投标管理制度14766
投标管理制度文库
投标管理制度文库第一章总则第一条为规范公司投标活动，促进投标工作的有序进行，提高投标成功率，保护公司合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司投标工作。
第三条公司投标应遵循公开、公平、公正的原则，合理竞争，依法经营。
第四条公司投标管理应当遵循风险可控原则，减少投标风险。
第五条公司投标管理应当遵循信息真实可靠原则，保证投标信息的真实性和准确性。
第二章投标申请第六条公司各部门如需参与投标，应在项目批准或确定投标意向后尽快提出投标申请。
第七条投标申请应由部门领导批准并报公司领导审批。
第八条投标申请应包括投标项目名称、投标单位、投标金额、投标截止时间等基本信息，并附上相关批复文件。
第九条未经公司批准不得私自参与投标活动。
第十条投标申请应在投标截止时间前完成。
第三章投标流程第十一条投标流程应当包括投标准备、投标策划、投标准备、投标评审、投标签约等环节。
第十二条投标流程应当实行分工负责、协同配合原则。
第十三条投标流程应遵循信息报送、资料齐全、审批程序正确、签字盖章完整原则。
第十四条投标流程应当遵循标准操作、规范流程、程序透明、决策科学原则。
第四章投标风险管理第十五条公司应当建立投标风险管理制度，健全风险管理机制。
第十六条投标风险管理应当包括市场风险、技术风险、政策风险等方面。
第十七条公司应当加强市场调研，及时了解项目情况，减少市场风险。
第十八条公司应当加强技术储备，提高核心竞争力，降低技术风险。
第十九条公司应当加强法律法规学习，提高法律意识，降低政策风险。
第二十条投标风险管理工作应当由专人负责，并定期进行风险评估和风险控制。
第五章投标信息管理第二十一条公司应当建立完善的投标信息管理系统，确保信息的安全可靠。
第二十二条公司应当加强对投标信息的保密工作，任何人不得泄露投标信息。
第二十三条公司应当定期对投标信息进行备份，确保信息不丢失。
第六章投标合作管理第二十四条公司可以与其他单位、组织或个人合作参与投标。
第二十五条投标合作应当签订合作协议，并明确各方权责。
投标 规章管理制度
投标规章管理制度第一章总则第一条为规范投标工作，提高投标管理平台的透明度和公平性，保障投标参与者的合法权益，特制定本规章管理制度。
第二条本规章管理制度适用于所有涉及投标工作的参与者，包括招标单位、招标代理机构、投标人等。
第三条投标工作应遵守国家有关法律法规和政策，遵循公平、公正、透明原则，做到真实、准确、完整、独立。
第四条投标参与者应当遵循市场规律，自觉规范行为，共同维护投标市场的秩序。
第五条招标单位应当建立健全内部投标管理机制，确保投标工作的规范运行。
第六条招标代理机构应当做到服务公正、独立、客观，确保投标工作的公平竞争。
第七条投标人应当遵守招标文件的规定，如实填写投标文件，认真履行合同。
第二章投标准备第八条招标单位在发布招标公告前，应当对工程项目进行详细规划和准备。
第九条招标单位应当确定招标条件、评标办法、投标文件要求等相关事项，并将招标文件发送给招标代理机构。
第十条招标代理机构应当对招标文件进行审查，确保招标文件符合法律法规和相关规定。
第十一条投标人在准备投标文件时，应当认真研究招标文件，按要求准备投标文件。
第十二条投标人应当对自身资质、信誉、资金等条件进行充分评估，确保自身具备参与投标的资格。
第三章投标提交第十三条投标人应在规定时间内提交投标文件，并按照招标文件要求提供相关证明文件。
第十四条投标人如果需要延期提交投标文件，应提前向招标代理机构提出书面申请，并经批准后方可延期提交。
第十五条投标文件一经提交，不得撤回或修改，否则将视为无效投标。
第十六条招标代理机构应当及时收取并登记投标文件，确保投标文件的安全性和保密性。
第十七条投标文件应当严格按照招标文件要求的格式和内容编制，否则将影响评标结果。
第四章投标评审第十八条投标评审委员会应当按照招标文件规定的评标办法进行评审，确保评标过程公平、公正、透明。
第十九条投标评审委员会应当对投标文件进行综合评审，并按照评标标准进行打分，确定中标人。
第二十条投标评审委员会应当及时公布评标结果，并将评标报告提交给招标单位。
投标管理制度
投标管理制度第一章总则第一条为规范和完善公司的投标管理工作，提高投标成功率，确保公司在市场竞争中的优势地位，保护公司的利益，特制定本制度。
第二条投标管理制度适用于公司的各类投标活动，包括但不限于政府采购、招标、竞标等一切涉及招标的活动。
第三条所有参与投标活动的员工，无论职务职级高低，均须严格遵守公司的投标管理制度，确保投标工作的顺利进行和顺利完成。
第四条公司领导应加强对投标管理工作的重视，定期检查投标相关工作的执行情况，对投标管理制度进行及时调整和完善。
第五条所有投标相关人员都应具备相关的岗位培训和能力要求，确保其具备独立开展投标活动的能力。
第二章投标准备阶段第六条在参与任何投标活动之前，投标人必须认真审查招标文件并了解招标要求，确保自己具备参与该投标活动的条件和能力。
第七条投标人应根据招标文件的要求，制定投标计划，明确投标目标、战略、方案、进度等，确保投标活动有序进行。
第八条投标人应组建专门的投标团队，明确各成员的职责和任务，协调好各方资源，确保投标活动的顺利进行。
第九条投标人应对投标资料进行认真准备和整理，确保资料的准确性、完整性和真实性，避免丢失、遗漏等意外情况发生。
第十条投标人应及时了解招标单位对投标文件的补充和解释要求，确保自己在投标文件的解释和补充上没有遗漏。
第三章投标递交阶段第十一条投标递交时，投标人应按照招标文件的要求，将投标文件准确递交给招标单位，确保递交时间和递交方式符合要求。
第十二条投标文件递交后，投标人应及时向招标单位确认递交成功，并尽快收到回执，确保投标文件已被招标单位接收。
第十三条投标人应及时了解招标单位对投标文件的评审和审核情况，积极配合招标单位的工作，确保自己在评审中能够脱颖而出。
