加强城建档案信息电子化的必要性及措施
信息化对城建档案管理的意义及措施
图书档案与影视文体25信息化对城建档案管理的意义及措施赵专英（云南省曲靖市城市建设档案馆）摘要：城建档案记录了城市规划、城市建设和城市管理的各个方面，通过图表、文字、声像等形式呈现，具有一定保存价值，是城市发展和城市建设的宝贵财富，将信息化运用于城建档案管理中，能够促进城建档案管理工作向着规范化、社会化和系统化方向发展，强化城建管理整体效果。
关键词：信息化；城建档案；意义及措施当前社会各个方面都在推进信息化建设，旨在提升工作效率与质量，将人力成本降低，保证信息传播和运用价值，信息化在城建档案管理中的运用，能够提升城建档案管理以及开发的整体效果，使城市建设获得充分依据。
城建档案中工程资料数量较为庞大，无论是管理还是调用，难度都比较大，城建档案信息化管理是社会发展的必然[1]。
一、信息化对城建档案管理的意义首先，促进城建档案存储方式和收集方式的改变。
传统模式中，城建档案管理主要是通过纸质文件实现，资料收集、存储、管理等工作在开展时需依赖人工，也需要大面积档案馆进行纸质档案的存档。
信息化的实现使档案管理工作实施时管理人员可以利用数据库以及计算机扫描录入城建档案，并对其进行自动编号，然后进行档案存储，这种方式能节约大量存储空间，也更便于档案信息保存，同时调阅时也比较便利[2]。
其次，促进城建档案整体管理效率提升。
在纸质档案转为电子形式之后，调阅时可以根据权限进行，也能实现自动检索，在此情况下，原始数据在转化和利用时就更为便利，能够在一定程度上促进档案整体管理效率提升，同时也使后续防潮、防火工作开展时的时间得到了节约。
二、信息化对城建档案管理措施（一）通过信息化收集电子文件在信息技术影响下，城建档案方面的电子文件获得了持续性增加，就城建档案来讲，自身专性比较强，因此在进行文件收集、文件归档时的要求和比较高[3]。
在此情况下，便需积极构建城建档案方面电子文件收集与归档体系，针对档案收集和档案归档进行进一步规范，同时也包括归档方法、归档实践等等，进而促进归档效率提升。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议【摘要】城建档案信息化管理是城市建设领域的重要环节，对于加强档案管理、提高工作效率、保障城市发展具有重要意义。
当前城建档案信息化管理存在着诸多问题，如信息化水平不高、数据安全性不足等。
为解决这些问题，可以采取完善信息化管理措施和加强技术支持的方式。
建议通过加强培训、优化管理流程、建立信息化管理系统等措施提升城建档案信息化管理水平。
未来，可以通过引入更先进的技术手段如人工智能、大数据等来进一步提升城建档案信息化管理水平。
城建档案信息化管理是城市建设中不可或缺的一环，只有不断完善管理措施、提高技术支持，才能更好地发挥其作用。
【关键词】城建档案、信息化管理、措施、建议、技术支持、发展、总结1. 引言1.1 研究背景城建档案信息化管理是指利用现代信息技术和管理理念对城市建设领域的档案信息进行高效管理的一种方式。
随着城市建设的不断发展和档案管理的日益重要性，城建档案信息化管理成为提升城市建设管理水平和服务质量的重要手段。
目前我国城建档案信息化管理仍存在一些问题，需要进一步探讨和完善。
在当今信息化时代，城建档案信息化管理的重要性不言而喻。
信息化管理能够实现城市建设档案信息的集中存储和快速检索，提高档案管理的效率和质量。
信息化管理还可以促进城市建设部门之间的信息共享和交流，实现资源整合和协同发展。
信息化管理还能够提升城市建设决策的科学性和准确性，为城市建设的可持续发展提供有力支撑。
目前城建档案信息化管理存在诸多问题，如信息孤岛现象严重、技术应用不足、安全保障不完善等。
有必要探讨城建档案信息化管理的相关措施和建议，以提升城建档案信息化管理水平，推动城市建设管理的现代化和智慧化发展。
1.2 研究目的本文旨在探讨城建档案信息化管理的措施与建议，旨在全面分析当前城建档案信息化管理面临的问题，提出有效的解决办法，为城建档案信息化管理水平的提升提供参考。
具体研究目的包括：1.分析城建档案信息化管理的重要性，明确其在城建领域中的作用和意义；2.梳理当前城建档案信息化管理存在的问题，探讨其原因和影响；3.总结城建档案信息化管理的有效措施，提出具体操作步骤和策略；4.提出提升城建档案信息化管理水平的建议，针对性地指导实践工作；5.分析城建档案信息化管理的技术支持，探讨技术创新对管理工作的影响。
城建局档案信息化建设整改措施
