时间管理浅谈新知(
时间管理理论和方法
时间管理理论和方法时间管理是指合理安排和利用时间资源，以提高工作效率和生活质量的一种管理技巧和方法。
在现代社会中，时间管理已成为大家关注的焦点，而时间管理理论和方法也在不断发展和完善。
本文将介绍一些常见的时间管理理论和方法，帮助大家更好地管理时间。
1. 帕金森定律（Parkinson's Law）帕金森定律认为任务的完成时间会根据可用时间的多少来伸缩。
如果给自己设置一个固定的时间限制，那么会以更高效的方式完成任务。
因此，制定明确的时间计划和设定截止日期是提高效率的重要方法。
2. 二八法则（Pareto Principle）二八法则认为80%的结果来自于20%的原因。
在时间管理中，可以将注意力放在最重要的20%的任务上，以确保事情的关键部分得到有效处理，而不是被琐碎的事情所耗费。
3.格罗丁法则（GTD法则）GTD法则是大卫·艾伦提出的一种时间管理方法，全称为“Getting Things Done”。
该方法主要是通过将任务记录在收集箱中，然后通过分类、处理、组织、回顾、执行的一系列步骤，让人们高效地管理任务和时间。
4. 66日时间管理法则（The 66 Day Experiment）该法则认为，一个行为需要至少持续66天才能形成习惯。
通过设定一个目标并坚持66天，可以帮助改善个人的时间管理和工作习惯。
5. 日程管理（Scheduling）日程管理是一种常见的时间管理方法，通过合理规划和安排每天的工作和活动，使时间得到充分利用。
可以使用时间表、日历或其他工具来记录和安排日程，以确保每天的任务和活动被合理分配和完成。
6. 批处理（Batching）批处理是一种将相似或相关任务集中处理的方法。
通过将相似的任务放在一起进行处理，可以避免不必要的切换和浪费时间，提高工作效率。
7. 奥卡姆剃刀法（Occam's Razor）奥卡姆剃刀法在时间管理中被用于决策和任务选择。
该原则认为，当面临多个选择时，应选择最简单和最直接的方式。
管理时间的重要知识点
管理时间的重要知识点一、时间管理的重要性时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间能够帮助我们更好地安排生活和工作，提高效率，减少压力，增加个人成就感。
本文将探讨时间管理的重要知识点，帮助读者更好地管理时间。
二、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确自己想要实现的目标，才能有针对性地安排时间。
在设定目标时，要确保目标具体、可衡量，例如，设定一个每天学习一小时的目标，或者在一个月内完成某项具体的工作任务。
三、制定计划和时间表制定计划和时间表有助于我们合理安排和分配时间。
首先，要列出所有需要完成的任务和活动，然后根据优先级和时间需求进行排序。
接下来，将计划和时间表与目标相结合，制定出一个可行的工作计划。
四、优先处理重要且紧急的事务根据史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的权衡格局理论，我们可以将事务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急四个不同的类别。
在时间管理中，我们应该优先处理重要且紧急的事务，这样能够有效地应对紧急情况，避免事情紧急到无法处理的地步。
五、避免拖延和时间浪费拖延是时间管理的大敌。
要避免拖延，我们可以采取一些策略。
首先，要明确任务的重要性和紧急性，提醒自己及时行动。
其次，可以将任务分解为小步骤，每次完成一个小步骤，逐渐推进整个任务的进展。
此外，远离社交媒体、电视等干扰因素，专注于任务本身，也能有效减少时间的浪费。
六、学会说“不”在日常生活和工作中，我们常常会面临各种各样的请求和邀约。
学会拒绝一些不重要或无法应付的请求是时间管理的关键之一。
说“不”并不意味着不友好或无礼，而是在保护自己的时间和精力，集中于更重要的任务和目标上。
七、保持良好的工作与休息平衡时间管理并不意味着不停地工作和努力。
相反，保持良好的工作与休息平衡对于提高效率和减少压力至关重要。
我们需要给自己设定合理的工作时间，保持高效专注的状态，并合理安排休息和娱乐的时间，以保持身心健康。
浅谈时间管理的方法
浅谈时间管理的方法在如今快节奏的生活中，时间似乎总是不够用，我们常常感到忙碌却又似乎没有取得太多实质性的成果。
如何有效地管理时间，成为了许多人迫切需要解决的问题。
时间管理并非是要把每一分钟都填满任务，而是要合理地分配和利用时间，让我们能够在有限的时间里实现更多的目标，同时还能保持生活的平衡与幸福感。