第四章投标评审阶段第十四条投标人应积极配合招标单位对投标文件的评审和审核工作，提供必要的资料和信息，确保自己的投标文件能够被认可和通过。
第十五条投标人应及时了解招标单位对投标文件的评审结果和名次情况，做好相应的准备工作，确保自己在评审中有机会胜出。
投标管理制度
投标管理制度一、概述为规范公司投标管理行为，确保投标活动的合规性、规范性和有效性，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有涉及投标活动的部门和人员，旨在规范并加强公司的投标管理工作，保障公司业务的持续发展。
二、投标管理基本要求1. 所有投标活动必须遵守国家法律法规和政策规定，不得以违法、违规手段进行投标行为。
2. 投标活动必须严格按照公司制定的投标管理流程和程序进行，确保流程合规性。
3. 投标活动必须保持高度的诚信和透明度，不得存在任何违反商业道德和投标规范的行为。
4. 投标活动中所有的文件和资料必须真实、准确，并根据相关规定进行保密管理。
5. 投标活动必须严格按照投标计划执行，确保投标文件的质量和准确性。
6. 投标活动中必须严格遵守机密条款，不得泄露对方的商业秘密，确保投标信息的保密性。
三、投标管理流程1. 投标前准备阶段（1）明确投标目标和对手，制定具体的投标策略和计划。
（2）组建投标团队，明确各成员的职责和任务，制定详细的工作计划。
（3）收集并整理有关资料，进行市场调研和竞争对手分析，制定相应的应对策略。
（4）确定投标方案和投标内容，编制投标文件和相关资料。
2. 投标过程管理阶段（1）严格执行投标计划，按照规定的流程和程序进行投标活动。
（2）确保投标文件的准确性和完整性，避免遗漏关键信息和数据。
（3）审核和审查投标文件，确保符合相关规定和标准。
（4）在投标过程中，及时处理和解决出现的问题和矛盾，确保投标活动的顺利进行。
3. 投标后续管理阶段（1）及时跟进投标结果，积极与投标方沟通，了解投标结果及意见。
（2）针对投标结果进行总结和反思，提出改进意见和建议，不断完善公司的投标管理机制。
（3）记录和归档本次投标活动的相关资料和文件，及时整理和归纳经验教训，为下一次投标活动做好准备。
四、投标管理责任1. 公司投标负责人是公司的法定代表人或主要负责人，负责全面领导和管理公司的投标工作。
2. 投标团队主要由投标负责人和相关部门负责人组成，负责具体的投标活动执行和管理。
投标管理制度
投标管理制度第一章总则第一条为规范和加强投标工作，提高投标工作的效率和质量，确保合同履行的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适应于公司内各种类型、各个阶段的投标工作。
第三条投标工作必须遵循合法、公正、公平、透明的原则。
第四条公司内所有的投标活动必须在本制度规定的范围和程序下进行。
第五条公司投标工作的责任人是总经理，由总经理全权负责。
第二章投标策划与准备第六条在投标活动开始前，应由总经理指定专人负责投标策划工作，并组织相关人员进行协调合作。
第七条投标策划工作包括投标条件分析、竞标对手分析、投标方案设计等。
策划工作必须确保投标方案符合招标文件的要求，并提供最佳的解决方案。
第八条在投标策划过程中，应进行项目风险评估和可行性研究。
确保在投标活动中审慎评估项目风险，确保投标方案的可行性。
第九条在投标筹备阶段，必须对所需材料进行审核和整理。
确保投标材料的准确性和完整性。
第十条投标策划与准备工作完成后，应由总经理审核并提出意见。
确保投标方案和材料的质量和可靠性。
第三章投标文件编制第十一条投标文件由投标文件封面、投标说明书和投标报价三个部分组成。
第十二条投标文件封面必须包含公司名称、投标项目名称、编号、日期等基本信息。
第十三条投标说明书必须包括投标单位的基本情况介绍、技术方案、管理组织、工程实施计划等内容。
第十四条投标报价必须明确报价项、报价单价，包括材料价格、人工费用、设备费用等。
第十五条投标文件必须符合招标文件的要求，必须真实、准确、完整、规范。
第十六条若投标文件中有涉及商业机密的信息，必须进行保密处理。
第四章投标文件的提交和开标第十七条在提交投标文件前，必须对投标文件进行内部审核，确保无误后才能提交。
并按时送交指定的地点。
第十八条所有的投标文件必须按照招标文件的要求和规定格式进行编制、装订，并在投标文件上加盖公司公章。
第十九条投标文件的提交必须按照招标文件规定的截止时间和方式进行。
逾期提交的投标文件将不被接受。
投标管理制度
投标管理制度一、总则为了规范公司的投标管理，提高投标成功率，确保投标过程的透明、公正和合规性，特制定本投标管理制度。
二、管理规定（一）投标准备1. 在决定是否参与投标前，进行对项目需求的详细分析和评估，确保公司具备足够的能力和资源来完成投标项目。
2. 成立投标项目组，明确各成员的职责和权限，制定详细的工作计划和时间表。
3. 对拟参与的投标项目进行全面的市场调研和竞争对手分析，确定竞争策略和定位。
（二）投标文件编制1. 根据招标文件的要求，对投标文件进行全面编制，包括技术方案、商业报价等内容。
2. 投标文件必须真实、准确地反映公司的实力和能力，不得包含虚假信息或误导性陈述。
3. 投标文件要具备清晰的逻辑结构和条理性，语言简练、明了。
（三）投标评审1. 投标评审委员会由公司高层和相关部门代表组成，负责对投标文件进行评审。
2. 投标评审要根据招标文件的要求，对投标文件的技术方案、商业报价等进行综合评估。
3. 投标评审过程要公开、公正，不得偏袒或歧视任何投标方。
（四）投标后续工作1. 投标结束后，按照招标文件的要求，保留所有相关的文件和记录，以备后续工作需要。
2. 如投标成功，及时与招标方进行合同的洽谈和签订。
3. 如投标失败，要及时向相关部门进行反馈，并进行项目经验总结和分析，以提高下次投标的成功率。
三、投标诚信1. 公司要始终遵守法律法规和商业道德准则，不得参与任何违法、违规的投标活动。
2. 投标文件和相关信息要保密，不得泄露给任何未经授权的人员或机构。
