现代计划方法与表现形
《实用现代管理学》课程教学大纲

《实用现代管理学》课程教学大纲课程代码:000002384课程英文名称:Practical Modern Management课程总学时:24 讲课:24 实验:0上机:0适用专业:全校所有专业大纲编写(修订)时间:2017.12一、大纲使用说明(一)课程的地位及教学目标实用现代管理学的研究对象是现代管理的一般规律,它具体表现为现代管理的一般原理,是指在一定的管理环境和条件下,管理主体为了达到一定的目的,对管理客体施加影响。
作为公共选修课,本课程理学课程设置的目的是为了提高管理类专业以外其他专业学生对现代管理、科学管理的基础理论的了解程度,掌握现代管理的过程,管理与环境,管理的目标,管理的规划与决策,管理行为以及中外管理学的比较和对未来管理的展望等内容,并运用管理理论与管理技巧来解决将来工作中的问题。
(二)知识、能力及技能方面的基本要求1.基本知识:全面系统地掌握管理学的基本原理、基础知识和管理活动的基本规律。
2.基本理论和方法:掌握与管理学相关的一些基本概念和术语,了解管理学思想的发展历史,包括早期、古典以及近现代的管理思想,了解管理的过程、管理的结构和管理行为,通过中西方管理思想的比较,对中国古代的管理思想有所认识,掌握现代管理学的几大基本职能,包括计划职能、组织职能、控制职能、激励职能、领导职能和沟通职能。
3.基本技能: 掌握科学的管理方法和技巧,形成正确的管理观念,掌握管理过程中的一些具体的解决问题的方法和步骤,培养和提高从事管理工作的素质和能力。
(三)实施说明1.教学方法:课堂讲授中要重点对基本概念、基本知识和基本理论的讲解;主要采用案例式教学方式,结合当今国内外先进企业的现代管理案例,调动学生对本课程学习的积极性;采用启发式教学,培养学生思考问题、分析问题和解决问题的能力;增加讨论课,调动学生学习的主观能动性;引导和鼓励学生通过实践和自学获取知识,培养学生的自学能力;使学生灵活运用各种现代管理方法,并运用管理技巧来解决工作和学习中遇到的各种问题2.教学手段:本课程属于全校选修课,在教学中采用电子教案、多媒体教学系统等先进教学手段,以确保在有限的学时内,全面、高质量地完成课程教学任务。
管理学(第四版)课件-计划

计划
第1节 计划工作的实质和意义 第2节 计划工作的类型 第3节 计划工作的程序 第5节 目标及目标制定 第6节 计划方案的制定 第7节 制定计划的技术方法
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管理学(第四版)
引例:怎么制定年度销售计划
讨论题: 1.为什么说年度销售计划是“管理”出来的? 2. 柴磊对公司下一年度销售工作的计划,有什么特
决策最终选定的方案,一方面必须符合计划目标的要求,另 一方面又要与所设定的那一套计划前提条件相一致。这是计划方 案选择的基本原则。
可以考虑针对可能出现的几种不同情况,分别拟定不同的计 划方案作为备用。
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管管理学学(第(第2版四版) )
第3节 计划工作的程序 3. 分解目标,形成合理的目标结构
三、商业模式的构建
• 商业模式规则来源
资源与 活动安 排
XX 企业的商业模式: 支撑价值活动的全部规则
业绩及 其持续
性
来源一: 企业的 创新
来源二:
企业主动 应用与组 合
来源三: 已存在的外 部规则
第4节 商业模式规划与创新
• 商业模式构建 这里所指的商业模式构建是针对上述来源一和来源二提
出的。从过程上讲,商业模式构建由以下三个阶段组成:
正式计划
以书面文件形式来表现的计划
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管理学(第四版)
第2节 计划工作的类型 一、正式计划与非正式计划
非正式计划:不以书面文件形式来表现的计划。
在非正式计划中,没什么被表述为书面文件,但这并 不意味者当事人就一定没有制定出行动的目标和方案。 没有正式计划并不简单等同于无计划。