城建局档案信息化建设整改措施随着信息化时代的到来，各行各业的信息化建设已经成为了一种趋势。
为了更好地适应这个新时代，提高工作效率，城建局已经开始了档案信息化建设的整改措施。
本文将从以下几个方面阐述整改措施。
一、建立档案管理信息系统城建局将建立档案管理信息系统，利用信息技术来整合档案资源，使外部的使用者能够及时获得具体信息。
该系统基于现代化的信息技术平台，必须包括以下功能：（1）档案库建设及文件配置：建立档案库，明确档案室的存储容量、存储区域，同时设计相应的文件分类系统，将档案按照该系统分类存储。
（2）档案查询功能：完成档案电子化及转换后，所有用户都可以通过查询功能来获取所需档案的全文信息及附件。
查询功能主要有关键字查询、全文检索、目录检索等，方便用户快速获取信息。
（3）电子化归档：将综合服务大厅、信访、审查和建设管理的档案信息全部电子化，建立完整的档案管理信息系统，提高档案管理的安全性和可靠性。
二、拓展档案信息资源拓展档案信息资源意味着引入更多的数据来源，提高档案的数据质量，使档案信息在适当范围内更加丰富，包括以下几个方面：（1）整合各部门档案：通过整合各个部门的档案，充分利用各部门档案信息，提高档案利用率。
（2）整理历史数据：将过去遗留下来的历史数据进行整理，建立新的数据库并整合到档案管理信息系统中，以便外部用户使用。
（3）引入外部数据：从政府公开数据网站、中介平台等获取外部数据，为市民提供多样化的公共信息资源。
三、加强系统管理系统管理是整个档案信息化建设的重要环节。
城建局在系统管理中应采取以下措施：（1）密切跟踪发展动态：定期跟踪技术发展动态，更新档案管理信息系统软件及硬件。
（2）定期维护：规定各次系统维护的数量及维护情况，记录维护过程及维护人员的职责范围。
（3）安全保障：采取多措施保障档案管理系统的安全，对网络的访问、共享文档等都采取高效、安全的策略。
四、加强人才培养人才培养是档案信息化建设的基础。
加强城建档案管理中的信息化建设
加强城建档案管理中的信息化建设城建档案管理是指对城市建设领域的各类档案进行管理和运用的工作。
随着信息化时代的到来，城建档案管理也需要加强信息化建设，以提高档案管理的效率和质量。
本文将从以下几个方面探讨加强城建档案管理中的信息化建设。
一、信息化建设的意义和目标信息化建设是指将城建档案的管理与服务工作通过信息技术手段进行科学化、数字化、网络化的建设。
它的意义和目标主要包括以下几个方面：1.提高档案管理的效率。
信息化建设可以通过数字化和网络化的手段，使档案的录入、检索、传输等工作更加快捷、方便。
可以实现多部门和多地点之间的档案共享，加快了决策速度，提高了工作效率。
2.提高档案管理的质量。
信息化建设可以使档案的存储、整理、保护工作更加规范化、科学化，减少了人为因素的干扰和错误，提高了档案的准确性和可靠性。
可以实现对档案的智能化分析和挖掘，为城市建设提供科学依据。
3.提供优质的档案服务。
信息化建设可以通过建立档案数据库和信息查询系统，提供更加全面、准确的档案检索和查询服务，提高了档案的利用率和服务水平。
可以实现网上申请档案服务，方便了用户的办事需求。
二、信息化建设需要做好的工作要加强城建档案管理中的信息化建设，需要做好以下几个方面的工作：1.加强基础设施建设。
信息化建设需要有稳定的网络设备和存储设备。
要加强城建档案馆的网络基础设施建设，提高网络的覆盖率和稳定性。
同时要加强档案馆的设备更新和维护工作，保证设备的正常运转。
2.建立档案数据库和系统。
要建立健全城建档案数据库和信息查询系统，实现档案的数字化管理和科学化利用。
档案数据库要包括城市规划、建筑设计、工程施工等各个环节的档案信息。
信息查询系统要方便用户进行多种查询方式，提供全面准确的档案检索和查询服务。
3.加强数据的安全管理。
信息化建设需要保护档案信息的安全和隐私。
要加强档案信息的备份和恢复工作，防止意外事件造成档案信息的丢失。
要加强对档案信息的安全审计和监控，防止恶意攻击和非法访问。
论新时期城建档案的信息化建设
论新时期城建档案的信息化建设随着时代的发展，城市建设工作也在不断推进。
为了更好地管理和规划城市建设，提高城市建设效率，越来越多的地方开始进行城建档案的信息化建设。
信息化建设将城建档案从传统的纸质档案转变为电子档案，极大地提高了档案的管理效率和利用价值。
本文将就新时期城建档案的信息化建设进行探讨，分析其意义、现状和发展趋势。
一、信息化建设对城建档案的意义1. 提高管理效率信息化建设将城建档案转化为电子档案，可以极大地提高档案的管理效率。
