全国计算机等级考试二级MS新office高级应用考试真题解析

2015年12月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析题干：【背景素材】晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。

按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。

1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”，后续操作均基于此文件，否则不得分。

2.在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。

3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。

4.设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，…334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。

5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。

6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：7.设置为水平、垂直方向均居中对齐。

8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。

9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准）。

10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表（参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）。

设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。

11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。

12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共？页”。

解析：1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excel2010打开它。

在Excel 窗口单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”的对话框输入文件名“Excel.xlsx”（其中.xlsx可省略），文件类型选择“Excel工作簿（.xlsx）”，单击“保存”按钮以新的文件名保存保存文件。

Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx”，并自动切换为对“Excel.xlsxi”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2.（1）右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“红色”。

（2）选中数据区的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”，从下列表中选择“表样式浅色16”。

在弹出的对话框中，确认“表数据的来源”为“=$B$2:$M$336”，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

（3）在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”。

（4）在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的提示框选择“是”。

3.（1）选中C3：C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。

启动一个Word程序，在word 中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下列拉表中选择“只保留文本”图标（A形图标），将这些“姓名”的文本粘贴到word中。

（2）在word中，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项。

将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“任意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“$”。

保持“替换为”框中内容为空白，单击“全部替换”按钮。

则所有英文字母被删除。

（3）删除“查找内容”框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换为”框中的内容为空白，单击“全部替换”按钮。

则所有空格被删除。

单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。

注意以上“（2）”、“（3）”都是在word中操作，不是在Excel中操作的。

（4）在word中按Cttrl+A键选中所有文本，按Ctrl+C键复制。

然后切换回Excel 窗口，保持C3:C336单元格区域中的选中状态，单击Excel的“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标，则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回Excel。

4.（1）在B3单元格中输入“'001”（同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时开头的英文单引号），按回车键确认输入。

然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336单元格（考生如直接填充1、2……的数字，然后再设置单元格格式的代码为“000”，考试时也可得分）。

（2）选中G3：K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”。

在弹出的对话框中，选择“空值”单选框，单击“确定”按钮。

Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。

保持这些空白单元格的选中状态，在编辑栏中输入0，按Ctrl+Enter键，则这些单元格同时被填充了0。

5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE（G3：K3）”，确认输入后，双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计算。

6.判断不及格的方法有很多，考生可任意选用。

这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法：用“COUNTIF（G3：K3，”<60”）”求出第1位员工的低于60分的科目个数，如此值>0就说明不合格。

根据这一思路，在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF （COUNTIF(G3：K3，”<60”）>0”,不合格”IF(L3<75，及格“IF(L3<85，“良”，“优”）））”。

确认输入后，双击M3单元格的填充柄，完成所有员工的“等级”的填充计算。

注意：经过以上计算和双击填充柄复制公式的操作，表格某些单元格的边框线可能发生变化，例如很单元格的“上框线”都变成了与第1为员工单元格相同的、“较粗”的上框线线性。

应选中B2：M336单元格区域，先单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“清除”按钮，从下拉菜单中选择“清除格式”。

然后重复“2（2）-4”的步骤重新套用表格格式、取消镶边行、转换区域，以修复线性。

7.选中B2:M336单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。

适当设置列宽，使各列数据都能显示完全即可；不必过多设置列宽，考试时对列宽不做评分。

8.（1）选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。

打开“排序”对话框。

在对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”。

（2）这时弹出“自定义序列”对话框。

在对话框中左侧选择“新序列”，在右侧的“输入序列”框中，依次输入几个部门的名称，输入每个名称按Enter键换行。

即在“输入序列”框中输入内容如下所示：研发部物流部采购部行政部生产部市场部单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框，回到“排序”对话框。

（4）单击“添加条件”按钮添加一个条件。

然后设置“次要关键字”为“平均成绩”，“排序依据”为“数值”，次序为“降序”。

单击“确定”按钮，完成排序。

9.（1）右击“分数段统计”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。

（2）在创建数据透视表之前，先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列：在“成绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。

在N3单元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L3<60，”<60”,IF(L3<70，”60-70”,IF(L3<80，”70-80”,IF(L3<90，”80-90”,”90-100))))”，这样是平均成绩各分数段下限包含临界值，如“60-70”档包含60但不包含70。

注意公式中的“60-70”，“70-80”等内容要放入一对英文引导之内，否则将被作为公式计算出结果-10，就不正确了。

确认输入后，双击N3单元格的填充柄填充到N336单元格。

（3）选中数据区域的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。

在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认选择了“选择一个表或区域”，其“表/区域”为“成绩单！$B$2：$N$336”。

在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框，再单击“分数段统计”工作表标签，当视图切换到“分数段统计”工作表中时，再单击其中的B2单元格，使“位置”框中的内容为“分数段统计！$B$23”。

再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框，单击“确定”按钮。

则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。

（3）在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中，拖动“分数段”到“行标签”区域，拖动“平均成绩”到“∑数值”区域，再次拖动一个“平均成绩”到“∑数值”区域，使“∑数值”区域中有两项“求和项：平均成绩”。

（4）单击“∑数值”区域中的第1项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。

在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”，单击“确定”按钮。

（5）单击“∑数值”区域中的第2项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。

在对话框中选择“值汇总方式”标签页，在“计算类型”中选择“计数”。

然后切换到“值显示方式”标签页，在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”，单击“确定”按钮。

（6）①在C2单元格单元格中删除原有内容，输入“人数”；在D2单元格中删除原有内容，输入“所占比例”。

②选中B2：D8单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮，使按钮为高亮状态，各单元格内容水平居中对齐。

③选中D3:D8单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮，使百分比数值请保留1位小数。

④拖动列标区各列之间的分隔线，适当缩小C列和D列列宽，适当增大B列列宽。