会议承办代理合同(范例)
承办会议服务协议
承办会议服务协议甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]鉴于甲方需要举办一次会议，并依法选聘乙方作为会议服务承办方，并经双方协商一致，达成以下协议：第一条定义1.1会议：指甲方举办的以特定主题为核心的活动，包括但不限于会议策划、会场布置、配套设施、食品饮料提供、活动执行等方面的服务。
1.2会议日期：指会议举办的具体日期，双方协商一致后确定。
1.3服务费：指乙方提供会议服务所需的费用，双方协商一致后明确。
第二条服务内容2.1甲方委托乙方承办的会议具体内容包括但不限于：（1）会议策划：乙方将根据甲方的需求和要求，提供会议策划方案，包括会议主题、内容、议程安排等。
（2）会场布置：乙方将根据会议需求，提供会议场地的布置，包括会议桌椅布置、舞台搭建、灯光音响等设备的配置。
（3）配套设施：乙方将根据会议需求，提供必要的配套设施，包括投影仪、音响设备、多媒体设备等。
（4）食品饮料提供：乙方将提供会议期间所需的食品、饮料等物品，具体品类和数量双方协商一致后确定。
（5）活动执行：乙方将安排专业团队执行会议活动，包括现场指导、协助组织、会议主持等。
2.2乙方需在会议开始前向甲方提供详细的会议服务方案，取得甲方的确认后方可执行。
第三条服务费用与结算方式3.1乙方提供会议服务所需的服务费为人民币_______元（大写：_______元整），具体费用双方协商一致后明确。
3.2甲方应在签署本协议后的______个工作日内，支付服务费的_______%作为定金，余款应在会议结束后的______个工作日内结清。
3.3乙方提供的服务费不包括相关税费，如增值税等，如有需要，甲方应按照相关规定补缴相关税费。
第四条变更与解除4.1任何一方在会议开始前变更或解除本协议，应提前______天书面通知对方，经协商一致后方可变更或解除。
承办公司会议服务合同
承办公司会议服务合同合同编号：SC2024-001甲方：XXXX公司地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX乙方：YYYY公司地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX一、合同目的1.1甲方委托乙方承办公司的XXX会议服务。
1.2乙方应按照甲方要求的内容和规模，提供一站式的会议服务。
二、会议日期和地点2.1会议日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.2会议地点：XXXXX会议中心（具体地址另行确定）。
三、服务内容3.1会议策划乙方负责会议日程安排、议题设计、嘉宾邀请及接待等策划工作。
3.2会场布置乙方负责会场布置、舞台搭建、音响设备等器材安装。
3.3注册签到乙方协助甲方进行会议参会人员的注册签到工作，并提供相应的签到设备和人员。
3.4会议材料乙方负责制作、发放会议背景资料、笔记本、名片等会议材料。
3.5餐饮服务乙方协助甲方安排会议期间的用餐服务，并提供符合食品安全标准的餐饮。
3.6宣传推广乙方负责会议宣传、推广工作，包括但不限于会议海报、会议报道等。
3.7住宿安排乙方协助甲方安排会议期间的住宿服务，并确保住宿质量与标准合符。
四、费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付承办公司会议服务费用，金额为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）。
4.2甲方应在合同签署后的5个工作日内，以银行转账方式支付50%作为定金。
4.3甲方应在会议结束后的5个工作日内，以银行转账方式支付剩余50%作为尾款。
五、变更与解除5.1甲乙双方如有变更合同内容的需求，应通过书面形式达成一致，并签订变更协议。
5.2甲乙双方如因不可抗力等因素无法履行合同，应及时通知对方，并在合理范围内协商解决办法。
六、保密条款6.1甲乙双方应对双方在合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。
6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露另一方提供的保密信息。
七、争议解决7.1甲乙双方如发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议服务合同范本(4篇)
会议服务合同范本甲方：__________(以下简称甲方) 乙方：__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：____￥元(大写：圆整)。
会议承办合同模板
会议承办合同模板本合同由以下各方签订:甲方（承办方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于乙方拟举办（会议名称），甲方愿意承办该会议，并达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：从年月日至年月日1.3 会议地点：（会场名称）1.4 预计参会人数：约（XXX）人1.5 会议主题：（主题）第二条甲方责任2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于：a) 制定会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等；b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源，并协调相关合作单位；c) 确保会议进行顺利，及时处理会议中出现的问题；d) 提供会议材料制作与印刷等服务。
2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果，确保会议达到乙方要求的预期效果。
2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作，并提供必要的技术和人力支持。
第三条乙方责任3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作，如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。
3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。
第四条费用结算4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单，并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。