传统的纸质档案需要费时费力的整理、检索和存储，而电子档案可以通过计算机软件直接进行管理和检索，大大节约了时间和人力成本。
2. 促进城市规划和建设城建档案是城市规划和建设的重要依据，信息化建设可以使这些档案更加便捷地被规划者和建设者所利用。
在城市更新、改造等工程中，通过电子档案的快速检索和分析，可以更好地指导城市的规划和建设工作。
3. 提高档案利用价值信息化建设可以使城建档案更容易被利用，并且提高了档案的利用价值。
传统的纸质档案受到了存储空间和使用限制，而电子档案可以通过互联网等电子平台被更广泛地利用，发挥出更大的效益。
目前，我国的城建档案信息化建设取得了一定成就，但仍存在一些问题和不足。
1. 技术设施滞后许多地方的城建档案信息化建设还停留在较为落后的阶段，缺乏先进的技术设施和专业的人才。
这导致了信息化建设的效果和成效并不明显，无法完全实现档案管理的便捷化和高效化。
2. 安全保障不够信息安全是信息化建设的一个重要问题。
城建档案信息化后，其安全性较前有了一定的提高，但仍然存在一些风险和隐患，尤其是在数据存储和传输的过程中。
数据泄露、篡改等问题仍然需要加强防范。
3. 规范化有待提高在城建档案信息化建设的过程中，一些地方的规范化水平有待提高。
缺乏统一的档案管理标准和规范，导致了信息化建设的成果难以充分发挥出来，更加限制了城建档案的利用和保护。
1. 推进技术创新要解决城建档案信息化建设中存在的技术滞后问题，需要不断推进技术创新。
档案信息化建设必要性分析及对策研究
档案信息化建设必要性分析及对策研究 摘要：档案在社会发展和各项事业当中起到了举足轻重的作用。但传统纸质化档案在现代档案管理当中暴露出却越来越多的缺点，已经完全难以适应时代的发展。随着网络信息技术的不断发展和普及，档案信息化建设已经势在必行。本文就档案信息化建设必要性展开分析并对档案信息化建设过程中出现的问题提出相应的对策，旨在为档案信息化的开展提供支持和帮助。
关键词：纸质档案；信息化；数字化；必要性；对策 档案承载着每个人每个单位在各个时期的真实信息记录，无论是人们的生活工作还是单位的生产经营以及历史总结，都是不可或缺的重要资料。传统的纸质档案由于具有诸多的局限性，已经无法满足时代发展的需求。因而，档案信息化建设是与时俱进语时代同步的必由之路。
一. 传统纸质档案的局限性 1. 档案载体难持久 传统的纸质档案，受环境因素影响较大。档案室的温度，湿度如果控制不好，就会导致纸质档案发生不可逆的改变。由于各个历史时期所用的纸张不同，导致其纸质保存条件具有较大的差异性。例如古代不同时期的纸质，有的粗糙，有的薄，有的脆，有的是草浆纸，有的是木浆纸，有的是麻浆纸，有的是竹浆纸，有的纸做工精细，有的纸做工粗糙，因而，对于不同时期的纸质需要不同的环境条件进行保存。一旦保存不善，就会出现纸质氧化、发黄、发霉，发脆，字迹模糊。极大的缩短了纸质档案的使用寿命。
2. 纸质档案易损毁 纸质档案不仅难以长时间保存，而且还容易受到各种因素的损毁。如果遇到水，轻则导致纸张变形，霉变，字迹模糊，重则彻底化为纸浆。如果遇到火就更容易毁于一旦。同时，纸质档案还会受到生物的侵噬，各种虫子，老鼠，甚至于各种细菌，都很容易造成纸质档案的损毁。
2. 保护和修复成本高 纸质档案由于易损坏，因而在保护方面需要投入较多的人力物力，包括合适的环境，充足的人员和资金等等。而纸质档案一旦损坏，其修复的成本也是相当的高。而档案是越来越多的，这就极大的加重了管理和维护的成本。
城建档案信息化与数字化管理策略探讨
城建档案信息化与数字化管理策略探讨摘要：本文深入探讨了城建档案信息化与数字化管理的重要性与实施策略。
首先，分析了传统管理模式的局限性，强调了信息化管理的紧迫性。
随后，详细介绍了数字化管理的关键技术，包括电子文件管理系统、数据存储与备份技术以及数字化扫描与识别技术。
进一步探讨了城建档案信息化与数字化管理的三大优势，即效率提升、资源节约和信息安全性提高。
在实施方面，提出了关键步骤，包括需求分析与规划、系统设计与开发、培训与推广以及监督与评估。
最后，总结了数字化管理的推动作用，为城市建设管理现代化提供了坚实支持。
关键词：城建档案；信息化管理；数字化管理引言随着城市建设的迅猛发展，城建档案管理的重要性日益突显。
传统的手工记录与纸质档案存储方式已难以应对信息管理的快速变革，信息化与数字化管理成为城建档案进步的关键。
本文旨在深入探讨城建档案信息化与数字化管理的现状、优势及实施策略。
通过分析传统模式的不足，介绍关键技术与工具，以及强调实施过程中的关键步骤，我们将为城市管理者提供有效的指导，推动城建档案管理迈向更高效、安全、可持续的数字时代。