非正式计划不容易在组织中进行交流和扩散,计划 的内容也往往比较粗略且缺乏连续性。 在规模比较大、管理工作较规范的组织中,经常需要编制 正式的计划。
生涯规划常用方法与技术

生涯规划常用方法与技术引言在当代社会中,人们越来越意识到生涯规划的重要性。
无论是在选择职业,制定职业发展计划,还是在选择教育路径等方面,生涯规划都可以帮助个人制定合理的目标,并提供有效的方法和技术来实现这些目标。
本文将介绍一些常用的生涯规划方法和技术,以帮助个人更好地规划自己的职业生涯。
1. SWOT分析法SWOT分析法是一种常用的生涯规划方法,通过分析个人的优势、劣势、机会和威胁,帮助个人了解自己的资源和潜力,以及可能的挑战和障碍。
•优势:个人所具备的技能、知识和经验等,可以帮助实现职业目标;•劣势:个人所面临的问题和不足,需要加以改进和克服;•机会:外部环境中可以利用的机会,例如市场需求、行业发展等;•威胁:外部环境中可能对个人职业发展造成负面影响的因素,例如竞争、经济变化等。
通过SWOT分析,个人可以更好地了解自己的优势和劣势,把握机会,应对威胁,从而制定出更合理有效的职业规划。
2. 职业测评工具职业测评工具是一种用于帮助个人了解自己兴趣、能力、价值观等方面的工具,帮助个人更好地了解适合自己的职业选择。
•MBTI性格测试:通过对人们的性格类型进行测评,提供个性化的职业建议;•职业价值观测试:通过评估个人对不同职业价值的重视程度,帮助找到符合自己价值观的职业;•职业兴趣测试:通过了解个人的兴趣,了解适合的职业方向;•职业能力测试:通过评估个人的能力水平,帮助确定适合的职业领域。
职业测评工具可以帮助个人了解自己的个人特质和倾向,提供针对性的职业建议,帮助个人在职业规划中做出更明智的选择。
3. 目标设定与行动计划目标设定与行动计划是生涯规划中不可或缺的一部分。
通过设定明确的职业目标,并制定详细的行动计划,个人可以更好地实现自己的职业愿望。
•职业目标设定:明确个人想要达到的职业目标,例如在特定行业担任某个职位,获得某个专业证书等;•行动计划制定:制定一系列具体可行的步骤,帮助个人逐步实现目标;•时间管理:合理分配时间,确保事情按计划进行;•目标评估与调整:定期评估目标的进展情况,并根据需要进行适当调整。
常用现代设计10大方法

常用现代设计十大方法一)计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Desi gn)利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。
简称CAD。
在工程和产品设计中,计算机可以帮助设计人员担负计算、信息存储和制图等项工作。
在设计中通常要用计算机对不同方案进行大量的计算、分析和比较,以决定最优方案;各种设计信息,不论是数字的、文字的或图形的,都能存放在计算机的内存或外存里,并能快速地检索;设计人员通常用草图开始设计,将草图变为工作图的繁重工作可以交给计算机完成;由计算机自动产生的设计结果,可以快速作出图形显示出来,使设计人员及时对设计作出判断和修改;利用计算机可以进行与图形的编辑、放大、缩小、平移和旋转等有关的图形数据加工工作。
CAD能够减轻设计人员的劳动,缩短设计周期和提高设计质量。
发展概况20世纪50年代在美国诞生第一台计算机绘图系统,开始出现具有简单绘图输出功能的被动式的计算机辅助设计技术。
60年代初期出现了CAD的曲面片技术,中期推出商品化的计算机绘图设备。
70年代,完整的CAD系统开始形成,后期出现了能产生逼真图形的光栅扫描显示器,推出了手动游标、图形输入板等多种形式的图形输入设备,促进了CAD技术的发展。
80 年代,随着强有力的超大规模集成电路制成的微处理器和存储器件的出现,工程工作站问世,cad技术在中小型企业逐步普及。
80 年代中期以来,C AD技术向标准化、集成化、智能化方向发展。
一些标准的图形接口软件和图形功能相继推出,为CAD 技术的推广、软件的移植和数据共享起了重要的促进作用;系统构造由过去的单一功能变成综合功能,出现了计算机辅助设计与辅助制造联成一体的计算机集成制造系统;固化技术、网络技术、多处理机和并行处理技术在CAD中的应用,极大地提高了C AD系统的性能;人工智能和专家系统技术引入CAD,出现了智能CAD技术,使CAD系统的问题求解能力大为增强,设计过程更趋自动化。
