发票作废说明
增值税专票作废情况说明
增值税专票作废情况说明一、红字专票作废情况红字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销，而不是补开红字专用发票的一种操作。
红字专票作废主要包括以下几种情况：1.错误开票在正常办理增值税开票过程中，可能会因为各种原因导致开票人员填写错误，例如发票内容、金额、购方纳税人识别号等填写错误。
当发现开票错误后，应立即作废原发票，并补开正确的发票。
2.重复开票重复开票是指在一次交易中，由于系统故障或人为失误等原因，导致同一张发票被重复开具的情况。
在这种情况下，应立即对重复开票的发票进行作废处理。
3.开票方信息错误开具增值税专票时，如果开票方信息（如名称、纳税人识别号等）填写错误，会导致发票无效。
在这种情况下，应立即作废原发票，并补开正确的发票。
4.发票作废风险控制企业在销售商品或提供劳务时，为了规避风险，可能会采取作废发票的措施。
例如，当购方未按约定支付货款或劳务费用时，销售方可以申请作废相应的发票，以确保自身权益。
二、蓝字专票作废情况蓝字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销，并补开相应的红字专用发票的一种操作。
蓝字专票作废的情况主要包括以下几种：1.销售退货或服务退费当企业销售的商品或提供的服务被购方退货或要求退费时，销售方应根据购方的要求进行红字专票的作废和补开。
2.销售合同变更在一些情况下，销售合同可能会因为价格变动、服务内容变更等原因需要进行调整。
在调整销售合同的同时，发票也需要进行相应的作废和补开。
3.销售发票申报错误当企业在申报增值税时，发现之前开具的发票有错误或者漏报时，需要进行相应的发票作废和重新申报。
4.纳税申报系统问题在使用纳税申报系统时，由于系统故障或网络问题，可能会导致发票开具有误。
当发现系统问题导致发票开具错误时，应及时进行作废和重新开具。
总结起来，增值税专票作废主要是为了修正开票错误、补开红字专用发票、调整销售合同等情况而进行的一种操作。
在开具增值税专票时，企业需要严格遵守相关的发票管理制度和规定，确保发票的准确性和合法性。
发票作废和开具红字发票操作说明
发票作废和开具红字发票操作说明在日常的财务和税务处理中，发票作废和开具红字发票是常见的操作。
但对于不少人来说，可能对这两个操作的具体流程和要求并不是十分清楚。
下面，就为大家详细介绍一下发票作废和开具红字发票的相关知识和操作方法。
一、发票作废发票作废是指在发票开具错误或者其他原因导致发票不能使用的情况下，将发票作废处理。
需要注意的是，发票作废必须在发票开具的当月进行，跨月则不能作废，需要开具红字发票。
（一）发票作废的条件1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
2、销售方未抄税并且未记账。
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
（二）发票作废的操作流程1、进入开票系统，点击“发票管理”菜单。
2、在“发票管理”菜单中，选择“发票作废”选项。
3、系统会弹出“发票作废”窗口，在窗口中输入要作废发票的发票代码和发票号码。
4、点击“查询”按钮，系统会显示出符合条件的发票信息。
5、选中要作废的发票，点击“作废”按钮。
6、系统会弹出确认窗口，确认无误后点击“确定”按钮，发票作废成功。
（三）发票作废后的处理1、作废的发票必须各联次齐全，并且加盖“作废”章。
2、将作废的发票妥善保管，以备税务机关查验。
二、开具红字发票开具红字发票是指在发票跨月或者不符合发票作废条件的情况下，开具一张与原发票金额、税额相等但为负数的发票，用于冲减原发票的金额和税额。
（一）开具红字发票的情形1、发生销货退回。
2、开票有误。
3、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。
4、因销货部分退回及发生销售折让。
（二）开具红字发票的流程1、填写红字发票信息表（1）购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
发票作废证明
发票作废证明
发票仅限于单位和个人在本市、县内使用，跨市、县使用发票的，按照省税务机关的规定执行。
以下是小编为大家整理的发票作废证明，欢迎参考阅读。
发票作废证明1XXX地税局：
由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：XXXXXXXX
开票人：XXX
证明人：XXX
年月日
发票作废证明2XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xx—xxx xx—xxxxx—xxx；金额分别为：xx—xx xx—xx xx—xx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。
望给予批准。
XXXXXX公司
XX年XX月XX日
加盖公章
——文章来源网，仅供分享学习参考~ 1 ~。
已认证发票作废保证书
已认证发票作废保证书尊敬的税务机关：本人（姓名：XXX，身份证号：XXX），现为（单位名称：XXX）的财务负责人，特此向贵局提交已认证发票作废保证书，具体情况如下：一、作废发票的基本信息1. 发票代码：XXXXXXXXXX2. 发票号码：XXXXXXXXXX3. 开票日期：XXXX年XX月XX日4. 发票金额：人民币XXX元整5. 购买方名称：XXXXXXXXXX6. 销售方名称：XXXXXXXXXX二、作废原因1. 因（请说明原因，如：操作失误、填写错误、重复报销等）导致该发票无法正常使用。
2. 为了避免给双方带来不必要的损失和麻烦，特申请作废该发票。
三、作废发票的合法性1. 作废发票符合《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规的规定。
2. 作废发票未涉及任何违法行为，包括但不限于虚开发票、偷税漏税等。
3. 作废发票的相关手续齐全，如有需要，本人愿意配合贵局进行调查。
四、作废发票的财务处理1. 作废发票的金额将按照规定进行冲减，确保财务数据的准确性。
2. 作废发票的相关信息将如实登记在财务报表中，便于监管部门和税务机关查询。
3. 作废发票的处理将严格按照财务制度和内部控制要求进行，确保合规合法。
五、责任承诺1. 本人承诺所提交的作废发票信息真实、准确、完整，如有不实，愿意承担相应法律责任。
2. 本单位承诺对作废发票的合法性、合规性负责，如有违法行为，愿意承担相应法律责任。
3. 本单位将严格遵守国家法律法规，加强财务管理，确保类似事件不再发生。
特此声明。
