公立医院药品会计记账凭单自动形成的探讨
发票自动生成凭证的步骤
发票自动生成凭证的步骤
随着企业信息化程度的提高，发票自动生成凭证的需求日益增长。
以下为发票自动生成凭证的详细步骤：
1. 发票数据读取与处理
* 使用OCR技术或专门的发票解析软件，从纸质或电子发票中读取关键信息，如发票号码、日期、购买方和销售方信息、商品明细、金额等。
* 对读取的数据进行格式化处理，确保数据格式统一，方便后续操作。
* 对异常数据进行标注和人工处理。
2. 匹配业务信息
* 根据发票上的商品明细和金额，与企业的业务系统数据进行匹配。
* 确保发票数据与实际业务数据一致，防止虚假发票或重复报销。
* 如果发现异常数据，进行标注并通知相关人员进行核实。
3. 自动生成会计分录
* 根据发票数据和业务匹配结果，自动生成会计分录。
* 分录内容应包括：日期、发票号码、供应商/客户信息、商品明细、金额、税率和附加税额等。
* 可以预设多种会计分录模板，根据不同业务类型自动选择合适的模板进行生成。
4. 凭证审核与校验
* 对自动生成的会计分录进行审核，确保其准确性和完整性。
* 校验发票数据与实际业务数据的匹配度，防止出现误差。
* 对于审核通过的凭证，可以自动将其导入到企业的财务系统中，完成记账工作。
* 对于审核未通过的凭证，进行标注并通知相关人员进行人工处理。
通过以上步骤，可以实现发票的自动识别、匹配和凭证生成，大大提高了企业财务处理的效率和准确性。
同时，也降低了人为错误和虚假凭证的风险。
新财务制度下公立医院成本核算范文（三篇）
新财务制度下公立医院成本核算范文一、引言在新财务制度下，公立医院成本核算成为一项关键任务，目的是准确计算和控制医院的成本，以确保资源的合理利用和医院的可持续发展。
本文将分享一种针对公立医院的成本核算方法，旨在提供一个详细的范文，以帮助公立医院更好地进行成本核算。
二、背景介绍公立医院作为国家的医疗保障体系的重要组成部分，面临着财务管理的挑战。
在过去，公立医院的成本核算主要基于经验和简单的算法，缺乏科学性和准确性。
然而，在新的财务制度下，公立医院的成本核算应该符合更严格的要求，需要采用更科学和精确的方法。
三、成本核算方法1.直接成本核算直接成本是指可以直接与特定医疗服务相关的成本，主要包括医疗用品费用、医疗设备费用、人工成本等。
为了进行直接成本核算，公立医院可以采用以下步骤：（1）确定直接成本项目：根据医院的经营特点和业务范围，确定需要核算的直接成本项目；（2）收集数据：收集与直接成本相关的数据，包括医疗用品的购买记录、医疗设备的使用情况、员工的工资记录等；（3）计算成本：根据收集到的数据，计算每个直接成本项目的成本；（4）汇总成本：将每个直接成本项目的成本加总，得出总的直接成本。
2.间接成本核算间接成本是指无法直接与特定医疗服务相关的成本，主要包括管理人员的工资、办公用品费用、水电费用等。
为了进行间接成本核算，公立医院可以采用以下步骤：（1）确定间接成本项目：根据医院的经营特点和业务范围，确定需要核算的间接成本项目；（2）确定成本分配基础：根据间接成本的性质和发生原因，确定成本分配的基础，例如按照人员工作时间、按照使用面积等；（3）收集数据：收集与间接成本相关的数据，例如管理人员的工资记录、办公用品的购买记录、水电费的支出记录等；（4）计算成本：根据收集到的数据和成本分配基础，计算每个间接成本项目的成本；（5）汇总成本：将每个间接成本项目的成本加总，得出总的间接成本。
3.总成本核算总成本是指包括直接成本和间接成本在内的所有成本。
浅谈公立医院会计核算存在的问题及对策
浅谈公立医院会计核算存在的问题及对策随着社会经济的不断发展，人们对医疗服务的需求越来越高，公立医院作为社会福利事业的重要组成部分，承担着提供基本医疗服务的责任。
公立医院在会计核算方面存在着一些问题，如会计制度不规范、会计核算不透明等。
本文将从这些问题出发，探讨公立医院会计核算存在的问题及对策。
一、问题表现1. 会计核算不规范公立医院的会计核算存在着不规范的现象，主要表现在以下几个方面：一是会计制度不够完善，不符合现行会计准则，导致会计核算不规范；二是会计核算过程中存在着内部控制不严谨的问题，不合理的会计处理方式，导致了财务数据不真实、不完整和不准确。
