第五课 办公软件excel
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
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通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
excel使用说明
excel使用说明（原创实用版）目录1.Excel 的简介2.Excel 的基本操作3.Excel 的公式与函数4.Excel 的数据分析与图表制作5.Excel 的高级功能与技巧6.Excel 的实际应用案例正文Excel 是 Microsoft Office 办公套件中的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析、图表制作以及实际应用中。
本文将详细介绍 Excel 的使用说明，帮助大家更好地掌握 Excel 的相关操作。
一、Excel 的简介Excel 是由 Microsoft 公司推出的一款电子表格软件，自 1985 年推出以来，已经发展到了目前的 Excel 2021 版本。
Excel 以其强大的数据处理功能和直观的用户界面，成为了全球数百万用户处理数据的首选工具。
二、Excel 的基本操作1.创建工作簿：工作簿是 Excel 中存储数据的文件，可以包含多个工作表。
2.插入工作表：根据需要可以在工作簿中插入新的工作表。
3.选择单元格：通过点击或拖动鼠标可以选择一个或多个单元格。
4.输入数据：在单元格中输入文本、数字或公式。
5.复制与粘贴：复制某个单元格或区域，然后在其他位置粘贴。
三、Excel 的公式与函数1.公式：Excel 中的公式是用于计算数值的表达式，例如“=A1+B1”。
2.函数：Excel 内置了丰富的函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，可以帮助用户快速完成复杂计算。
四、Excel 的数据分析与图表制作1.数据排序：根据某个或多个列对数据进行升序或降序排列。
2.数据筛选：根据某个或多个列对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
3.数据透视表：将大量数据进行汇总、筛选和分析的快速工具。
4.图表制作：根据数据创建各种图表，如柱状图、折线图等，直观地展示数据分析结果。
五、Excel 的高级功能与技巧1.条件格式：根据特定条件自动改变单元格的格式，如高亮显示、加粗等。
EXCEL基本功能及操作介绍
EXCEL基本功能及操作介绍Excel（电子表格软件）是由Microsoft公司开发的一款办公软件，广泛用于管理数据、制作图表和分析数据等工作。
以下是Excel的基本功能及常用操作的介绍。
一、新建工作簿和工作表三、数据格式化在Excel中，可以对单元格中的数据进行格式化，包括数字格式、文本格式、日期格式等。
可以通过选中单元格或者选中一组单元格，然后点击“开始”-“数字格式”对数据进行格式化操作。
四、函数公式Excel中有丰富的函数公式，可以通过使用这些函数公式来对数据进行计算、分析等操作。
可以通过点击“公式”-“函数库”来查找和使用不同的函数公式。
五、排序和筛选在Excel中，可以对数据进行排序和筛选。
可以通过选中单元格或者选中一组单元格，然后点击“开始”-“排序和筛选”来对数据进行排序或者筛选操作。
六、图表制作七、数据处理八、数据分析Excel中有一些数据分析功能，如数据透视表和数据表。
可以通过点击“插入”-“数据透视表”来创建数据透视表，通过点击“数据”-“数据表”来创建数据表，并进行相应的设置和分析。
九、文件的保存和打开在Excel中，可以通过点击“文件”-“保存”来保存当前工作簿，也可以通过点击“文件”-“打开”来打开已存在的工作簿。
另外，还可以点击“文件”-“另存为”来另存当前工作簿为其他格式的文件。
十、打印和导出在Excel中，可以通过点击“文件”-“打印”来进行打印设置，并将工作簿打印出来。
另外，还可以通过点击“文件”-“导出”来将工作簿导出为其他格式的文件，如PDF、CSV等。
以上是Excel的基本功能及常用操作的介绍，Excel作为一款强大的电子表格软件，可以方便地进行数据的管理、分析和制作图表等工作。
通过熟练掌握这些基本功能和常用操作，可以提高工作效率和数据处理的准确性。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件，它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel，可以快速方便的处理表格中的所有数据，它的强大功能，一定程度上提高了工作的效率，下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作（一）Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式（.xlsx、.xls、.txt等）——点击确定即可。
（二）Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件，在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
（三）Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
（四）Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
（五）编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用（一）Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用，大大减少了人工计算的时间，下面我们举一个例子来说明：比如：要计算一个表格中的和，可以使用SUM函数，在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
（二）Excel的数据分析Excel十分适合分析数据，可以方便的进行多种数据的分析，比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
