小学学生电子学籍档案管理平台
全国中小学学生学籍信息管理系统

全国中小学学生学籍信息管理系统引言:随着我国教育事业的快速发展和学生人数的不断增加,中小学学生学籍信息的管理变得愈发复杂和繁琐。
为了解决这一问题,全国中小学学生学籍信息管理系统应运而生。
本文将介绍该系统的背景、功能和优势,并探讨其对学生学籍信息管理的意义和作用。
一、背景随着现代化教育的推进,我国中小学教育发展迅速,学生数量逐年增加。
传统的手工管理方式已经难以应对庞大的学生学籍信息,并且存在信息安全等问题。
因此,迫切需要一种全国范围内的中小学学生学籍信息管理系统来提高学生学籍信息管理的效率和准确性。
二、功能全国中小学学生学籍信息管理系统是一套为中小学提供学生学籍信息管理的综合性软件系统,具备以下主要功能:1.学生档案管理:系统可以存储学生的个人信息、家庭背景、入学成绩、奖惩记录等详细信息,并支持档案的查询和更新。
2.学籍管理:系统实现学生学籍状态的变更管理,包括转学、退学、休学等。
管理员可以通过系统快速处理学生学籍变动,提高管理效率。
3.成绩管理:系统支持录入和管理学生的各科成绩,包括平时成绩、考试成绩和评语等。
教师可以通过系统生成成绩报表,帮助学校分析学生成绩和学科发展趋势。
4.课程安排管理:系统可以帮助学校制定学生的课程安排,包括班级和课程的匹配关系,确保学生课程需求的满足。
5.考勤管理:系统可以记录学生的出勤情况,包括迟到、早退、缺勤等,并生成考勤统计报表,为学校管理和家长监控学生出勤情况提供数据支持。
6.家校互动:系统可以在学生、教师和家长之间建立联络和沟通渠道,方便双向交流和信息共享。
三、优势全国中小学学生学籍信息管理系统具有以下几个优势:1.提高效率:通过自动化处理学生学籍信息,系统能够极大地提高学籍管理的效率,节省人力成本和时间成本。
2.准确性:系统采用数据库存储学生学籍信息,保证了数据的准确性和一致性,避免了传统手工管理中可能出现的错误和遗漏。
3.安全性:系统采用权限管理机制,只有授权的用户可以访问和修改学生学籍信息,保障了学生信息的安全性和隐私。
浙江省中小学电子学籍系统常见问题及解决办法

浙江省中小学电子学籍系统常见问题及解决办法一、浙江省中小学电子学籍系统基本信息访问地址:https://学校管理员账号:请与县区教育局联系。
普通用户账号:与浙江省教师培训平台的账号和密码一致。
浏览器:建议使用IE8及以上或者谷歌浏览器。
二、用户管理相关问题1、学籍系统无教师用户信息浙江省中小学电子学籍系统教师信息是从浙江省教师培训平台同步,如果学籍系统无教师信息需要确认以下内容:a、在浙江省教师培训平台中是否有教师信息;b、如果浙江省教师培训平台中有教师信息,学籍系统中还是没有,要联系县区教育局负责浙江省教师培训平台的相关老师检查浙江省教师培训平台中【是否匹配】这个字段是否为“匹配”。
此处的“匹配”是指浙江省教师培训平台机构信息与事业年报机构信息的匹配,只要让县区教育局负责师训的老师根据年报机构信息对尚未匹配的机构信息进行修改即可。
只有完成和年报信息匹配后,师训的教师才能共享到其他业务系统,比如说学籍系统。
2、教师信息同步到其他学校让有教师信息的学校在教师信息管理里操作【跨校转移】。
比如A学校的教师同步到B学校,就让A学校的老师操作【跨校转移】,转移时输入B学校的机构代码,搜索到学校后选中,最后点【确定转移】。
此项操作教育局管理和学校管理员均可操作。
3、教师信息管理中有教师信息,用户管理中无教师信息在教师信息管理中查看教师的账号是否为空,如果为空要去浙江省教师培训平台生成师训账号才可以。
如果账号不为空,用户管理中却还是没有,那么请与我公司客服联系。
4、普通用户修改密码如何修改去浙江省教师培训平台进行修改,修改后师训平台会同步到学籍系统。
普通用户如果登录系统出现用户名和密码错误,可以去浙江省教师培训平台重置密码后,再登录试试。
三、用户权限分配问题1、如何批量设置用户的权限用户管理——用户组管理。
新建一个用户组,给这个用户组设置权限,然后把具有相同权限的放到同一个组,那么组内的用户就都有权限了,这样就不用一个个老师去设置权限。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统,学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等,并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统,进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同,系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限,可以访问系统的所有功能模块;教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中,可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时,可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询,并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中,可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时,可以通过选择学生和日期范围进行查询,并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时,选择要录入的日期和班级,并通过勾选相应的学生进行考勤,包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中,可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时,选择要录入成绩的科目和考试时间,并选择班级和学生,输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时,可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询,并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时,可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计,以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中,教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时,系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中,管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。
输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。
浙江省小学学生电子学籍系统操作流程

