工程回访保修计划
工程回访、保修制度

工程回访、保修制度工程回访、保修制度一、背景在工程建设过程中,难免出现一些问题,例如施工过程中出现的质量问题、工期延误等等。
这些问题不仅会影响工程的安全和质量,也会对业主造成经济损失和时间浪费。
因此,建立起一份完善的工程回访、保修制度,是非常有必要的。
二、定义工程回访:在工程结束验收后,对工程质量、工期等方面进行调查和评估。
主要内容包括对工程合同、验收单、施工方案、质量检测报告等文件的核对。
同时,也可以通过与业主沟通、实地查看工程现状等方式进行回访。
工程保修:指在工程竣工验收后,对工程质量问题进行维修和保养,确保工程的正常运转和完好无损。
三、目的建立起工程回访、保修制度,主要是为了以下几个目的:1.提高工程质量和安全性,保证工程达到标准要求。
2.加强维修工作,预防和消除工程质量问题。
3.提升客户服务,增加客户满意度。
四、具体实施方案1.工程回访(1)在工程建设完成后,由项目组成员对工程文件、验收单、合同等进行核查,确保各项内容符合法律法规和标准要求。
(2)对业主进行回访,了解工程使用情况和满意度。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行沟通,也可以安排工作人员到现场协调。
(3)通过实地查看工程现状,了解工程的实际情况。
如果发现质量问题或者工期延误等情况,需要立即进行处理,并对相关责任人进行追责。
2.工程保修(1)对发现的质量问题进行及时维修和保养。
维修工作要按照要求进行,确保工程的正常运转和完好无损。
(2)建立起专门的维修队伍和维修设备,确保维修工作能够随时进行。
(3)建立起工程保修台账,对每个问题进行记录和追踪,以确保问题得到妥善解决。
五、总结工程回访、保修制度在建筑工程中是非常重要的一个环节,可以有效提升工程质量和客户满意度。
在实际操作中,还需要建立起一套系统的文件、记录和报表,以便对回访、保修工作进行监督和管理。
只有从源头确保工程的质量,才能保证客户的满意度和企业的可持续发展。
回访措施和工程保修

回访措施和工程保修回访措施是指在工程完工后,对工程质量进行检查和评估,并进行回访以了解工程的使用情况和用户的满意度。
工程保修是指在工程完工后一定时间内,对工程所发生的问题进行维修和保养的措施。
以下是回访措施和工程保修的详细内容。
回访措施回访措施是在工程完工后对工程质量进行全面评估和检查的一项重要工作。
它可以帮助企业了解用户对工程的满意程度,发现掌握用户的需求和问题,及时进行改进和解决。
回访措施的主要内容包括以下几个方面:2.回访问卷的设计:企业可以设计回访问卷,通过用户填写问卷来了解他们对工程质量满意度的评价、工程使用中的问题和需求等。
问卷设计应简明扼要,问题具有针对性和可操作性,以便用户能够清晰准确地回答问题。
4.回访结果的分析和总结:企业应对回访结果进行分析和总结,找出用户的主要需求和问题,并量化用户满意度,及时进行改进和解决。
回访结果应进行统计和分析,得出具体问题和改进意见,并对用户的满意程度进行评估和分级。
工程保修工程保修是指在工程完工后一定时间内,对工程所发生的问题进行维修和保养的措施。
它能够帮助用户解决工程使用过程中出现的问题,保证工程的正常使用和延长工程的使用寿命。
工程保修的主要内容包括以下几个方面:1.保修责任的明确:企业应与用户在合同中明确约定工程保修的责任和期限,规定企业对工程质量的保修范围和时间,并约定用户应履行的保养和维修义务。
保修责任的明确可以减少纠纷产生,保证用户权益的得到保障。
2.保修措施的落实:企业应按照合同约定,及时对工程所发生的问题进行维修和保养。
保修措施可以包括工程现场维修、配件更换、返厂维修等。
企业应建立起健全的售后服务体系,提供及时的技术支持和维修服务,保障用户的利益。
3.保修跟踪和记录:企业应及时跟踪和记录工程保修情况,建立保修台账和维修记录,对保修和维修过程进行全面的监控和管理。
保修台账和维修记录应包括工程名称、保修时间、保修内容、维修人员等信息,以备将来的核查和查询。
