手工记帐自动出报表
手工账账务处理流程

1、审核原始凭证:
(1)外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、编制记账凭证:会计审核原始凭证后,按会计要素分类,分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,验证借方金额是否等于贷方金额,如果不相等,查验错误并改正,直至相等为止。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了。
一般来说只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,特别是用财务软件,但是手工记账,则不能保证正确了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
编制好财务会计报表,即完成当月手工做账。
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手工与IT环境下的账务处理异同

会计信息系统课程作业班级:10会计3班学号:2012200968姓名:朱道文序号:451、与IT环境下的账务处理异同?IT环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表,处理过程都是实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。
但是,IT环境下和手工环境下的账务处理流程在很多关键环境下却发生了很大的变化,主要表现在以下几点:(一)数据处理的起点与终点不同在手工环境下,会计业务的处理起点为原始会计凭证,而在IT环境下,会计业务的处理起点可以是记账凭证、原始凭证、机制凭证。
手工环境下会计期间会计业务以财会人员编制并上报会计报表为终点,在IT环境下则以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点,并将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表子系统来完成。
(二)数据处理方式不同在手工环境下,记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中,完成数据处理。
在IT环境下,会计核算组织程序已经失去可意义,企业不需要选择会计核算组织程序不需要每个会计人员一遍一遍地登记账簿;数据间运算与归集由计算机自动完成,记账变成了计算机自动处理的过程,这样大大减轻了财会人员的记账工作量。
(三)数据存储方式不同在手工环境下,会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中;在IT环境下,会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中,在需要时,通过查询或打印机输出。
(四)对账的方式不同在手工环境下,按照复式记账的原则,总分类账、日记账、明细分类账必须采用平行登记的方法,根据每张记账凭证登记明细账,而利用汇总数据登记总分类账,然后,财会人员定期将总分类账中数据与日记账与明细账中数据进行核对。
当明细账和总分类账的数据不相符时,说明必然有一方或双方有记账错误。
在IT环境下,由于总账子系统采用预先编制好的记账程序自动、准确、高速地完成记账过程,明细与汇总数据同时产生。
只要预先编制好的程序正确,计算错误完全可以避免,这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对。
Excel 会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
电算化判断题

会计电算化判断题1、在会计信息化的推广发展阶段,企业开始将单项会计核算业务电算化综合拓展为全面的电算化,将企业内的信息孤岛与企业连接。
()2、电算化方式下的内部控制由人工控制变为人机共同控制。
()3、会计核算软件按硬件结构可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
()4、会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
()5、会计信息化,充分利用电子计算机和网络技术,更好发挥了会计职能作用,极大提高了会计工作的效能和水平。
()6、在我国会计信息化的模拟手工帐阶段,企业已经主动的将会计电算化工作作为企业信息化建设的重要组成部分。
()7、在我国会计信息化的模拟手工帐阶段,会计核算软件的应用已经能够最大限度的实现数据的共享。
()8、在我国会计信息化发展过程中的探索起步阶段,主要是利用电子计算机模拟手工记账算账,利用电子计算机来处理会计账务。
()9、企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。
()10、在我国会计信息化的模拟手工记账阶段,会计信息与企业其他信息之间已经实现有效融合。
()11、在会计信息化渗透融合阶段,财政部确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
()12、实现企业内部会计信息与业务信息的一体化,是会计信息化推广发展阶段的主要特征。
()13、在会计信息化推广阶段,财政部开始启动商品化会计核算软件的审批工作。
()14、在会计信息化渗透融合阶段,会计电算化工作逐步完成由单机应用局域网应用的转变。
()15、在会计信息化集成管理阶段,会计软件逐步向与流程管理相结合的企业资源计划系统方向发展。
()15、系统软件是指采用某种计算机语言编写的,通过应用软件的支持,使计算机帮助人们解决某方面问题的计算机软件。
()16、会计信息化是在会计电算化工作的基础上,以构建和实施有效的企业内部控制为指引,集成管理企业的各种资源和信息。
()17、会计电算化在我国会计信息化发展过程中处于中级阶段。
会计电算化答案

