大学生志愿服务中心各部门职能简介

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学校志愿服务领导小组的工作职责分配

学校志愿服务领导小组的工作职责分配

学校志愿服务领导小组的工作职责分配背景说明学校志愿服务领导小组是由学校组织成立的一个团队,旨在推动和管理学校的志愿服务活动。

为了确保工作的高效进行,我们将分配以下职责给不同的成员。

领导小组成员1. 组长:负责协调和管理整个志愿服务领导小组的工作。

与学校领导层沟通,并汇报志愿服务活动的进展和成果。

2. 副组长:协助组长开展工作,并在组长不在场时代理组长的职责。

负责组织志愿者培训和指导。

3. 活动策划员:负责组织和策划志愿服务活动。

与学校相关部门合作,确定志愿服务项目和时间,并制定详细的活动计划。

4. 志愿者招募员:负责招募和管理志愿者队伍。

与学校各个班级和学生组织联系,宣传志愿服务活动,并收集志愿者报名信息。

5. 志愿者培训员:负责组织和进行志愿者培训。

制定培训课程和材料,并与其他成员合作,确保志愿者具备必要的技能和知识。

6. 沟通协调员:负责与学校内外相关部门进行沟通和协调工作。

与社区组织、企业和其他学校合作,寻求合作机会和资源支持。

工作职责分配1. 组长:- 组织召开志愿服务领导小组会议,制定工作计划和目标。

- 分配任务给各成员,并监督他们的工作进展。

- 汇总志愿服务活动的数据和报告,向学校领导层汇报。

- 协调解决志愿服务活动中的问题和困难。

2. 副组长:- 协助组长开展工作,并在组长不在场时代理组长的职责。

- 组织志愿者培训和指导,确保志愿者具备必要的技能。

- 协助活动策划员策划志愿服务活动。

3. 活动策划员:- 与学校相关部门合作,确定志愿服务项目和时间,并制定详细的活动计划。

- 协调志愿者招募员和志愿者培训员,确保活动顺利进行。

- 监督活动的执行情况,及时解决问题。

4. 志愿者招募员:- 向学校各个班级和学生组织宣传志愿服务活动,吸引更多的志愿者参与。

- 收集志愿者报名信息,并与志愿者培训员和活动策划员沟通,安排志愿者参与活动。

- 管理志愿者队伍,保证志愿者的参与和积极性。

5. 志愿者培训员:- 制定志愿者培训课程和材料,确保志愿者具备所需技能。

志愿者部部门介绍范文

志愿者部部门介绍范文

志愿者部部门介绍范文一、部门简介志愿者部是学校社团中一个非常重要的部门,它的主要职责是组织和协调学校内外的志愿服务活动,为社会做出贡献。

志愿者部是一个充满活力和创造力的部门,它的成员们都是热心肠、乐于助人的人,他们用自己的行动诠释了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

二、部门职责1.组织和协调学校内外的志愿服务活动,包括但不限于社区服务、环保活动、公益慈善、文化传承等;2.招募和管理志愿者,为志愿者提供培训和指导,提高志愿者服务水平;3.宣传和推广志愿服务,提高社会公众对志愿服务的认识和理解;4.组织和参与志愿者文化活动,增强志愿者凝聚力和团队合作精神。

三、部门组织架构志愿者部的组织架构分为主席团和部员两个层次。

1. 主席团主席团是志愿者部的核心领导团队,由部长、副部长、秘书长、宣传部长、招募部长等职位组成。

主席团负责制定部门的工作计划和年度计划,组织和协调部门内外的志愿服务活动,管理和指导部员的工作,提高部门的工作效率和服务水平。

2. 部员部员是志愿者部的基层组织,由招募部门负责招募和管理。

部员的主要职责是参与志愿服务活动,为社会做出贡献。

部员还可以参与部门内的文化活动和培训,提高自己的综合素质和服务能力。

四、部门工作亮点志愿者部在工作中有很多亮点,以下是其中的几个:1. 服务项目丰富多样志愿者部的服务项目非常丰富多样,包括社区服务、环保活动、公益慈善、文化传承等。