工程质量回访保修制度

工程质量回访保修制度1. 引言工程质量回访保修制度是指为了确保工程质量达到标准要求,并及时解决工程质量问题,提供保修服务的一套规范化管理制度。
本文档将详细介绍工程质量回访保修制度的目的、适用范围、相关程序和要求。
2. 目的工程质量回访保修制度的目的是: - 提高工程质量管理水平,确保工程质量问题及时发现和解决 - 保证工程质量符合相关法律法规和标准要求 - 提供保修服务,满足客户的需求和期望3. 适用范围本工程质量回访保修制度适用于所有项目部、施工现场和相关部门,涵盖所有工程质量管理过程。
4. 工程质量回访保修程序4.1 工程质量回访程序工程质量回访程序包括以下步骤: 1. 工程竣工验收:项目负责人组织进行工程竣工验收,确保工程质量符合相关法律法规和标准要求。
2. 回访计划编制:项目负责人根据工程特点和客户要求,编制工程质量回访计划。
3. 回访实施:工程质量回访人员按照计划进行回访,检查工程质量问题和客户满意度,并记录相关信息。
4. 回访报告编制:工程质量回访人员根据回访情况编制回访报告,提出改进建议和问题整改要求。
5. 问题整改:根据回访报告要求,负责该工程的项目负责人组织相关人员进行问题整改,并做好记录。
6. 再次回访:在问题整改完成后,进行再次回访,确认问题是否得到解决。
4.2 工程质量保修程序工程质量保修程序包括以下步骤: 1. 保修申请:业主或相关部门发现工程质量问题后,可向项目负责人提出保修申请。
2. 问题确认:项目负责人负责对保修申请进行确认,核实是否属于工程质量问题,并与业主或相关部门进行沟通协商。
3. 保修实施:问题确认后,项目负责人组织相关人员进行保修工作,并确保问题得到解决。
4. 保修记录:项目负责人和保修人员应做好保修记录,包括问题描述、解决方案以及保修时间等信息。
5. 保修报告编制:保修工作完成后,项目负责人根据保修记录编制保修报告,记录问题的解决情况和保修效果。
工程项目回访与保修制度

工程项目回访与保修制度一、项目回访制度1.1 目的为了及时了解工程项目的运行情况,查找问题,改进工作,提高服务质量,建立和完善工程项目回访制度。
1.2 范围适用于公司内所有工程项目的回访管理工作。
1.3 内容(1)回访时间:每个工程项目在竣工验收后,将根据不同项目性质和施工规模制定相应的回访周期。
一般为:小型项目每季度回访一次,中型项目每半年回访一次,大型项目每年回访一次。
(2)回访内容:回访内容主要包括但不限于项目进度、项目质量、合同执行情况、客户满意度等方面的考核。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)回访方式:回访方式可以采取电话回访、在线问卷调查、实地走访等多种形式,以确保回访工作的有效性和及时性。
1.4 责任公司项目经理将承担工程项目回访制度的执行和监督工作,确保回访工作的顺利进行和有效实施。
二、项目保修制度2.1 目的为了保障工程项目在保修期内的正常使用和运行,减少因工程质量问题导致的后续维修费用,建立和完善工程项目保修制度。
2.2 范围适用于公司内所有工程项目的保修管理工作。
2.3 内容(1)保修期限:每个工程项目在竣工验收合格后,将根据工程性质和施工质量确定不同的保修期限。
一般为:小型项目保修期为半年,中型项目保修期为一年,大型项目保修期为两年。
(2)保修内容:保修内容主要包括但不限于因施工质量问题导致的设备故障、材料老化等问题的维修和更换。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)保修责任:公司将设立专门的维修部门或委托专业公司承担工程项目的保修责任,确保在保修期内客户能够及时获得维修服务。
2.4 责任公司质量部门将承担工程项目保修制度的执行和监督工作,确保保修工作的及时响应和有效实施。
结语通过建立和完善工程项目回访与保修制度,公司将能够更好地了解项目运行情况,及时发现和解决问题,提高服务质量,提升客户满意度。
公司将一直秉承“质量第一,客户至上”的宗旨,为客户提供更优质的工程项目服务。