首先，明确目标是时间管理的重要基础。
我们需要清楚地知道自己想要什么，无论是长期的人生目标，还是短期的具体任务。
比如说，你可能希望在一年内学会一门新语言，或者在一个月内完成一个重要的项目。
明确的目标能够为我们的时间分配提供方向。
如果目标不清晰，我们就容易在各种琐事中迷失，浪费大量的时间。
接下来，制定合理的计划是关键。
将大目标分解成小的、可操作的任务，并为每个任务分配具体的时间。
可以使用日历或者时间管理工具，将任务安排到每天的日程中。
但要注意，不要把计划安排得过于紧凑，要预留一些弹性时间，以应对突发情况或者意外的打扰。
比如，你计划每天学习两个小时的外语，那么可以安排在早上一个小时，晚上一个小时，中间留出半小时的弹性时间，以防有其他紧急事务需要处理。
学会区分任务的轻重缓急也是时间管理的重要一环。
可以使用四象限法则，将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四类。
重要且紧急的任务要优先处理，比如马上要截止的工作任务；重要但不紧急的任务则需要有计划地持续推进，比如锻炼身体、学习新知识；紧急但不重要的任务可以考虑委托他人或者适当推迟；而不重要也不紧急的任务，尽量减少在它们上面花费的时间。
比如，朋友突然邀请你去参加一个不太重要的聚会，而你当天还有重要的学习任务，那么你可以委婉拒绝。
避免多任务并行也是提高时间管理效率的要点之一。
很多人认为同时处理多个任务能够节省时间，但实际上，大脑在频繁切换任务时需要花费时间重新适应和集中注意力，反而降低了效率。
专注于一项任务，完成后再进行下一项，往往能够更高效地完成工作。
浅谈时间管理在护理管理中的应用
浅谈时间管理在护理工作中的应用摘要时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作，并应用现代科学技术的方法对时间消耗进行计划、控制、检查、评价、反馈等程序,达到满意之经济效果。
把时间作为一种支出或投入,在一定时间里高质量高效率地完成更多的工作,就意味着时间的效益高。
目前临床护理管理者对时间管理还存在些问题,例如没有计划,工作抓不住重点。
随意性大；凡事必躬亲,职责过多,不善于授权；工作能力缺陷,在布置和接受工作任务时搞不清楚工作目标；接受与护士长管理无关的事；组织管理制度不健全,职责不分明等。
本文对此进行了简要地探讨。
【关键词】：时间管理责任护士护理正文随着医学水平的发展及生活水平的提高，对护理质量的要求也越来越高。
在日常护理工作中，具有时间、效率、效益观念是非常重要的。
具备良好的时间管理能力, 对于处理好各项工作具有很大的作用。
在临床护理管理实践中应用时间管理法对于提高护理管理工作效率具有重大意义。
通过最大限度提高临床护理管理的时间利用率, 才能取得满意的护理管理效绩。
有效的时间内，保质保量的完成相应的各项护理工作，将时间管理应用到临床护理工作中，能使护理工作规范化、科学化，让护理人员在有限的时间内有条不紊的完成各项工作，提高工作效率、工作质量及患者满意度。
一、时间管理的概念时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
二、时间管理的发展历史时间管理发展至今，已进入了第五代了，以下是各代的重点。
第一代、主要是把所有事情都记在备忘录上，然后按记录上的一件一件完成。
第二代、主要是把所有事情都做出明细的计划，严格按计划执行。
正确的时间管理观念
正确的时间管理观念时间是一种无形的资源，是人们共同拥有的宝贵财富。
在现代社会，时间对于个人和组织都是非常重要的，因此正确的时间管理观念对于每个人来说都是至关重要的。
正确的时间管理观念可以帮助我们更高效地安排时间，提高工作和生活的质量。
本文将探讨一些正确的时间管理观念和相应的实践方法。
首先，正确的时间管理观念包括明确的目标设定。
每个人在时间管理上都需要有明确的目标，只有明确的目标，我们才能更好地安排时间。
目标的设定应该是具体的、量化的和可衡量的。
比如，如果我们的目标是提高工作效率，我们可以设定每天完成一定数量的任务，或者在规定的时间内完成工作。
目标的设定有助于我们有针对性地安排时间，避免时间的浪费。
其次，正确的时间管理观念包括合理的时间规划。
时间规划是指根据目标和任务的重要性和紧迫性来安排时间。
我们可以使用时间表、计划表或者日程表来进行时间规划。
在进行时间规划时，我们应该把重要的任务优先完成，确保时间的充分利用。