这些服务项目涵盖了社会各个领域,为社会做出了积极的贡献。

2. 招募和管理制度完善志愿者部的招募和管理制度非常完善,招募部门会根据部门的需求和志愿者的特长和兴趣进行招募,确保志愿者的服务能力和服务意愿。

同时,部门还会为志愿者提供培训和指导,提高志愿者的服务水平。

3. 文化活动和培训丰富多彩志愿者部不仅组织志愿服务活动,还会组织各种文化活动和培训,如团队建设、领导力培训、公益讲座等,这些活动和培训不仅可以提高志愿者的综合素质,还可以增强志愿者的凝聚力和团队合作精神。

志愿队职能部长

志愿队职能部长

(一)会员部职责:1、对志愿者的报名资料整理归档。

2、及时发现有各方面特长的人才,与其它部门沟通,充实各部门的力量。

3、根据新志愿者的报名情况,与培训部协调培训的具体事宜。

4、策划会员拓展或娱乐活动,加强会员间的沟通,增强团队凝聚力,留住老会员,吸收新会员。

5、负责及时收集并回复会员的建议、活动反馈等信息,并根据活动需要协调各方面的活动,例如方案、建议等的投票统计等。

6、接受志愿者活动报名,并根据活动需要与各部门联系协调分配人员和调配物资,负责志愿者的活动现场签到,活动结束后对志愿者活动时间进行统计。

7、对志愿者每次活动的策划、总结和宣传资料等进行收集、整理,归档保存。

8、收集、整理所有新闻媒体关于志愿者的新闻报道并归档保存,及时上传到志愿者网站进行宣传。

(二)后勤部主要职责:1、志愿者服务中心的所有财物的保管和清点。

2、对志愿者活动的后勤保障。

3、对志愿者活动后的志愿者衣服和帽的清洗工作。

4、协助财务部核对志愿者帐目等。

5、有关物品的采购。

(三)财务部:1、负责对各项费用的收取和支出;2、对志愿者的财务进行核算,及时公布帐目信息;3、对每次活动进行财务跟踪。

(四)宣传策划部:1、志愿者有关活动的组织策划,方案的制定。

2、对志愿者的形象进行宣传策划。

3、志愿者活动的宣传报道。

4、志愿者网的维护和数据的传输。

(五)活动执行部职责:1、执行部主要负责由总队策划出并通过部长会议需落实的活动,对活动进行开展,活动场面,人力及突发事件作出全面评估及解决。

2、安排好活动流程,做好该活动的详细分工,人力调动安排。

3、对长期持续性的活动专人负责跟踪并作月报,年报。

及时发现活动中出现的问题,即时解决或向相关部门队长反馈,问题严重时可通过部长会议解决。

(六)外联部:1、对志愿者活动策划方案进行推广,到社会上与有关赞助单位进行联系、落实争取得到有关单位或企业的活动赞助费。

2、志愿者形象的推广。

3、对志愿者的宣传用品的制作。

学校志愿服务的领导小组工作职责分配

学校志愿服务的领导小组工作职责分配

学校志愿服务的领导小组工作职责分配背景学校志愿服务的领导小组是为了协调和管理学校志愿服务活动而设立的。

该小组由相关部门的代表组成,旨在提供统一的指导和领导,确保志愿服务项目的顺利运行。

工作职责分配为了确保领导小组的高效运作和志愿服务项目的成功实施,以下是各成员的工作职责分配:1. 主席:负责领导小组的整体工作,组织并主持领导小组会议,确保会议议程的制定和执行,以及相关决策的实施。