2. 资金使用不透明公立医院的资金使用不透明，主要表现在以下几个方面：一是公立医院的资金来源多样，如来自政府拨款、医疗服务收入等，但是这些资金的使用情况往往不够清晰明确，难以监管和审计；二是公立医院的资金使用的审批流程不够规范，导致了资金使用的不透明和不规范。
二、问题原因1. 制度不健全公立医院在会计核算方面存在问题的根本原因是会计制度不够健全。
当前，我国公立医院的会计制度长期以来没有得到及时的完善和更新，导致了会计核算的不规范和不透明。
2. 内部管理不善三、对策建议1. 完善会计制度针对公立医院会计核算存在的问题，建议有关部门对公立医院的会计制度进行全面的审查和修订，确保会计制度能够与时俱进，符合国家会计准则和规范，提高会计核算的规范性和透明度。
公立医院应加强内部管理，建立健全的内部控制制度，规范会计核算的流程，加强财务人员的管理和培训，确保会计核算的准确性和真实性。
3. 建立健全的财务监督制度建议有关部门建立健全的财务监督制度，对公立医院的财务活动进行定期的监督和审计，确保资金的使用透明和规范。
4. 提高公开透明度公立医院应提高财务信息公开透明度，向社会公众公开财务信息，接受社会监督，促进公立医院的会计核算工作规范和透明。
公立医院是国家医疗保健事业的重要组成部分，其会计核算工作的规范和透明对医院的管理和运营有着重要的意义。
浅谈新医院会计制度下药品核算
浅谈新医院会计制度下药品核算摘要：新《医院会计制度》在药品核算方法上无论是会计科目设置还是核算理念上较之以前有很大变化。
本文根据新《医院会计制度》科目设置结合本单位药品的管理情况，针对药品购入、自制药品生产到药品销售、结转药品收支结余等环节的会计处理，和一些特殊情况的会计处理提出一些自己的想法。
关键词：医院会计制度药品核算库存2011年下发了新《医院会计制度》较之前的1999年版《医院会计制度》有较大的区别。
主要体现在固定资产和药品核算方法上有很大变化，使用新方法以后使医院会计核算方法更加贴近工业企业会计核算方法。
本文主要针对药品核算方法的改变，根据本单位的药品管理情况提出自己的一些想法，以供大家参考。
首先，新制度将原制度下“药品”一级科目降级并入现“库存物资”一级科目下，与卫生材料、低值易耗品、其他材料等平级管理。
同时取消原“药品进销差价”科目，将原药品进销差价核算内容并入“本期结余-医疗收支结余”科目下体现。
各单位可以根据自身具体情况在“库存物资-药品-药库-西药/中成药”四级科目下设“外购药品”、“西/中制成品”等明细科目，以便核算医院的外购、自制药品的入库/转入、领出、月末库存情况。
其次，取消原制度下“药品收入”一级科目，将其降级并入现“医疗收入”一级科目下核算；取消原“药品支出”一级科目，将其核算项目全部并入现“医疗业务成本”一级科目下“药品费”科目中体现；期末，药品结余在“本期结余-医疗收支结余”下体现。
本人认为如果实现外购药品零差价销售，外购药品销售一般无结余（自制药品除外）。
通过把药品并入库存物资，把药品收入和药品支出并入医疗业务收入和医疗业务成本等科目设置上的变化，可以看出在新制度核算体系下，药品不再是一种医院向病人出售的商品，而是医院为了开展正常的医疗服务而必须使用的一种消耗品，其核算性质与卫生材料、一次性材料等基本无异。
体现出医院的收入不应以向病人收取各种耗材的差价为主，而应以向病人提供各种医疗服务（包括各种治疗、咨询、保健服务等）所收取的费用作为主要的医疗收入的主体思想。
公立医院账务处理会计分录(医疗卫生院、门诊部、住院部的会计分录)中篇
公立医院账务处理会计分录(医疗卫生院、门诊部、住院部的会计分录)中篇门诊账务处理流程一、门诊收入应该计入“应收医疗款”科目。
应收医疗款科目（一）本科目核算医院因提供医疗服务而应向门诊病人和出院病人收取的医疗款。
（二）医院发生门诊病人欠费时，借记本科目，贷记“医疗收入”、“药品收入”、“其他收入”科目。
医院与住院病人办理出院手续，结算医药费时，如果发生住院病人欠费的，按预交金数，借记“预收医疗款”科目，按补交金额，借记“现金”、“银行存款”科目，按欠费金额，借记本科目，按发生的医药费总数，贷记“应收在院病人医药费”科目。
医院收回门诊病人、出院病人欠费时，借记“银行存款”、“现金”科目，贷记本科目。