工程回访和保修制度

工程回访和保修制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目的回访和保修工作,通过定期的回访活动,及时发现并解决工程使用过程中出现的问题,确保用户的满意度和工程的良好运行状态。
同时,通过有效的保修服务,维护公司的形象和信誉,提升客户的信任度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、市政工程等。
三、职责分配1. 工程项目部负责制定和执行回访计划,收集用户反馈信息,并及时处理相关问题。
2. 质量监督部门负责监督检查回访工作的执行情况,确保制度的有效实施。
3. 客户服务部门负责协调解决用户的保修请求,提供专业的技术支持和服务。
四、回访内容1. 了解工程使用情况,包括结构安全、功能使用、维护保养等方面。
2. 收集用户的意见和建议,特别是对工程存在的问题进行详细记录。
3. 检查工程保修期内的维修情况,确保维修质量和时效。
五、保修条款1. 工程自竣工验收合格之日起进入保修期,保修期根据合同约定执行。
2. 在保修期内,对于因施工质量引起的问题,公司将免费提供维修服务。
3. 对于人为因素或自然灾害等非施工质量原因造成的问题,公司可提供有偿维修服务。
六、回访流程1. 制定年度回访计划,明确回访时间和对象。
2. 提前与用户联系,确定回访的具体时间和要求。
3. 回访时,由专业人员进行现场检查,并填写回访记录表。
4. 回访结束后,汇总信息并形成回访报告,提出改进措施。
七、保修流程1. 用户在发现工程问题后,可通过电话、邮件等方式联系客户服务部门。
2. 客户服务部门接到请求后,应及时响应并在规定时间内派遣技术人员现场查看。
3. 技术人员确认问题后,提出维修方案并征得用户同意。
4. 完成维修工作后,技术人员需填写维修记录,并由用户签字确认。
八、监督和改进公司将对回访和保修工作进行定期评估,根据用户反馈和市场变化不断优化制度内容,提高服务质量。
九、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
工程项目的回访与保修制度

工程项目的回访与保修制度回访的内容可以包括以下几个方面:1.工程项目的质量评估:了解项目是否存在结构、装修、配套设施等方面的质量问题,评估工程项目的整体质量水平。
2.项目使用方的满意度调查:了解使用方对工程项目的满意度,包括对施工质量、工期进度、服务态度等方面的评价。
3.工程项目的安全评估:评估工程项目是否存在安全隐患,并提出相应的改进建议。
4.施工方或开发商的服务评估:了解施工方或开发商在交付使用后的服务态度和效果,评估其服务水平和能力。
5.使用方的建议和意见收集:征求使用方对工程项目的宝贵意见和建议,以便进一步改进施工质量和服务水平。
在保修方面,其目的是为了解决工程项目在使用过程中出现的质量问题和故障,提供相应的维修和保养服务,确保工程项目的正常运行和使用。
保修制度应包括以下几个方面:1.保修期限:明确工程项目的保修期限,即在何时内对项目出现的问题提供免费维修和保养服务。
2.保修范围:明确保修的工程项目范围,包括施工质量问题、设备故障等。
3.保修责任方:明确各方在保修期限内对工程项目质量问题的责任,包括施工方、设备供应商等。
4.保修流程:建立完善的保修流程和机制,包括问题报告、故障确认、维修安排等。
5.保修服务标准:明确保修服务的标准和要求,包括维修时间、维修质量等。
6.保修记录和跟踪:建立保修记录和跟踪制度,对每个保修案件进行记录和处理,确保保修工作的及时和有效性。
通过建立和落实回访与保修制度,可以实现对工程项目的全面管理和监督,在工程项目完工后及时发现和解决存在的问题,提高工程质量和服务水平,增强用户满意度,同时也有助于提升施工方或开发商的市场竞争力。
工程质量回访、保修制度范文(四篇)

工程质量回访、保修制度范文为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度:1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。
