如无）、标书-技术部分运营中心提供：《Vendor Code》（如无）、《招标策划》、《招标文件》、《招标结论表》合同验收、付款供应链提供：标书-商务部分、《评分表》、2、采购总流程图3、采购总流程关键活动描述序号关键活动名称责任单位输出文件说明1 采购立项需求部门《非生产请购单》需求部门提供经领导审批的《非生产请购单》至运营中心。
非生产性采购管理办法
非生产性采购管理办法一、背景非生产性采购是指企业为满足日常运营与管理所需，对于办公用品、设备维护、不动产租赁以及其他非生产性物品与服务进行的采购活动。
对于企业而言，合理管理非生产性采购是提高效率、降低成本的重要途径。
本文将介绍非生产性采购管理办法，旨在规范采购流程、优化采购成本，并保证采购的合规性。
二、采购目标非生产性采购管理的最终目标是实现全面的采购优化，包括以下方面： - 降低采购成本，提高采购效率； - 确保采购的合规性和透明度； - 建立供应商绩效评估体系，保证采购品质； - 增加采购市场的竞争，提高采购谈判能力。
三、采购流程非生产性采购的流程应包括以下环节：1.需求确认：–内部各部门提出采购需求，并申请审批；–采购部门对需求进行评估和确认；–确认采购项目的预算。
2.供应商选择：–采购部门制定供应商筛选标准；–将采购需求发布给供应商，并要求提供报价；–采购部门评估供应商，并进行筛选。
3.谈判与合同：–与最终供应商进行谈判，商定价格、交付期限等合同条款；–签订正式采购合同，并确保合同的法律合规性。
4.采购执行与监控：–与供应商协调采购交付事宜；–监督供应商履行合同义务；–处理采购过程中的纠纷和问题。
5.采购评估：–对采购执行情况进行评估，包括供应商绩效评估和采购成本控制评估；–基于评估结果，对采购流程进行不断优化。
四、供应商管理供应商管理是非生产性采购管理的重要环节，其目的是为了确保供应商的合法性、可靠性、稳定性及合作共赢关系。
以下是供应商管理的主要内容：1.供应商评估与筛选：–制定供应商评估指标和标准；–定期评估供应商的质量、交货准时性、服务水平等；–根据评估结果筛选供应商。
2.合同管理：–签订正式的采购合同；–明确合同条款，包括价格、交付方式及售后服务等；–监督供应商履行合同义务，确保合同合规性。
3.供应链风险管理：–分析供应链中的风险问题，并制定应对策略；–定期评估供应链中的风险，采取相应的预防和改进措施；–遇到突发情况时，及时与供应商进行沟通和协调。
非生产性物资采购如何管理
非生产性物资采购如何管理概述非生产性物资采购是指用于办公环境、员工福利和企业发展需求的物品或服务的采购活动。
高效和精确地管理非生产性物资采购对于提高企业运营效率和控制成本非常重要。
本文将介绍一些非生产性物资采购管理的最佳实践，以帮助企业更好地管理这一方面的采购工作。
建立采购流程建立明确的采购流程是非生产性物资采购管理的关键步骤之一。
采购流程应包括以下几个重要环节：1.需求确定：与各部门沟通，明确非生产性物资的需求和数量。
2.供应商选择：寻找合适的供应商并进行评估，确保供应商能够提供高品质的物品或服务。
3.报价和合同签订：向供应商询价，选择最优报价，并与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
4.采购订单：生成采购订单，明确物品或服务的详细信息，确保采购过程具有可追溯性。
5.收货和验收：在物品或服务交付后进行收货和验收，确保符合质量和数量要求。
6.结算和支付：核对供应商的发票和报价，进行结算和支付。
通过建立清晰的采购流程，企业能够更好地控制采购过程，提高采购效率和准确性。
引入采购管理系统为了更好地管理非生产性物资采购，企业可以考虑引入采购管理系统。
采购管理系统可以自动化采购流程的各个环节，并提供数据分析和报表功能，以帮助企业更好地监控和控制采购活动。
采购管理系统通常包括以下功能：•需求管理：记录和管理各部门的物资需求，并实时跟踪采购进度。
•供应商管理：维护供应商的基本信息和评估结果，方便企业选择最合适的供应商。
•采购订单管理：生成和管理采购订单，跟踪订单的执行情况。
•收货和验收管理：记录收货和验收的结果，并及时处理异常情况。
•财务管理：与财务系统对接，方便结算和支付相关费用。
•数据分析和报表：提供详细的数据分析和报表功能，帮助企业监控采购活动的效率和成本。
引入采购管理系统可以大大简化和加快非生产性物资采购的管理工作，并提高采购工作的准确性和可控性。
加强供应商管理供应商是非生产性物资采购中的重要环节，加强供应商管理对于确保物品或服务的质量和交付能力至关重要。
非生产性采购的注意事项
非生产性采购的注意事项非生产性采购是指企业或个人购买非生产性用品、服务或设备的活动。
它主要包括办公用品、办公设备、桌椅、劳动保护用品、培训、旅游、餐饮等方面的采购。