3. 公司要诚实守信，不得在投标文件中包含虚假信息或误导性陈述。
四、附则本投标管理制度由管理部门负责解释和执行，如有必要，可根据实际情况进行调整和修改。
投标管理制度
投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规范投标工作管理，明确投标流程和职责，提高本企业中标率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业销售部、市场部、技术部等相关部门。
第三条本企业投标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照招标文件的要求和投标流程进行。
第四条本企业应建立健全投标管理制度，确保投标工作的顺利进行。
第二章投标准备工作第五条销售部负责及时更新、汇总、整理行业信息，了解客户招标需求。
第六条销售部自己跟进的项目提出投标申请，负责最终报价的确定和现场投标。
第七条市场部负责企业投标项目购买招标文件。
第八条市场部在拿到招标文件2日内召开与市场部、技术部标前评审会，编写《投标管理表》并标注资质要求及废标项。
第九条市场部参加标前会并提出投标可能存在的风险以及扣分项，负责发起标书编制及时间节点要求。
第十条市场部负责支付项目投标保证金。
第十一条市场部负责市场部分编写并对标书市场部分内容负责。
第十二条技术部参加标前会议并提出投标中存在的技术问题。
第十三条技术部负责技术部分编写并对标书技术部分内容负责。
第三章投标过程管理第十四条市场部在拿到招标文件2日内发起组织标前评审会议，销售部、技术部安排人员参加。
第十五条销售部将招标文件发给市场部及技术部，市场部、技术部拟定内部评审意见并落实相关风险，在标前评审会中提出。
第十六条相关参会部门应按照评审意见和风险控制要求，编制投标文件。
第十七条投标文件应按照招标文件的要求进行装订、盖章、签字等。
第十八条投标文件应由专人负责递送，确保按时送达招标方。
第四章投标后管理第十九条投标结束后，相关部门应按照招标文件的要求，配合招标方进行投标评审工作。
第二十条销售部负责跟踪投标结果，并及时将中标信息反馈给相关部门。
第二十一条对于未中标的投标项目，销售部应组织相关部门进行分析，总结经验教训，为今后投标工作提供参考。
投标管理制度
投标管理制度第一章：总则第一条：为加强公司投标工作的管理，规范投标行为，提高投标成功率，保障公司利益，制定本投标管理制度。
第二条：本制度适用于公司内外投标活动，并适用于所有涉及投标工作的员工。
第三条：投标管理的目标是确保投标项目的顺利进行，提高投标成功率，同时保障公司的合法权益。
第四条：投标管理应遵循公开、公正、公平的原则，做到真实、准确、完整。
第五条：本制度的解释权属于公司董事会。
第二章：投标人员的职责第六条：投标负责人应负责制定投标策略、组织制作投标文件、对投标工作进行全面管理，并负责协调、沟通工作。
第七条：投标团队成员应认真履行各自职责，协助投标负责人完成投标工作。
第八条：投标负责人应根据项目的具体要求，组织编写投标文件，并负责汇总、整理文件。
第九条：投标团队成员应根据自己的专长，完成所负责的部分工作，并及时提供给投标负责人。
第十条：投标团队成员应按时参加投标工作的相关会议，并提交会议记录和工作总结。
第三章：投标流程第十一条：投标工作的流程包括投标准备、投标策划、投标文件编制、投标报价、投标评标等环节。
第十二条：投标准备阶段包括了解项目信息、分析竞争对手、确定投标战略等。
第十三条：投标策划阶段包括确定投标团队、分工、工作计划等。
第十四条：投标文件编制阶段包括收集必要资料、编写正文和技术方案等。
第十五条：投标报价阶段包括编制报价表、确定价格策略等。
第十六条：投标评标阶段包括接纳评标文件、组织评标、评标结果等。
第四章：投标管理制度第十七条：投标负责人应确保投标文件内容准确、真实、完整。
第十八条：投标负责人应建立一个文件管理系统，保留与投标相关的文件。
第十九条：投标负责人应组织投标文件的复印、装订和送达工作，并保留相应的收发回执。
第二十条：投标团队成员应主动沟通、配合工作，确保投标文件编制工作的顺利进行。
第二十一条：对于不符合投标要求或存在严重缺陷的投标文件，投标负责人应及时发现并提出修改意见。
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投标管理制度第一条总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二条适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。
对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
第三条职权和职责投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。
1.市场部职责（1）（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；（2）负责投标前的各项准备工作；（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；（5）负责所有招投标文件的归档。
（6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。
（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。
（8）负责投标价格最终定价的工作。
（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。
（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。
2.各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。
