企业如何编写资料长编[精]
资料长编的编写与思考
攀枝花市地方志协会2006年学术研讨会材料资料长编的编写与思考东区地方志办公室邬德义资料长编是按照篇目的要求，把搜集到的原始资料，经过鉴别、考订、排比和筛选之后，将零散的资料系统地、忠实地编辑成册的资料稿本。
在此基础上撰写志书初稿，比不搞长编，直接写初稿，效果好，质量高。
我们在编纂《东区军事志》中，就是这样做的。
去年《东区军事志资料长编》报送成都军区展出，受到好评，并指示今年成书出版。
从现在看，资料长编不仅为志书质量奠定了基础，而且比不搞资料长编，就匆匆忙忙撰写初稿的速度还要快。
这些年，我有幸参加企业志、地方志、军事志的编修，深深感到什么是资料长编？为什么要编写资料长编？编写资料长编有什么要求？不仅是个理论问题，也是个实践问题。
在第二轮续志开始，值得总结历史经验，引以为戒。
编写资料长编的重要性资料长编其实质是一种没有经过雕琢的志书雏形或志书毛坯，是由原始资料向志书过渡的“桥梁”，也是原始资料向志书转化的一个过渡阶段。
它不仅为撰写志稿提供了完备的、翔实的资料基础，而且也便于编写构思，顺利完成志稿，相应缩短编写过程。
实践证明，资料长编在很大程度上能决定志书的质量，必须坚持高标准、严要求，编出高质量的资料长编来加以保证，这是一道不可逾越的志书编纂程序。
资料长编是我国编史修志的优良传统，是整理保存资料的重要形式。
宋朝司马光编纂《资治通鉴》就是先编资料长编。
我们通过编写资料长编，有利于检验资料的可信程度，使分散的资料集中化，零星的资料系统化，杂乱的资料条理化；有利于编辑熟悉与驾驭资料，为编纂志书积累试写经验；有利于征求领导和有关人员的意见，为审查验收志稿时查核史实提供根据；有利于最大容量地保存资料，包括保密强不能入志的内部资料，比起公开出版的志书具有更大的使用价值。
为此，一些地区和单位在修志中，十分重视资料长编的编写工作。
成都市地方志办强调，主编不能游离于篇目设计和资料长编之外，要一手抓篇目修定，一手抓资料长编。
企业历史编纂方案
企业历史编纂方案背景企业是一种特殊的组织形式，由于其需要长期存在并与外界相互作用，因此需要有清晰的历史记录。
随着时间的推移，企业的历史记录越来越重要，不仅可以帮助内部员工详细了解企业的发展历程，也可以增强企业的品牌影响力和公信力。
相对于传统的纸质档案，数字化的历史记录更加高效且易于管理。
然而，如何编制企业历史记录并将其数字化并不是一项简单的任务。
本文将介绍一个企业历史编纂方案，以帮助企业合理且高效的编制并管理企业历史记录。
概要企业历史编纂方案包含以下五个步骤：1.收集资料：先收集企业历史的所有文献资料、图片、视频、物品等相关资料，按照时间顺序归档。
对于仍然存在的人员，可以结合口述历史的方式收集资料。
2.录入数据：将收集到的资料数字化，包括文字、图片、视频等，录入到计算机系统的数据库中。
录入数据的过程中应该注意保护个人隐私，同时尽可能地做到完整性和准确性。
3.整理分类：将已经数字化的资料根据时间、类别、事件等进行分类整理，归档到合适的目录结构下。
此外，还可以为资料添加关键词标签，便于检索和查找。
4.审核校对：对于录入和整理完成的数据进行审核校对，包括确保资料的准确性和完整性，避免重复，修正错误之类。
5.保存备份：对于最终完成的资料，进行数据备份和存档。
保证数据安全，可靠且长期保存。
步骤详述步骤一：收集资料在收集资料的过程中，需要考虑收集的文献资料的种类、来源、可信度以及影响范围等因素。
1.文字资料：文献资料、企业内部文档、报告等，其中包括公司创始人的自传、公司历史公告和宣传材料，公司年报等2.图片资料：公司照片、视频、公司产品的图片、股东会议的照片等3.物品资料：公司成立所使用的物品、纪念品、刻有公司标志的物品等。