同时，我们也要合理安排休息时间，因为适当的休息有助于提高工作和学习的效率。
另外，有时候也要根据实际情况进行灵活调整，以应对突发事件或者任务的变化。
第三，正确的时间管理观念包括高效的任务执行。
高效的任务执行是指在规定的时间内完成任务，并且保持专注和高效。
在进行任务执行时，我们可以采用一些技巧，如番茄钟法、批处理和时间分片等。
番茄钟法是一种时间管理方法，它将工作任务分成25分钟的时间段，每段时间为一个番茄钟，每个番茄钟完成一个任务。
批处理是指将相同或类似的任务一次性集中处理，以提高效率。
时间分片是指将任务分成小段进行，每段约为30分钟，然后在每段时间内高度集中精力进行任务执行。
这些技巧有助于我们集中注意力，提高工作效率。
第四，正确的时间管理观念包括适当的时间分配。
时间分配是指将时间合理分配给各个任务和活动。
我们可以根据任务的重要性和紧迫性，将时间分配给不同的任务。
重要且紧急的任务应该优先分配时间，而不重要且不紧急的任务可以暂时放在一边。
时间管理：掌握科学的时间管理方法
时间管理：掌握科学的时间管理方法随着社会的快速发展和生活的日益繁忙，时间成为一种珍贵的资源。
如何高效地利用时间，提高工作和生活的效率，成为每个人都需要面对的问题。
本文将介绍一些科学的时间管理方法，帮助您掌握时间管理的技巧，合理规划每一天的时间。
一、制定明确的目标在时间管理中，首要的一步是制定明确的目标。
明确的目标能够帮助我们明确自己的优先事项，并使我们的行动更具针对性。
根据自己的长期目标和短期目标，我们可以将目标细化为每天、每周、每月的具体任务，从而更好地安排时间。
二、制定计划制定计划是时间管理的关键步骤之一。
根据明确的目标，我们可以合理安排每天的工作计划，并将任务按优先级进行排序。
有效的计划可以帮助我们减少拖延行为，提高工作效率。
三、避免时间浪费时间浪费是时间管理中需要避免的行为。
社交媒体和电子设备是我们最容易浪费时间的地方。
合理规划社交媒体和电子设备的使用时间，可以帮助我们减少时间上的浪费。
四、分解任务任务分解是提高工作效率的有效方法。
将大任务分解为小任务，并根据每个小任务的优先级进行排序。
这样做可以使我们更加集中精力去完成每一个小任务，提高工作效率。
五、使用时间管理工具在现代科技的帮助下，我们有许多时间管理工具可供选择。
例如，待办事项清单、时间计划表和番茄工作法等。
合理使用这些时间管理工具，可以帮助我们更好地组织和安排时间。
六、学会拒绝学会拒绝无关紧要的事情，是时间管理的重要部分。
我们不必为每一个请求、每一次社交活动都答应。
学会拒绝，能够让我们有更多的时间集中精力完成重要的任务。
七、保持身体健康身体健康与时间管理是密不可分的。
合理的饮食、充足的睡眠和适度的运动可以保持我们精力充沛，提高工作效率和生活质量。
八、持续改进时间管理是一个不断改进的过程。
我们应该根据实际情况，及时调整和改进时间管理的方法。
同时，不断学习和吸收新的时间管理技巧，使自己的时间管理能力不断提升。
总结：时间管理是一个重要的生活技能，它能够帮助我们合理安排和利用时间，提高工作和生活质量。
做时间管理的主人
做时间管理的主人导言在现代社会中，时间是一种非常宝贵的资源。
我们每个人每天都只有24小时，如何合理利用这有限的时间，成为大家关注的焦点。
良好的时间管理能够提高我们的工作效率和生活质量，使我们更加充实和满足。
本文将介绍一些有效的时间管理技巧，帮助你成为时间管理的主人，做好时间的主宰者。
理解时间管理时间管理是指通过合理安排和有效利用时间，使自己能够更好地完成工作和达成目标的一种能力。
它涉及到计划、安排、执行以及评估等方面的内容。
好的时间管理不仅有助于提高工作效率，还能减轻压力和焦虑感，提升自我管理能力，使生活更加有序和有意义。
制定明确的目标目标是时间管理的基石，只有清楚明确地知道自己想要达成什么，才能更好地安排时间并集中精力。
制定明确的目标可以使你的时间管理更具针对性和目的性。
为了确保目标的明确性，可以使用SMART原则，即目标应该具备以下特点：•Specific（具体）: 目标要明确具体，确切表达你想要达到的结果。
•Measurable（可衡量）: 目标需要有明确的衡量标准，可以量化评估完成度。
•Achievable（可实现）: 目标应该是可行的，具备实现的可能性。
•Relevant（相关）: 目标要与你的价值观和长远规划相一致。
•Time-bound（有期限）: 目标需要设定明确的截止日期，促使你行动起来。
制定任务清单任务清单是时间管理的重要工具之一。
它记录了你需要完成的任务列表，帮助你在工作中保持清晰的头脑。