单位名称：XXXXXXXXXX单位地址：XXXXXXXXXX联系人：XXX联系电话：XXX财务负责人签名：_________________日期：XXXX年XX月XX日注：本保证书一式两份，单位留存一份，税务机关留存一份。
发票作废证明(多篇)
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
发票作废和开具红字发票操作说明
发票作废和开具红字发票操作说明在日常的经济活动中，发票是非常重要的财务凭证。
但有时由于各种原因，我们可能需要对已经开具的发票进行作废或者开具红字发票的操作。
接下来，就为您详细介绍一下发票作废和开具红字发票的相关操作。
一、发票作废（一）发票作废的条件1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
2、销售方未抄税并且未记账。
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
（二）发票作废的操作流程1、登录发票开具系统。
2、找到需要作废的发票，点击“作废”按钮。
3、系统会弹出确认窗口，确认无误后点击“确定”。
4、作废成功后，在发票上加盖“作废”章，并妥善保存。
需要注意的是，作废的发票必须联次齐全，不能有缺失。
二、开具红字发票（一）开具红字发票的情形1、发生销货退回。
2、开票有误。
3、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。
4、因销货部分退回及发生销售折让。
（二）开具红字增值税专用发票的操作流程1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。
销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
2、主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
3、销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。
发票作废证明(锦集8篇)
发票作废证明（锦集8篇）篇1：发票作废证明地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：X开票人：证明人：年月日篇2：发票作废证明国税局：我公司于某某年某某月某某日开具给（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：某某― 某某――；金额分别为：某某―某某某某―某某某某―某某）因原因，特申请作废。
望给予批准。
公司某某年某某月某某日加盖公章篇3：发票证明格式兹证明______办理我单位______费，单位：______，单价：______元，合计金额：____________元，______仟______佰______拾______元______角整，请贵单位给予开据税票。
特此证明。
___________有限公司______年______月______日篇4：发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动，活动资料费为____________元整)，现需开具发票，请贵单位予以办理。
特此证明。
___________有限公司__年__月__日篇5：发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品，数量，金额，因我公司需要入帐，因此要求公司提供发票。
特此证明。
某某公司(公章)日期：篇6：发票证明格式_____地税局：现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工，施工费用合计人民币：__________元(大写：__________)。
特此证明！__________分公司__________年_____月_____日篇7：发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司：由于我公司的公司名称和地址更改为：某某，所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额，发票拒收证明。
请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。
特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样，所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的，要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等)，并加盖购买方单位公章。
关于发票作废的情况说明
关于发票作废的情况说明发票作废是指在开具发票后，因发票内容有误或其他原因需要作废的情况。
发票作废的目的是为了保证发票的准确性和合法性，确保税收的正常征收。
发票作废的情况主要包括以下几种：1.错误开票：在开具发票的过程中，由于操作人员的失误或其他原因，发票内容有误，例如发票代码、发票号码、金额等错误，需要对发票进行作废处理。
2.重复开票：同一个销售交易可能会发生多次开票的情况，当发现重复开票时，需要对其中一张发票进行作废处理，以保证发票的准确性。
3.退货作废：在销售商品后，如果出现顾客退货的情况，则需要将原开具的销售发票进行作废，以保证退货交易的合规性。
4.发票丢失或损毁：在邮寄或传递发票过程中，可能会遗失或损毁，这时需要将原开具的发票进行作废处理，并重新开具一张新的发票。
发票作废的流程一般包括以下几个环节：1.申请作废：开票人员在发票作废系统中填写相关信息，包括发票代码、发票号码、作废原因等，并提交给财务部门审批。
2.审批确认：财务部门对发票作废申请进行审核，核对相关信息的准确性，并根据公司的规定决定是否批准作废申请。
3.作废登记：经过审批确认后，财务人员将作废的发票信息录入到发票作废系统中，并将作废的发票进行封存或销毁，以保证作废发票不再被使用。
4.处理记录：对作废发票进行记录，包括作废原因、操作人员、审批人员等，以备查验和核对。
发票作废的注意事项：1.及时处理：一旦发现发票内容有误或其他需要作废的情况，应及时申请作废，以免影响后续的交易和报账流程。
2.准确填写：在申请作废过程中，需要准确填写发票信息和作废原因，以便审批人员及时处理。
3.严格审批：财务部门在审核发票作废申请时，需要进行严格审查，确保作废申请的合理性和合规性。
4.定期核对：定期对已作废的发票进行核对，以防止作废发票被恶意使用或其他违规行为。
总之，发票作废是维护发票准确性和合法性的重要举措，对于企业而言，应建立完善的发票作废制度和流程，并加强培训和监督，确保发票作废工作的有效进行。