2. 秘书:负责协助主席组织会议,起草会议纪要和相关文件,跟进决策的执行情况,并向领导小组成员提供必要的支持和协助。

3. 资源调配负责人:负责协调和管理志愿服务项目所需的各类资源,如场地、物资和人力等,并与相关部门和机构进行沟通,确保资源的及时提供和合理分配。

4. 招募培训负责人:负责志愿者的招募和培训工作,包括制定招募计划、发布招募信息、筛选志愿者、组织培训活动等,确保志愿者队伍的充实和培养。

5. 项目管理负责人:负责监督和管理志愿服务项目的实施情况,包括项目目标的设定、项目计划的制定、进度的跟进和评估的执行,确保项目按时完成并达到预期效果。

6. 宣传推广负责人:负责宣传和推广学校志愿服务活动,包括制定宣传计划、设计宣传材料、组织宣传活动等,提高学校志愿服务的知名度和影响力。

7. 绩效评估负责人:负责对志愿服务项目的绩效进行评估和监测,收集和整理项目数据和反馈意见,提出改进建议,确保志愿服务项目的持续改进和提高。

结论通过明确的工作职责分配,学校志愿服务的领导小组能够更加高效地协调和管理志愿服务项目,确保项目的顺利进行和取得良好的效果。

每个成员都将根据自己的职责和专长发挥自己的作用,共同推动学校志愿服务事业的发展。

学校志愿服务领导小组的工作分工和职责

学校志愿服务领导小组的工作分工和职责

学校志愿服务领导小组的工作分工和职责背景为了更好地组织和管理学校的志愿服务活动,我们成立了学校志愿服务领导小组。

本文档旨在明确该领导小组的工作分工和职责,以确保志愿服务工作的顺利进行。

1. 领导小组成员学校志愿服务领导小组由以下成员组成:- 校长:负责整体协调和对志愿服务工作的支持。

- 学生事务主任:负责学生志愿服务的组织和安排。

- 教师代表:负责指导学生志愿者,提供专业知识和支持。

- 社区代表:负责与社区合作伙伴建立联系,并协调志愿服务项目。

2. 工作分工和职责2.1 校长- 协调和领导学校志愿服务领导小组的工作。

- 提供必要的资源和支持,以促进志愿服务工作的顺利进行。

- 与其他学校和机构建立联系,以分享和研究最佳实践。

2.2 学生事务主任- 组织和安排学生志愿服务活动,包括招募志愿者和安排志愿者的任务。

- 提供志愿服务培训和指导,确保志愿者了解项目的目标和要求。

- 监督志愿服务活动的执行情况,并与学生志愿者保持沟通。

2.3 教师代表- 提供专业知识和指导,帮助学生志愿者在志愿服务项目中取得更好的成果。

- 协助学生事务主任培训和指导学生志愿者。

- 监督志愿服务项目的进展,并提供必要的反馈和建议。

2.4 社区代表- 与社区合作伙伴建立联系,了解社区的需求和问题。

- 协调志愿服务项目与社区的对接,确保志愿服务的目标与社区的需求相符。

- 提供志愿服务项目的实施建议,以便更好地满足社区的需求。

结论学校志愿服务领导小组的工作分工和职责清晰明确。

通过各成员的协作和努力,我们将能够更好地组织和管理学校的志愿服务活动,为学生提供更多参与社区服务的机会,同时也为社区的发展做出贡献。

四川大学青年志愿者协会各职能部门简介

四川大学青年志愿者协会各职能部门简介

四川大学青年志愿者协会各职能部门简介第一篇:四川大学青年志愿者协会各职能部门简介四川大学青年志愿者协会各职能部门简介办公室:联系协会和各部门的枢纽,主要职能是上传下达,并负责协会的日常事务处理,例会安排和制度建设,协助各部门开展工作,负责工作简报、协会刊物的编辑与刊发以及相关资料、物品、文件的收藏与保管,负责财务统一报账工作,组织各部门、干部的职能考评。

组织部:主要负责协调和加强协会与各服务队以及服务队之间的联系,指导和监督各服务队活动的开展和质量的提高,筹备委员会会议,举办服务队论坛等活动,促进服务队间的合作与交流。

