1 业主大会会议召开时间、地点、形式和内容 (有变化)

合集下载

业主大会会议议程范文

业主大会会议议程范文

业主大会会议议程范文一、会议主题本次业主大会的主题是:“共商小区管理,共建美好家园”。

会议将围绕小区公共事务的管理、业主委员会的选举和换届、物业服务质量的提升以及小区环境改善等方面展开讨论。

二、会议时间与地点会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-12:00会议地点:XXXX三、参会人员1.小区业主2.业主委员会成员3.物业公司代表4.相关政府部门代表(如有需要)四、会议议程1.9:00-9:10 开场致辞(业主委员会主任)2.9:10-9:30 物业服务报告(物业公司代表)3.9:30-10:00 业主委员会工作报告及财务公示(业主委员会副主任)4.10:00-10:30 分组讨论会(针对小区管理、物业服务、业主委员会工作等议题进行分组讨论)5.10:30-10:45 茶歇及交流6.10:45-11:30 分组讨论汇报及总结(各小组代表汇报讨论成果,业主委员会主任进行总结)7.11:30-12:00 投票表决(针对本次会议的议题进行投票,决定相关事项)五、注意事项1.请各位业主提前10分钟到达会议现场,按照座位的安排就座。

2.为保证会议的顺利进行,请保持手机静音或者震动模式,并避免在发言或者讨论过程中离场。

3.在分组讨论环节,请各位业主积极参与,发表自己的意见和建议,为小区的发展贡献智慧。

4.在投票表决环节,请各位业主按照自己的意愿进行投票,确保投票的公正性和准确性。

5.请保持会场的整洁和秩序,共同营造一个良好的会议氛围。

六、联系方式如有关于会议的疑问或需要协助,请联系业主委员会秘书处:电话:XXXXXXXXXXX邮箱:XXXXXXXXXXX七、会议后活动会议结束后,业主委员会将组织一次小区环境整治活动,邀请各位业主共同参与,共同为小区的环境改善贡献力量。

同时,也欢迎各位业主在活动结束后参加自发的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊。

业主大会的召开通知

业主大会的召开通知

业主大会的召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提高小区的居住品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____年_____月_____日召开业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分二、会议地点小区_____栋_____楼_____室三、会议议程1、听取业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间的工作情况,包括小区设施维修、环境卫生改善、安全管理等方面的工作成果,以及未来的工作计划和目标。