现代计划方法与表现形式

现代计划方法与表现形式8.1 计划的类型依照不一致的标准,可将计划分为不一致的类型,各类类型的计划不是彼此割裂的,而是由分别适用于不一致条件下的计划构成的一个计划体系。
(1)按计划的期限划分这样可分成短期、中期与长期计划。
通常来讲期限在1年以内的称之短期计划,而期限在5年以上的即为长期计划,介于两者之间的称之中期计划。
当然这个划分标准并非绝对,在某些情况下,它还受计划的其他方面因素的影响。
(2)按计划范围的广度划分这样可分成战略计划与作业计划。
应用于整体组织,为组织设立总体目标以寻求组织在环境中的地位的计划,称之战略计划。
由于一个组织的总体目标与地位通常是不轻易改变的,因此这种计划的周期通常都较长,通常为长期计划。
规定总体目标如何实现的细节计划称之作业计划,这种计划的周期通常较短,它与战略计划的最大差别在于:战略计划的一个重要任务是设立目标,而作业计划则是假设目标已经存在,而提供一种实现目标的方案。
(3)按计划的明确性程度分这样可分为指导性计划与具体计划。
指导性计划只规定一些重大方针,而不局限于明确的特定的目标,或者特定的活动方案上。
这种计划可为组织指明方向,统一认识,但并不提供实际的操作指南;具体计划则恰恰相反,要求务必具有明确的可衡量目标与一套可操作的行动方案。
组织通常根据面临的环境的不确定性与可预见性程度的不一致,选择制定这两种不一致类型的计划。
(4)按制定计划的组织层次划分这样可分成高层管理计划、中层管理计划与基层管理计划。
高层管理计划通常以整个组织为单位,着眼于组织整体的、长远的安排,通常属于战略计划;中层管理计划通常着眼于组织内部的各个构成部分的定位及相互关系的确定,它既可能包含部门的分目标等战略性质的内容,也可能有各部门的工作方案等作业性的内容;基层管理计划着眼于每个岗位、每个员工、每个工作时间单位的工作安排与协调,基本是作业性的内容。
(5)按组织的职能划分这样可分成生产计划、营销计划、财务计划等。
小人法现代设计方法

小人法摘要本文简述了设计的概念和涵,涉及的容和研究对象。
由于传统设计不能满足人们的需要,对比传统设计和现代设计,进一步提出现代设计的目标和特点。
最后介绍了现代设计的经典理论——TRIZ理论,主要详细介绍了小人法,以及小人法的应用举例。
1.设计的概念和涵“设计”一词有广义和侠义两种概念。
从广义上来讲,设计就是将人类的理想变为现实的实践活动。
从侠义上来讲,设计是指完成满足一定客观需求的技术系统的活动,该技术系统包括图纸、软件程序、其他技术文档等。
从一般意义上来讲,技术系统是指完成某个特定功能或职能的各个事物的集合,产品就是人造技术系统。
产品设计即属于“设计”侠义概念的畴。
关于设计的含义,可以综合理解为:为了满足人类社会的要求,将预定的目标通过人们的创造性思维,经过一系列规划、分析和决策,产生载有相应的文字、数据、图形等信息的技术文件,以取得最满意的社会和经济效益。
然后,或通过实践将设计转化为某项工程,或通过制造将设计转化为产品,造福于人类。
产品设计过程从本质上来说就是创造性的思维与活动过程,是将创新构思转化为有竞争力的产品过程。
随着科学技术和生产力的不断发展,设计和设计科学也在不断向更深更广的层次发展,其容、要求、理论和手段都在不断更新,设计的涵和外延也都在扩大。
设计不再仅仅是考虑构成产品的物质条件和能够满足的功能要求,而是综合了经济、社会、环境、人机工程学、人的心理、文化层次等多种因素的系统设计。
从设计容上看,设计贯穿了产品从孕育到消亡的整个生命周期,涵盖了需求获取、概念设计、技术设计、详细设计、工艺设计、营销设计及回收设计等设计活动,并把实验、研究、设计、制造、安装、使用、维修作为一个整体来进行规划。
当今世界,由于科学技术的飞速发展,新的领域不断被开辟出来,新技术不断涌现,促进了经济的高速发展。
同时,也是企业间的竞争日益激烈,而且这种竞争已成为世界围技术水平、经济实力的全面发展。