下面是关于非生产性采购的注意事项：1. 确定采购需求：在采购之前，要仔细分析企业或个人的需求，确定需要购买的项目，以免采购过程中出现不必要的浪费。
2. 制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括预算、采购时间表和采购方式等，确保采购工作有序进行。
3. 寻找供应商：根据采购需求，通过多种渠道寻找符合要求的供应商，包括互联网平台、展会、商业目录等。
在选择供应商时，要考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素。
4. 进行供应商评估：在选择供应商之前，要进行供应商评估，包括对供应商资质、财务状况、生产能力、售后服务等方面进行全面考察，以确保选择到可靠的供应商。
5. 签订采购合同：与供应商达成一致后，应签订正式的采购合同。
合同中要明确商品或服务的规格、数量、价格、交货周期、售后服务等条款，以免发生纠纷。
6. 管理供应商关系：与供应商建立良好的合作关系，通过及时的沟通和交流，解决采购过程中的问题，保证供应商按时交货，并提供良好的售后服务。
7. 控制采购成本：在采购过程中，要注意控制采购成本，包括与供应商协商价格、寻找优惠的采购渠道、优化采购流程等，以提高采购效率并节约成本。
8. 注意品质管理：在采购非生产性物品时，要注意品质管理，选择符合国家质量标准的产品，确保购买到符合要求的产品。
可以要求供应商提供相关的质量检测报告或认证证书。
9. 做好售后服务：在采购一些服务性项目时，要注意供应商的售后服务保障，包括服务内容、服务质量、服务时间等。
可以与供应商约定售后服务的具体要求和责任，以保证服务的可靠性和及时性。
10. 采购结果评估：对于每一次采购，要及时进行采购结果评估，包括采购成本、供货时间、商品质量、服务质量等方面的评估，以便调整和改进采购工作，提高采购效果。
非生产性采购管理管控
非生产性采购管理管控引言非生产性采购是指企业为支持日常运营而进行的购买行为，包括办公用品、设备维修和保养、会议费用等。
非生产性采购管理管控是一项关键性任务，旨在确保企业在采购过程中能够控制成本、提高效率、确保质量，并确保采购行为符合法律法规和企业政策。
本文将重点介绍非生产性采购管理管控的重要性、目标、主要内容和关键措施。
重要性非生产性采购管理管控对企业的运营至关重要。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率，并确保采购的物品和服务的质量。
基于以下几个方面，可以进一步阐述非生产性采购管理的重要性。
降低成本通过对非生产性采购的管控，企业能够更好地控制采购成本。
制定合理的采购预算、进行合理的询价并与供应商谈判，可以帮助企业获得更好的采购价格。
此外，通过合理的库存管理和采购计划，可以避免库存过剩或短缺，减少资金的占用和浪费。
提高效率非生产性采购管理管控还可以提高企业的采购效率。
通过建立一套高效的采购流程和审批机制，可以减少因为繁琐的审批程序而拖延采购计划的时间。
定期对供应商进行评估和监控，及时调整供应商的选择，可以确保供应商的服务和产品符合企业的需求。
确保质量非生产性采购管理管控的目标之一是确保采购物品和服务的质量。
通过建立适当的采购合同和服务等级协议，可以明确采购物品和服务的质量要求，并通过验收程序对供应商提供的物品和服务进行核实。
这样可以确保企业获取到的物品和服务符合预期，从而为企业的日常运营提供坚实的支持。
符合法律法规和企业政策非生产性采购管理管控还需要遵守相关的法律法规和企业政策。
例如，采购过程中需要遵守反腐败法律法规，确保提供的福利或礼品符合合规要求。
在采购过程中也需要遵循企业制定的采购政策和流程，确保采购行为的透明度和公正性。
目标非生产性采购管理管控的目标是确保采购行为在成本、效率、质量和合规性方面达到最佳水平。
具体目标包括：1.降低非生产性采购成本，提高采购效益；2.提供高效的采购流程，减少采购周期；3.确保采购物品和服务的质量和可靠性；4.遵守相关法律法规和企业政策，确保采购行为的合规性。
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合同编号：
一般采购合同
（非生产型·2018版）
供应商名称：
供应商代码：
甲方：
法定代表人：
地址：
联系电话：
乙方：
法定代表人：
地址：
联系电话：
根据中华人民共和国相关法律法规的规定，现就甲方向乙方采购
事宜，双方经协商一致签订本合同。
说明：本合同范围内所供货物总价款（含税）为人民币元（大写：人民币元整）
第二条随货资料
乙方在交货时应向甲方提供一套交货清单、产品使用说明书、产品合格证等随货资料（如有），且提供的随货资料必须完整、真实，如应有相关随货资料而乙方交货时未提供甲方将不予验收。
第三条交货时间、地点及验收