一、城建档案信息化管理现状分析（一）传统管理模式的局限性传统城建档案管理模式存在诸多局限性，主要表现在手工记录、纸质文档存储和繁琐检索等方面。
首先，手工记录容易导致数据错误和丢失，增加了信息管理的风险。
其次，纸质文档存储不仅占用大量空间，还存在易损坏、难以长时间保存的问题，给档案安全带来潜在隐患。
另外，传统的检索方式需要大量人力和时间，效率低下且容易引发信息泄漏风险。
总体而言，传统管理模式已逐渐显露出对信息管理效率、安全性和可持续性的不足之处。
（二）信息化管理的重要性信息化管理在城建档案领域的引入具有重要意义。
首先，信息化管理可以实现档案数字化，通过电子文件管理系统将纸质文档转化为数字形式，从而降低了数据丢失和损坏的风险。
其次，信息化管理提供了高效的数据存储与备份技术，大幅度减少了存储空间需求，同时确保了档案数据的长期保存和安全性。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议随着城市建设的不断发展，城市的档案信息管理显得尤为重要。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足城市建设的需要，信息化管理已经成为城建档案管理的必然趋势。
为了更好地推动城建档案信息化管理，本文将提出一些措施与建议，希望能够为城市建设和档案管理工作提供有益的参考。
一、加强档案数字化工作城建档案信息化管理的首要任务就是加强档案数字化工作。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足城市建设的需要，数字化档案管理不仅可以大大提高工作效率，还可以更好地保护档案信息的安全性。
各级城建部门应当加大对档案数字化工作的投入，积极采用先进的数字化技术，将档案信息进行数字化整理、存储和管理。
在进行档案数字化工作时，应当注重数据的准确性和完整性。
在数字化过程中，需要精细化处理档案信息，确保每一份档案信息都能够被准确地记录和存储。
在数字化之后，需要保障数字化档案信息的安全性，避免信息泄露和损坏。
二、建立完善的档案信息管理系统为了更好地实现城建档案信息化管理，各级城建部门应当建立完善的档案信息管理系统。
这一系统应当包括档案信息的采集、整理、存储、检索等多个环节，旨在实现档案信息的全生命周期管理。
在建立这一系统时，需要明确各个环节的责任人和具体工作流程，确保档案信息能够得到规范化处理和管理。
建立档案信息管理系统还需要运用先进的信息技术手段，比如云计算、大数据、人工智能等，以提高档案信息管理的效率和水平。
这样，才能更好地满足城市建设对档案信息管理的需求，为城市建设提供更好的档案信息保障。
三、加强档案信息安全管理随着数字化档案信息的逐渐增多，档案信息安全问题也变得尤为重要。
各级城建部门应当加强档案信息安全管理，确保档案信息不被篡改、泄露和损坏。
这需要从技术、制度和管理等多个方面进行保障。
在技术方面，需要加强档案信息的加密、备份和恢复管理，确保档案信息的安全可靠。
还需要通过网络安全、防火墙等技术手段，防范黑客攻击和病毒侵害。
城建档案管理数字化建设的必要性及有效实施对策
城建档案管理数字化建设的必要性及有效实施对策摘要：城市建设环节，由于其涉及到城市发展的各个方面，再加上建设环节会产生诸多数据以及资料，传统的档案管理手段已经难以满足城建的发展需要，要求相关人员结合需要实现档案的数字化建设。
数字化建设将传统的纸质档案转化为数字化的信息，可以借助计算机等先进设备进行信息存储以及整理，在保证档案质量的基础上加快了档案管理的效率。
所以实际作业环节，就需要相关人员加强对城建档案数字化建设的重视，结合其档案实际状况实现数字化建设。
关键词：数字化建设；城建档案；信息化；档案管理城建作为城市建设的简称，一般指城市中的各种建设作业，随着城市化进程的加快，现阶段城建的涉及面越来越广，产生的档案总量也不断增加，传统的档案管理手段就难以满足管理需要，很大程度上制约城建作业的落实。
此背景下，就需要相关人员加强对城建档案数字化的研究，结合实际分析其数字化建设的必要性，并且根据其优点科学地进行设计，保证建设的顺利落实。
而且实际建设环节，还需要结合城建工程的特点分析其档案管理数字化建设存在的难点，然后在此基础上对难点进行深入分析，针对性地制定治理策略，实现城建档案的数字化建设。
本文就从城建档案入手，浅谈其特点以及内容，并且分析其难点要点，为数字化建设的落实奠定基础。
一、城建档案概述（一）城建概述城建是城市建设的简称，是指对城市进行规划、设计、建设和管理的过程。