制定任务清单时，可以按照重要性和紧急性进行分类，进一步优先处理。
在制定任务清单时，有几点需要注意：•尽量将任务分解为更小的子任务，更易于管理和完成。
•避免过度承诺，合理评估自己的时间和能力。
•通过设定截止日期来管理任务的紧急程度，确保及时完成重要的任务。
制定任务清单后，可以定期回顾并及时更新，保持其准确性和实时性。
这样可以帮助你及时调整计划，应对变化的情况。
划分时间块划分时间块是一种时间管理的有效手段。
时间管理助你事半功倍
时间管理助你事半功倍时间，对每个人来说都是公平的资源，但如何有效地管理时间，使之真正发挥其价值，却是许多人共同面临的难题。
良好的时间管理能够帮助我们事半功倍，提高生产效率和生活质量。
本文将从设定目标、制定计划、优化工作环境和培养自律等方面，探讨时间管理的重要性，并提供实用的技巧。
一、设定明确目标事半功倍的时间管理需要明确的目标作为基础。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地安排时间和精力。
设定目标的过程可以根据SMART原则来进行：目标需具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、与现实相符(Realistic)和有明确的时间要求(Timely)。
通过设定明确的目标，我们能够更好地集中精力，提高工作效率。
二、制定合理计划制定合理的计划是高效时间管理的核心。
计划的制定可以分为长期规划和短期规划。
长期规划可以设定为年度或季度目标，而短期规划则可以以每周或每日为单位。
在制定计划时，需要根据目标的重要性和紧急程度进行优先级排序，将时间和精力合理地分配到各项任务上。
同时，制定计划时要考虑自身的工作习惯和生活节奏，确保计划的可行性和实施性。
三、优化工作环境良好的工作环境对时间管理起着重要的促进作用。
在工作环境中，我们应该尽量减少干扰和浪费时间的因素。
首先，要保持清晰的工作台面，将不相关的物品移开，只保留与当前任务相关的工具和文件。
其次，合理规划工作区域，保持整洁和舒适，有助于提高工作效率和注意力集中。
此外，可以利用科技工具来优化工作环境，如使用时间管理软件、番茄工作法等方法，提高工作效率。
四、养成自律习惯自律是高效时间管理的基石之一。
只有具备自律的品质，才能更好地控制自己的时间和行为。
为了养成自律的习惯，可以从以下几个方面着手：首先，培养规律的作息时间，确保充足的睡眠和休息时间，以保持精力充沛和大脑清晰。
其次，设定每日、每周或每月的学习或工作计划，并严格按照计划执行。
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Ⅱ
Ⅰ
15% 25-30%
高效能人士的时间安排
Ⅱ
Ⅰ
65-80% 20-25%
2-3%
Ⅳ
50-60%
Ⅲ
1%
Ⅳ
<15%
Ⅲ
技巧一：明确目标
• 树立时间观念 • 设计职业生涯 • 切实的短期目标 • 合理进行目标管理
技巧二：分清轻重缓急
• 运筹时间，充分应用 • 只做最重要的事情 • 时间管理矩阵 • 20/80原理的运用
会议耽误的解决方法
• 会议要有目的，没有目的就不开会 • 召开会议首先安排会议的议程 • 对于找错人参加、参加的人数太多、太少的解决方法 • 安排适当的计划 • 会议的时间和次数要适当 • 务必准时开会和散会 • 应付干扰、提高效率的办法就是指定规则 • 对于脱离讨论议题的解决办法 • 会要有议，议要有决，决要有行 • 追踪会议决议的执行
工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
！
“工作狂”的原因
勤勉等于成就？勤能补拙？ 天黑就吹口哨？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活
常见问题及对策
• 我们为什么那么忙？ ------（浪费时间的内因与外因）
• 目标及其设定 • 如何授权？ • 良好习惯的建立
• 浪费时间的原因： 1. 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 2. 会议没有议程 3. 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太
少，或者是关键的人没有到会 4. 开会没有计划 5. 会议过多或会议时间过长 6. 不能准时开会，或者不能准时散会 7. 开会时间有外来干扰 8. 讨论脱离议程的内容浪费时间 9. 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 10.没有追踪对会议的执行情况