第五条违约责任5.1 在履行本协议过程中，一方违反协议规定致使合同无法履行的，应承担违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失，并承担法律责任。
第六条争议解决6.1 本协议如发生争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。
第七条附则7.1 本合同正本一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：签字：签字：日期：日期：。
承办会议合同模板
承办会议合同模板甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，为确保会议顺利进行，甲乙双方协商一致，特订立本合同，共同遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______年______月______日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：______人1.5 会议内容：______二、乙方责任2.1 乙方负责为甲方组织策划和执行会议相关事宜，确保会议顺利进行。
2.2 乙方负责会议场地的选定、布置和管理，保证会场设备的正常运作。
2.3 乙方负责协调会议期间的酒店住宿、交通接送等服务。
2.4 乙方负责会议资料的制作和发放，确保与会人员获得必要的信息。
2.5 乙方负责邀请会议主讲人员，并安排好他们的日程安排。
2.6 乙方负责会议后的总结报告和反馈处理。
三、甲方责任3.1 甲方提供会议的主题和目的，明确会议的需求和要求。
3.2 甲方提供会议预算，支付相关费用。
3.3 甲方提供必要的支持和协助，配合乙方开展工作。
3.4 甲方提供与会人员名单和联系方式，确保信息的准确性。
四、费用支付4.1 甲方应按照合同约定的支付方式和时间支付乙方相关费用。
4.2 乙方应按照合同约定的服务标准和费用要求提供服务，确保费用合理合法。
4.3 若有增加或减少服务内容，费用需重新协商确定。
五、违约责任5.1 若一方未能按照合同约定履行义务，则应承担相应的违约责任。
5.2 若由于不可抗力等原因致使会议不能如期举行，双方应协商解决，并尽力减少损失。
六、保密条款6.1 双方应对因合同履行而获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意不得泄露。
6.2 合同期满或终止后，双方不得擅自使用对方的商业秘密和机密信息。
七、其他条款7.1 本合同自双方签字盖章后生效，至会议结束后终止。
7.2 本合同未尽事宜，双方可协商补充条款，经双方签字盖章生效。
甲方（盖章）: ____________________ 乙方（盖章）: ____________________签订日期: __年__月__日以上为甲方与乙方签订的承办会议合同，双方应严格履行合同约定，确保会议顺利进行。
活动承办代理合同书6篇
活动承办代理合同书6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议，以兹信守。
一、合同背景鉴于甲方对乙方承办活动的能力和信誉的认可，甲方委托乙方承办本次活动。
乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定全面履行活动承办的义务。
二、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在活动承办过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，促进活动的顺利进行。
三、活动概述（请在此详细说明活动的名称、时间、地点、规模等。
）如：“本次活动的名称为XXXX，定于XXXX年XX月XX日，在XX地点举办，预计参与人数约为XXX人。
”四、委托事项及义务甲方委托乙方承担以下事项：1. 活动策划：乙方需根据甲方需求进行活动的策划和设计。
2. 宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于网络宣传、媒体推广等。
3. 现场执行：乙方需负责活动的现场布置、执行与管理，保障活动顺利进行。
4. 后续跟进：活动结束后，乙方需进行相关的后续跟进工作，如反馈报告等。
（详细条款）甲方有义务向乙方提供活动相关的资料和信息，并确保资料的真实性和准确性。
乙方应按时完成各项活动筹备工作，确保活动顺利进行。
乙方需遵守相关法律法规，不得违反法律法规的规定。
如因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失，乙方应承担相应的法律责任。
五、合同金额及支付方式（详细条款）本合同的活动总金额为人民币XX元整。
支付方式如下：（详细支付方式和时间）六、保密条款甲乙双方应对本合同内容以及相关商业信息履行保密义务，未经对方许可，不得向第三方泄露。
七、违约责任如甲乙任何一方违反本合同的约定，均应承担相应的违约责任。
如因违约导致对方损失，应依法赔偿。
八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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会议承办代理合同（范例）
会议承办代理合同（范例）
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。
会议地点是_______________________
会议时间____年____月____日至____年____月____日。
主会场是_______________________
二、乙方提供如下会议服务：
1.礼仪及接待
2.会议交通
3.会场布置
4.会议餐饮安排
5.会议秩序维持
6.会议秘书服务
7.会议代表住宿安排
8.会务考察安排及夜间娱乐支持
9.返程票务服务及站场接送
10.财务协助。
■各项服务分叙如下：
1.礼仪及接待
乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。
2.会议名录制作要求为：
开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间
为____月____日前。
会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。
3.会议发言材料制作：
开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。
■会议交通
1.站场接送
根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分
费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：。