随着对客观世界的认识深化和生活水平的提高,人们对产品的要求也越来越高。
大学生个人工作计划格式
大学生个人工作计划格式一、引言大学生个人工作计划是指在完成学业的同时,制定并实施自己的工作计划,以提升自身能力,为将来的职业发展做好准备。
本文旨在详细介绍大学生个人工作计划的编写与实施,帮助大学生制定出科学、合理的个人工作计划,以达到提高个人能力和实现职业目标的目的。
二、目标设定1.长期目标:根据个人的职业规划,设定一个长期目标,例如成为一名优秀的企业家或专业领域的专家。
2.中期目标:基于长期目标,设定一些较为具体和可行的中期目标,例如考取某项职业证书、获得一份实习工作等。
3.短期目标:针对当前阶段的学习和发展需求,制定一些具体的短期目标,例如提高某门课程的学习成绩、参与某个社团组织等。
三、工作计划制定1.任务分解:将目标分解为可量化的任务,例如每学期学习计划、社团活动安排、实习项目等。
2.时间规划:根据任务的时间节点和重要程度,合理安排时间表,将任务分配到对应的时间段,以确保充分利用时间。
3.资源调配:了解并安排所需的学习资源、社交资源和生活资源,如图书、导师、同学、课外资料等。
四、工作计划实施1.执行能力强化:培养自律性和执行力,确保按照计划完成每一项任务。
2.有效学习方法:学会高效学习的方法和技巧,如制定学习计划、合理分配学习时间、整理课堂笔记等。
3.积极参与实践:参与社团活动、组织实践项目等,积累实践经验,提高个人能力。
4.寻求帮助与反馈:及时向导师、专家或同学请教,寻求帮助和反馈意见,及时调整自己的工作计划。
五、工作计划监督与评估1.定期回顾与修正:定期回顾自己的工作计划完成情况,总结经验教训,及时进行修正和调整。
2.成果评估:根据长期、中期和短期目标,评估自己的工作计划是否达到预期效果,总结并提升自己的工作能力。
六、工作计划的应用个人工作计划不仅可以在大学期间使用,也可以在毕业后的职业生涯中继续应用。
在职场中,个人工作计划可以帮助大学生制定职业规划,明确职业目标,并有计划地实施工作计划。
现代设计的总结
现代设计的总结一、设计的目的:要以人为中心二、设计的评价:材料美、功能美、形式美(1:整齐一律2:对称均衡3:比例均衡4:协调对比5:节奏和谐)三、设计的主体是人,面对的题目主要是材料、技术、结构四、设计分为五个时期:以设计观念和设计风格的变化来分:萌芽时期(新旧石器时代)、手工业时期(奴隶和原始社会)、早期工业化时代的设计(艺术与工艺运动)、工业社会成熟时期的设计(包豪斯与现代设计教育体系)、后工业社会的设计(后现代主义设计)商业革命产生的现代设计环境:1:从神学的枷锁中解放——蒸汽机的故事2:机器的产生与设计的技术环境3:市场竞争与设计的经济环境4:设计的文化环境——多样风格5:五五、疯狂的发明时代产业革命与现代设计环境:从1750年到1919年,工业革命开始到第一次世界大战结束,是由于工业到现代工业设计的过渡时期英国“工艺美术运动”由约翰拉斯金做理论指导,莫里斯为主要奠基人发起的一场运动。
反对维多利亚奢华的装饰风格,同时也是对工业革命所带来的机械化生产的畏惧,主张中世纪的装饰风格,并反对机械生产,提倡手工艺六、英国“艺术与工艺运动”及其影响:“万国博览会”的组织者亨利科尔及同仁的主要思想认为:工艺水准下降的根本原因是工艺与艺术的分离,而机械生产是不容置疑的。
七、水晶宫:1851年在英国伦敦海德公园举办了世界首次工艺博览会,展览了用钢铁和玻璃所建造的大型建筑——水晶宫,总面积7.4万平方米,水晶宫的设计者是:瑟夫·帕克斯顿。
水晶宫的意义:1:水晶宫本身是一个机器制品,表现工业生产的机器本性。
2:没有多余的装饰,展示了设计的简洁性和功能性。
3:突破了传统的建筑观念、建筑尺度和材料,使传统的形式美法则失去了作用,开辟了建筑形式的新纪元。
4:技术成为产生新建筑和新产品材料的直接动力。
水晶宫的不足:技术与艺术的分离——也是英国工艺美术运动产生的原因八、约翰·拉斯金:(1819年~~1900年)是英国的艺评家设计思想:1:艺术是由大艺术和小艺术(建筑、工艺美术),号召艺术家应关心小艺术。