经主管部门批准核销确实无法收回的应收医疗款时，借记“坏账准备”等科目，贷记本科目。
（三）本科目应按门诊病人和出院病人设置明细账。
（四）本科目期末借方余额，反映医院尚未收回的医疗款。
二、购买药品借：药品贷：银行存款等三、药品科目（一）本科目核算医院为了开展医疗活动而储存的各类药品的售价成本，包括存放在药库、药房的药品。
（二）医院的药品采用售价进行核算，药品的售价与进价的差额在“药品进销差价”科目核算，采购费用及管理中支出的费用在“药品支出”科目核算。
（三）医院购入的药品验收入库时，按售价，借记本科目(药库)，按进价，贷记“银行存款” 等科目，按售价和进价的差额，贷记“药品进销差价”科目。
药房从药库领取药品时，借记本科目(药房)，贷记本科目(药库)。
制剂或委托加工发出药品时，借记“在加工材料”、“药品进销差价”科目，贷记本科目(药库)。
医院内部领用时，借记“医疗支出”、“药品进销差价”科目，贷记本科目(药库)。
医院销售药品时，借记“现金”、“应收医疗款”、“银行存款”、“应收在院病人医药费”等科目，贷记“药品收入”科目。
月末，结转药品销售成本时，按药品的实际成本，借记“药品支出”科目，按计算的本月消耗药品实现的进销差价，借记“药品进销差价”科目，按已销药品的售价，贷记本科目（药房）。
自动生成凭证分录的方法
自动生成凭证分录的方法
自动生成凭证分录的方法主要有以下步骤：
1. 确定业务范围和所需凭证：首先需要明确需要自动生成的凭证的业务范围，例如销售、采购、费用等。
然后根据这些业务范围确定所需的凭证类型，例如入库单、出库单、付款单等。
2. 建立数据模型：根据所需凭证的业务范围和类型，建立相应的数据模型。
数据模型应该包括所有必要的字段和数据类型，例如日期、金额、科目等。
3. 数据导入和映射：将原始数据导入到自动生成凭证软件中，然后将这些数据映射到相应的数据模型中。
这一步需要保证数据的准确性和完整性。
4. 自动生成凭证：根据数据模型和业务逻辑，自动生成相应的凭证。
这一步需要保证生成的凭证符合会计准则和规范。
5. 审核和修改：对自动生成的凭证进行审核，如果发现错误或遗漏，可以进行修改或调整。
这一步需要保证凭证的准确性和完整性。
6. 输出和归档：将自动生成的凭证输出并归档，以便后续的查询和使用。
需要注意的是，自动生成凭证的方法并不是万能的，它只能根据预设的业务范围和逻辑进行自动生成。
对于一些复杂的业务或特殊情况，可能还需要手动进行调整和修改。
同时，为了保证凭证的准确性和完整性，需要进行严格的审核和校验。
计算机在医院药库管理中应用论文
计算机在医院药库管理中的应用初探摘要：现代化医院管理离不开计算机，计算机技术已经现代化医院管理中必不可少的基础设施和技术支撑。
文章对计算机在医院药库管理中的应用进行探讨。
关键词：计算机管理系统；药库管理；应用药库管理系统就是采用计算机管理药品，在办理购入药品入库手续时，药品管理人员用计算机将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，计算机自动在批发价基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。
药房领药时，计算机打出出库单，同时将其储存在各药房的数据库中，并可实现自动划价功能。
另外，计算机还可以帮助药品管理人员对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计，按财务要求格式打出药库药品的进销存日报及月报表。
近年来，通过计算机在全院的联网和计算机在药库的应用，极大地提高了药库管理工作的效率和质量，使药品管理由经验管理转为科学管理，促进药库管理规范化、程序化和科学化。
1系统的组成及其功能系统主要包括以下4个主要功能模块。
1．1药库管理1．1．1查询和统计功能完善的统计查询对于药库的管理是不可或缺的。
本系统能按自定义时间段查询任一药品的出入库明细账(价格、规格、数量、批号、有效期、产家、供货单位等)、进销存情况，出入库凭单及明细(可按各供货单位和目标科室)以及盘点查询等，方便了药库管理，使得过去最令人头疼的查询工作变得方便快捷。
