调查研究与公文写作34页PPT

政府办公室调研报告写作PPT课件

精品课件
续表
调查的一般方法现场观察法问卷调查法实验调查法
文献档案资料调查法
具体内容
调查者亲临实际，亲自感受现实情况的方法。有参与式和非参与式两种，前者是深入到一个单位蹲点，实地观察，以获取丰富而又真实的第一手材料；后者是在被调查对象没有察觉情况下的观察。
实质是调查者以问卷或表格为介质，最大范围地对调查对象进行一次单向的个别访问。关键在于问卷和表格的设计，调查目的要明确；同时要讲究问询水平和问询艺术。有封闭式和开放式两种形式
主动性。
精品课件
调查研究内容市场调研
专业性调研舆论热点调研
续表
具体内容
了解掌握重大的经济活动状况、经济发展趋势；了解企业发展状况和趋势；了解组织投资前景、市场地位等；了解企业一定时期的经济情况以及企业生产、销售、技术水平等情况，为有关部门分析经济状况情况提供信息
对自然资源、社会生活以及人文状况的了解分析；对有关事故、事件的调查；对先进人物、先进集体事迹的调查
本质和发展变化规律的方法。
研究方法
静态研究方法动态研究方法
只关注事物、系统的某一状态
考虑其由来和变化关系的研究方法
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4 比较研究方法这是对调查研究对象进行区分和比较，通
过认识其差异，进一步认识其本质和特点的研究方法。比较研究是认识事物最基本的方法，关键是要找准可比性比较分析。
精品课件
前言要开门见山，言简意赅，明快朴实，紧扣主题形式有：概述式：用叙述的方法，概括地写出调研报告的基本情况、问题、目的、方法及其重要意义；结论式：先写调查结论，然后分别叙述调查的内容；说明式：先简要说明所述对象的基本情况，背景情况，再叙述主题和其他有关材料；提问式：开头首先提出问题，给人设下悬念，然后引出下文。

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和依据，说明相关事项和要求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提出处理意见和要求，注意客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容，条理清晰、重点突出，注意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说明请示的原因和必要性，注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法律法规要求的公文，要求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练和实践锻炼。

《公文写作》课件

04
正式
公文语言通常采用正式、庄重的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点。

公文写作培训课件PPT(共 33张)

• 主送单位：--应用文的接受者 • 名称： • 个人：尊敬的刘淑军： • 特定人群：尊敬的各位学生家长，各位医务工作者 • 特定单位：工商局： • 不限定主体：尊敬的各位市民：
• 格式：标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“：”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文（法定文书）（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动，为了更多的掌握信息，彻底清查就业歧视，请写一篇倡议书发动市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们：
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击，导致利益受损。为此，特提出以下倡议：
一、积极收集就业歧视证据，通过保留录音、文件等途径保留就业歧视的相关证据，并与我单位取得联系。
贯彻执行（公文写作）
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如：宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、短文、讲话稿……
公文（法定文书） •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

公文写作(ppt)

特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，属于上行文。报告具有汇报性、陈述性和建议性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说明报告的目的和内容，包括工作进展、成绩、问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
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收集和整理相关的材料和数据，进行分类、归纳和分析，为报告提供有力的支撑。
在报告中，应突出重点和创新点，说明工作的亮点和特色，以及取得的成果和效益。
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报告类公文应按照规定的结构和格式进行编写，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
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标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准确概括公文主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。

《公文写作》PPT课件

1、准确认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
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2、简练 <1>尽量使用短句
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三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自然段,一般用在较长公文中内容明显转换时概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔接.如： "根据上述情况,……为此,特请示如下"即为过渡段.
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4、照应〔1〕照应的含义照应就是文章前后内容之间的关照和呼应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
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〔2〕过渡的方式过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
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二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如：牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治

公文写作ppt课件

公文写作必须准确传达信息，不得有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的具体计划和实施方案。