活动部:主要负责协会各项活动以及志愿服务基地的有效运行。

创新服务内容和形式,建立具有影响力、代表性、导向性的精品志愿服务工作。

保证全校志愿服务顺利进行。

宣传部:是全校志愿者活动对外宣传的窗口,对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

负责联系校内外各新闻媒体,组织全校志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目,丰富全校志愿者的生活,并与办公室合作编辑刊发总队刊物。

项目管理部:负责全校志愿者及协会大型项目的策划与管理,并负责西部计划、研究生支教团和社会实践的宣传及管理。

信息部:负责全校志愿者的注册与管理,统筹实施时间银行项目,志愿维修电脑,并负责提供协会网站的相关技术支持,探索志愿者信息化管理模式。

志愿文化研究会:负责对志愿文化以及志愿服务理论的研究传播,组织全校青年志愿者培训工作,负责为协会、各部门以及各院服务队的活动提供咨询和策划服务并协助宣传。

外联部:负责协会与社会各界的联系、交流,负责全校志愿者及协会大型活动的赞助,联络各级志愿者组织,扩大志愿者协会的影响力。

公关礼仪部:负责全校重要志愿服务活动及全校各种大型活动的礼仪接待,并负责导游、接待各界访客。

第二篇:青年志愿者协会简介青年志愿者协会简介(300字)辽宁省高等院校示范性社团、大连市优秀行动组织奖、优秀社团、感动东财社团。

志愿部职位认知

志愿部职位认知

志愿部职位认知
志愿部一般是由学校、社区或其他组织设立的一个部门,旨在组织和协调志愿者的活动。

志愿部担负着选拔、培训、管理和指导志愿者的责任,以及与各个利益相关方合作,推动志愿者活动的顺利进行。

志愿部职位可分为以下几种:
1. 部长/主任:负责整个志愿部的运营和管理,制定部门的工作计划和目标,协调各个职位的工作,与上级单位进行沟通与协作。

2. 副部长/副主任:负责协助部长/主任进行部门的日常管理和工作推进,协调相关工作。

3. 人事部负责人:负责志愿者的选拔与面试,制定选拔标准和流程,与各部门合作进行人才储备和人力资源管理。

4. 培训部负责人:负责对志愿者进行培训和指导,制定培训计划和课程,提供相关培训资源和教材。

5. 宣传部负责人:负责宣传和推广志愿者活动,组织宣传推广活动,撰写宣传文案,设计宣传海报和宣传册等。

6. 活动部负责人:负责组织和策划志愿者活动,包括志愿服务活动、公益宣传活动等,确保活动顺利进行并达到预期效果。

7. 档案部负责人:负责志愿者的档案管理,包括登记志愿者信息、记录志愿服务时长和贡献等。

8. 外联部负责人:负责与外部单位、组织和个人进行联系和合作,寻求赞助和支持,建立良好的外部合作关系。

9. 财务部负责人:负责志愿部的财务管理,编制预算和报表,监督资金的使用情况。

不同学校或组织的志愿部职位可能有所不同,具体的职位设置和职责分配需要根据实际情况来确定。

以上所列职位仅供参考。

志愿者组织机构部门任务分工及职责

志愿者组织机构部门任务分工及职责

志愿者组织机构部门任务分工及职责志愿者组织机构部门任务分工及职责志愿者组织机构部门任务分工及职责秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤快、变得更细心的部门,在日常工作中需要整理各类活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员调配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

秘书处职能:外部意见的收集,在讨论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编辑组负责各项活动通讯稿;负责会议的记录;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

外联部:外联部主要以积极拓宽交流工作为主题,以大力增进组织与其他组织机构,院校,企业合作关系为工作重点。

组织各类商业赞助活动,为志愿者活动提供经费;向外展示志愿者风采,努力提高组织机构,志愿者在社会上的知名度。

外联部职能:加强机构志愿者与其他志愿者组织,机构,协会,企业,院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。