现代计划方法与表现形式
第8章计划8.1计划的类型依照不同的标准,可将计划分为不同的类型,各种类型的计划不是彼此割裂的,而是由分别适用于不同条件下的计划组成的一个计划体系。
(1)按计划的期限划分这样可分成短期、中期和长期计划。
一般来讲期限在1年以内的称为短期计划,而期限在5年以上的即为长期计划,介于两者之间的称为中期计划。
当然这个划分标准并非绝对,在某些情况下,它还受计划的其他方面因素的影响。
(2)按计划范围的广度划分这样可分成战略计划和作业计划。
应用于整体组织,为组织设立总体目标以寻求组织在环境中的地位的计划,称为战略计划。
因为一个组织的总体目标和地位通常是不轻易改变的,所以这种计划的周期一般都较长,通常为长期计划。
规定总体目标如何实现的细节计划称为作业计划,这种计划的周期通常较短,它与战略计划的最大差别在于:战略计划的一个重要任务是设立目标,而作业计划则是假设目标已经存在,而提供一种实现目标的方案。
(3)按计划的明确性程度分这样可分为指导性计划和具体计划。
指导性计划只规定一些重大方针,而不局限于明确的特定的目标,或特定的活动方案上。
这种计划可为组织指明方向,统一认识,但并不提供实际的操作指南;具体计划则恰恰相反,要求必须具有明确的可衡量目标以及一套可操作的行动方案。
组织通常根据面临的环境的不确定性和可预见性程度的不同,选择制定这两种不同类型的计划。
(4)按制定计划的组织层次划分这样可分成高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划。
高层管理计划一般以整个组织为单位,着眼于组织整体的、长远的安排,一般属于战略计划;中层管理计划一般着眼于组织内部的各个组成部分的定位及相互关系的确定,它既可能包含部门的分目标等战略性质的内容,也可能有各部门的工作方案等作业性的内容;基层管理计划着眼于每个岗位、每个员工、每个工作时间单位的工作安排和协调,基本是作业性的内容。
(5)按组织的职能划分这样可分成生产计划、营销计划、财务计划等。
从组织的横向层面看,组织内有着不同的职能分工,每种职能都需要形成特定的计划。
学习计划文字形式
学习计划文字形式学习目标:1. 提高专业知识水平,掌握本专业的核心知识和技能;2. 增强学习能力和自主学习能力,学会主动获取知识;3. 提高综合素质,包括沟通能力、团队合作能力、表达能力等;4. 培养良好的学习习惯和方法。
学习内容:1. 本专业核心课程知识;2. 相关书籍、论文的阅读和研究;3. 参加课外学习课程和学术讲座;4. 实践和实习经验的积累;5. 提高英语水平,不断拓展国际化视野。
学习计划:学习计划分为长期计划和短期计划两部分,长期计划着重于确定学习目标和制定学习方向,短期计划则是为了更好地达成长期目标而实施的具体行动计划。
长期计划:1.明确学习目标首先需要明确自己的学习目标,既包括知识水平的提高,也包括综合素质的提升。
比如,要在本专业的核心课程上取得优异的成绩,要参与科研项目并取得一定的成果,要提高论文写作能力等。
2.明确学习方向根据学习目标,明确自己的学习方向。
比如,选择适合自己的学习方法和学习资源,确定自己感兴趣的领域和研究方向,寻找适合自己的导师或者学习团队。
3.制定学习规划在明确学习目标和方向的基础上,制定具体的学习规划。
考虑到自己的实际情况和学习能力,合理安排学习时间和学习任务,确保能够按时完成学习任务。
4.完善学习资源学习资源是学习的重要支撑,要完善学习资源,包括课程教材、学术期刊、论文数据库、实验设备和实践机会等。
合理利用各种资源,提高学习效率。
5.培养自主学习能力自主学习是学习的重要能力,要培养自己的自主学习能力,包括主动获取知识、独立思考和解决问题的能力等。
要注重阅读和研究,提高自己的学习能力。
短期计划:1.每日学习计划每天制定学习计划,根据自己的时间和学习任务,合理安排每天的学习计划。
要注意合理分配时间,确保各门课程和各项任务都能得到充分的注意。
2.每周学习计划每周制定学习计划,总结上周的学习情况,明确下周的学习重点和任务。
要及时调整学习计划,适应学习需求的变化。