一、单项选择题1.财政部于(A )年制定并印发了我国第一公会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。
A.1989B. 1990C. 1994D.19952.“会计电算化”一词是中国会计学会(C )年在长春会议上提出来的。
A.1989B. 1990C.1981D. 19953.一般认为我国会计电算化是从(A )年开始的。
A.1979B.1990C.1981D.19944.使用会计软件的最基本目的是( B )。
A.提高单位的总体管理水平B. 替代手工进行会计核算工作B.简化账务处理流程D. 减少会计部门的人员编制5.发展会计电算化的瓶颈是( B )。
A.硬件B. 人才C. 制度D. 软件6.会计电算化是通过( C )替代手工完成或手工很难完成的会计工作。
A. 操作系统B. 计算机C. 会计软件指挥计算机D. 系统软件指挥计算机7.会计软件是以( A )和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为基础,以会计数据为处理对象的软件系统。
A.会计理论B.税务制度C.计算机及其应用技术D.会计数据8.学习会计电算化的过程中,重要的是理解和掌握( C )。
A.计算机基本知识B.会计知识C.会计和计算机知识的有机结合D.会计和计算机的区别9.实现会计电算化的最终目的是为( A )服务。
A.管理、决策B.税务C.会计监格D.审计10.按照会计软件的服务层次和提供管理的程度划分,会计软件可分为(a )。
A.核算型、管理型、决策型三种B.通用型和专用型C.单用户型、网络与多用户型D.以上全不是11. 在会计核算软件中,其核心子系统是( B )。
A.报表子系统B.账务处理子系统C.财务分析子系统D.成本核算子系统12. ERP软件的核心是( D )。
A.会计核算B.财务分析C.财务决策D.对企业物流、资金流和信息流进行全面一体化管理13. 一般情况下,企业开展会计电算化的初期最好选择()。
电子帐和手工帐差别[精要]
![电子帐和手工帐差别[精要]](https://img.taocdn.com/s3/m/1a5559cecf2f0066f5335a8102d276a20029603c.png)
电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段,对于连续地记录和综合地反映经济活动,加强经济核算,提高经营管理水平具有重要意义。
在信息新技术日新月异的今天,许多企业已经实行了会计电算化。
会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。
手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据,不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证,而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。
手工账簿按其用途可分为:序时账簿,如现金日记账、银行存款日记账;分类账簿,又称分类账,如总分类账簿;备查账簿。
按其外表形式,可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
电子账簿没有统一的格式,它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。
所以根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。
会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。
电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”,“会计凭证→会计报表”。
登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
会计凭证→账簿,满足会计信息内部使用者的需要。
首先,这样做使得账簿的职能单一化,登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要,对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定,处理就比较灵活,不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
其次,账簿是会计凭证的派生之物。
手工会计下,因为登账,运算速度慢,如果不把账簿作为会计档案保存,日后便难以及时查询账簿资料;而电算化会计下,有了会计凭证数据库,便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。
因为手工会计账簿是会计报表的编制依据,会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。
会计手工记账本格式_会计人员记账的格式

会计手工记账本格式_会计人员记账的格式我国目前主要有代理记账机构和兼职会计人员为企业提供代理记账服务,但相关部门对代理记账的管理存在一些问题。
那么会计手机记账的格式有哪些呢?下面就为大家解开会计手工记账本格式,希望能帮到你。
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
实务操作频道将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
会计手工记账实训总结(2篇)

会计手工记账实训总结一、会计、财务管理专业实习的基本情况:1、手工做账会计实习:手工做账会计实习,是我们模拟一个真实的企业(____股份有限公司),按照公司的经营过程、根据不同业务的发生、依据原始凭证逐笔完成该公司一个月的会计业务工作以及后续的结账、对账和财务报表工作。
2、手工财务管理实习:手工财务管理实习,是我们根据一个企业(____股份有限公司)的历史报表数据以及一些以往的经验数据,对该公司的报表进行分析比较以及财务分析、销售预测、筹资还款分析、投资可行性分析和最佳订货批量的预定等工作。
3、用友U8会计电算化实习:用友U8会计电算化实习,是按照手工做账会计实习的整个业务过程,从新建帐套开始,经过初始化、期初操作、填写业务凭证、科目汇总、签字、记账到最后的对账结账、出报表。
与手工相对进行比较。
4、财务管理计算机实习:财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以e____cel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。
以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的分析过程。
二、会计、财务管理专业实习的过程及内容:1、手工做账会计实习:手工做账会计实习是建立在我们对会计专业知识充分学习和认识后的实践工作。
该实习历时三周时间,分为以下几个步骤:①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉及到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。
最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。
其中共有四个账本,包括:总分类账、存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账。
②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业____年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖“上年结转”印章。
③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。
填写时要注意业务发生的日期,附件张数。
另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(第____张凭证/共#张凭证)。
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