关于加强晨会管理的相关处理意见

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晨会管理办法

晨会管理办法

晨会管理办法晨会是一种常见的会议形式,通常在每天的工作开始前召开,旨在提供一个集结团队,统一思想,沟通工作进展和安排的机会。

正确的晨会管理可以有效提高团队的工作效率和合作水平。

本文将介绍一些晨会管理的办法,以帮助团队达到更好的工作成果。

1. 晨会目标明确每次晨会都应该有明确的目标。

在会议开始前,主持人应该确定这次晨会的目标是什么,是通报工作进展、讨论具体问题还是安排任务。

目标的明确性能够帮助参会人员更好地理解会议的重点,提高参会人员的参与度。

2. 时间控制严格晨会的时间不宜过长,一般控制在15分钟左右。

时间的有效利用是提高晨会效率的关键,因此主持人需要合理分配每个议题的讨论时间。

如果有某个议题需要更多时间讨论,可以将其移到其他时间段或者在会后继续讨论,以确保整个晨会的流程和时间控制不被打乱。

3. 邀请相关人员参加晨会的参与者通常是团队中的所有成员,但并不排除邀请其他部门或关联人员参加。

有时候,某个议题可能需要其他部门的协助或负责人的批准,邀请相关人员参加晨会可以更快地解决问题,并加强团队与其他部门的沟通和协作。

4. 明确议题和日程安排在晨会开始前,主持人应该提前准备好议题和日程安排。

议题应该针对与团队工作相关的重要问题,以确保每个会议都有实质性的讨论和决策。

此外,主持人还应告知团队成员会议的日程安排,确保每个人做好准备,知道何时发言或领取任务。

5. 打破沉默,鼓励参与有时候,晨会可能变得沉闷,参会人员不愿发言或表达意见。

主持人应该在晨会中打破沉默,积极鼓励每个人参与讨论。

可以采用开放性的提问方式,邀请不同的人发表意见,或者设立小组讨论的时间段。

通过鼓励参与,可以让每个人的想法得到充分尊重,并加强团队的凝聚力。

6. 记录和跟进在晨会中,主持人应该记录下每个议题的讨论结果和决策,以及分配的任务和负责人。

这样做有助于回顾和跟进晨会的成果,并对工作进展进行追踪。

记录可以通过纸质笔记或电子记录方式进行,只要确保信息清晰明了即可。

公司早会规章制度模板

公司早会规章制度模板

公司早会规章制度模板
第一条总则
为了加强公司内部管理,提高工作效率,规范公司早会制度,特制定本规章制度。

第二条召开时间
每个工作日上午8点30分,在公司会议室召开早会,准时开始。

第三条召集人
公司总经理或者指定的人员负责召集早会。

第四条参加人员
早会参加人员包括公司全体员工、实习生等。

第五条会议议程
1. 公司总经理汇报工作进展
2. 各部门负责人汇报本部门工作进展
3. 讨论公司重要事项
4. 提出问题和建议
第六条会议记录
每天早会由指定的人员负责记录会议内容,包括汇报内容和讨论结果等。

第七条会议纪律
1. 会议室内禁止使用手机,不得离开座位,保持会议纪律;
2. 严禁私下交谈,不得影响他人发言;
3. 发言时要简洁明了,不得擅长徒长;
4. 严禁诽谤他人或传播不良信息;
5. 会议结束后不得滞留,保持会议室整洁。

第八条工作分配
根据会议讨论结果,指定专人负责跟进工作,提高工作效率。

第九条处罚措施
1. 对不遵守会议纪律的人员进行批评教育;
2. 对多次违反会议纪律的人员进行记过、停职等处理。

第十条附则
1. 本规章制度自公布之日起生效;
2. 因工作需要对规章进行调整时,需经公司总经理同意;
3. 对于违反本规章制度的行为,公司将视情况采取相应措施。

以上为公司早会规章制度,任何人不得违反或违背,否则将受到相应处理。

希望全体员工共同遵守,共同维护公司的正常秩序和良好形象。

早会管理制度

早会管理制度

晨会管理制度编制行政部日期2021.1.12审核日期批准日期签收范围一、目的为了使公司及各部门工作做到每天有计划、有跟进、有检查、有反馈,当天问题当天解决的原则,特制定此流程。