（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。
（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。
3.市场部职责（2）（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；（3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续；（4）负责投标保证金借款单的复印件管理；（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；（6）负责商务标内容的编制；（7）负责投标文件封标前的审核工作；（8）参加开标会议，并进行标后投标分析；（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；（11）负责投标技术方案的编写；（12）负责最终投标清单的编制；4.市场部信息专员职责（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。
5.技术部职责（1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。
（2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。
（3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。
（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。
（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；（6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料；（7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；（8）负责标书其他资料的提供；6. 财务部职责协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。
7.市场部经理职责（1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。
（2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。
第四条投标流程1.原则为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。
各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。
2.参加投标的条件：（应同时满足以下条件）（1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；（2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求；（3）经主管领导批准参加的投标的项目。
3.招标信息的获取：市场部通过以下途径获取招标信息：（1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；（2）接收由招标方发出的招标邀请函；（3）可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；（4）市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息；（5）走访客户了解的招标信息；（6）其他渠道获得的招标信息。
4.投标信息的评审和确认（1）市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见；（2）市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作。
5.建立完善的信息管理系统（1）在已知将对某项目进行投标时，即对确定投标的项目进行信息跟踪；（2）信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、甲方单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。
（3）公司投标工作，应在市场部、各部门充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原则，以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。
（4）公司投标的管理工作，按项目的具体情况，分别由公司市场部和各部门负责。
（5）公司的投标工作，受国家法律的保护和约束，有关主管部门应加强对投标活动的监督管理，杜绝一切违法行为。
（6）各部门应积极配合市场部工作。
要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步部门具备自主投标能力做好人才储备。
6.投标前的准备工作市场部负责投标前的各项准备工作：（1）按招标通告及时购买标书文件；（2）组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员；（3）制定招标工作实施方案，以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人。
7.申请投标审批各部门人员得到招投标信息，应与市场部联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写《投标申请表》（附后）并上报市场部领导审核。