2、审议小区管理规约和业主大会议事规则的修订草案为了适应小区管理的需要,对现行的小区管理规约和业主大会议事规则进行了修订。

在本次业主大会上,将对修订草案进行审议,听取业主的意见和建议。

3、讨论小区物业服务合同的续签或重新选聘物业服务企业小区物业服务合同即将到期,本次业主大会将讨论是续签现有物业服务合同还是重新选聘物业服务企业。

业主们将有机会对物业服务企业的服务质量进行评价,并提出自己的意见和建议。

4、审议小区公共收益的收支情况报告小区的公共收益包括电梯广告收入、停车位出租收入等。

业主委员会将向全体业主报告公共收益的收支情况,确保公共收益的使用透明、合理。

5、讨论小区重大事项的决策包括小区设施的改造、新增项目的建设等重大事项,业主们将共同商讨并做出决策。

四、参会人员小区全体业主五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式。

1、现场投票业主本人在会议现场进行投票。

请携带本人身份证或其他有效证件,以便核实业主身份。

2、书面委托投票如业主本人无法参加会议,可书面委托他人代为投票。

委托书应载明委托人、受托人姓名、房号、委托事项、委托权限和期限等内容,并由委托人签名。

受托人应携带本人身份证、委托书和委托人身份证复印件参加会议。

六、注意事项1、请各位业主按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前办理书面委托手续。

业主会议议程

业主会议议程

业主会议议程
一、会议召开时间和地点
1. 时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分
2. 地点:XX小区会议室
二、会议主持人和记录员
1. 主持人:由物业公司指定
2. 记录员:由业主委员会成员担任
三、会议议程
1. 会议开场:主持人致欢迎辞
2. 业主委员会工作报告
- 业主委员会工作总结
- 业主委员会月度工作计划安排
3. 小区维护与管理
- 小区环境卫生整治方案
- 小区安全隐患排查及解决方案
4. 物业管理服务情况汇报
- 物业费使用情况公示
- 物业服务投诉及处理情况通报
5. 业主建议和意见交流
- 业主提出建议和意见
- 讨论并形成解决方案
6. 紧急事务处理
- 突发事件处理预案
- 紧急维修及救助方案
7. 下一步工作计划安排
- 下次会议时间确定
- 下阶段工作重点安排
8. 会议总结和闭幕
- 主持人总结讨论内容
- 会议闭幕致辞
四、特别说明
1. 会议期间请提前静音手机,不要影响会议秩序
2. 请准时到达会场,遵守会议纪律
3. 会议中如有其他议题需添加,请提前告知主持人
以上为业主会议议程内容,请各位业主提前做好准备,积极参与会议,并共同促进小区和谐稳定发展。

感谢各位的支持和配合。

业主大会召开时间调整公告

业主大会召开时间调整公告

业主大会召开时间调整公告尊敬的业主:根据《物业管理条例》及本小区的相关规定,为了确保业主大会的正常召开,并更好地为广大业主提供服务,我们经过慎重考虑,决定对原定于[原召开日期]举行的业主大会召开时间进行调整。

现将调整后的召开时间公告如下:一、调整后的召开时间:[新召开日期],具体时间为[新召开时间]。

二、召开地点:[召开地点]。

三、召开议程:1. 物业管理工作报告:将详细介绍过去一年我们所开展的物业管理工作,包括维修和保养情况、安全管理、环境卫生等方面的工作。

2. 财务报告:将对过去一年度的财务收支情况进行详细汇报,并向业主公开透明。

3. 选举业主委员会成员:根据居民的意愿和选择,选举新一届业主委员会成员,并对他们的职责和权益进行说明。

4. 业主提问环节:为了更好地沟通与交流,鼓励居民提出建议和问题,我们将设置业主提问环节,以便及时解决大家的疑问。

5. 其他事项:如有其他需要讨论的事项,业主可在会议开始前提前向物业管理处提出,并经过审议后纳入议程。

四、出席要求:1. 出席业主大会需要持有效身份证件和住户名单。

2. 若无法亲自出席,业主可通过委托他人代表出席,代表人需持有正式授权委托书并携带有效身份证件。

3. 允许业主提前提交书面意见或建议,我们将在会议上一并讨论。

请各位业主能够按时参加业主大会,以便共同商讨小区的管理和改善事宜。

我们希望通过大会的召开,增进彼此之间的了解与信任,为小区的和谐发展搭建更为坚实的基础。

最后,希望各位业主在日常生活中对我们的工作给予更多的支持与理解,意见和建议一定会被我们认真对待。

如果您对本次调整有任何疑问,请随时与物业管理处联系。

特此公告!业主委员会敬上日期:。

业主大会规程

业主大会规程

业主大会规程第一条为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,根据《物业管理条例》,制定本规程。

第二条业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。

第三条一个物业管理区域只能成立一个业主大会。

业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。

业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。

业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

第四条只有一个业主,或者业主人数较少且经全体业主同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

第五条业主筹备成立业主大会的,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下,由业主代表、建设单位(包括公有住房出售单位)组成业主大会筹备组(以下简称筹备组),负责业主大会筹备工作。

筹备组成员名单确定后,以书面体式格局在物业管理区域内公告。

第六条筹备组应当做好下列筹备工作:(一)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(三)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;(四)确定业主委员会委员候选人产生举措及名单;(五)做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

