关于召开首次业主大会会议的公告

合集下载

业主大会通知及议程

业主大会通知及议程

业主大会通知及议程尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的居住品质,维护广大业主的合法权益,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召开本次业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会定于_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分在小区_____(具体地点)举行。

二、会议地点小区_____(详细地址)三、会议议程1、审议小区物业管理服务合同对当前物业管理公司的服务质量进行评估和总结。

讨论并审议新的物业管理服务合同条款,包括服务内容、服务标准、收费标准等。

2、讨论小区公共设施维修和更新计划介绍小区公共设施的现状和存在的问题。

提出维修和更新的方案及预算,如电梯维修、道路翻新、路灯更换等。

3、审议小区停车位管理方案分析小区停车位的供需情况。

讨论并制定合理的停车位分配和管理办法,包括固定停车位的划定、临时停车位的使用规则等。

4、讨论小区绿化和环境卫生改善措施总结小区绿化和环境卫生方面的现状和不足。

提出改进的措施和建议,如增加绿化面积、加强垃圾分类管理等。

5、选举业主委员会成员介绍业主委员会的职责和工作内容。

进行业主委员会成员的选举,包括候选人的介绍和投票选举程序。

6、其他事项听取业主的意见和建议,解答业主关心的问题。

四、参会人员小区全体业主五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件按时参加会议。

2、如业主本人无法参加会议,可委托他人代为参加,但需提供书面委托书及委托人、被委托人的身份证明文件。

3、请各位业主在会议前认真阅读相关材料,以便在会议上能够充分发表意见和进行表决。

4、会议期间,请遵守会议纪律,保持会场秩序。

六、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解相关情况,请联系小区物业管理处,联系电话:_____。

希望各位业主积极参与本次业主大会,共同为小区的发展出谋划策,让我们的家园更加美好!特此通知小区业主委员会_____年_____月_____日以上是关于业主大会通知及议程的全部内容。

召开第一次业主大会公告(共五则范文)

召开第一次业主大会公告(共五则范文)

召开第一次业主大会公告(共五则范文)第一篇:召开第一次业主大会公告公告XXXX小区各位业主:XXXX业主委员会筹备工作历时两个多月,在广大业主的支持和配合下,已基本完成。

经过业主代表和筹备组共同努力,首届业主代表大会有关事项已准备就绪。

筹备工作得到了XX区XXX街道办事处有关部门充分肯定和认可,同意小区按照《山东省物业管理条例》规定,择日召开首届业主代表大会,成立首届业主委员会,街道办事处(或者XX社区居委会)领导届时将莅临指导。

现根据有关政策规定,将大会有关事项公示如下:一、根据《XXXX小区业主委员会选举办法》,已产生业主委员候选人名单:(注:名候选人,由全体业主在大会上差额选举七名委员)二、首届业主代表大会时间、地点、议程。

1、大会时间:二零零九年八月日时正2、大会地点:号楼前3、大会议程:⑴.报告大会应到人数,实到人数.宣布大会开始⑵.致开幕词⑶.作筹备工作报告⑷.选举业主委员会委员介绍候选人情况,记名投票,公开唱票,统计并公布结果⑸.宣读《议事规则》,举手表决,公布结果。

⑹,宣读《章程》,举手表决,公布结果.⑺,宣读《业主公约》,举手表决,公布结果.三、各位业主如有异议,请在近日内将书面意见交筹备组XX。

特此公告XXXX小区业主大会筹备组二00九年八月日第二篇:召开第一次业主大会公告(精选)公告时代购物各位业主:在广大业主的要求、支持和配合下,经过业主代表和筹备组共同努力,首届业主代表大会有关事项已准备就绪。

筹备工作得到了街道办事处有关部门和社区充分肯定和认可,同意时代购物广场业主按照《物业管理条例》规定,择日召开首届业主代表大会,成立首届业主委员会,现根据有关政策规定,将大会有关事项公示如下:一、根据《小区业主委员会选举办法》,已产生业主委员候选人名单:(注:9 名候选人,由全体业主在大会上差额选举七名委员)二、首届业主代表大会时间、地点、议程。

1、大会时间:二0一三年月日时正2、大会地点:3、大会议程:(1)作筹备工作报告;(2)选举业主委员会委员;(3)宣读《议事规则》,表决,公布结果;(4)宣读《章程》,表决,公布结果;(5)宣读《业主公约》,表决,公布结果。

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。

这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。

作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。

从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。

这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。

我诚挚地邀请您参加本次会议。

届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。

物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。

文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。

财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。

此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。

我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。

如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。

让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。

特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。

二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。

四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。

业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。

业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。

共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。

六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。

次日在监督下拆封条继续进行投票。

首次业主大会会议召开公告

首次业主大会会议召开公告

附件6:
xx市小区
关于召开首次业主大会的公告
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《江西省物业管理条例》的有关规定,经筹备组讨论决定,xx市小区拟定于年月日召开首次业主大会,现就有关事项公告如下:
1、会议地点:
2、会议采取集体讨论或书面征求意见的形式。

3、业主在会议上的投票权数,按照人数结合面积的方式确定。

经筹备组计算确定本小区(大厦)业主投票权数总建筑面积㎡,其中住宅㎡,非住宅㎡,总人数人。

4、会议议程:
(1)表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;
(2)选举产生名业主委员会委员,名业委会候补委员。

(3)决定授权业委会的其他事项(例如:物业企业的选聘、拟定车辆管理办法等)
5、开箱计票地点:
请全体业主准时到场,将选票投入现场的选举箱,对审
议的事项,如有异议请将意见书投入审议箱。