浙江省小学学生电子学籍系统操作流程1、下载客户端请登入浙江学籍网下载学籍软件客户端 2.0安装包点击下面链接即可下载/download/softxj/setup20060612.zip2、安装客户端将下载过来的解压后双击选择安装目录后点击安装即可完成3、登入学籍管理系统(1)点击开始——程序——浙江省中小学学籍管理系统2.0打开登录窗口输入帐号和口令,点击登录点击立即升级点击确定选择一个升级服务器后点击开始升级升级完毕点击确定重新登录学籍系统(2)首先点击口令修改密码修改完成点击确定(3)学校设置基本信息基本信息管理——学校基本信息设置——点击后在界面右侧出现以下界面请认真填写基本信息、简介,填写完整后点击保存注意:带*的属于必填项(4)学校班级管理基本信息管理——年纪班级设置——点击后在界面右侧出现以下界面第一步:年纪设置第二步:班级设置根据实际情况添加相应班级(5)用户与权限设置系统管理——用户与权限管理首先,添加普通用户(可以给每个班主任开个帐号),点击学校用户管理——增加信息填写完毕(注意点:1、用户账号的编写按照一定规律,不可重复2、选择学校普通用户,每所学校一名学校管理员)按确定第二,给新添加的用户分配系统功能,点击系统功能分配授予用户相应的权限后保存(6)录入学生基本信息学生成长档案管理——学生基本信息登记——选择相应的班级增加方式有两种:第一、逐个增加,可以直接点击增加,在相应空格中填写相关信息,填写完毕保存即可。
第二、批量增加,可以点击导入学生点击下一步选择需要导入的班级,点击下一步点击打开文件Excel模板/download/softxj/mb.rar。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明(PPT 83页)

目录
首次数据核查工作内容包括四方面: 一.人籍一致核查 二.无在办业务的在校生信息数据核查 三.无居民身份证学生核查 四.问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求,学校要根据学生实际情况,核实学 生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。
17
学籍管理员核 实纸质确认表
及证明材料
学校主管领导审核
19
关键信息变更
20
管理员 在开会 前做好 这几项 工作
7 班主任召开学生
家长会,下发确 认表
12 回收、核实纸 质确认表及证 明材料
13 班主任下载安 装、登录平台
14 协助家长 上传确认表
通过服务平台
15 解答家长问题
修改学生信息 (非关键信息维护 、关键信息变更)
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持:
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账 号,及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护,并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
(一)整体流程图
(二)学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】,在中间学校年级班级中选择年级、班级,如图所示,点击“导出Excel”,导出班级 学生名单,打印后分发至班主任,用于“人籍一致”核对。
全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题