二、适用范围人文集团以及所属所有部门(含分公司)。

三、管理责任(一)人资行政部:监督抽查各部门培训内容记录。

(二)各单位:依据指引要求,将晨会四合一内容落实到位。

四、管理内容(一)总部办公室(统一)晨会:1.时间:每周一、三、五8:00—8:30。

如有客户来访参加早会,人资行政部提前12小时通知主持部门。

2.流程:(1)问好、拥抱;(2)整队:以主持人左右两侧为基准,向左向右看齐,向前看,(跨立)。

标准:以通道两条地砖线为基准站两排。

(3)问好:主持人问好:各位优秀的家人,大家早上好!全体家人一起回答:好!很好!非常好!标准:加油握拳姿势。

(4)拥抱:拥抱的时候要面带笑容。

标准:左脚(迈)在前,右脚在后,左手在下,右手在上,肩贴肩,手抱背,贴右颊。

(5)工作通报/制度培训(此环节限制五分钟,主持人严格控制时间)各部门相关工作指示、相关事宜通报或者各类制度培训。

新人介绍等安排。

(6)主持人宣布士气展示开始,各部门进行士气展示。

士气展示完毕,主持人宣布,早会结束,各部门内部工作会开始。

3.形式:(1)晨会主持采取轮流制,由总部各部门轮流主持,主持人人选由部门负责人根据轮流原则指派。

(2)主持人要求:精神焕发,语言铿锵有力,有鼓舞性,熟悉流程,灵活操作,衔接得当。

4.凡新人介绍、制度宣贯内容,人资行政部需提前一天告知会议主持人。

(二)管理层晨会1.工作安排:前一天的工作总结、当天的工作计划安排。

2.沟通协调:需本部门内/其他部门协调解决的问题。

3.管理层会议时间:每周一、三、五:早会结束—8:50。

每周二、四、六:8:30—9:00。

4.各部门晨会根据部门内部需要自行组织开展(备注:时长控制在15分钟内)。

5.驻外部门晨会。

时间:周一至周六8:00—8:30(备注:时长控制在15分钟内)。

晨会会议纪律管理制度

晨会会议纪律管理制度
第二章织者应在会议召开前至少1个工作日,向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及参会要求。
(二)会议资料准备:会议组织者应根据会议议程,提前准备好相关资料,并在会议召开前至少1个工作日分发给参会人员。
第十条会议签到
(一)会议组织者应在会议开始前10分钟到达会场,安排参会人员签到。
第十八条跟进事项的监督与评估
(一)会议组织者或指定人员应对跟进事项进行定期监督,确保各项工作按计划推进。
(二)对于未按计划完成的跟进事项,应分析原因,及时调整工作计划,并采取相应措施。
(三)会议组织者应定期评估会议纪要的执行情况,对执行不力的部门或个人提出改进意见。
第十九条会议纪要的归档与查阅
(一)会议纪要应按照公司档案管理制度进行归档,便于日后查阅。
(二)参会人员应在会议开始前5分钟完成签到,未按时签到者视为迟到。
第十一条会议议程
(一)会议主持人应按照预定议程主持会议,确保会议内容充实、有序进行。
(二)会议议程包括但不限于以下内容:
1.通报公司近期重要事项;
2.各部门负责人汇报工作进展、存在问题及需求;
3.讨论公司战略、项目及业务发展;
4.传达公司政策、制度及各项要求;
第二十九条本制度的修改和补充,由公司人力资源部负责提出方案,报公司领导审批后实施。
第三十条本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第三十一条如有特殊情形或需要,可由公司领导或相关部门提出临时性调整方案,经批准后实施。
第二十三条会议室使用规范
(一)会议室内禁止吸烟、进食,保持环境整洁。
(二)使用会议室时,应爱护公物,不得随意损坏设施设备。
(三)会议结束后,使用部门或个人应负责清理会议室,将设施设备归位,关闭电源。

晨会管理措施(4)

晨会管理措施(4)

项目晨会制度一、目的及依据为进一步规范项目安全晨会活动开展,切实夯实安全教育培训工作、增强全员安全意识、提高员工的综合素质、保障项目生产安全平稳运行。

根据建工 2024版《安全生产管理手册》,结合建工《关于规范中建新疆建工项目安全晨会的通知》、《关于加强项目“每日安全晨会”开展的通知》、建工《关于建工在建项目安全晨会开展情况的通报》及中建新疆建工国际总承包分公司安全班前会管理办法的相关要求,特制定本制度。

二、管理目标和原则规范安全晨会开展,提高活动开展质量,杜绝形式化开展活动,将安全文化切实传播到一线作业人员群体,形成良好的安全氛围。

三、管理要求1、参与人员项目部制定晨会值班表,每日至少有一名管理人员组织,当日进入施工现场的所有工种、所有班组,全员参与晨会教育。

2、活动地点首选安全教育讲评台,人数较多的可选在施工现场空旷场地、硬化路面上,办公区、生活区前空旷场地;(不得在基坑边坡,作业面临边,及其他环境存在安全隐患的地点)。