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现代计划方法与表现形式(doc 5页)
第8章计划
8.1 计划的类型
依照不同的标准,可将计划分为不同的类型,各种类型的计划不是彼此割裂的,而是由分别适用于不同条件下的计划组成的一个计划体系。
(1)按计划的期限划分
这样可分成短期、中期和长期计划。
一般来讲期限在1年以内的称为短期计划,而期限在5年以上的即为长期计划,介于两者之间的称为中期计划。
当然这个划分标准并非绝对,在某些情况下,它还受计划的其他方面因素的影响。
(2)按计划范围的广度划分
这样可分成战略计划和作业计划。
应用于整体组织,为组织设立总体目标以寻求组织在环境中的地位的计划,称为战略计划。
因为一个组织的总体目标和地位通常是不轻易改变的,所以这种计划的周期一般都较长,通常为长期计划。
规定总体目标如何实现的细节计划称为作业计划,这种计划的周期通常较短,它与战略计划的最大差别在于:战略计划的一个重要任务是设立目标,而作业计划则是假设目标已经存在,而提供一种实现目标的方案。
(3)按计划的明确性程度分
这样可分为指导性计划和具体计划。
指导性计划只规定一些重大方针,而不局限于明确的特定的目标,或特定的活动方案上。
这种计划可为组织指明方向,统一认识,但并不提供实际的操作指南;具体计划则恰恰相反,要求必须具有明确的可衡量目标以及一套可操作的行动方案。
组织通常根据面临的环境的不确定性和可预见性程度的不同,选择制定这两种不同类型的计划。
(4)按制定计划的组织层次划分
这样可分成高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划。
高层管理计划一般以整个组织为单位,着眼于组织整体的、长远的安排,一般属于战略计划;中层管理计划一般着眼于组织内部的各个组成部分的定位及相互关系的确定,它既可能包含部门的分目标等战略性质的内容,也可能有各部门的工作方案等作业性的内容;基层管理计划着眼于每个岗位、每个员工、每个工作时间单位的工作安排和协调,基本是作业性的内容。
(5)按组织的职能划分
和资源配置的优先次序。
战略一词来自于军事用语,因此引用到管理学中来,它仍然含有对抗的含义。
所以组织在制定战略时不可能是“闭门造车”,而要仔细研究其他相关组织,特别是竞争对手的情况,以取得优势地位获得竞争胜利为目标制定出自身的战略。
例如“百年竞争”中的两个主角——可口可乐公司和百事可乐公司,它们在制定各自的战略时必定要研究对方的战略,而柯达公司在制定自身的战略时也一定少不了对老对手——富士公司的研究。
(5)组织的政策
政策是管理者决策时考虑问题的指南,政策的制定是为了规定组织行为的指导方针。
政策可以以书面文字形式发布,也可能存在于管理人员管理行为的“暗示”之中,但无论是哪种形式,政策都对管理人员的工作起到重要作用。
(6)组织的程序
程序也是一种计划,它规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤。
程序直接指导行动本身,而不是对行动的思考。
程序是一种经过优化的计划,是通过大量经验事实的总结而形成的规范化的日常工作过程和方法,并以此来提高工作的效果和效率。
程序往往还能较好地体现政策的内容。
(7)组织的规章
规章是一种最简单的计划,它规定了某种情况下采取或不能采取某种具体行动。
例如“上班不允许迟到”,“销售人员规定范围外的费用开支需由副总经理核准”等等。
规章和政策的最大区别在于前者是一种没有回旋余地的规定,不允许有斟酌的自由,不再需要进行任何决策,而后者却正好相反。
人们常把规章和程序相混淆,因为两者都是直接指导行动本身,都要抑制思考,限制自由处理的权利;但规章只是对具体情况下的单个行动的规定而不涉及程序所包含的时间序列,甚至可以说程序实际上就是多个规章按照一定的时间序列的组合。
(8)组织的规划
组织规划的作用是根据组织总目标或各部门目标来确定组织分阶段目标或组织各部门的分阶段目标,其重点在于划分总目标实现的进度。