城建的目标是创建一个宜居、可持续发展的城市环境，提供良好的居住和工作条件，满足居民的需求，并促进经济繁荣和社会进步。
在城建过程中，需要综合考虑城市的空间布局、交通系统、环境保护、资源利用、公共设施、社会服务等方面的因素。
城建不仅仅是简单地建造建筑和基础设施，还需考虑人们的生活方式、社会文化、经济产业等各个方面的因素，以实现城市的整体发展和提升居民的生活质量。
所以实际作业环节，城建过程中就会产生大量的数据以及资料，档案管理的难度就不断增加。
加强城建档案管理中的信息化建设
加强城建档案管理中的信息化建设随着城市化进程不断加快，城市建设档案管理工作也日益显得重要。
城建档案是城市建设的重要基础资料，是城市规划、建设和管理的重要依据。
而信息化建设是促进城建档案管理工作现代化、高效化的重要手段。
加强城建档案管理中的信息化建设，对于提高城市建设档案管理工作水平，推动城市建设的可持续发展具有重要意义。
本文就如何加强城建档案管理中的信息化建设进行了探讨。
城建档案信息化建设的目标是使城建档案管理工作能够更加便捷、规范、高效地开展。
在实际工作中，我们需要从以下几个方面加强城建档案管理中的信息化建设：一、加强技术支持，提高信息化水平技术支持是信息化建设的基础。
要加强城建档案管理中的信息化建设，必须提高技术支持水平。
这就需要建立完善的技术工作团队，培养技术人员，引进先进的技术设备和软件，提高整体技术水平。
只有充分利用信息化技术的优势，才能更好地完成城建档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
二、完善信息化平台，提高管理效率信息化平台是城建档案管理工作的核心。
要加强城建档案管理中的信息化建设，就需要完善信息化平台，提高管理效率。
在信息化平台的建设中，可以借鉴先进的管理理念和管理工具，结合城建档案管理的实际情况，设计出符合城建档案管理需求的信息化平台。
这样就可以更好地支持城建档案管理工作，提高管理效率。
三、加强信息安全保障，防范信息泄露信息安全是信息化建设的重要内容。
要加强城建档案管理中的信息化建设，就需要加强信息安全保障，防范信息泄露。
可以通过加强网络安全防护、规范使用权限管理、加强数据备份和恢复等措施，提高信息系统的安全性和稳定性。
只有保障信息安全，才能更好地保护城建档案的安全和完整性。
五、强化人才队伍建设，提高信息化素养信息化建设需要有一支高素质的人才队伍来支撑。
要加强城建档案管理中的信息化建设，就需要强化人才队伍建设，提高信息化素养。
可以通过加强信息化技术培训、建立绩效考核机制、引进高素质的信息化人才等措施，提高城建档案管理人员的信息化素养，提高整体管理水平。
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加强城建档案信息电子化的必要性及措施
【摘要】随着信息数字化的快速发展, 现代办公已逐步呈自动
化、纸质档案和电子档案共存的发展趋势，而电子档案成了档案管
理的重要形式。因此加强城建档案信息电子化建设，已成为城建档
案事业发展的必然要求和重要内容。本文对电子档案管理中出现的
问题进行分析并提出对策。
【关键词】城建档案电子文件; 存在问题; 措施
【 abstract 】 along with the rapid development of digital
information, modern office has gradually in automation, paper
records and electronic archives coexistence, the development
trend and electronic files became an important form of the
archives management. so to strengthen the construction of the
municipal files electronic information, has become a cause
of the municipal files the inevitable requirement of the
development of and important content. this paper to
electronic records management in analysis and put forward
countermeasures.