前款(一)、(二)、(三)、(四)项的内容该当在首次业主大会会议召开15日前以书面体式格局在物业管理区域内公告。

第七条业主在首次业主大会会议上的投票权数,按照省、自治区、直辖市制定的具体办法确定。

第八条筹备组应当自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下,组织业主召开首次业主大会会议,并选举产生业主委员会。

第九条业主大会履行以下职责:(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则;(二)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;(三)选聘、解聘物业管理企业;(四)决定专项维修资金利用、续筹计划,并监督施行;(五)制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的利用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(六)法令、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。

业主大会通知会议时间及议题

业主大会通知会议时间及议题

业主大会通知会议时间及议题业主大会通知:会议时间及议题尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区全体业主的合法权益,促进小区的和谐发展,提高小区的管理水平和服务质量,根据相关法律法规和小区《业主大会议事规则》的规定,经业主委员会研究决定,将于近期召开业主大会。

现将本次业主大会的会议时间、地点及议题等相关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间召开,预计会议持续时间为X小时。

二、会议地点会议将在小区内的具体地点举行,具体位置为详细地址。

三、议题(一)关于小区物业服务合同的续签或重新选聘1、对现有物业服务公司的服务质量进行评估和总结。

回顾过去一段时间内,物业服务公司在小区卫生清洁、绿化养护、安保巡逻、设施设备维护等方面的工作表现,是否达到了合同约定的标准和业主的期望。

2、讨论物业服务合同的条款和费用。

包括服务内容的细化和调整、服务费用的合理定价、收费方式的优化等,以确保业主能够获得物有所值的服务,同时保障物业服务公司的合理收益。

3、决定是否续签现有物业服务合同或重新选聘新的物业服务公司。

如果选择重新选聘,将讨论选聘的流程和标准,确保选聘过程公开、公平、公正。

(二)小区公共设施维修和更新计划1、对小区内公共设施的现状进行梳理和评估。

包括道路、路灯、排水系统、电梯、消防设施等,明确哪些设施需要维修、哪些需要更新,以及维修和更新的优先级。

2、制定公共设施维修和更新的预算方案。

根据设施的损坏程度和更新需求,估算所需的费用,并讨论资金的来源,如专项维修资金、公共收益等。

3、确定维修和更新计划的实施时间表和责任人。

确保维修和更新工作能够按时、有序地进行,减少对业主生活的影响。

(三)小区停车位管理方案1、分析小区停车位的供需情况。

统计小区内现有停车位的数量,以及业主的停车需求,评估停车位是否充足,是否存在停车难的问题。

2、讨论停车位的分配方式和收费标准。

包括固定停车位的分配原则、临时停车位的管理办法、停车费用的定价等,以保障业主的停车权益,同时提高停车位的使用效率。

小区业主大会召开时间和议程通告

小区业主大会召开时间和议程通告

小区业主大会召开时间和议程通告尊敬的小区业主:大家好!为了提升小区的管理水平,保障广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区管理规约,经业主委员会研究决定,将于近期召开小区业主大会。

现将业主大会的召开时间、地点和议程等相关事项通告如下:一、业主大会召开时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。