excel办公基本知识
excel办公基本知识Excel是一款功能强大的办公软件，广泛应用于各个行业和领域。
掌握Excel的基本知识对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
下面将介绍一些Excel办公的基本知识和技巧。
我们来了解一下Excel的界面和基本操作。
Excel的界面通常由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏则提供了常用的工具按钮。
工作区是我们操作和展示数据的主要区域，可以添加、编辑和删除数据。
状态栏显示了当前工作簿的一些信息和操作状态。
在Excel中，数据通常以表格的形式进行展示和处理。
一个表格由行和列组成，行用数字标识，列用字母标识。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等数据，并对其进行格式化。
可以通过拖动边界线调整单元格的大小，也可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个。
Excel提供了丰富的函数和公式，可以对数据进行各种计算和分析。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以对一定范围内的数据进行求和、平均值、最大值、最小值等操作。
公式可以通过输入等号来开始，可以进行简单的四则运算，也可以嵌套使用函数进行复杂的计算。
除了基本的数据处理和计算，Excel还具有一些高级功能和技巧。
例如，数据筛选可以按照条件过滤数据，快速找到我们需要的信息。
数据排序可以按照指定的字段对数据进行排序，使数据更加有序。
数据透视表可以根据数据的不同维度进行汇总和分析，帮助我们更好地理解数据。
条件格式可以根据不同的条件对数据进行格式化，使数据的展示更加直观和美观。
在Excel中，我们还可以进行数据的图表展示。
Excel提供了各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据需求选择合适的图表类型。
通过简单的操作，我们可以将数据转化为图表，并对图表进行进一步的格式化和调整，使数据更加直观和易于理解。
除了基本的功能和技巧，Excel还支持一些高级操作和自定义设置。
例如，我们可以设置数据验证规则，限制用户在单元格中输入的内容和格式。
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第五课
目的：掌握数据排序、数据筛选、分类汇总、保护工作薄和撤消工作薄保护
一、数据排序（数据排序可以对表格内容进行升降序排列。
）
光标选择要排序的内容，点击“数据”菜单下的“排序”命令，在弹出的对话框中“主要关键字”中选择你所要选择排序的项目。
在旁边单项选择中选择升序或降序排列，单击确定就可完成排序。
如所选择的“主要关键字”排序的项目中有相同的数据，可用“次关键字”和“第三关键字”将进行数据排列。
二、数据筛选：（可将所需要的条件数据通过筛选查找出来。
）
1．自动筛选：光标定位在例表区域（或选中），点击“数据”菜单下的“筛选”里的“自动筛选”命令，这时每个列标题上都会出现一个向下黑色箭头，点击黑色箭头，会出现以下选择：
A．选择升序（降序）排序，可把当前选择的列内容进行升序（降序）排列。
（数据按大小排列，文字按字母排列）。
B．前十个：点击“前十个”命令，可以在弹出的对话框中选择当前的列里最大（或最小）的前十个数据内容（或最小）。
C．自定义：选择自定义命令，会弹出“自定义筛选”对话框，在对话框中可以选择筛选大于或小于的对象条件。
D．全部：点击“全部”命令，可以把当前例筛选过的结果删除，重新显示例的原来内容。
2．取消自动筛选：再次点击“数据”菜单下的“筛选”里的“自动筛选”命令，取消前面的√号就可把自动筛选取消。
3、高级筛选：（高级筛选可以自定义要筛选条件，在数据区域的下方输入筛选条件，建立筛选条件区域。
筛选条件区域要与数据区至少一行间隔。
）
光标定位在例表区域（或选中例表区域），点击“数据”菜单下的“筛选”里的“高级筛选”命令，在例表区域中选择要筛选的例表区域（用鼠标拖选），在条件区域中选择自定义的条件区域（用鼠标拖选），点击确定，在列表区域就会显示筛选的结果。
如想将筛选的结果和列表区域显示在同一页面，可选择“高级筛选”对话框中的“将筛选结果复制到其它位置”选项。
4、取消高级筛选：如果要取消高级筛选结果，选择“数据”菜单下的“全部显示”命令。
就可显示原来的列表区域。
三、分类汇总
分类汇总可以把不同项目进行分类统计，分类汇总前要先进行排序。
1，使用分类汇总：选定要进行汇总的数据区域中的任意单元格
选择“数据”菜单下的“分类汇总”命令，系统会自动弹出分类汇总对话框，在“分类汇总对话框”中“分类字段”、下拉列表中选择所需要的分类字段（排序的项目），在“汇总方式”下拉列表中选择所需汇总的方式，在“选定汇总项”下拉列表中选择所需汇总的项目，点击确定就可完成分类汇总。
2．清除分类汇总：如要清除分类汇总，选择分类汇总对话框里的“全部删除”命令就可把分类汇总全部删除。
四、保护工作薄和撤消工作薄保护
保护工作薄可以将一个工作薄里的多个工作表进行保护。
1．保护工作薄：将鼠标定位在要保护的工作薄中任意工作表中，选择“工具”菜单下的“保护”/保护工作薄命令，要弹出的对话框中√选要保护的窗口（工作表窗口不能最小化和关闭）和结构（不能插入或删除工作表）。
还可输入
密码进行保护。
2．撤消工作薄保护：如想撤消工作薄保护，可再选择工具”菜单下的“保护”/撤消工作薄保护命令。
五、保护工作表：
1．保护工作表：鼠标定位在要保护的工作表中任意单元格中，选择“工具”菜单下的“保护”/保护工作表命令，在弹出的对话框中√选要保护内容，在输入密码中可输入密码，点击确定就可完成工作表保护，保护后的工作表内容将不能被删除、修改，也无法进行插入行列，或删除行列的操作。
重点：数据排序、数据筛选、保护工作薄和撤消工作薄保护
难点：数据筛选、数据排序、保护工作薄和撤消工作薄保护
作业：
参照作业五制作表格，并对平均分进行降序排序，并筛选出平均分大于和等于82分的人员，对工作表设置一个密码保护，最后保存在D盘自己的文件夹下，文件名为“公司员工考核成绩表”。