▪ 招生入学(含跨省招生)操作常见问题
学校招生录取主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学 校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。如果是 初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核,如果是高中 录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核。
重复招生:
通过自主招生如果发生重复招生的情况,则需要通过重复 招生处理流程进行处理。(重复招生的处理和问题学籍的处理 流程类似,主要处理方式为佐证和删除)
第十六页,共18页。
▪ 其他操作问题
查询功能的使用(对异动学籍进行查询,针对出现的问题及时处理)
问题学籍查询:学籍管理—学籍注册—问题学籍处理(优 先处理问题学籍方可进行其他学籍异动操作)
异动查询:学籍管理—综合查询中的相关选项(如系 统中转出转入学校教育局已审核完成的在“异动查询”中, 系统中有未审核的在“异动在办业务查询”中)
上传成功后,进行学籍注册学校审核,按教育部要求,为 了学生数据质量,只能逐条审核,系统中允许最多20条的批量 审核,无全部审核功能。审核完成后,点击<上报>按钮,即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页,共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式:
身份证号错误:是指身份证号错误的学生信息,该类处理方式 是变更和删除。
删除操作需谨慎,并做好备案工作(建议保留学籍的 学校开具就读证明给删除操作学校存档备案)。
如:同一个学生在A、B学校都有学籍,一个为临时学籍 号、一个为正式学籍号,临时学籍号的删除,国网对正式学籍 号学籍不能进行删除操作。
佐证、变更操作需上传证明材料,证明材料的格式:DOC、 RAR、JPG文件,以及文件大小不能超过2M!
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件:系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释:1、学籍注册:根据教育法规定,学生进入学校后,需要进行学籍注册,包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入:将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中,便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析:根据学生的考试成绩进行统计和分析,可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理:记录用户的操作行为以及系统的运行情况,便于系统管理员进行故障排查和维护。
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创建新塘小学学生电子学籍档案管理平台
为认真贯彻党和国家的教育方针,全面推进学校施素质教育,保障学生身心健康,促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高,建立规范的学生电子学籍管理制度,特制定本办法。
一、基本要求
1、建立全学生电子学籍档案,对在籍学生的基本情况、学籍变更情况、学业成绩考评情况、毕业情况等实行网络管理,实现小学学籍与初中、小学学生成长记录的衔接。
2、利用计算机等电子信息网络录入学生信息,实现快捷、公开、统一的目的,提高学籍管理水平。
二、新生注册
1、新生报到后进行电子注册,统一编排新生学籍号,并建立电子学籍,并建立与镇中心小学的联网。
2、新生电子注册后,学校应及时组织学生拍摄数码相片,及时前将相片上传。
数码相片的规格为13Ox90(mm),每一张相片的存储文件名必须是该生的学籍号。
3、建立小学生电子学籍档案后,学生纸质档案将逐步取消。
学生毕业或转学(转到外市),由学校根据需要通过信息网打印学生学籍表(用8K纸打印)。
7、逐步控制班额。
小学生每班不超过45人(本学区内生源过多、学校办学条件不足的,经县局批准可适当放宽,但不能超过56人的班额)。
8、小学学生入学年龄为7周岁。
电子档案建立学籍。
9、依法执行小学升初中在户籍所在地学校就近入学的规定。
鉴别“户籍所在地学校就近入学”,
10、新生学籍号编排方法:
义务教育阶段学生使用学籍号,按以下办法编排:小学:十位数字
从左到右顺序,第一、二位数字表示入学年份(取后两位数字);学籍号一经编写,除少数转学学生需要变更学籍号外,一直使用到该学段毕业。
三、学籍变更
1、转学
学生有下列理由之一者,可以申请转学:户口及家庭住址迁移,路途较远,不能就近入学的学生;到我村来投资的外(客)商子女、转业军人子女等政策允许的。
a:学生市内转学网上操作流程如下:
学生个人向学校书面申请→转出学校同意之后在电子学籍网上填写转学学生的信息→接收学校审查→转出学校通知学生到转入学校。
转出学校负责通知转学学生复印转学证明材料。
b:学生县内转学网上操作流程如下:
学生个人向学校书面申请→转出学校同意之后在电子学籍网上填写转学学生的信息→接受学校审查→转出学校通知学生到新校报到。
c:学生转出本市操作流程如下(人工操作):
学生个人凭对方学校和教育行政部门的接收证明,向原就读学校提出书面转学申请→转出学校同意后,网上打印出学籍表,手工开据转学证并签字盖章→学生(或家长)凭转学材料在网上注销该学生电子学籍。
d:学生转入本县操作流程如下(人工操作):
转学学生持有关材料到接收学校签署接收意见→接收学校为转学学生拍摄数码相片并上传市教育局。
2、休(复)学:
在校学生因病或其他特殊原因,一个月以上不能坚持学习,可以申请休学。
①小学学生休(复)学,均由县局最终审定。
②学生休学期间保留电子学籍,休学期限为一年。
③网上操作流程如下:
休(复)学学生家长持相关申请证明材料向学校提出书面申请→学校同意后填写学生的相关信息→县局核实证明材料后审批。
每学期结束,学校应在网上进行各类学籍变更情况的统计,并向上一级领导汇报。