如遇恶劣天气或其他不可抗力因素,会议时间将另行通知。

二、业主大会召开地点小区具体位置三、业主大会的议程1、审议小区物业服务合同对现有的物业服务合同进行审议,包括服务内容、服务标准、收费标准等方面。

讨论是否需要对合同进行修改、补充或重新签订,以确保物业服务能够满足业主的需求和期望。

2、讨论小区公共设施维修和更新计划针对小区内公共设施的现状,如电梯、路灯、排水系统等,讨论制定维修和更新计划。

评估所需的资金预算,并确定资金来源和分摊方式。

3、选举业主委员会委员部分业主委员会委员任期已满,本次大会将进行委员的换届选举。

介绍候选人的情况,由业主投票选举产生新一届业主委员会委员。

4、审议小区停车管理方案随着小区车辆数量的增加,停车问题日益突出。

讨论并审议新的停车管理方案,包括停车位的规划、分配、收费等,以改善小区的停车秩序。

5、讨论小区绿化和环境卫生改善措施关注小区的绿化状况和环境卫生问题,提出改善的建议和措施,如增加绿化面积、加强垃圾分类管理等,营造一个优美、整洁的居住环境。

6、其他事项业主提出的其他与小区管理和发展相关的重要问题。

四、参会须知1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件按时参加会议。

如有委托他人参加的,需提供书面委托书及委托人、受托人身份证明文件。

2、为了保证会议的顺利进行,请业主在会议开始前 15 分钟签到入场。

3、会议期间,请各位业主保持安静,遵守会议纪律,尊重他人发言,共同营造良好的会议氛围。

五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。

业主大会议事规则

业主大会议事规则

业主大会议事规则业主大会是由小区业主自发组织的会议,旨在讨论小区内的重要事务、决策和管理。

为了保证会议的秩序和效率,制定了一系列的议事规则,以便业主们能够有序地进行讨论和决策。

以下是业主大会议事规则的内容:一、会议召开1. 业主大会应当由业主委员会或者业主大会决定的组织者召集,召集通知应当提前不少于7天进行,并应当明确会议的时间、地点、议程和参会方式。

2. 业主大会可以通过线上或线下的方式召开,但应当保证所有业主都能够参与到会议中。

3. 业主大会的召集通知应当发送至每一位业主,并在小区内显著位置进行公示。

二、会议议程1. 业主大会的议程应当包括会议主题、讨论事项、决议事项等内容,并由召集者提前制定并公布。

2. 业主可以在会议召开前向召集者提出议程建议,召集者应当在可能的情况下将其纳入议程。

3. 业主大会的议程应当在会议开始前由主持人宣读并征得业主们的同意。

三、会议秩序1. 业主大会应当按照议程有序进行,不得擅自更改议程内容。

2. 在会议期间,业主应当尊重他人发言权,不得打断或干扰他人发言。

3. 业主应当遵守会议纪律,不得在会议期间进行无关讨论或者扰乱会议秩序的行为。

四、会议表决1. 业主大会的决议应当由全体业主进行表决,少数服从多数。

2. 业主大会的决议应当在会议记录中进行详细记录,并由主持人宣读。

3. 业主大会的决议应当得到业主委员会的执行,并在小区内进行公示。

五、会议记录1. 业主大会应当有专门的记录员进行会议记录,确保会议内容的完整和准确。

2. 会议记录应当在会议结束后及时整理并公示,以便业主们了解会议讨论和决定的内容。

3. 业主可以向业主委员会申请查阅会议记录,以便了解会议的真实情况。

以上就是业主大会议事规则的内容,希望业主们能够遵守这些规定,确保业主大会的顺利进行和决策的有效执行。

同时也希望业主们能够积极参与到业主大会中,共同为小区的发展和管理出谋划策。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

【雅宾利花园二期】首次业主大会
召开的时间、地点、形式和内容
1.召开时间:2018年6月13日
2.召开地点:雅宾利花园二期售楼处大堂
3.会议形式:
(一)采取书面征求意见形式,在本小区内及微信群内公告。

(二)投票及表决方式:①以楼为单位,业主到各楼大堂服务台、物业服务办公室、售楼处领取纸质选票或打印电子票,填写完后投递到售楼处投票箱;②对于不便前来领取或投递纸质票的业主,可采用委托书的方式:将房证(或备案合同第2、4页)+身份证+委托书(例如“本人委托XXX进行本次业主大会及业委会的所有表决。

业主签名”)合拍到1~2张照片上发送到本楼群内或委托人,由委托人打印照片并代为投票、表决。

③投票开始一周后,对于尚未投票的业主,选举工作小组将电话通知或派人上门走票。

(具体见投票流程) 4. 业主大会内容:
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举业主委员会委员。

雅宾利花园二期业主大会筹备组
2018年5月25日。

相关文档
最新文档