3.1交货时间：本合同签订后个工作日内交货。
3.2交货地点：甲方指定地：。
3.3交货验收：乙方按甲方本合同指定的交货地点交货，并由甲方指定的收货人与乙方交货人共同对货物进行质量及数量的进行验收，办理货物的移交验收手续，作为交货结算凭证。
第四条质量保证
4.1乙方必须按照《中华人民共和国产品质量法》和相关产品国家标准的规定提供合格的、全新的正品货物，其质量保证和性能必须符合相关法律法规所要求的技术规范。
4.2 如果发现由于乙方责任造成任何货物缺损，或所交货物不符合其上述第四条第一款的规定，甲方有权根据本合同第八条的约定向乙方提出索赔。
4.3货物的质量保证期为货物验收合格后，甲方扣留本合同总价款的 %作为乙方所供货物的质量保证金，在质保期满并无乙方未能解决的产品质量问题的前提下，甲方在质保期满后七日内结清余款（可根据所供货物具体情况确定是否需要约定本条并留质保金）。
第五条售后服务
（可根据所供货物具体情况确定是否需要对售后服务进行特别的明确约定）第六条货款结算与支付
6.1 货物验收合格后个工作日内甲方通过银行转账的方式将相应货款转账至下列乙方指定账户：
账号：
账户名：
开户行：
6.2乙方在向甲方交货后、办理货款结算支付前，必须向甲方提交所供货物的增值税专用发票。
甲方开票信息如下：
公司名称：
纳税人识别号：
银行账号：
地址：
联系电话：
第七条违约责任
7.1如果由于乙方的原因未能按照合同规定的交货期交货，乙方延迟交货7天以内（含7天）的，每天（不满1天按1天计算）按迟交货物价款的向甲方交付违约金，最高不超过合同总价的。
乙方支付迟延交货违约金并不解除乙方继续履行交货的义务。
7.2乙方迟交货物达7天以上时，甲方有权解除本合同，并可对乙方已供货物按部分或全部退货处理，且乙方应承担由此而给甲方造成的一切费用和损失。
7.3如果乙方所供货物在数量、质量、品种规格和技术规范等方面不符合国家标准或本合同规定，乙方应根据甲方书面通知要求按照以下方式处理：（1）乙方负责用符合国家标准规定和甲方要求规格、质量和性能的新货物更换有缺陷的货物，并承担由此而发生更换费用及给甲方造成的一切损失（包括运杂费、检验费、仓储费、装卸费以及为更换有缺陷合同货物所造成的施工拆除费
误工损失费等其他费用）。
（2）乙方无条件接受甲方验收不合格货物的退货（包括货物数量不符、货物型号不符、经检验货物存在质量缺陷、随货资料不全等），并由乙方承担由此给甲方造成的一切损失。
乙方在收到甲方上述书面更换或退货通知后7天内未作出书面答复的，则应理解为乙方已接受甲方的通知要求。
如收到甲方上述书面更换或退货通知后7天后10天内未按照甲方要求的上述任一方式来人（来函）处理相关事宜，则甲方有权确定单方解除合同，将乙方已供货物放置于甲方认为合理的位置，并理解为乙方已接收退货。
由其而造成的货物毁损、灭失责任均由乙方承担，乙方同时应按本批次货物采购金额的20%承担迟延交货的违约责任，并赔偿由此而给甲方造成的一切经济损失。
如乙方销售的货物为假冒伪劣产品，除承担上述违约责任外，还应按照《消费者权益保护法》的规定承担赔偿责任。
第八条乙方未经甲方事先的书面同意，不得将合同履行义务全部或部分进行转让或分包。
第九条不可抗力
9.1签约双方中的任何一方由于战争及严重的洪水、台风、地震、塌方等不可抗力事件而影响合同的执行时，应及时通知对方请求延迟相应受影响部分的履行期限，延迟的时间应相当于事件影响的时间。
不可抗力事件系指双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法克服和无法避免的。
9.2对于本合同中未受不可抗力直接影响的其他义务，义务方应按合同继续履行。
如不可抗力事件延续到10天以上时，双方可通过友好协商解决合同是否继续履行问题。
第十条争议解决
甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议应友好协商解决，协商不成的，任何一方可在甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼。
第十一条终止合同
11.1合同各项条款按约定履行完毕。
11.2因乙方违约，甲方按本合同第八条的约定通知乙方终止合同。
11.3因情势变更导致本合同甲方所购货物失去实际意义时，甲方应及时通知乙方协商办理相应的合同结算及终止事宜。
双方对此均不承担违约责任。
第十二条其他
12.1本合同由双方法人或法人授权代表签字盖章后生效。
12.2本合同一式份，甲乙双方各持份。
12.3本合同若有变更双方均应以书面形式通知对方，并形成书面补充协议作为本合同附件，与本合同具备同等法律效力。
（以下无正文，仅用于签署）
甲方：（盖公章）
代表签字：
签定时间：年月日
乙方：（盖公章）
代表签字：
签定时间：年月日。