Excel培训教材PPT

前言
Excel用户层次分类原则 刚刚开始接触
新手
初级用户
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公式
中级用户
高级用户
……+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
专家
一、公式与函数基础（10Min）
1、认识公式
1.1、常量：指直接输入公式中的数字或者文本值，即不用计算的值；
<(小于号) >(大于号)
小于 大于
>=(大于等于号) 大于等于 <>(不等号) 不等于 <=(小于等于号) 小于等于
一、公式与函数基础（10Min）
1.2、公式中的运算符
4）. 引用运算符（实例中应该是C列，不是D列）
一、公式与函数基础（10Min）
2、公式的输入与编辑
2.1、公式的输入 将光标移到单元格中，在其中输入等号和公式内容即可；输入过程中（左下 图），输入的字符会同时显示在单元格和公式编辑栏； 输入完成后按enter键， 再次选中该单元格，可见只有在编辑栏才会显示公式，在单元格内则只显示结果 （右下图）
三、使用函数（40Min）
5、统计函数
1）获取数组的最大/最小值————MAX,MAXA/MIN,MINA MAX与MIN功能是获取所有数据的最小值； MAXA与MINA功能是获取所有非空单元格的最小值 2）单元格的统计函数 COUNT与COUNTA 统计单元格个数； COUNTBLANK 统计空白单元格个数；COUNTIF：按条件统计； COUNTIFS：按多重条件统计
请使用 若要查找 任何单个字符 例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数 例如，*east 查找“Northeast”和 “Southeast” 问号、星号或波形符 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”
?（问号）
*（星号）
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~
四、数据筛选（10Min）
单击 数据--组及分级显示--组合按钮
四、数据汇总（10Min）
3、合并计算
当数据行不多时，合并计算是数据汇总的又一个好工具； 举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR） 1）鼠标点击一处空白区域，存放合并计算结果；注意该区域不能和数据区域重叠 2）点击数据菜单：合并计算： *引用位置中 起始位置为：“车间”（B列） 结束位置为：“损耗工时（HR)”(H列） *标签位置：选中“首行”及“最左列” 确定
3）计算条件平均值————AVERAGEIF
四、数据筛选（10Min）
1、自动筛选：快捷键：Alt+D+F+F 2、高级筛选
数据——筛选——高级筛选； 方式1；在原有区域直接显示筛选结果；不满足条件部分隐藏不显示； 列表区域：原始数据区域； 条件区域：筛选条件区域；
2、高级筛选
通配符：以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 :
注意：数据区域的值需要以升序排序，否则可能无法提供正确的值
三、使用函数（40Min）
3、逻辑判断函数
1）：逻辑判断入门
三、使用函数（40Min）
3、逻辑判断函数
1）：取交集进行逻辑判断
——同时满足所有条件才 Ture
2）：取并进行逻辑判断 ——只要其中一个满足就 Ture
3）：根据不同条件返回 不同值
1）首先按照车间进行排序 2）数据菜单---选择分类汇总——
四、数据汇总（10Min）
举例：希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；
点击按钮2
点击按钮1
四、数据汇总（10Min）
2、数据的组合与取消
在同一个Excel sheet表中；当数据行/列非常多，对于大部分客户来说，只希 望阅读到重点字段，可使用组合按钮；使报表外观更直观，简洁； 举例：在下表中，如果只需要关注车间及损耗工时字段；除了使用隐藏按钮外； 亦可使用组合按钮 选中“车间”与“损耗工时”之间的数据列 点击：“损耗工时”上方按钮，自动合并上一步骤选中列；按钮由—变成+
1.2、公式中的运算符： 1）算术运算符
算术运算符号 运算符含义 示例
+(加号)
-(减号) *(星号 /(斜杠)
加
减 乘 除
2+3=5
3-1=2 3*2=6 6/2=3
%(百分号)
^(脱字号)
百分号
乘方
50%
4^3=43=64； 2^4=16
一、公式与函数基础（10Min）
1、认识公式
1.2、公式中的运算符
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3）两数相除的整数部分：——QUOTIENT 函数
三、使用函数（40Min）
4、数学函数
4）条件求和；————SUMIf 各部门Q1 无作业工时汇总如下，如何快速取得一个或多个部门的Q1无作 业工时之和？
三、使用函数（40Min）
4、数学函数
5）舍入和取整函数————Ceiling/Floor（按条件向上/下舍入） Even/ODD（按条件向上舍入为偶数/奇数），INT：向下取整；
一、公式与函数基础（10Min）
2、函数的输入与编辑
2.2、函数的记忆式键入 1、将光标移到单元格中，在其中输入等号和公式内容的前几位字母时，会在单 元格下方显示与这些字母相关的有效函数；（左下图） 2、如果不清楚出现的这些函数如何选择；亦可直接在编辑栏点击2003版本的 “=”号，2007版本的“fx”，在弹出的对话框中根据函数解释进行选择；
三、使用函数（40Min）
4、数学函数
1）举例：产品标准重量85KG，计算多件产品与标准重量的偏差；— ———ABS（取绝对值）
三、使用函数（40Min）
4、数学函数
2）举例：计算两数相除的余数；————MOD 成品的包装运输有数量限制，假如一个卡通箱只能包60PCS，客户的订单情况 如下；想知道整包装出货后仍有多少数量剩余？
三、使用函数（40Min）
2、查询函数
无作业工时的统计界面如下，如果想知道某个部门在某一个月的无作业 工时，如何解决？——Hlookup（水平查找）
需要在数据区域 首行搜索的值 原始的数据 区域 满足条件2的单元格 在数据区域的行数
0：找不到时：返回#N/A； 1：找不到时：返回0
三、使用函数（40Min）
2）. 文本运算符：
3）、比较运算符 比较运算符 =(等号) 运算符含义 相等 示 例
“&”号,可以将文本连接起来.
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中 的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相 等,则产生逻辑假值FALSE B1<C1 B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则 条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻 辑假值FALSE B1>=C1 B1<>C1 B1<=C1
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的 . 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3.3、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.
课程大纲
公式与函数基础（10Min）P2-P8 认识公式 公式/函数的输入与编辑 单元格和范围的引用 文本的处理（5Min）P9-P13 字符串的编辑 字符串的截取/返回相应值 使用函数（45Min）P14-P28 日期及时间函数（5Min） 查询函数（10Min） 逻辑判断函数（10Min） 数学函数（5Min） 统计函数（5Min） 函数使用范例（10Min） 数据筛选（10Min） P29-P31 自动筛选 高级筛选 数据有效性设置及应用 数据汇总（5Min）P32-P36 分类汇总的计算方法 数据的组合与取消 合并计算 制作与使用图表（5Min） P37 使用数据透视表（15Min） 创建数据透视表 编辑数据透视表 宏的录制与运用（10Min） 宏的功能 录制与运行宏 Excel小技巧分享与讨论（10Min）
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
四、数据汇总（10Min）
3、合并计算
当数据行不多时，合并计算是数据汇总的又一个好工具；数据菜单，合并计算； 举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR） 3）得到如下结果；增添标题行即可得到汇总结果；
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例2：统计并显示到岗人员；表格中显示每一天的到岗数，需要展示为“某 日到岗人员为**人”，使用CONCATENATE函数合并字符串；
实例2：运算符&的功能与此相似；但需手工输入；逻辑性较差 该功能在后续的多重条件VLOOKUP 中可以起到很好的辅助作用；