在确定有能力、有可能时再登记并购买标书、文件。
8.购买招标文件营销人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。
9.投标项目的建立（1）市场部投标专员接到招标文件/资格预审公告后，投标专员负责了解招标项目的具体情况，并将招标文件交给市场部初步审核（内容包括：拟投标项目概况、时间要求、投标保证金、付款条件等等），递交总经理批准投标；（2）需参加的投标项目由市场部投标专员安排招标文件/资格预审文件的购买；（3）购买招标文件所需公司资质等文件（原件）由市场部人员到财务部部办理借用手续，并保证及时归还。
10.需财务部办理内容市场部取得招标文件后，根据招标文件要求，把需财务部办理内容提交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作，如：投标保证金；银行资信证明；银行查证证明；公司财务状况；审计报告。
11.投标工作会议（1）由市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。
（2）由市场部对招标文件的内容（商务文件、技术文件）做重点介绍；明确投标项目的时间安排；明确投标专员、投标授权人；确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责；技术重点、难点问题的讨论；确定技术文件的完成时间；（3）对招标文件进行商务、技术条款的评审，市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容，到场人员不发表意见视为同意投标方案。
会议内容在《投标会议纪要》中记录，会议主要讨论决定的内容：a.公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求； b.投标产品是否满足招标文件需求；12.其它要求（1）市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题，如：商务问题、报价问题和技术问题，书面汇总后向招标单位发传真或邮件，并追踪确认招标单位的回复；（2）招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由市场部负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性；13.投标文件的编制（1）市场部按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书)。
（2）各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写，经审核定稿后报送市场部。
（3）投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）。
（4）被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。
授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续。
授权范围必须明确。
（5）商务文件的编写要求：a.投标书要统一编号，投标书编号应由在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。
b.应按招标文件中对分的要求逐项编写。
c.招标文件如无要求或要求不明确，可参照提供的招标文件的规范文样本填写。
（6）技术文件编写要求：a.根据招标及评标要求编写；b.能达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标；c.充分显示业务的优势；d.提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠；e.标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；14.投标文件的汇总、审核、装订市场部对招标文件定稿进行汇总，形成投标文件正式稿，经市场部经理审阅同意后进行复印装订。
（1）投标文件的要求各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。
（2）投标文件的审核投标文件在递交前由须经过市场部内部人员互审，市场部、负责人、技术部技术负责人审核，每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。
（3）文件装订和密封a.市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作；b..开标后，如有问题澄清，在接到澄清文件后，由市场部将需澄清问题发给相关人员，由市场部组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意。
15.投标经总经理批准并授权后，由市场部指派专人，按招标标书规定的投标截止时间，携带投标文件递交到指定地点，参加投标并出席开标仪式。
16.投标过程注意事项（1）标书编制的基本依据如下：a.合同文件，包括投标须知，合同条款，投标书，履约保函格式等。
b.技术规范，包括法律法规的有关规定，评定标准，计价规则、结算办法及要求。
c.招标单位对投标文件做出的补充说明、勘误、澄清或局部修正（与招标文件具有同等的法律效力）。
（2）属于下列情况之一者，将作为废标处理：a.投标书未密封；b.投标书未加盖本单位公章及未经法定代表人签字；c.投标书未按招标文件规定的格式、内容和要求填写；d.投标书字迹潦草、模糊、无法辨认；e.投标者在一份投标书中，对同一个项目报有两个或多个报价。
f.投标者递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效。