企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
宣传物料使用管理制度
宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。
2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。
3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。
4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。
5. 其他形式的宣传物料。
四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。
2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。
3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。
五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。
2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。
3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。
六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。
2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。
3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。
七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。
2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。
八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。
2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。
九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。
十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
广宣物料管理办法
广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。
本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。
一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。
广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。
2.制定广宣物料管理条例。
制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。
3.确定广宣物料管理流程。
从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。
4.建立物料库存管理制度。
对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。
5.建立物料统计分析制度。
建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。
二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。
在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。
2.建立物料借出制度。
对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。
3.制定物料使用规范。
制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。
4.建立物料管理人员培训机制。
为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。
5.设置物料损坏赔偿制度。
在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。
三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。
通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。
宣传物料管理办法
公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第二条宣传物料比价管理工作标准第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
印制普法宣传物料的申请
印制普法宣传物料的申请
尊敬的XXX：
我写信是希望向您的单位提交一份印制普法宣传物料的申请。
我们深知法律意识的普及对社会的稳定和公平发展至关重要，因此，我们计划扩大法律知识的宣传，以提高社会大众的法治素养。
我们已经准备了一系列普法宣传内容，包括宣传册、海报、卡片等，旨在以简明扼要、生动形象的方式向公众介绍常用法律知识和相关法律条文。
这些物料将可用于各种场合，如社区活动、学校讲座、公共机构等，以确保普法信息能够更广泛地传播和接受。
为了确保物料质量和宣传效果，我们希望能够和贵单位合作印制这些宣传物料。
我们相信贵单位拥有先进的印刷设备和丰富的经验，这将有助于保证物料的制作质量和宣传效果的最大化。
在合作过程中，我们愿意承担由此产生的费用，并提供所需的设计稿和文件。
我们希望与贵单位商议具体的印刷细节，如物料规格、印刷数量和交付时间等。
如果您认为本次申请合适，并且有意与我们合作，我们非常期待能够与贵单位达成合作协议。
请尽快回复我，以确定进一步的合作细节和安排。
非常感谢您对普法事业的支持与关注！
此致敬礼XXX。
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法第一章总则第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。
第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。
第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣传用品的使用效益。
第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。
第二章宣传用品的制作第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。
第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设计和排版。
第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。
第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷要求、尺寸规定等。
第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。
第三章宣传用品的使用第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。
第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方式和地点进行展示。
第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。
第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。
第四章宣传用品的保护和清理第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。
第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。
第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。
第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。
第五章宣传用品的归档和报废第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理，建立档案管理制度。
第二十条宣传用品的归档要做好保密工作，确保相关资料的安全性。
第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第六章宣传用品管理的监督和考核第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制，确保管理的有效性和合规性。
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关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及
保管的暂行办法
第一章总则
第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理,特制定本办法。
第二条集团行政部为管理部门,负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控,负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条申请制作部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第四条本办法所指企划物料包括:
1、印刷品:抬头纸、便签纸、手册、手提袋、资料袋、刊物、桌布、警戒栏、水杯等。
2、日常企划用品:宣传栏、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、条幅、胸牌、企业文化展板等。
3、活动促销品:选定活动组织策划公司、活动宣传单页、升空气球、条幅、拱门、文化衫、酒水、雨伞、帽子、车模等活动所需物料。
4、广告投放、活动策划组织及其他。
以上不包含普通办公用品,仅指需要印制企业LOGO的非日常办公用品。
第二章企划、宣传物料(活动)的申请办法为明确职责分工,梳理、规范集团内部(含各分子公司)企划、宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料;规范公司宣传物料的采购、保管、使用等工作;合理控制宣传物料的
使用、消耗和费用支出,降低公司宣传物料的费用和经营成本;逐步实现公司
管理的规范化、标准化和程序化,提高公司的管理水平和竞争力。
各分子公司在企划物料申请制作过程中,应严格遵守流程(见附表1),由申请
人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价(申请人可自行选择供应商,或由集团行政部代为选择供应商),比价后出具相关设计方案,或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿,经与申请人沟通无误后,交付广告公司制作,并由集团行政部监督制作完成的物料质量,由申请人进行签收并付款。
各分子公司在举办各类活动时,有活动策划和活动物料采购需求的,应严格遵
守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)
申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求(活动策划或活动物料采购)进行必要性评估和比价,申请人可自行选择策划公司或由集团行政部代为选择,与申请人沟通需求后协同广告公司出具活动方案(或采购方案),多方确认后交付相关供应商,并由集团行政部监督活动完成效果和物料质量,由申请人进行签收并付款。
第三章企划、宣传物料的领用及保管办法企划物料制作完成后,交由各分子公司行政部门统一保管,同时负责对本部需求物料进行登记、发放,合理评估物料需求,保持物料库存合理化,及时消化长期库存,对欠缺物料及时补仓,对宣
传物料(宣传栏、科室牌、公示栏、胸牌等)及时检查,做好维护和更换工作。
出入库流程:企划物料(特指印刷品、日常企划用品)制作完成后,由专人检
验、签收物料,合格后开具“物料入库单”,并及时更新填写“兴瑞集团宣传物料品出入库明细表”。
宣传物料领用流程:各部行政部收到“宣传物料领用申请”后,审查领用申请
的真实性,审查无误后确认需领用的宣传物料,确认实际发放的宣传物料及领用人,由领用人到行政部门填写“物料领用申请表”,经领用部门领导、行政部签字确认后,登记实际发放的宣传物料的名称、数量,领用人或部门,领用时间,经办人等信息,领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。
各部在使用宣传物料时,需加强保管、发放意识。
行政部将宣传物料领用登记表按归档妥善保存。
合理有效的控制成本,避免浪费。
物品发放时针对公司重要物资切实登记,做到账实相符,账目清楚。
同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能,严格按照管理办法规范操作。
并积极接受集团行政部审查。
集团行政部
2014年12月。