收集文献资料的重点是完整性，应该尽可能地收集并整理出一份完整的公司历史文献。
对于口述历史，可以通过面谈、现场观察或录像等方式进行记录和收集。
步骤二：录入数据录入数据是将企业历史资料数字化的阶段，在数字化过程中，要避免遗漏、重复录入或误录等错误。
工程资料编织方案
工程资料编织方案一、前言工程资料编织是指将各种工程资料整理、分类、归档等工作，通过编织的方式进行管理和保存。
工程资料编织是工程管理中非常重要的一环，它直接关系到工程项目的执行效率和成果质量。
本文将结合工程实践经验，提出一套科学有效的工程资料编织方案，希望能为工程资料管理工作提供一些参考。
二、工程资料编织方案内容1. 工程资料整理工程资料整理是工程资料编织的第一步，它包括对各种工程资料进行分类、筛选和归档等工作。
在进行工程资料整理时，应注意以下几点：（1）分类明确。
将工程资料按照项目、部门、日期、内容等进行分类，确保每一份工程资料都能找到其所属分类。
（2）筛选规范。
对已经过时或无用的工程资料进行清理，确保只保留必要的工程资料。
（3）归档有序。
在整理完工程资料后，应按照一定的规范进行归档，确保每一份工程资料都能找到其存放位置。
2. 工程资料管理工程资料管理是工程资料编织的核心环节，它包括对工程资料的管理、借阅、更新等工作。
在进行工程资料管理时，应注意以下几点：（1）建立档案库。
建立完善的档案库，包括电子档案库和纸质档案库，确保每一份工程资料都能得到合理的保存和管理。
（2）规范借阅。
对工程资料的借阅进行规范化管理，确保每一次借阅都能得到审批和登记。
（3）定期更新。
定期对档案库中的工程资料进行更新，确保每一份工程资料都是最新的。
3. 工程资料利用工程资料的利用是工程资料编织的最终目的，它包括对工程资料的检索、利用和分析等工作。
在进行工程资料利用时，应注意以下几点：（1）高效检索。
建立高效的检索系统，确保每一份工程资料都能被快速找到。
（2）合理利用。
对工程资料进行合理利用，包括在项目决策、技术研发、文献撰写等方面的应用。
（3）定期分析。
定期对工程资料进行分析，及时总结工程经验，指导下一阶段工程项目的实施。
三、工程资料编织方案实施1. 指导思想我们要坚持以科学发展观为指导，坚持"分类整理、规范管理、高效利用"的理念，加强对工程资料编织工作的研究和推广，促进工程资料编织工作的健康发展。
资料管理制度及编制
资料管理制度及编制一、背景介绍随着信息时代的到来，数据成为企业生产经营活动的重要资源。
对于企业来说，建立规范高效的资料管理制度，可以帮助企业更好地保护和利用数据资源，提高数据管理水平，提升企业的竞争力和创新能力。
因此，本文旨在针对企业资料管理现状提出一套完善的资料管理制度，以实现资料信息的规范化、有序化管理，确保企业数据资源的安全性、可靠性和有效利用。
二、资料管理原则1. 规范性原则。
建立规范的资料管理流程和制度，规范资料管理行为，提高数据管理的透明度和效率。
2. 安全性原则。
加强资料保护，做好资料备份和安全防护，确保数据资源的安全可靠。
3. 利用性原则。
合理利用数据资源，提高数据利用效率和价值。
4. 整合性原则。
强调资料管理的整体性和系统性，做到资料资源的整体协同和整合利用。
三、资料管理流程1. 资料采集。
对不同来源的数据资源进行采集，包括内部数据、外部数据等。
2. 资料录入。
将采集到的数据资源录入到系统中，包括电子文档、数据库等。
3. 资料分类。
对录入的数据资源进行分类整理，建立清晰的分类体系。
4. 资料归档。
对不再使用的数据资源进行归档保存，确保数据资源的长期保存和保护。
5. 资料查询。
利用系统提供的查询工具，方便用户随时查询需要的数据资源。
6. 资料更新。
