发票作废说明书
作废情况说明格式及范文
作废情况说明格式及范文一、格式。
1. 标题。
直接写明“作废情况说明”，字体可以适当加粗，以突出主题。
2. 抬头（视情况而定）如果是针对特定的部门、人员或者是在某个系统内使用，要写明接收这个说明的对象，例如“尊敬的[部门名称]”或者“致[具体人员姓名]”。
如果没有特定对象，这部分可以省略。
3. 正文。
开头简要说明是什么东西需要作废，例如“现对[文件名称/票据编号/物品名称]的作废情况进行说明。
”中间详细阐述作废的原因，这是重点部分。
可以按照时间顺序或者重要性顺序来写。
结尾简单提及相关的后续处理措施（如果有），比如“已按照规定流程对作废物品进行了标记和封存”或者“将重新办理相关手续”等。
4. 落款。
写明出具说明的部门或者个人的名称，以及日期。
日期要写清楚年月日，确保时效性。
二、范文。
# 范文一：文件作废情况说明。
尊敬的办公室同事们：你们也知道，这个项目策划书是我们前段时间赶出来的。
当时为了能尽快给老板一个大致的方向，我们就像热锅上的蚂蚁，匆匆忙忙地拼凑出了这个初稿。
可是啊，这初稿就像个没盖好的房子，漏洞百出。
首先呢，我们在市场调研部分就出了岔子。
当时负责调研的小李啊，被他那调皮捣蛋的小侄子拉去游乐场玩了一天，回来就晕头转向的，数据收集得乱七八糟，好多重要信息都没搞到，这就导致策划书里关于市场规模和趋势的分析就像在雾里看花，完全不准确。
然后呢，在预算规划这一块，我们简直是在瞎蒙。
由于时间紧迫，没来得及和财务部门好好核对各项成本，结果写出来的预算就像个幻想中的数字，和实际情况差了十万八千里。
策划小组。
2023年5月10日。
# 范文二：发票作废情况说明。
致财务部门：嗨，财务的小伙伴们！我得给你们说说那张发票号码为[12345678]的发票作废的事儿。
这张发票啊，可真是命运多舛。
当时我去给客户开发票的时候，就像中了邪一样。
我本来要开给客户A的，结果在输入客户信息的时候，脑子不知道飞到哪里去了，写成了客户B的信息。
发票作废告知函
发票作废告知函
尊敬的客户：
您好！感谢您对我们公司的信任和支持。
因为以下原因，我们不得不作废您的发票：
1. 本次交易涉及的商品/服务发生了退货或者折让等情况。
2. 由于发票的内容、金额等存在错误，需要重新开具。
3. 其他不可抗力因素导致发票的作废。
在此，我们向您表示由衷的歉意，给您带来的不便我们深感抱歉。
我们将尽快处理好相关事宜，并在第一时间为您重新开具新的发票。
同时，我们也希望您能够理解我们的做法，因为作废发票是我们公司财务管理中必要的一环，也是我们遵循税务法规的必要步骤。
最后，再次感谢您对我们公司的支持和信任，我们将一如既往地为您提供优质的服务和高品质的产品，让您满意是我们最大的心愿。
此致
敬礼！
公司（章）
年月日。
发票作废委托书范本
尊敬的税务部门：我单位因近期进行财务审计，发现一批已开具的发票存在错误，现需作废。
特此委托贵部门协助办理相关事宜，具体事项如下：一、作废发票信息1. 发票代码：____________2. 发票号码：____________3. 开票日期：____________4. 购票单位名称：____________5. 购票单位税号：____________6. 购票单位地址：____________7. 购票单位联系电话：____________二、作废原因1. 发票开具过程中，因操作失误，部分发票信息填写错误。
2. 发票使用过程中，发现购货单位名称及税号填写错误。
3. 发票遗失或损毁，无法正常使用。
三、作废发票数量作废发票共计：____________份。
四、委托事项1. 请贵部门核实作废发票信息，确认无误后予以作废。
2. 作废发票后，请出具相关证明文件，以便我单位进行财务处理。
3. 如有需要，请协助我单位办理相关税务手续。
五、委托期限请贵部门在收到本委托书后____________个工作日内办理完毕相关事宜。
六、联系方式1. 联系人：____________2. 联系电话：____________3. 电子邮箱：____________七、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份。
2. 本委托书自签发之日起生效。
特此委托！委托单位：（盖章）单位负责人：（签字）日期：____________受委托单位：（盖章）接收人：（签字）日期：____________附件：1. 作废发票清单2. 相关证明材料注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况调整。
如有需要，请咨询专业税务人员。
发票作废情况说明格式及范文
发票作废情况说明格式及范文## Invoice Voiding Statement Format and Sample.Format:Heading: Invoice Voiding Statement.Date: Date of the statement.Invoice Number: Invoice number being voided.Reason for Voiding: Clearly state the reason for voiding the invoice (e.g., billing error, incorrect information, duplicate invoice)。
Details of Voiding: Specify the actions taken to void the invoice, such as:Credit memo issued.Invoice marked as void in accounting system.Payment refunded.Declaration: A statement confirming that the invoice is no longer valid and that no payment should be made.Signatures: Signature of authorized representative and date (optional)。
## Sample Invoice Voiding Statement.Heading: Invoice Voiding Statement.Date: March 15, 2023。
Invoice Number: INV-123456。
