会议承办合同
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
举办学术会议合同6篇
举办学术会议合同6篇篇1甲方（主办方）：___________________乙方（承办方）：___________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就举办学术会议事宜达成如下协议：一、合同背景甲方与乙方经过友好协商，决定共同举办一场学术会议。
乙方负责会议的筹备、组织、执行等工作，甲方提供必要的支持和协助。
双方共同致力于提高会议的质量与效果，为学术交流做出贡献。
二、会议内容本次学术会议的主题为：___________________。
会议的具体内容、时间、地点等由甲乙双方共同确定。
会议将邀请国内外知名专家学者进行学术交流，分享最新的研究成果和前沿技术。
会议还将组织相关展览、研讨等活动，为参会人员提供丰富的学术交流平台。
三、合作事项及分工1. 会议筹备工作：乙方负责会议的筹备工作，包括会议策划、预算编制、宣传推广等。
甲方提供场地、设施等资源支持。
2. 会议组织执行：乙方负责会议的组织执行工作，包括会议通知、嘉宾邀请、接待安排等。
甲方协助乙方完成相关工作，如提供参会人员名单等。
3. 费用支付：甲方应按照约定支付乙方会议筹备、组织执行等费用。
具体金额及支付方式由双方另行商定。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：本次会议的总费用为人民币______元（大写：______元整）。
该费用包括会议筹备、组织执行等所有相关费用。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。
会议结束后，根据实际费用进行结算，多退少补。
五、知识产权及保密条款1. 知识产权：本次会议的相关知识产权归甲方所有。
乙方可以在合同约定的范围内使用本次会议相关的资料、信息等进行宣传推广。
2. 保密条款：双方应对涉及本次会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
六、违约责任及解决方式1. 双方应遵守合同约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。
会议承办服务合同【通用7篇】
会议承办服务合同【通用7篇】1. 会议承办服务合同甲方（委托方）：_____________________乙方（承办方）：_____________________鉴于甲方需要举办会议，乙方具备承办会议的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。
第一条会议概况1. 会议名称：_____________________2. 会议时间：_____________________3. 会议地点：_____________________4. 参会人数：_____________________5. 会议目的：_____________________第二条服务内容乙方应提供以下服务：1. 会议场地布置与设备租赁2. 会议资料准备与分发3. 会议期间的餐饮服务4. 会议期间的住宿安排5. 会议期间的交通安排6. 会议期间的技术支持7. 其他甲方要求的服务第三条费用及支付1. 总费用：_____________________2. 支付方式：_____________________3. 支付时间：_____________________4. 费用包含：_____________________5. 费用不包含：_____________________第四条双方权利与义务1. 甲方权利与义务：_____________________2. 乙方权利与义务：_____________________第五条违约责任1. 甲方违约：_____________________2. 乙方违约：_____________________第六条合同变更与解除1. 合同变更：_____________________2. 合同解除：_____________________第七条争议解决双方因履行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会务合同范本3篇
会务合同范本3篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（承办方）：____________________鉴于甲方委托乙方承办本次会议，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲乙双方同意按照本合同的规定，共同确保会议的顺利进行和成功实现会议的预定目标。
二、会议信息会议名称：____________________会议时间：自______年______月______日至______年______月______日会议地点：____________________参会人员：____________________会议内容：____________________三、服务范围和内容乙方应为甲方提供以下服务：1. 会议策划与筹备；2. 场地租赁与布置；3. 接待与会人员；4. 会议材料准备；5. 其他与会议相关的服务。
四、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付合同金额的______%作为预付款。
3. 甲方应在会议结束后______日内支付剩余款项。
4. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并确保会议顺利进行。
2. 乙方应按照合同约定提供服务，确保会议顺利进行。
3. 甲方应按时支付合同款项。
4. 乙方应确保会议场地的安全，避免发生意外事故。
5. 双方应共同维护会议的秩序和稳定。
6. 双方应遵守国家法律法规，不得利用会议进行违法活动。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务，导致会议无法顺利进行，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 双方应共同遵守本合同的其他条款，如违反，应承担相应的违约责任。
篇2本合同（以下简称“合同”）由以下双方签订：甲方（委托方）：__________________公司名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（服务方）：会务合同专业服务商公司名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需要乙方提供会务服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 会议策划：乙方应根据甲方的需求，提供会议策划方案，包括但不限于会议主题、时间、地点、议程安排等。
会议会务承办合同三篇
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。
1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。
2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。
第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。
3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。
第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。
4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。
5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。
7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。
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甲方：
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
乙方：
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
开户银行：
账户：
甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。
第一条甲方主办的会议交由乙方承办。
会议地点为
会议时间年月日至年月日。
主会场是
第二条乙方提供如下会议服务：
1、礼仪及接待
乙方提供名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。
2、会议名录制作要求为：
开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。
会议名录资料要求在月日前以格式上传给
网站。
3、会议发言材料制作：
开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。
4、会议交通
根据实际需要，乙方须于月日时至月日时安排辆
座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
5、会场布置
乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置：
（1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一
名。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
（2）乙方必须于月日点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要，各排间距不得小于
厘米；在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。
会场悬挂横幅条，内容
为。
会场内/外提供资料/样品展示台个。
会场布置与氛围支持费用总计为：人民币元。
6、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅。
早餐餐标为元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮包含酒水)，时间是月日餐至月日餐止。
会议人员凭证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
餐饮费用总计为：人民币元。
7、会议秩序维持
为保证会议正常举行，双方确认月日至月日会议室设立位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭证件进入。
此项服务为免费。
8、返程票务服务及站场接送
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为月日时至月
日时)。
交通费用总计为：人民币元。
第三条住宿安排
双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店
级标准间间(元/间)。
所有用房时间为月日至
月日时。
超过月日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。
住宿费用总计为：人民币元。
第四条变更
1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前
天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。
2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。
不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。
发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。
乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准。
3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
第五条服务费用及结算
双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：
1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。
全部合同费用总计人民币（大写）
元（小写RMB元）。
2、双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支付款项。
因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任。
第六条违约责任
1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：
（1）因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的；（2）因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；
（3）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。
如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿；
如果出现上述（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失。
2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任。
第七条争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。
如不能通过协商
解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他
1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议。
书面补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效。