工作搁置的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.不明白问题所在 2.没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 3.没有自我奖励 4.遇到急事立刻反映 5.桌上一片混乱，没有条理 6.缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性 7.没法把事情分派出去，授权不当 8.接受干扰 9.变更优先程序 10.不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成
254
10
254
前言
且工作时间 （小时）
8 8 8 8 8
每天价值 （元） 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
每小时价值 每分钟价值 （元） （元）
9.84
0.16
19.68 0.33
29.52 0.48
39.36 0.66
49.20 0.80
时间就是金钱！你的时间价值几何？
工作中，每一天做的最有价值的事情是什么。
解决的方法：
1.教导员工善用时间 2.提升员工时间管理的成本意识
社交闲谈的原因及解决
• 解决方法：
过滤访客与电话 衡量办公地点是否恰当 设置一些暗示社交时间的结束技巧
浪费时间的外在因素及解决方法( 二)
• 权责混淆的解决方法 • 沟通不良的解决方法 • 进度失控的解决方法 • 资料不全的解决方法
➢ 危机处理
NO NO ➢ 工作不保
➢ 被视为巧言令色
➢ 依赖他人或社会机 ➢ 轻视目标与计划
构维生
➢ 缺乏自制力，抱怨
➢ 人际关系浮泛，破裂
活在第II象限
Ⅱ
身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考
活在第II象限
普通人的时间安排
得必备的资料
旅行不当的原因及解决
• 浪费时间的原因 1.旅行的目的不明确 2.没有发觉替代的方法 3.忘了需带重要物品 4.没有善用旅行时间 5.旅行安排的时间不好 6.旅行归来后办公桌上堆积如山 7.变更，或者重新安排行程浪费时间
旅行不当的解决
• 首先要弄清楚旅行的目的 • 寻找替代的方法 • 列好清单 • 做好安排，达到最佳的结果 • 把你工作准备好，不要旅行归来后让你的办公桌
改善沟通技巧
• 弄清目标； • 排除偏见 • 及时记录 • 用字谴词是一件非常重要的事情
进度失控的原因及解决
• 浪费时间的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制的 进度工具，认为完善的计划会自行达成 目标，没有加强控制及提出适当的进度 报告
资料不全的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.不明白事情的重要性； 2.没有系统，不知道要何种资料以及这些资
运用电话节省时间
• 暗示他谈话即将结束 • 提到有时间限制
突然造访的不速之客
1.解决方法 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间
2.回答问题 简明扼要 长话短说
门户开放的不速之客
• 解决方法
1.学会过滤 2.转移地点 3.站起来说话 4.不要让别人找到你
用人不当的原因及解决
原因：
员工能力不足 1.公司雇人程序出错； 2.该职位提供了不正当的训练，导致员工不知道
80/20原则
投入时间的80% (“次要的多数”问 题)
投入时间的20% (“重要的少数”问 题)
造成
产出的20%
产出的80%
时间管理的方法原则
如何坚持80/20原则？ • 列出全部工作项目 • 对工作按价值进行分类 • 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
注意到规划未来的重要
前言
• 第三代时间管理
强调价值规划、制定优先顺序 优点：以价值为导向提高生产率 缺点：忽略了自然法则缺乏远见
分配有限的时间和精力、争取最高效率
前言
• 第四代时间管理
属于自然法则和罗盘理论 优点：效率高 方向对
以原则为重心、兼顾重要性与急迫性
时间管理的方法原则
时间管理的原则
原则一：80/20原则 原则二：目标ABC 原则三：四象限法则
权责混淆的原因及解决
• 权责混淆是浪费时间、降低效率的一种最 主要的因素：