对数据资源进行定期更新和维护，确保数据资源的及时性和准确性。
7. 资料利用。
将数据资源用于生产经营活动，提高数据资源的利用价值。
四、资料管理制度及编制1. 资料管理责任制度（1）企业领导将资料管理列入重要议事日程，加强对资料管理工作的重视。
（2）设立资料管理部门，明确资料管理的职责和权限。
（3）各部门建立资料管理岗位，明确资料管理的具体责任人员。
（4）制定资料管理工作制度，明确资料管理的具体工作流程和要求。
2. 资料管理人员培训制度（1）定期组织资料管理人员参加资料管理培训，提高资料管理人员的专业能力和技术水平。
（2）加强对新员工的资料管理培训，确保新员工能够熟悉和掌握资料管理制度和要求。
资料长编的基本要素和编辑格式
各参编单位、参编人员：
我们在审核已经报送来的部分长编初稿的过程中，发现大部分初稿不符合长编的规范要求。
请大家在编辑中仔细阅读“会议培训材料”中有关资料长编内容。
并按照以下要素和格式编写。
编纂工作室
二〇〇九年八月二十五日资料长编的基本要素和编辑格式
一、资料来源。
即该资料的原始出处。
一个事条摘录两条以上原始资料，均须逐条注明。
摘录报刊的内容，要注明报刊的名称、刊登时间、文章标题、作者姓名等；网上下载的资料，要注明网站名称、刊登时间、文章标题、作者姓名等。
二、编辑单位。
即资料长编报送的单位。
如：“兰州市民政局”、“省妇联”等。
三、摘编人员。
即参与该资料长编编辑的人员。
包括资料提供、摘录和修改编辑人员。
四、事条内容。
即资料长编的主体内容（包括随文插图）。
一个事条的内容应包括背景、时间、地点、涉及单位（人员）、经过、结果六要素。
事条在篇、章、节内按事件发生的时间顺序和资料的重要程度依次编排。
如一具事条由若干条组成，应分别用阿拉伯数字“1.”“2.”…标示。
如果各分条资料来源不同，应该分别注明出处。
五、标题。
即每个事条资料长编的标题。
如：“济南军区45000名官兵奉命紧急赶赴灾区”、“成都电业局开辟通往映秀镇的‘水上生命线’”。
企业历史编纂方案
企业历史编纂方案随着企业的发展，其历史悠久的背景和重要的里程碑时间节点逐渐被遗忘和模糊，很多企业开始意识到将其历史编纂汇总成一本独立的企业历史专著的重要性。
本文将为您介绍一种实用的企业历史编纂方案。
1. 确定编纂的范围和目的第一步需要确定编纂的范围和目的。
在编纂企业历史时，需要考虑企业的历史活动、基本情况、重要事件、市场竞争和企业文化等方面。
企业历史编纂的目的包括：弘扬企业文化、推广企业品牌形象、产生企业会员的归属感和凝聚力、为企业提供历史记录和发展历程以及为企业的未来发展提供参考依据等。
2. 确定编纂的时期企业历史编纂需要确定编写的时间尺度。
可以选择从创业到现在整段时间的编写，也可以将其分成几个时间段进行编写。
编纂计划需要包含每个时间段的事件以及需要分析和讲述的历史背景。
3. 收集企业历史资料企业历史编纂需要大量的珍贵史料，包括企业的发展历程，企业文化的传承，公司干部的经历及重要事件的纪录，资料应尽可能全面、详尽和准确。
资料主要可以来源于企业档案、公司官方出版物、员工旧物、私人收藏以及对外展示。
收集到的资料需要进行整理和归档，为接下来的编写提供基础。
4. 确定编纂的主题企业历史编纂需要根据企业的文化和价值体系设计出符合其特色和特点的主题。
主题可以有多个，比如企业基本情况，企业文化背景，企业发展史等。
每个主题都应该精细化，用最为精炼的方式来表达对应的主题。
5. 编写企业历史编纂计划编写企业历史专著的计划是非常重要的一步工作，这需要根据前面已确定的范围、目的、时间、主题等进行全面分析、梳理和布置。
历史编纂计划应该包含编纂的具体篇章、每篇章的时间节点、内容、严格遵循的规范和流程等。