业主委托代理人参加业主大会会议的,请代理人持所代表业主的授权委托书和书面意见(经业主本人签字)到会如实反映。

会务常设联系人姓名:联系电话:
特此公告。

附:1、《业主大会议事规则》(草案)
2、《业主管理规约》(草案)
3、《业主委员会选举办法》(草案)
4、业主委员会成员候选人名单
xx市小区业主大会筹备组
年月日。

关于成立小区首次业主大会公告

关于成立小区首次业主大会公告

关于将召开___小区首次业主大会公告
尊敬的各位业主:
___小区业主入住情况已符合法定成立业主大会的条件。

根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》和《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》,我们将召开___小区业主大会并选举成立第一届业主委员会。

具体工作由业主大会会议筹备组负责,筹备组的成立是按照《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》第十四条规定:首次筹备组一般由五名成员组成,其中社区工作站或社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。

筹备组的组长由社区工作站的工作人员担任。

筹备组的业主代表,由社区工作站在本物业区域范围的业主中推荐产生。

近期会依照法规成立筹备组并向业主公告,有关大会详细内容届时另行通知。

特此公告,请各业主相互转告。

__社区工作站(代章)
二○○六年月日。

关于首次业主大会会议决定的公告(范本)

关于首次业主大会会议决定的公告(范本)

关于首次业主大会会议决定的公告
本物业管理区域首次业主大会会议于年月日至年月日在(地点)举行。

会议就筹备组草拟的《管理规约》和《业主大会议事规则》及选举业主委员会等事项进行了表决,(属地街道办事处、乡镇人民政府或其委托的社区居民委员会的名称)对本次会议表决情况进行了监督,现就会议决定公告如下:
一、表决具体情况见附件。

二、首次业主大会会议(通过或未通过)《管理规约》、(通过或未通过)《业主大会议事规则》、(选举产生或未选举产生)首届业主委员会。

特此公告。

附件:1.《管理规约》和《业主大会议事规则》表决意见统计表
2.选举首届业主委员会表决意见统计表
(物业项目名称)业主大会筹备组(盖章或组长签名)
年月日
附件1:《管理规约》和《业主大会议事规则》表决意见统计表
附件2:选举首届业主委员会表决意见统计表。

业主大会时间与地点通告

业主大会时间与地点通告

业主大会时间与地点通告尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召开业主大会。

现将业主大会的时间、地点及相关事宜通告如下:一、业主大会召开时间本次业主大会定于具体日期(星期 X)具体时间举行。

请各位业主提前安排好时间,准时参加。

二、业主大会召开地点业主大会将在小区内的详细地点举行。

该地点交通便利,场地宽敞,能够容纳众多业主参与。

三、业主大会的主要议题1、审议小区物业管理服务合同的续签或重新选聘物业服务企业的方案。

2、讨论小区公共设施维修基金的使用计划和预算。

3、研究小区停车位的管理和分配方案。

4、商讨小区绿化、环境卫生等方面的改善措施。

5、其他与小区管理和业主利益相关的重要事项。

四、参会人员1、小区内所有业主均有权参加本次业主大会。

2、业主可以亲自出席,也可以委托代理人出席。

委托代理人出席的,应当提交业主签署的授权委托书。

五、业主大会的投票方式1、本次业主大会采用现场投票的方式进行表决。

2、每位业主或其委托代理人在大会现场领取选票,并在规定的时间内进行投票。

六、业主大会的筹备工作为了确保业主大会的顺利召开,我们成立了筹备小组,负责会议的组织、协调和准备工作。

筹备小组由业主代表、社区工作人员和物业管理公司的相关人员组成。

在筹备过程中,我们严格按照法律法规和小区的管理规约进行操作,确保程序合法、公正、透明。

七、注意事项1、请各位业主在参加业主大会时携带本人的身份证或其他有效证件,以便进行身份验证。

2、为了保证会议的秩序和效率,请各位业主在会议期间遵守会场纪律,不要随意走动、大声喧哗或干扰他人发言。

3、请各位业主在投票时认真阅读选票上的说明和议题内容,慎重行使自己的表决权。

4、业主大会的决议将对小区的管理和全体业主的利益产生重要影响,请各位业主积极参与,充分表达自己的意见和建议。

八、联系方式如果您对本次业主大会有任何疑问或需要咨询相关事宜,请与以下人员联系:1、筹备小组负责人:_____ 联系电话:_____2、物业管理公司负责人:_____ 联系电话:_____我们衷心希望广大业主能够积极参与本次业主大会,共同为小区的发展出谋划策,共同营造一个温馨、和谐、美好的居住环境。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于召开首次业主大会会议的公告
(第号)
根据国务院《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》、《成都市物业
管理条例》、《四川省业主大会和业主委员会指导规则》、《成都市业主大会
活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定,经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定,确定于年月日至年月日在
(会议地点),以形式召开首次业主大会会议;其中,年月日时至
年月日时,投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约;三个基础性公约经表决通过后,于年月日
时至年月日时,选举产生业主委员会委员。

表决三个基础性公约投票的截止时间为:年月日时前;并于年月日时在(会议地点)开箱唱票,宣布表决结果,于年月日时在(会议地点)宣布选举结果。

请全体业主踊跃参加(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取
所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席)。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行投票表决。

《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会工作规则》(草案)的书面材料已通过方式告知全体业主,并已在本建筑区
划的显著位置(具体地点)公布。

相应的表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,
表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取)。

对于不住在本建筑区划
的业主,相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。

本次会务常设联系人姓名:
联系电话:
附:参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本
特此公告。

区(市)县街道办事处、
镇(乡)人民政府(建筑区
划名称)业主大会筹备组组长签
名(或社区居委会盖章)
年月日。

相关文档
最新文档