四、活动形式1、班前教育检查作业人员身体及精神状态、防护用品佩戴;讲解危险因素和安全防范措施;对作业人员当天工作内容进行安全技术交底和教育。

教育内容及要求:(1)当前作业环境危险因素;(2)季节性施工作业环境、作业位置安全;(3)检查设备安全装置;(4)检查工具、机具状况;(5)个人防护用品的穿戴;(6)本班组作业危险区域及可能导致发生事故的危险因素、危险部位和典型事故案例;(7)作业人员身体状况,情绪的检查;(8)禁止乱动、损坏安全标志,乱拆安全设施;(9)工完料尽场地清工作的落实;(10)前一天安全之星评选情况等内容。

2、安全喊话安全喊话内容为“我安全,你安全,安全在中建;我安全,你安全,安全在建工”,要求喊话声音洪亮,喊话视频内人员规范要求与安全晨会活动要求一致。

五、活动纪律1、站队纪律保持队伍整齐,任何人以不得在队伍中玩手机、打闹等,严禁吸烟。

2、着装要求管理人员及作业人员规范佩戴安全帽、系好安全帽带,身穿反光马甲,按当地疫情防控要求佩戴口罩。

晨会解决方案

晨会解决方案

晨会解决方案
《晨会解决方案》
晨会是企业管理中的一项重要活动,通常在每个工作日的早晨召开,目的是让团队成员及时了解当天的工作安排,交流工作进展以及解决可能出现的问题。

然而,很多企业在进行晨会时都会遇到一些问题,比如持续时间过长、效率低下、内容单一等。

针对这些问题,我们可以提出一些解决方案来改善晨会的质量和效率:
1. 精简议程:在安排晨会议程时,应避免过多的重复性议题,比如每天都要报告工作进展。

可以通过设置专门的工作内容统计平台,团队成员可以在此填写工作内容,而晨会中只需要重点强调重要内容或者新出现的问题。

2. 规范会议流程:晨会应该有一个明确的议程和时间表,确保会议不会拖延太久。

在会议开始前,可以事先向成员发送提醒邮件,以及需要准备的议题,提醒大家会议的重要性和时间限制。

3. 提升互动性:晨会不应该成为领导发号施令的场所,而是应该是一个团队共同讨论的平台。

可以通过轮流主持、分享好的工作经验、解决问题等方式来增加会议的互动性和交流氛围。

4. 及时解决问题:在晨会中,成员可以提出在工作中遇到的问
题,而领导和其他成员可以在会议上直接帮助解决问题,或者提供解决问题的思路和建议。

尽快解决问题有助于避免问题的扩大化和延误。

以上这些解决方案希望能够帮助企业改善晨会的质量和效率,让晨会成为一个真正有意义的交流与沟通平台,帮助团队成员更好地协同工作,提高工作效率。

门店晨会管理制度

门店晨会管理制度

门店晨会管理制度第一章总则第一条为加强门店管理,提高门店员工的工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有门店员工,包括店长、副店长、店员等。