6. 确定撰写人员和流程企业历史编纂的工作需要专业的人员来完成，他们需要有着丰富的写作和历史编纂经验。
编写团队要严谨，每篇章需要指定负责人，确保工作进程的规范性和效益。
同时，企业历史编纂一定要经过严格的审校和反复修改、完善，确保史书的准确性、完整性、权威性和可读性。
怎样做资料长编
编写资料长编应注意的几个要点--------------------------------------------------------------------------------资料长编是编写志书初稿的基础，是检验资料广度和深度、完善篇目设计、修出志书的关键。
一、编写资料长编的一般程序一是要首先对搜集的资料按照篇目设计的章节细目进行认真地整理分类。
二是对整理的资料进行梳理筛选。
认真选择具体确凿的第一手资料，选择有工作结果的资料，选择有时代特色、地方特色的资料，选择主题典型资料，选择相关的背景资料、参用资料，特别是历史的重点资料、现实的亮点资料、发端的起始第一资料、创新的工作第一资料、评比的名次第一资料（包括其他先进资料）、菏泽独特的地理文化资料和全省突破菏泽，全省工商学习菏泽的资料等。
要逐年排序，逐项搜集、筛选。
三是要在梳理筛选的基础上做好主干资料的编排。
原始资料要注明出处；杂乱资料要认真归整；初步资料要增删完善；同一事物的几个资料要保存精选；背景资料、主题资料、参用资料要分清主次；篇目无资料多、篇目有资料缺的，可调整完善篇目设计，但不得因尚没有搜集到资料削减项目，使长编断档缺项。
四是编写资料长编时，要理清历史脉络，把握时代特色和地方特色，吃透资料精神内髓，突出工商事业发展主线，抓好起点、终点、转折点，按照先写提纲、细则，再精选资料、试写、规范的程序，以真实准确的内容、切实有效的统计数据，努力写出精品长编。
二、编写资料长编应把握的原则一是要有鲜明的政治观点。
二是要在所有篇目中坚持“纵不断线，横不漏项”的原则。
三是资料翔实，特点突出，符合志体的原则。
四是要坚持寓观点于资料中的原则，客观纪实，原本体现，不分析评论，不空下结论。
五是要坚持缺啥补啥的原则，边写长编，边搜集资料，不断充实完善资料长编。
三、编写资料长编应处理好的几个关系一是要处理好共性与个性的关系，突出个性。
二是要处理好主体业务与科室业务的关系，突出科室业务。
资料整编管理制度
资料整编管理制度第一章总则第一条为规范和优化企业资料整编管理工作，便于信息的存储、检索和利用，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于全体员工，公司各部门、各单位在资料整编管理工作中必须遵守本制度。
第三条公司财务部门负责资料整编工作的具体实施，实行专人负责管理，并不断完善和提高。
第二章资料整编的基本要求第四条公司所有资料按照年度、部门、主题进行分类存储，确保资料的完整性和准确性。
第五条所有员工必须按照规定将工作中产生的纸质和电子文件归档并及时整编，不得私自删除、篡改文件。
第六条对于敏感和重要信息，必须进行加密处理，并设置权限，确保信息安全。
第三章资料整编的操作流程第七条当发生文件积压或需要整编时，部门负责人应指定专人进行资料整理，按照规定的流程和标准进行处理。
第八条整编资料需要经过审核确认后，才能归档存储，财务部门对归档后的资料进行备份，确保信息不丢失。
第九条对于历史资料的整编，必须按照规范的标准进行，确保信息的准确完整性。
第四章资料整编管理责任第十条公司财务部门负责资料整编管理的监督和指导工作，对全公司所有资料整编工作进行抽查和评估。
第十一条公司领导对资料整编工作的改进提出建议和要求，推动整编工作的规范化和标准化。
第五章资料整编管理措施第十二条公司可以借助现代化的信息管理系统对资料进行整编和管理，提升工作效率。