规划有大有小,为实现我国社会经济发展的大目标,国家制订了一个个五年规划,而一个大学校园里的小零售店为实现向小型超市发展的目标也可以制订一个改变货架的规划。
组织的规划不仅仅包含组织的分阶段目标,其内容还包括实现该目标所需的政策、程序、规则、任务委派、所采取的步骤、涉及的资源等等。
组织的规划是一份综合性的,但也是粗线条的、纲要性的计划。
(9)组织的预算
预算是一种“数字化”的计划,把预期的结果用数字化的方式表示出来就形
成了预算。
一般来说,财务预算是组织最重要的预算,因为组织的各项经营活动几乎都可以用数字化、货币化的方式在财务预算表上体现出来。
预算作为一种计划,勾勒出未来一段时期的现金流量、费用收入、资本支出等的具体安排。
预算还是一种主要的控制手段,是计划和控制工作的连结点——计划的数字化产生预算,而预算又将作为控制的衡量基准。
8.3 现代计划方法
计划的方法很多,计划工作效率的高低和质量的好坏很大程度上取决于采用的计划方法。
下面简要介绍二种常用的现代计划方法。
(1)滚动计划法
滚动计划法是一种定期修改未来计划的方法。
管理者在制定计划时,计划活动越远,前提条件越难确定。
为提高计划的有效性,可以采用滚动计划法。
在滚动计划中,采用远粗近细的方法,即把近期的详细计划和远期的粗略计划结合在一起,在近期计划完成后,再根据执行结果的情况和新的环境变化逐步细化并修正远期的计划。
其具体做法如教材P91所示。
可以看出,近期详细计划执行完毕后,根据执行情况和内外部因素的变动情况对原计划进行修正细化,此后便根据同样的原则逐期滚动,每次修正都向前滚动一个时段,这就是滚动计划方法。
这种方法的缺点在于加大了计划的工作量,但其优点也是很明显的。
这种计划方法推迟了对远期计划的决策,增加了计划的准确性,提高了计划工作的质量;同时这种计划方法使长、中、短期计划能够相互衔接,即保证了长期计划的指导作用,使得各期计划能够基本保持一致;也保证了计划应具有的基本弹性,特别是在环境剧烈变化的今天,有助于提高组织的应变能力。
(2)PERT网络分析法
当计划中的项目个数很多时,需要协调成百上千个活动,而且活动之间存在着紧密的时间序列关系时,PERT(Program Evaluation and Review Technology)网络分析法就成了一种十分有效的计划方法。
PERT网络是一种类似流程图的网络图,它标出了各项活动间的先后次序和完成时间,从而可使管理者借助PERT 网络图找出完成计划目标活动的关键路径,以便比较各种不同行动方案在进度和成本方面的效果。
我们试以房屋的施工过程为例,简单介绍一个PERT网络分析法的工作步骤;
●确定达到目标所需进行的活动
●确定这些活动的先后顺序以及各自耗费的时间
●画出RERT网络图(以箭头代表一次活动的完成过程,上标的数字为该
项活动所耗费的时间,以园圈代表某项活动的完成)
A、审查设计和批准动工
B、挖地基
C、立屋架和砌墙
D、建造楼板
E、安装窗户
F、搭屋顶
G、室内布线
H、安装电梯
I、铺地板和嵌墙板
J、安装门和内部装饰
K、验收和交接
●找出其关键路径,即完成该项活动所需时间最短的那条路径。
显然,图中的关键路径是A-B-C-D-G-H-J-K,所需的时间是10+6+14+6+5+5+3+1=50周,这是完成目标的最短路径,任何其中一次活动的延迟都将导致整个活动项目完成时间的延迟。
PERT网络技术的作用:
●标识出项目的关键路径,以明确项目活动的重点,便于优化对项目活动
的资源分配;
●当管理者想计划缩短项目完成时间,节省成本时,就要把考虑的重点放
在关键路径上;
●在资源分配发生矛盾时,可适当调动非关键路径上活动的资源去支持关
键路径上的活动,以最有效地保证项目的完成进度;
采用PERT网络分析法所获结果的质量很大程度上取决于事先对活动事件的预测,若能对各项活动的先后次序和完成时间都能有较为准确的预测,则通过PERT网络的分析法可大大缩短项目完成的时间。
例如,1958年美国海军武器计划处由于应用了PERT网络分析法,就将地极星潜艇项目由原来的10年提前为8年就完成了。
难怪美国国防部和国家航空与航天局规定,凡承担军用项目必须用PERT网络分析法制订计划后上报。