在这里,可以充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、摄影、DV制作)等方面特长。

主要的工作任务是通过一系列的渠道。

对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好宣传工作。

宣传部职能:志愿服务队;新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各种组织机构活动事件的通知;志愿者外部形象的`塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

文艺部:以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的,开展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动。

了解反馈志愿者在生活乐趣方面的意见和要求,提高志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。

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大学生志愿服务中心各部门职能简介
哈尔滨工业大学(威海)大学生志愿服务中心,是以组织我校学生开展志愿服务活动为基本职能,负责管理、指导全校的各个院系、各志愿服务组织、各志愿服务团体及个人开展志愿服务活动的服务实体。

自2010年6月成立以来,大学生志愿服务中心秉承“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神,始终坚持“用我的努力,换您的微笑”的服务宗旨,致力于推动我校志愿服务活动的发展,让更多的同学参与到志愿服务中来,收获丰富多彩的大学生活。

中心现设六个部门:办公室、监察部、外联部、培训部、宣传网络部、项目部。

各部门的职能如下:
一、办公室
1.负责上传下达各项会议精神,编排值班表,组织例会,撰写文字材料(新闻、通知等);
2.负责对各部门上交的活动资料进行分类、整理和保存,管理中心财务及物品的使用;
3.负责运营临时志愿者库,管理志愿者群和飞信平台,负责志愿者的招募、选拔、通知及联系工作;
4.负责中心内部文化建设,内部联谊;负责支教平台的日常管理;负责策划举办相关节日活动。

二、监察部
1.负责例会考勤、请假记录工作;负责中心内部绩效考核、内部评优;负责实施临时活动管理规范;
2.负责志愿服务活动的认证、监察工作;负责实施信息反馈制度;负责非优服务质量的记录工作;
3.负责志愿者管理平台中志愿者信息的录入与导出;负责志愿服务时长日常行为加分整理;
4.负责志愿服务部分的素质考评工作,组织“星级志愿服务评比”和“金银铜优秀志愿者评定”。

三、外联部
1.联系校外单位,建立长期志愿服务项目、基地,为我校学生争取更多志愿服务机会;
2.负责各学院(系)志愿服务点、校外志愿服务基地及相关志愿服务团体的沟通、协调工作;
3.负责组织、安排志愿服务基地临时和短期的志愿服务活动,并与基地负责人进行沟通、反馈;
4.负责中心暑期社会实践项目,并将其作为长期社会实践项目。

四、培训部
1.负责中心内部的人才培养,包括入职培训会、内部培训会和内部轮岗等;
2.负责组织对志愿者基本业务常识的培训,协助被服务单位做好志愿者的培训工作;
3.负责组织实施中心既定志愿服务项目,如书香致远助馆之行、天使计划、威海蓝等;
4.负责图书馆密集书库志愿者招募、管理及其它工作;
5.承接校团委临时安排的志愿服务活动及中心的其他临时任务。

五、宣网部
1.负责中心对外宣传工作,制作各类宣传制品,包括视频、PPT、海报、喷绘、条幅等;
2.负责每次志愿服务活动以及其他活动的图片收集,并及时发布;
3.负责中心网络平台的日常维护,向工大师生及时传递各类志愿服务信息;
4.负责志愿者管理平台中志愿者信息的录入与导出。

六、项目部
1.负责组织实施中心品牌活动及既定志愿服务项目,如清洁校园、后勤体验、三点半乐园活动等;
2.负责策划并开展新的志愿服务项目,负责推广公益,并组织大型公益设计比赛,如益满工大等;
3.负责组织、安排志愿服务基地长期的志愿服务活动;
4.负责征集创新型志愿活动,并选拔优秀的、可行性高的活动,为其搭建发展平台;
5.承担中心的其他临时活动,如关爱老人等。

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