Reason for Voiding: Invoice billed in error.Details of Voiding:A credit memo has been issued for the full amount of the invoice.The invoice has been marked as void in our accounting system.No payment should be made for this invoice.Declaration: This invoice is null and void and has no legal effect.Signatures:Authorized Representative: John Doe.Date: March 15, 2023。
发票作废证明
发票作废证明
发票仅限于单位和个人在本市、县内使用，跨市、县使用发票的，按照省税务机关的规定执行。
以下是小编为大家整理的发票作废证明，欢迎参考阅读。
发票作废证明1XXX地税局：
由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：XXXXXXXX
开票人：XXX
证明人：XXX
年月日
发票作废证明2XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xx—xxx xx—xxxxx—xxx；金额分别为：xx—xx xx—xx xx—xx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。
望给予批准。
XXXXXX公司
XX年XX月XX日
加盖公章
——文章来源网，仅供分享学习参考~ 1 ~。
发票作废证明(多篇)
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
代开专票作废申请书范本
代开专票作废申请书尊敬的国家税务局：您好！我单位因业务需要，向贵局申请代开增值税专用发票。
但在开具过程中，发现部分发票信息存在错误，现需作废。
特此申请。
一、作废原因1. 发票代码填写错误；2. 发票号码填写错误；3. 购买方名称及纳税人识别号填写错误；4. 销售方名称及纳税人识别号填写错误；5. 商品和服务名称填写不规范；6. 税率或征收率填写错误；7. 税额计算错误；8. 其他原因导致发票信息不准确。
二、作废发票信息1. 发票代码：_______；2. 发票号码：_______；3. 购买方名称：_______；4. 购买方纳税人识别号：_______；5. 销售方名称：_______；6. 销售方纳税人识别号：_______；7. 商品和服务名称：_______；8. 税率或征收率：_______；9. 税额：_______。
三、作废发票份数作废发票共_______份。
四、作废发票用途1. 未使用；2. 已使用，因作废原因需重新开具；3. 已使用，作废后不再重新开具。
五、申请材料1. 作废发票原件及复印件；2. 作废原因说明及相关证明材料；3. 申请单位公章；4. 经办人身份证复印件。
六、申请时间本次作废申请提交时间为_______年_______月_______日。
七、联系方式单位名称：_______；联系人：_______；联系电话：_______；电子邮箱：_______。
敬请贵局核实并办理作废事宜。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢贵局对我单位工作的支持与帮助！此致敬礼！申请单位：（盖章）经办人：（签名）_______年_______月_______日。
发票作废证明(锦集8篇)
发票作废证明（锦集8篇）篇1：发票作废证明地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：X开票人：证明人：年月日篇2：发票作废证明国税局：我公司于某某年某某月某某日开具给（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：某某― 某某――；金额分别为：某某―某某某某―某某某某―某某）因原因，特申请作废。
望给予批准。
公司某某年某某月某某日加盖公章篇3：发票证明格式兹证明______办理我单位______费，单位：______，单价：______元，合计金额：____________元，______仟______佰______拾______元______角整，请贵单位给予开据税票。
特此证明。
___________有限公司______年______月______日篇4：发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动，活动资料费为____________元整)，现需开具发票，请贵单位予以办理。
特此证明。
___________有限公司__年__月__日篇5：发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品，数量，金额，因我公司需要入帐，因此要求公司提供发票。
特此证明。
某某公司(公章)日期：篇6：发票证明格式_____地税局：现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工，施工费用合计人民币：__________元(大写：__________)。
特此证明！__________分公司__________年_____月_____日篇7：发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司：由于我公司的公司名称和地址更改为：某某，所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额，发票拒收证明。
请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。
特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样，所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的，要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等)，并加盖购买方单位公章。