还可在主菜单下选取入库、出库、调价、报废等汇总。
统计每月药品的进出金额、批零差价、某公司进药量、某一天入出库量等，既迅速又准确。
此外尚可统计用量少、或几乎不用、用量大的药品，进行药品用量统计、金额统计，打印成报表上报给药品会计和药剂科领导，为领导的决策做依据。
1．1．2近效期药品和滞销药品的管理在使用计算机前，对于近效期药品和滞销药品需要经常对整个库房进行逐个清查。
使用计算机后，因为在入库时输入了有效期，在距离失效期半年或在库滞销达三个月的药品，系统将自动生成近效期药品和滞销药品警示表，将这两个表打印并和供货方协商作相应处理，起到了提前报警，提前处理，防患于末然的作用。
新《政府会计制度》下医院成本核算探讨
新《政府会计制度》下医院成本核算探讨引言随着我国医疗体制改革不断深化，各级医院的管理体制和财务制度也在不断完善。
在新的政府会计制度下，医院成本核算作为重要的管理工具，对医院的经济效益和财务管理起着重要作用。
本文将从政府会计制度的角度探讨医院成本核算的重要性、现状及存在的问题，并提出相应的对策和建议。
一、新《政府会计制度》对医院成本核算的意义1.1 突出经济效益导向新《政府会计制度》明确提出，要求各级医院建立合理、规范的成本核算制度，实行费用控制和经济效益评价。
这意味着医院成本核算将更加突出经济效益导向，不仅要求医院在提供优质医疗服务的还要注重成本的控制和资源的合理利用，以实现医院的可持续发展。
1.2 增强管理决策的科学性新《政府会计制度》要求医院全面推行成本核算，为医院决策提供准确、可靠的财务信息。
通过成本核算，医院可以清晰地了解到各项成本的构成和分配，进而为决策提供依据。
医院可以通过成本核算分析各个科室的成本构成和成本效益，有针对性地优化资源配置，提高管理效率。
1.3 促进医院财务透明化新《政府会计制度》强调要求医院建立健全的会计制度和内部控制，加强财务管理和监督。
成本核算作为医院财务管理的重要组成部分，可以促进医院的财务透明化，保障医院的财务监督和合规经营。
二、医院成本核算的现状及存在的问题2.1 现状目前我国许多医院在成本核算方面存在着一些共性问题，主要表现在以下几个方面：（1）成本核算制度不完善。
部分医院尚未建立健全的成本核算制度，缺乏科学的成本核算方法和标准。
（2）成本核算数据不准确。
一些医院对成本核算数据采集和处理存在差错，导致成本核算数据的准确性和可靠性不高。
（3）成本控制不力。
医院在成本控制方面存在疏漏，导致部分成本无法有效控制，影响医院的经济效益。
（4）成本核算与管理脱节。
一些医院成本核算的结果未能及时与管理实践相结合，缺乏对成本核算结果的有效利用。
三、新《政府会计制度》下医院成本核算的对策及建议3.1 建立健全的成本核算体系为了解决医院成本核算存在的问题，医院可以通过以下几点逐步完善成本核算体系：（1）建立科学、规范的成本核算方法。
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公立医院药品会计记账凭单自动形成的
探讨
摘要：随着医疗体制改革的深化，公立医院的药学部不仅仅局限于设立门诊、住院和中药房，静配中心药房和分院药房的设立也更为普遍。
这使得药品会计记
账凭单的借贷方数量急剧增加。
为了提高会计记账凭单制作的效率和质量，基于
提高会计记账凭单制作效率的角度，提出自己的见解，以起到抛砖引玉的功效。
关键字：药品会计；记账凭单；自动形成
1 药品会计制作记账凭单的现状
1.1药品会计记账凭单的种类
公立医院药品会计记账凭单，一般分为入库、出库、调拨、销售和调整凭单等。
1.2药品会计是公立医院财务处的委派会计
药品会计作为委派会计，尽管隶属财务处，但办公地点一般设在
药学部，必然接受财务处和药学部两个部门的领导，也就可能担负两个部门部署
的不同性质的工作任务。
1.3药品记账凭单的借贷方数量逐年剧增，工作量加大。
随着医院规模的扩张，药房的增加，记账凭单的借贷方数量明显增多。
就笔
者所在医院，药品记账凭单的借贷方数量，从原来的七八十条，到现在的三百条
左右。
以前可用EXCEL表制作凭单，但现在若在医院HIS系统外借助表格制单，
工作量不仅仅增加两倍，而且出错率也会大大增加。
药库、药房之间的调拨相对