第十三条公司可通过培训和考核的方式提高员工对资料整编工作的重视程度，确保工作质量。
第十四条对违反资料整编管理制度的责任人，公司将进行严肃处理，直至追究法律责任。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起正式执行。
第十六条凡对本制度有异议的，可向公司领导提出，并经协商讨论后进行修订。
第十七条本管理制度未尽事宜，由公司财务部门解释。
以上为资料整编管理制度的全部内容，希望全体员工认真遵守，确保公司资料整编工作的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业如何编写资料长编[精]如何编写资料长编二轮地方志修编时要求编写资料长编～其目的是为了保证志书质量～便于总纂、审稿和保存有价值的史料。
本文简要介绍这方面的有关情况。
一、资料长编的起源编纂资料长编起源于司马光编修的《资治通鉴》。
志和史在搜集资料和综合整理资料的方法上～基本是一致的。
因此～在修史过程中运用的编纂资料长编的方法～在修志过程中同样适用。
司马光在北宋英宗治平三年,公元1066年,奉旨编修《通志》,神宗赐书名为《资治通鉴》,～上起战国～下迄五代～编修十六个朝代一千三百六十二年的治乱兴衰史～全书三百五十四卷,包括《通鉴目录》三十卷、《通鉴考异》三十卷,～三百多万字。
《四库全书总目提要》评价说:“其书网罗宏富～体大思精～为千古之所未有。
”而当时修史人员仅司马光和他的助手刘恕、刘??、范祖禹共四人。
在人手少的情况下～司马光是如何在十九年内完成繁重的编写任务的呢,他采取了三个步骤:第一步～拟订编修提纲～广泛搜集资料～编成资料汇编。
古人修史多以正史、实录为根据～对于杂史只记一事始末和一时见闻的史料或一家的私记～带有掌故性质的杂史、小说等一概不采纳。
司马光却认为:“实录、正史未必皆可据～杂史、小说未必皆无凭”。
因此～他主张“兼容并蓄～广征博采”～“网罗众说～成一家书”。
当时被《通鉴》作为参据的书籍多达三百几十种。
面对浩如烟海的资料～司马光请助手们先把各朝代的史料分别按时间顺序～编成资料汇编～称作“丛目”。
第二步～待资料基本搜齐后～进行以下处理:对同一件事所叙文字不同的史料～选录一种明白详备的,彼此互有详略的史料～就“左右采获”～互相补充～并加以文辞修正,遇有彼此年月事迹相违背的史料～则择一种证据分明～近于合理的“修入正文”～其余的注于正文之下～并说明取舍的理由。
司马光要求助手们对大量丰富的资料进行分析鉴别～考证异同～去粗取精～去假存真～着手编纂资料长编。
编写过程中～采用了下列五种方法:?对记载同一事件～文字有差异的采用明白详备的一种编入长编,?对互有详略、互有说明的～取各家之长～综合归纳～重新整理成篇～编入长编,?对年月日、史实说明不同～或互相矛盾的～选择证据充分、合乎情理的一种作为正文～其余的注于正文之下～并说明取舍的理由和根据～供删改定稿时参考,?实在难以考订虚实的～可以两存其说,?重复的加以淘汰。
修长编的原则是“宁失于繁～毋失于略”～以便有进一步修改、考订的余地。
可见所谓长编～就是对丛目中编排的史料进行初步的鉴别取舍和组织整理后所形成的文字～具有“半成品”的性质。
如此经过筛选、考订、整理而编成的材料称为资料长编。
第三步～则由司马光进行笔削和定稿。
他要考虑资料长编的取舍是否得当～考证是否精确～文字是否通顺～体例、规格是否合理～等等。
这是一项非常细致而艰巨的工作～往往需要先粗略删改成“广本”,即初稿,～再细删、加工润色成“定本”即定稿。
上述过程的每一步都是必不可少的。
因为要将一千数百余年间浩如烟海的各种不同形式、不同内容的旧资料～改造成自成体系的新书～不是一蹴而就的事情。
司马光以为～在作好丛目之前不能急于修长编。