【 keywords 】 electronic file of the municipal files;
existing problems; measures
中图分类号： g271 文献标识码：a 文章编号：
为了加强城建档案电子文件的归档与管理，建立真实、准确、
完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全
保管与有效开发利用，2007年9月5日建设部发布了《建设电子文
件与电子档案管理规范》,并于08年1月1日起实施，使城建电子
档案有了统一规范，进一步促进了电子档案的有序发展。所谓城建
档案信息电子化，是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生
成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数
字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子
文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文
件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和
资料的重要基础，城建档案具有涉及部门复杂性、文体格式多样性、
载体大小多样性等特点。因此纸质档案和电子档案一起保存必有诸
多优点。一是减少了纸质档案的破损率，保护档案原件的完整性；
二是增加了档案查阅的效率，减少人力、物力的浪费；三是增加了
复制质量的可靠性。电子档案的重要性显而易见，但事实上，由于
各地、各馆之间存在差异，电子档案的发展很不均衡。
一、城建档案信息电子化管理存在的问题
（一）馆库存储超负荷，电子档案发展缓慢。随着城市建设迅
猛发展，城建档案馆接收的纸质档案越来越多，逐步形成了馆藏与
存储空间不足的矛盾。我馆成立于1989年，从建馆初期的几千卷
到如今的几万卷，并且随着建设工程的逐年增加，馆藏的档案也在
快速增长，而计算机在档案工作中没有发挥其应有的作用和价值，
只停留在档案信息输入、简单检索调档上，档案利用基本是以纸质
档案为主，电子档案为辅，档案管理的信息化发展滞后。
（二）城建档案信息网络技术不能与时代同步，城建档案的标
准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工
作的规范化和标准化。但由于各地馆、室的档案业务水平发展的不
均衡，案卷质量不高，各类城建档案的著录细则、系统软件相容性
不强。城建档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某
个工作流程，缺少一个统一规范、统一标准，制约了城建档案信息
工作电子化的应用和推广。部分城建档案馆虽建立了自己的网站，
但内容仅限于馆藏、内设机构的职责和办事流程的介绍，电子档案
没有真正实现信息化、网络化，造成档案工作效率低。
（三）档案信息电子管理人才的缺乏阻碍了电子档案工作的发
展。随着高科技信息时代的到来，引进高端技术人才提高城建档案
信息管理，实现档案信息电子化成为重点工作。但由于多种原因造
成许多档案部门严重缺乏现代高技术人才，大部分档案人员现代技
术水平偏低，只能满足于一般的计算机操作运用，即便是引进了现
代化设备，也不能充分发挥其作用，更谈不上档案信息电子化了。
（四）忽略了电子档案的特性，城建档案信息安全得不到保障。
电子档案与纸质档案有着十分重要的区别，一是电子档案的原始性
不易判断和确认；二是电子档案的易更改性、易消失性。电子文件
在起草过程中，操作不当就会就造成电子文件的损害或涂改甚至消
失掉，直接影响电子文件原始依据的作用。三是由于电子档案的易
改性和信息共享性造成档案的不安全性。如果忽略了电子档案的特
性，对档案没有采取有效的保护措施，电子档案可以做到在网络的
任何终端上去读取、更改于网络某一设备上的电子文件。其次电子
档案的存放不当也将造成电子文件的安全隐患。
（五）城建档案信息电子化建设资金缺乏，制约了电子信息化