简单，但八个药房之间调拨涉及的借贷方数量明显增多。
1.4药品记账凭单手工制作的错误概率加大
药品记账凭单是根据医院HIS系统打印出来的药库和药房出入库汇总表编制
而成。
手工制作的记账凭单发生错误的概率会加大。
错误原因包含以下几种：（1）会计科目错误，复制粘贴或者药房科目类似造成；（2）金额错误，看错行
导致；（3）摘要表述错误。
1.5药品会计的工作具有财务基础工作和药学事务型双重属性
在业务关系上，药品会计归财务处，其主要职责也是药品核算、对账和盘点，外加管理、控制和分析。
药品会计属于委派会计，但多数在药学部办公，除了药
品账务处理以外，不仅肩负药品入库审核、价格调整等工作，还会经常从事其他
事务性工作，诸如人员信息汇总、办公用品领用及药学党建等工作。
2 实现药品会计记账凭单信息化、自动化的意义
2.1 信息化时代的产物
信息化时代背景下，财务会计记账凭单的信息化、自动化也是时代的要求。
它可以缩减制单时间，缓解过重的人力负担，同时通过实现凭单的自动推送，减
少错误的发生，对于提高凭单制作质量具有划时代的意义。
2.2 药品会计规范化的必然
药品在临床疾病治疗过程中必不可少，其占用的资金是公立医院流动资金的
重要组成部分。
药品会计规范化是提高公立医院财务信息及时性和准确性的重要
保证。
2.3 内部控制管理的需要
2020年12月31日，《公立医院内部控制管理办法》，由国家卫健委和国家
中医药管理局颁布实施，目的是为规范公立医院的各项业务。
财务业务作为公立
医院业务之一，也属于被规范的对象。
如果能通过医院系统自动生成记账
凭单，就更能保证财务会计数字的准确、完整，也更符合公立医院内
部控制的管理需要。
2.4药品会计工作的转型需要
药品管理是医院经济管理的重要组成部分，药品资金的管理控制效果直接决定了医院流动资金的快慢。
当基础工作量过大，又不能增加会计人员时，药品会计若能实现记账凭单的自动生成，就可以相对减少工作量，也算是促进药品会计从“手工记账型”向“信息管理型”转变的自我深造良机。
3 实施药品记账凭单自动化过程中的问题
3.1 公立医院内部HIS系统支持
就笔者所在医院使用的HIS系统，是东华医为科技有限公司开发研制的i Medcal HO智慧医院系统，是三级甲等医院和智慧医院信息化的首选品牌。
此系统在全国百强医院的使用率也是最高的，完全支持记账凭单的自动化生成需求。
3.2与信息中心积极认真沟通
记账凭单的自动生成，必须和信息中心及医院HIS系统的提供方积极沟通。
按照医院流程，向信息中心传送OA需求报告，以及提供记账凭自动生成金额的准确来源，以便软件工程师编程。
如入库凭单是供应商入库汇总，出库凭单是各药库出库汇总，调拨凭单是各药房的转出转入汇总，销售凭单是各药房进销存报表中发药减去退药金额。
3.3 记账凭单的自动生成需要嵌在医院HIS系统里并可实现 EXCEL表导出。
记账凭单的自动生成功能嵌在医院 HIS系统，而非独立的财务软件。
所有自动生成的记账凭单随医院药品管理系统出入库汇总的金额同时变化，属于出入库汇总的一个功能。
EXCEL表导出后，可用ROUDE函数对数据进行修正，以达到记账凭单借贷方的平衡。
3.4记账凭单自动生产过程中药品会计需要加强沟通
记账凭单自动生成的过程中，药品会计需要不断反复测试记账凭单数据的准确性，找出不正确的原因，并反馈到信息中心。
例如:入库凭单中同一家供应商的入库金额，可能由几部分组成，需要自动实现合并汇总。
药库与药房、各药房
之间的调拨业务，禁止出现跨月操作。
还需要和财务处沟通，以实现记账凭单的推送不是建立在几万条数据的基础上，而是在这些自动生成的凭单上。
总之，记账凭证的自动生成，笔者是花费了大半年的时间，经过不断的调试和沟通，终于得以实现，大大节省了制作记账凭单的时间，提高了记账凭单金额的准确性。
参考文献：
[1] 高咏妍.关于加强医院药品会计工作规范化的思考[J]，内蒙古科技与经,2021,5:67-71
[2]刘卫红,崔振霞.加强药品资金管理的探讨[J] ,卫生经济研
究,2009,7:37-38
（3）《公立医院内部控制管理办法》国家卫健委和国家中医药管理局 2020年12月31日
作者简介：刘卫红（1971-），女，高级会计师，硕士学位。
研究方向：卫生经济管理。