他在以上提到的《论修书帖》中说:“〈唐书〉以下～俱未曾附注～如何可作长编也:”就是说～长编要以丛目为基础～不能一步跨越——不作丛目而直接修长编。
可以看出:资料长编既不同于一般性的资料汇编～也不同于初稿。
它虽然是从原始资料中筛选出来的精华～但还没有成文～只是一条条排列有序的资料～而且篇幅很长～文体很杂～需由主笔删削冗长～举撮机要～把体裁不同～风格各异的文字融为一体～才能成为初稿和定稿。
以“赤壁之战”一则为例:赤壁之战发生于东汉建安十三年,公元208年,～是历史上一场著名的战争。
这场战争～头绪纷繁～错综复杂～涉及魏、蜀、吴三国的曹操、刘备、孙权和诸葛亮、周瑜、鲁肃、黄盖等几十个谋臣良将。
当时还没有一本书对这场战争的来龙去脉作过系统的记述。
只能从参与这场战争的人物纪、传中去摘录有关材料。
如:陈寿的《三国志》、习凿齿的《汉晋春秋》、韦昭的《吴书》以及袁宏的《后汉纪》等。
司马光的助手刘??把这些分散的史料集中起来～经过考订～编成资料长编～然后由司马光综合熔炼、裁剪、润色～写成“赤壁之战”史稿。
司马光记述这场大战～只用了二千零六十五个字。
就把战争的起因、经过和结局交代得清清楚楚～还把许多处境不同、性格不同的历史人物～描绘得栩栩如生～成为文学史上的名篇。
“赤壁之战”的精彩描述固然由于司马光的笔法高明～但其材料来源于刘??所编的资料长编～足见编好资料长编是这则名篇高质量的重要保证。
司马光编修《资治通鉴》采取了编纂资料长编这一重要步骤～使《通鉴》以史实考证精详～取舍得当～文笔简洁而著称于世。
这种处理资料的方法～值得当今的二轮修志借鉴。
二、资料长编的特点地方志是一定区域范围内自然与社会、历史与现实的综合性资料性著述。
地方志的这一基本性质～决定了其资料搜集工作的广度和深度～修志人员要在占有大量充分的资料基础之上～才能着手编写志稿。
所谓“占有”大量充分的资料～是指修编人员搜集得来的资料～数量庞大、内容丰富～但是～就整体而言～它们仍然是一大批未经编纂检验的原始资料～此时～编写人员对各种材料之间的内在联系也尚未把握～所以～编写人员虽然已经有了资料～但严格说来～还没有消化占有资料。
如果匆匆着手编写志稿～势必会影响志书质量。
为了解决这一难题～编写资料长编是最好的办法。
资料长编是在志书正式编纂之前～把已搜集齐备的分散资料～按照志书确定的篇目～进行分类、编号、整理、立卡、排比、鉴别、考证、筛选而成的初步稿本～资料长编是原始资料向志稿过渡的一种独特形式～资料长编实质上是准备册订成书的资料汇辑稿。
它有以下特点:1(资料长编不同于一般的原始资料或资料汇编～资料长编虽然仍是原始资料～从形式上看～资料长编由一条条资料组成～但它们已经经过编纂者思考加工～按照一定的秩序排列～实质上是具有内在联系的、完整的、系统化的资料汇辑稿～和简单分类～堆砌组合的原始资料有着质的区别。
资料长编是按照志书的篇目编辑而成的～所以它已不同于一般的资料汇编。
2(资料长编不同于志书初稿。
尽管资料长编向志稿更跨进了一步～它把零星的、分散的、原始的资料～经过整理汇编成为系统性的资料～但是资料长编还是资料～没有形成志书的初稿～所以还不能说是“志书初稿”。
3(资料长编是完整的原始资料汇辑。
修编人员对收集到的原始资料进行筛选、核实后～依照志书篇目～按横排竖写～以时为序～进行系统汇编撰写成稿～为编写志书打好基础。
资料长编不仅把入志资料全部联缀起来～而且也把背景资料、参考资料按篇目记入～使已收集而未入志书的资料得以保存、留传下来～所以资料长编比志书容纳的资料更多～存史作用更大。
三、资料长编的作用资料长编对志书编写有下列重要作用:1(资料长编是对资料搜集工作的一次彻底检验。
资料长编编写过程中～必须对搜集的所有原始资料进行甄别～决定取舍。
经过甄别～可以发现资料是否足量～是否有所遗漏。