1.权责问题主要是发生在工作项目的说明上， 说明含糊不清就会导致权责不清。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
时间管理的方法原则
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
运用ABC分析法 来设定优先顺序
65% 20% 15%
A任务 B任务 C任务
由功能有效的达 成角度观之,占所 有任务的百分比( 目的达成)
15% 20% 65%
占所有任务组合 的百分比
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
料的可靠性，这种情况也会造成浪费时间。 • 解决方法： 1.认清事情的重要性，排除优先顺序 2.系统强调的是有条理，有步骤，还要有组
织性。
浪费时间的外在因素及解决方法( 三)
• 会议耽误的原因及解决方法 • 文件复杂的原因及解决方法 • 工作搁置的原因及解决方法 • 旅行不当的原因及解决方法
会议耽误的原因及解决
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价 ---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
重要
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事 件或活动。
多投资时 间在Ⅱ
准备工作 Ⅱ
客户管理 建立关系（内、外
) 团队培养 个人成长、学习
Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故 投诉
尽量避免 扩大Ⅰ
时间管理的方法原则
原则一：80/20原则(柏拉图原理）
協助我們，將大多數時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結果
=> 生產力提高，工作量降低
運用柏拉圖原理的三個步驟：
★確認要達成的目標 ★確認達成目標下的關鍵重要活動 ★重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上
80/20原则
•在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
沟通不良的原因及解决
浪费时间的原因： • 不明白事情的重要性 • 没有时间 • 没有倾听 • 沟通的目的不明确 • 时机不当 • 沟通的机会不够
沟通不良的解决
1.学习改善沟通技巧的步骤 2.学会做好一个倾听者 3.使用恰当字眼 4.运用非语言式的沟通
前言
时间的价值 • 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很
大的价值 • 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分
钟挤出来的 • 浪费多少时间，就会浪费多少钱 • 规划时间，让有限的时间产生最大的效益
和收益
前言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅
浪费自己的时间呢？
前言
时间管理 • 时间管理的定义：在日常事务中执着并有
时间管理浅谈新知
时间的特性
前言
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，
在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小
时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技
术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费
时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆
砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资
源。因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复
得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可 赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。