保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。
工程质量回访、保修制度范文(二)一、工程质量保修措施工程质量保修是指施工单位对所承揽的工程工程竣工验收后,在保修期限内出现的质量不符合工程建设强制性标准以及合同的约定等质量缺陷,予以修复。
工程回访及保修制度

工程回访及保修制度是工程建设中不可或缺的一环,对于确保工程质量、提高用户满意度具有重要意义。
本文将从工程回访及保修制度的定义、重要性、内容、实施等方面进行详细探讨。
一、工程回访及保修制度的定义工程回访及保修制度是指在工程竣工验收合格后,施工单位对已交付使用的工程进行定期或不定期的回访,及时解决工程中存在的问题,并提供一定的保修服务,以保障工程质量、提高用户满意度的一种制度。
二、工程回访及保修制度的重要性1. 确保工程质量:工程回访及保修制度有助于发现工程中存在的问题,及时进行整改,确保工程质量。
2. 提高用户满意度:通过回访了解用户需求和意见,及时改进工程质量和服务质量,提高用户满意度。
3. 延长工程寿命:定期回访和维护,有助于发现并解决工程隐患,延长工程寿命。
4. 提升企业形象:良好的工程回访及保修制度,能体现企业责任感和专业素养,提升企业形象。
5. 促进工程行业健康发展:工程回访及保修制度的实施,有助于推动工程行业向更加规范、专业的方向发展。
三、工程回访及保修制度的内容1. 工程回访:施工单位应定期对已交付使用的工程进行回访,了解工程运行情况,发现问题及时解决。
回访时间、频率和方式可根据工程特点及用户需求进行调整。
2. 工程保修:施工单位应按照施工总承包合同的约定,对工程进行保修。
保修范围和期限如下:(1)地基基础工程和主体结构工程:设计文件规定的该工程的合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏:5年;(3)供热与供冷系统:2个采暖期、供冷期;(4)电气管线、给排水管道、设备安装:2年;(5)装修工程:2年;(6)其他项目的保修期限由建设单位和施工单位共同约定。
3. 保修服务:施工单位应提供电话、现场等方式的保修服务,确保用户在保修期内遇到问题时能及时得到解决。
四、工程回访及保修制度的实施1. 建立健全组织机构:施工单位应设立专门的工程回访及保修部门,负责组织、协调和实施工程回访及保修工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录
一、编制依据 (2)
二、工程概况 (2)
三、保修单位 (2)
四、工程保修范围及内容 (3)
五、人员组织 (4)
六、联系方式 (4)
七、保修要求 (4)
八、回访计划 (6)
一、编制依据
1、《建设工程质量管理条例》
2、《房屋建筑工程质量保修办法》
3、《建设工程质量管理办法》
4、《保修服务管理办法》
二、工程概况
三、保修单位
四、工程保修范围及内容
4.1 按照业主合同的有关规定和建设部第80号令,一般包括:
(1)屋面漏水;
(2)烟道、排气孔道、风道不通;
(3)室内地平空鼓、开裂,起沙、面砖松动,有防水要求的地面漏水;
(4)内外墙及顶棚抹灰,面砖、墙纸油漆等饰面脱落,墙面浆活起碱脱皮。
(5)门窗开关不灵或缝隙超过规范规定;
(6)厕所、厨房、盥洗室地面反水倒坡积水;
(7)外墙板漏水、阳台积水;
(8)水塔、水池有防水要求的地下室漏水;
(9)室内上下水、供热系统管道漏水漏气,暖气不热,电器电线漏电,照明电器坠落;
(10)室内上下管道漏水堵塞小区道路沉陷;
(11)钢、钢筋砼、砖石砌体结构及其它承重结构变形,裂缝超过国家规范和设计要求。
4.2 下列情况不属保修范围:
(1)因使用不当或者第三方造成的质量缺陷;
(2)不可抗力造成的质量缺陷。
4.3 一般保修期:
(1)地基基础和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;