发展。数字化、电子化所需相应计算机、存储、输入输出等硬件设
备的大量资金投入，超出通常城建档案馆室所能承担的资金范围，
常需要上级政府部门拨款，因此导致电子信息化建设发展迟缓。
二、城建档案信息电子化管理采取的有效措施
随着信息时代的到来，对城建档案的收集、管理、保存、查询、
利用都提出了全新要求，而城建档案电子归档管理是一个以城建档
案信息为核心内容的综合信息资源库。如何使电子档案进一步得到
提高、利用，需采取以下措施：
（一）健全和开展城建档案电子化接收和管理工作。建立电子
档案统一接收数据格式，充分开发和利用城建档案电子归档管理利
用系统，对档案电子信息管理实行规范化和标准化。档案部门在接
受收电子档案文件时，要对文件进行本单位规定的统一格式进行转
化，以统一的格式存储电子文件，从根本上把好城建电子文件接收
的入口关，确认其操作正常才接收，并定期对电子档案进行维护和
检测，便于档案管理和信息资源利用。
（二）采用有关技术措施，保证电子档案的原始性、真实性、
完整性、安全性，提高电子档案的可靠性。
一是做好全程电子档案管理工作。在工程建设期间，城建档案
业务指导人员应不定期到建设单位、施工单位和监理单位，对建设
工程档案资料收集、整理、归档工作进行检查，结合工程特点，深
入施工现场，帮助解决建设过程中出现的问题，保证城建电子档案
的真实性、完整性和长期可读性。
二是加强城建电子文件的保管工作。电子档案本身固有的特性
使得它与传统纸质档案的保护不完全相同。由于计算机和网络存在
着许多不安全因素，必须保护城建电子档案的内容安全可靠。由于
电子档案对软硬件和载体具有很强依赖性，因此必须购买质量好的
磁盘或光盘进行刻录保存，以保护其能够长期处于可存取、可提供
利用的状态。同时要对电子档案采取不同种形式进行保存，对重要
文件实施备份，确保电子档案的安全性。此外，还应考虑库房设备、
温湿度调节、载体材料的耐久性等问题。
（三）加强对电子档案管理知识的培训，提高档案从业人员职
业素质。一是加强对单位职工的电子档案业务培训，组织档案人员
去外地学习有关电子档案管理经验,提高档案人员职业素质，二是
定期举办培训班，对建设、监理、施工、设计等单位相关人员进行
培训，加强电子档案的接收质量。
（四）加大城建档案网络建设资金投入，努力建成数字化档案
馆。电子文件从形成、传输到存贮都是通过计算机实现的，所以电
子文件与计算机系统中各种设备有着密不可分的关系，也可以说计
算机是生成电子文件的前提和基础。离开计算机的软、硬件平台，
电子文件既看不见也摸不着。这就决定了电子文件对设备的依赖
性。因此要积极与上级主管部门协商争取更多资金来购置设备，为
数字化档案馆打下基础。城建档案电子归档管理是充分建立在现代
信息技术基础上，利用计算机、多媒体、网络通讯及数据库等技术，
通过网络通信技术实现档案信息的网络化存取以及信息的分布式
管理，实现信息利用的无空间、无时间限制。通过充分利用城建档
案信息网络技术建成数字化档案馆，真正实现档案数字化、存储海
量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息
社会化、业务网络化，满足社会各方面的需要，使档案馆成为无形
观念上的信息“基地”和“中心”
（五）做好城建档案电子文件异地备份工作。为了提高城建档
案工作应对地震、台风、雨雪冰冻等自然灾害和突发公共事件的能
力，确保城建档案安全，充分发挥城建档案在各类灾害、事故的灾
前预防、灾时应急和灾后修复等工作中的作用，各地城建档案馆要
在做好馆藏档案数字化建设的基础上，加强与同城、其他省市建设
（规划）行政主管部门之间的联系与协作。通过同城之间、省市之
间的协作，积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体在异
地备份的相关工作。
随着城建档案信息电子化步伐的加快，相信在不久的将来，城
建档案必将利用专业信息和专业服务通过电子信息网络平台传承
承载着中国地方各自悠久历史的建筑的文化。
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