第三条门店晨会是门店每天的重要管理工作环节,是门店员工之间沟通交流、协作配合的平台,也是让员工了解当天工作安排、交接工作的机会。

第四条门店晨会由店长主持,副店长协助,所有员工必须按时参加。

第五条门店晨会的时间为每天上班前的30分钟,地点为门店内的特定会议室。

第六条门店晨会内容包括店长讲话、员工发言、工作安排、备忘录、座谈交流等。

第七条门店晨会记录员工缺席情况、迟到情况、表扬记录、批评记录等。

第八条门店晨会应当定时召开,严禁无故缺席或迟到。

第九条门店晨会的内容要紧密围绕门店管理和服务,不得离题。

第十条对于门店晨会不遵守本规定的员工,将受到相应的处罚。

第二章门店晨会管理第十一条店长负责制定门店晨会的议程,并向员工发布。

第十二条每日晨会由店长主持,简洁明了,重点突出。

第十三条店长在晨会上要向员工传达门店的经营目标、任务规划和工作重点。

第十四条店长应当鼓励员工积极参与晨会,提出建议和意见。

第十五条店长应当及时记录员工的表扬和批评情况,并在晨会上公布。

第十六条店长应当在晨会上详细交代员工当天的工作任务和具体安排。

第十七条店长应当在晨会上对员工提出的问题进行解答和指导。

第十八条店长应当在晨会结束前总结全天工作情况,制定改进措施。

第十九条员工在晨会上发言要言简意赅,杜绝无关话题。

第二十条员工在晨会上应当积极交流、倾听他人意见,不得随意中断。

第二十一条员工在晨会上发表言论要遵守纪律,不得诋毁他人或组织。

第二十二条员工在晨会上不得私下交谈、打手机或其他干扰议程的行为。

第二十三条员工在晨会上不得有争执、吵闹或其他不文明的举止。

第二十四条员工在晨会上可以向店长提出建议和意见,店长应当认真听取和考虑。

第二十五条员工在晨会上应当遵循门店规章制度,服从管理,不得擅自做出决定。

高中晨会管理制度

高中晨会管理制度

高中晨会管理制度一、晨会的意义与要求晨会是学校日常教育管理工作中的一项重要环节,是学生思想教育和管理的重要手段。

晨会是学校内部学生集会,以组织校园内日常管理教育为目的的团体,是学校教育管理中的一项有力的工作手段。

通过晨会,可以使全校学生集中精神,增强团结协作和学习氛围,传播学校的管理和教育理念,促进学生成长成才,加强学生对学校的认同和向心力。

因此,高中学校必须高度重视晨会工作,并建立健全的晨会管理制度。

二、晨会的组织形式1.晨会时间:晨会一般在每个工作日的上午在校园内的指定场地举行。

具体的时间由学校校长或者学校教导主任根据学校的实际情况安排。

2.晨会主持人:晨会由学校的学生会主席或者学生会干事担任主持人,负责晨会的组织、安排和主持。

3.晨会内容:晨会的内容要紧扣学校的教育管理目标和学生的成长需求,包括学校重要通知、学生表彰、学习方法指导、心理健康教育、社会公益活动等。

4.晨会时间安排:晨会的时间安排一般为20-30分钟,具体的时间长度由学校根据实际情况灵活安排。

三、晨会管理制度的具体内容1.晨会主持人的选拔与培训晨会主持人是晨会的核心组织者,主持人的素质和能力直接关系到晨会的质量和效果。

因此,学校要严格选拔晨会主持人,要求主持人具有较强的组织能力、沟通能力和创造力。

同时,学校要定期对晨会主持人进行培训,提高其主持晨会的水平和能力。

2.晨会内容的安排学校要根据学校的实际情况和学生的需求,合理安排晨会的内容。

晨会内容应该紧扣学校的教育管理目标和学生的成长需求,对学生进行全方位的教育、指导和培养。

3.晨会制度的执行学校要建立健全的晨会管理制度,并对晨会制度的执行进行监督和检查,确保晨会的质量和效果。

对于晨会中出现的问题和困难,学校要及时进行处理和解决,确保晨会的正常进行。

4.晨会效果的评估与总结学校要定期对晨会的效果进行评估和总结,根据评估结果对晨会进行调整和改进,提高晨会工作的质量和效果。

同时,学校要及时表彰和奖励晨会工作中的优秀个人和集体,激励晨会工作者更好地开展工作。

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关于加强XXXX晨会管理的相关处理意见
为加XXXXX员工行为和思想的统一,促成全员目标达成一致,同时提升XXX整体工作氛围和调动工作激情,现制定XXX晨会相关管理规定如下
一、适用对象:参加晨会所有人员(海豚广场主管级以上员工);
二、时间管理:晨会召开时间为:每周二-周五早上9:00- 9:30,原则上晨会用时不得超过30分钟,如有特殊情况的,晨会用时可适当延长。

三、晨会内容和流程:晨会内容主要分为4大板块,分别如下:
1、各部门昨日工作情况总计及今日重点工作计划;
2、各部门需协调解决问题;
3、集团重点工作任务下达;
4、优秀人员表彰和违纪人员通报对公司有重大贡献的人员,在晨会上给予表扬,对公司违纪人员在晨会中给予通报。

(二)晨会流程,详见附件一。

四、晨会纪律
(一)处罚
1、晨会召开后,到岗者视为迟到,以每次50元的标准进行处罚。

2、因故未能参加晨会,需提前向相关领导请假,主管级需向直属经理及分管副总监请假,经理级需向分管副总监及项目总监请假,未请假而强行不参加晨会的,按每次旷工半天处理。

3、晨会过程中,全程手机静音或调至震动状态,手机铃声响起,以每次50元的标准进行处罚。

(二)表彰
员工工作表现积极,对公司有重大贡献的,并给公司带来额外价值的,公司将在晨会中给予表扬并对其先进事迹进行分享和交流。

五、本管理意见经项目总监审批后至下发之日起执行。

解释权归人力行政部,未尽事宜由人力行政部实施调整和修改。

XXXX人力行政部
2018.8.10。

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