Word讲义

Word讲义第一课时第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。

（组合键Alt+F10）最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。

将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。

窗口的切换：Alt+Tab。

二、菜单栏：1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。

（进入文件菜单：Alt+F)2、常用组合键①新建文件：Ctrl+N。

②保存文件：Ctrl+S。

③打开文件：Ctrl+O。

④全选：Ctrl+A。

⑤复制：Ctrl+C。

⑥粘贴：Ctrl+V。

⑦剪切：Ctrl+X。

⑧撤销：Ctrl+Z。

⑨恢复：Ctrl+Y。

三、工具栏：1、工具栏的调用：A、视图菜单→工具栏→……。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。

（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。

）四、标尺：用于排版。

1、标尺的调用：视图菜单→标尺。

2、页边距的调整：A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。

五、工作区：用来编辑文档。

六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。

（可进入视图菜单设置视图的方式）七、滚动条：八、状态栏：第二课时第二节、文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。

2、文件菜单→新建……。

（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。

二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。

a、文件默认类型为*.doc。

b、模板文件（文档模板）：*.dot。

c、文本文件(纯文本）：*.txt。

d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。

（文档需要转移时最好保存为该种类型）。

2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。

B、文件菜单→另存为……。

只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。

如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。

文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。

C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。

D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。

密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。

三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。

B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。

2、打开已保存了一段时间的文件：A、组合键：Ctrl+O。

B、常用工具栏上单击“打开”按钮。

C、文件菜单→打开。

打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。

第三课时第三节、文本的编辑一、输入文本：1、输入中文：A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。

B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。

C、中英文符号的切换：Ctrl+。

D、全角与半角的切换：Shift+空格键。

2、输入标点符号：A、键盘输入。

（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>;）B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。

C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。

3、选定文本:A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。

B、一行文本：……。

C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。

D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。

E、全选：Ctrl+A。

4、文本的移动、复制和删除：A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。

B、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。

5、查找和替换：第四课时第二章、格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。

A、设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。

b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。

一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。

B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。

C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。

二、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。

在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。

3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。

第五课时第二节、设置字符、段落格式一、设置字符格式：1、格式工具栏：A、字体：对文本书法格式的设置。

（Ctrl+Shift+F)B、字号：对文字大小的设置。

将文字变大：Ctrl+]。

将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。

将文字变小：Ctrl+[。

将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。

文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035。

C、加粗：（B）Ctrl+B。

D、倾斜：（I）Ctrl+I。

E、下划线：(U)Ctrl+U。

F、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。

H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。

（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。

C、改变字间距：格式刷：复制文字的格式。

二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、格式菜单→段落。

B、页面上右击→段落。

2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。

（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。

（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。

（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L。

E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。

3、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。

B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。

4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前……、段后……。

B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项，行距（选择固定值）……。

第六课时第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。

（给文字加边框）2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。

（给段落加边框）3、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→确定。

制作通行本效果。

（第一步：视图→显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。

）二、底纹：三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。

设置项目符号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定；第二步：设置段落缩进。

（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）四、编号：设置编号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。

第二步：设置段落缩进。

（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）第七课时第四节、制表位、分栏、特殊排版方式一、制表位：1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。

2、生成制表位的方法：A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。

B、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。