(2)屋面防水工程,有防水要求的卫生间,房间和外墙而后防渗漏,为5年;
(3)供热与供冷系统,为2个采暖期,供冷期;
(4)电气系统,给排管道,设备安装为2年;
(5)装修工程为2年;
(6)其他项目的保修期由建设单位和施工单位约定。
五、人员组织
5.1 公司成立工程回访保修领导小组:
组长:由项目经理担任
副组长:由生产副经理担任
成员:由工程部、技术部、经营部及水电分公司人员负责监管回访保修工作的人员组成。
5.2 现场常备保修工人:结构及装修5人,电气工程2人,通风空调2人,消防工程2人。
六、联系方式
七、保修要求
7.1保修人员行为准则
1)、自觉遵守国家法律、法规和物业管理的各项规则制度。
2)、尊重建设单位、物业管理部门管理人员,自觉听从建设单位、物业管理部门的统一
调度,24小时随叫随到。
3)、自觉维护企业信益和利益,积极宣传企业《保修服务管理办法》。
4)、没有物业管理部门的允许,没有项目经理部保修领导小组的安排的带领,保修人员
不准私自进入住户房间。
进出住户先打招呼,经过允许,方可出入,只准在指定部位作业。
5)、保修人员穿戴要统一,衣冠整洁,举止文明,保修作业时不粗言乱语,不大声喧哗,
不吸烟,不随地吐痰。
6)、自觉爱护住户物品,不乱闯、乱模、乱写、乱画,损坏物品,照价赔偿。
7)、保修完毕后,打扫干净房间,带走垃圾。
及时向保修小组负责人汇报保修工作完成
情况及住户的反映情况。
8)、严禁保修人员接受业主的任何馈赠。
9)、对物业钥匙移交要办理移交手续,双方交接人签字。
10)、在保修期间每天要认真做好记录,如发现质量事故首先要诊断问题是由谁造成的,
分清原因,再做处理。
并按公司保修管理办法对质量问题调查、处理、理赔等工作做好记录。
11)、如有重大问题必须第一时间向公司主管领导口头请示,特别重大事情12小时内提
出书面报告。
7.2、保修操作程序
7.2.1、总体要求:
1)、项目经理部现场设置保修服务办公室和服务电话。
2)、保修服务办公室24小时内必须有保修小组值班,随时保持电话线路畅通。
值班人员必须及时作好电话记录,登记在册建立台帐。
3)、保修小组每日作好当天保修日记,保存保修单据并整理成册,建立保修台帐。
4)、保修小组每月按照器材设备处要求提出保修设备、材料的需用计划。
5)、保修小组每月需将当月保修服务情况统计,整理后上报公司公司技术质量部。
7.2.2具体流程:
1)、接到建设单位或物业单位发出的保修通知,按要求填写《客户报修登记表》。
2)、按业主的紧急程度、问题的大小分类,24小时内给予准确答复并维修一般质量问题,重大问题第一时间向公司技术质量部报告。
3)、经现场核查将实际情况记录清楚,并请业主签认,业主同意保修的,第一时间安排人员进行维修。
业主要求签定和索赔的,立即通知项目经理和公司技术质量部。
4)、一般问题,认真分析原因,按照施工图纸保修施工。
重大问题保修方案应报公司技术质量部审批,然后报建设单位、业主签认。
涉及结构安全的质量缺陷,有原设计单位提出保修方案。
5、组织人员、设备、材料按照保修计划进行保修,并填写保修记录。
6、经保修小组自检合格后,将保修记录收集整理归档。
7、因质量缺陷对客户造成人身、财产损害的,客户要求索赔的,转入理赔程序继续处理。
8、每年年终项目部要对本年度保修期工作进行书面总结,详细汇报保修期内发生的保修项目、保修服务情况、顾客投诉的处理情况以及分承包方保修服务评价,并将保修工作总结报告报公司技术质量部备案。
9、保修期满(一般为2年),把保修资料汇总后交到公司技术质量部,解散保修人员。
10、因质量缺陷对客户造成人身、财产损害的,客户要求索赔的应转入理赔程序继续处理。
八、回访计划
1、每年组织不少于雨季和冬季两次客户回访工作,并认真填写《回访记录表》,上报公司。
2、积极协助公司回访人员工作,虚心接受回访时业主提出的意见,组织有关人员及时解决,并做书面工作总结。
3、认真接受保修服务考核,项目经理应认真执行保修管理办法,做好保修人员的管理工作,圆满完成保修任务。