如果有所不足或遗漏～可以及时采取定向搜集的补救措施。
2(资料长编是将原始资料条理化、规律化的好形式。
原始资料是零星的、分散的～通过资料长编的编写～就能把大量类别不清的原始资料～经过立卡、分类、鉴别、考证、筛选、排比～使之既有条理又有一定规律～并且能够为志书初稿所使用。
3(资料长编可以使篇目更加完善。
一部专志所拟定的篇目是否合乎该专业的实际～必须经过实践检验～才能加以肯定。
资料长编正是检验篇目完善与否的好方法。
资料长编编写过程中～容易发现篇章节目中存在的问题～哪些内容不够全面～哪些章节目是多余的～需要及时修改～宜分则分～宜合则合～做到分合得当～增减有度。
4(资料长编是编纂志书过程中重要的阶段性成果。
资料长编所包含的内容～要多于志书几倍～而且都注明出处～便于以后查核。
及时编写资料长编～能使修志工作者看到志书的基本轮廓和雏形～看到修志的成绩～增强必胜的信心～是修志成果的一个具体体现。
5(资料长编是编纂志书的关键一步。
资料长编是对原始资料的一次筛选～写入资料长编中的资料是大量原始资料中的精华～无疑这些资料是试写志稿的重要资料。
二轮修志工作者大都是修志战线上的新兵～通过编写资料长编也是实战锻炼的一次极好的机会。
所以～资料长编在修志过程中有着举足轻重的作用～它不仅是志书编纂过程中必须完成的重要一环～而且是试写志稿的前提和修好志书的基础。
四、资料长编的编写方法在资料基本收集齐备、志书篇目基本拟定的前提之下～修志人员便可着手编写资料长编。
1(资料长编的形式。
资料长编有汇辑型,摘录型,、撰写型,著作型,、纂辑型3种。
所谓“汇辑型”就是汇集所摘录的原始资料,所谓“撰写型”即是由编写者用自己的语言综述资料,“纂辑型”则由修编者将资料原文照录～在必要处加连接词或作简要说明。
实践证明:汇辑型,摘录型,、撰写型不利于原始资料的运用和保存～而纂辑型资料长编条理清楚～简便易行～保持原始资料的面貌～存史价值亦高～目前为大多数志书编写者采用。
2(资料长编录用的资料。
一般可分为三类～即入志资料、背景资料和参考资料,或考证资料,。
入志资料是在大量原始资料经过分析、筛选考证、去粗取精、去伪存真～挑选出来～属于篇目范围的、准备入志或可以提炼入志的～与人、事、物主题有比较直接关系的资料,背景资料是指不单独入志的～与主题有间接关系的时代背景、重大政策方针文件等资料～有助于说明入志资料,参考资料是指经过筛选～与主题虽没有直接关系、但尚有一定参考价值的其他资料。
入志资料须原文照录～不加更改～背景资料和参考资料有的只要编出目录索引就行了～不必都照抄原文。
只是某些考证过程可较为详细地加以说明。
原有多种说法的问题～经过考证～在志书中采用其中一说～这种考证资料在资料长编中必须详列。
编者对资料原文不加更改～但并不是说志书资料长编中不要有编者语言。
由于有的资料原文含义不清、时间、地点、称谓省略或者有明显的错漏～编者根据考证结果要加以必要的说明～说明语可用括号分出～也可在资料前后采用小标题、按语等形式。
3(资料的编排方法。
有多种编排方法～按时间编排者曰“编年体”,按事件编排者曰“纪事本末体”,按人物编排者曰“纪传体”等等。
但资料长编最基本的编排方法乃是将各类资料筛选过后～按最后修订过的篇、章、节、目对号入座～在必要的横分门类过后～再按时间、事件等次序纂辑排列。
资料长编在所列原始资料之后～必须详细注明资料出处～可用括号标出。
如资料出处为某种书刊～应注明书籍的出版单位、版本、页次、起止行次等。
4(资料筛选方法。
资料筛选工作是资料长编编写工作的核心。
正确地筛选资料是提高资料长编质量的关键。
筛选资料如何能取舍得宜,简而言之～选入筛选资料宜专、宜实～紧扣主题～言必及事～忌用空话、套话和无关的话～只用其与主题有关的部分。