员工工服申领、退回流程
员工工装管理制度

1.目的:为树立和保持企业良好的整体形象,营造企业文化氛围,加强员工规范化管理,提高企业美誉度,特制定本制度。
2.范围:本管理制度适用于****管理有限责任公司总部(以下简称总部)及各分/子公司可参照本制度执行。
3.职责:3.1 行政部负责工装统一汇总申购。
3.2 行政部负责全员的工装数量、款式预审核。
3.3 新进员工工装由人力资源部根据员工转正情况报备行政部;行政部根据员工服装配备要求为其制作。
3.4 在职员工工装更换由各部门统计人数后报备行政部,由行政部核实预算,再做申购。
3.5 全体员工整体更换及数量庞大时由行政部统计数量及核实预算报备人力资源部对人员进行审核,完成后报备招采部,招采部负责对接采购。
3.6 品质管理部负责考核后期人员服装的整洁及规范。
4. 方法和过程控制:4.1 公司所有员工必须按规定着装,并保持工装整洁,凡是未按公司要求(详见《员工手册》)凡是未统一着装者,处以50元/次罚款。
4.3 员工工装申购流程:4.3.1 新进员工申购工装:人力资源部根据员工转正时限提供转正人员名单报行政部,行政部核查年度预算→根据实际情况提出申购→行政根据需求审核→招采部审核→公司领导审批→招采部通知采购。
4.3.2 在职员工工装更换:由在职员工部门提供人员名单报行政部,行政部根据实际情况提出申购→行政审核→招采部审核→公司领导审批→招采部通知采购。
4.3.3 整体更换:根据公司VI制订更换公司全员款式,由行政部提起立项,招采部招标及采买。
4.3.4 员工转正后公司视季节决定发放夏装或冬装,换季之前各部门/项目需安排提报换季服装及物品需求。
4.3.5 服装制作完成后,由行政部与招采部现场验收,合格将签字收货,不合格将退回合作商重新制作。
4.3.6 服装验收合格后将通知员工到行政部处领取服装,签字确认。
4.3.7 着装要求及规范将由品质管理部监督、考核,行政执行。
4.4 工装使用期限4.4.1 职能部门服装:服装使用期限为24个月;配件使用期限为12个月,一年免费更换两次。
工装管理制度

工装管理制度1. 申领与归还1.1 员工可以依据实际需要申领公司工装,包含但不限于制服、安全帽、安全鞋等。
1.2 员工在申领工装时需要填写相关申领单,并由所在部门负责人审核并签字。
1.3 工装申领需依据实际需要合理使用,每位员工在同一时间只能申领一套工装。
1.4 工装归还应在结束使用后的3个工作日内完成,如有特殊情况需延迟归还,应提前向部门负责人请假并注明归还时间。
2. 使用与保养2.1 员工在使用工装时应妥当保管,禁止私自更改、丢失或损坏工装。
2.2 在工作过程中,员工应正确佩戴工装,并依照规范要求进行操作。
2.3 员工应定期检查工装的磨损情况,如发现有损坏或无法正常使用的情况,应及时向所在部门负责人报告,并进行更换或修复。
2.4 员工离岗或下班后,应将工装整理妥当并放置在指定地方。
不得私自将工装带出公司或用于其他非工作场合。
2.5 工装的清洗、消毒和保养由公司负责,员工不得私自进行清洗和修复。
3. 违规处理3.1 对于私自将工装带离公司、未定时归还或丢失工装的行为,将视情况采取相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、扣除相应工资、通报批判等。
3.2 对于有意损坏工装、私自更改工装或使用工装参加非工作活动的行为,将按公司相关规定进行处理,包含但不限于扣除相关费用、停职、降职、辞退等。
3.3 对于多次违反工装管理制度的员工,将收到更严格的纪律处分,甚至可能被停止劳动合同。
4. 报废处理4.1 工装的使用寿命通常为两年,过期的工装将被视为报废。
4.2 报废的工装应由部门负责人统一收集,并向公司行政部门进行报备。
4.3 报废工装不得随便丢弃或私自处理,应按公司相关规定进行分类、清理和销毁。
4.4 如有需要,公司可将报废的工装进行回收、修复或重新调配。
5. 安全注意事项5.1 在使用工装时,员工应注意安全,遵守公司相关安全规定和操作流程。
5.2 如发现工装存在缺陷或故障,应及时上报所在部门负责人,并停止使用。
公司员工工服管理规章制度(四篇)

公司员工工服管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工的工服管理,提升员工形象,增强公司整体形象和文化建设,制定本规程。
第二条公司工服管理遵循公平、公正、公开、公共原则,适用于全公司所有员工。
第三条公司将根据业务性质和员工需求,制定适用于不同岗位的工服样式和颜色。
第四条所有员工必须按照规定要求使用工服,工服仅限于工作时间和工作场所使用。
第五条员工应爱护工服,减少磨损损坏情况,定期清洗保养。
第六条公司将为员工提供适当数量的工服,并保留工服库存以满足员工更换的需要。
第二章工服的配发和领取第一条入职新员工需要办理工服领取手续,领取工服由人力资源部统一安排。
第二条员工离职时需归还工服,如遗失或损坏需照价赔偿。
第三条已经配发的工服如需要更换,员工需填写工服更换申请表,经主管审核后方可更换。
第四条员工离职时,人力资源部将对工服进行收回和清点,如发现异常情况将追究责任。
第五条每年公司将组织一次集中洗涤和维修工服的活动,员工需将工服带到指定地点进行清洗和保养。
第三章工服的使用和管理第一条员工应准确穿着工服,不得私自改动工服样式和颜色。
第二条员工应按照规定佩戴工服标识和公司徽章。
第三条工服上不得悬挂个人饰物和其他无关物品。
第四条历年度公司将对工服进行一次全面检查,如发现有私自改动或不符合规定的情况,将视情况给予警告和处罚。
第五章保养第一条员工应按照规定定期清洗和保养工服,确保工服干净整洁。
第二条清洗工服时,应选择合适的洗涤方式,不得使用与工服材质不符的洗涤剂。
第三条对于被严重污渍、油脂污渍等无法清洗的工服,员工应及时向上级汇报并更换。
第四条如发现工服有破损或者配件缺失的情况,员工应及时向物品管理部门报告,并根据情况进行维修或更换。
第核章处罚与奖励第一条对于违反工服管理规章制度的员工,将提出警告、罚款甚至辞退的处理措施。
第二条对于爱护工服、认真遵守工服管理规定的员工,公司将给予表扬和奖励。
第七章附则第一条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
2024年员工工作服管理制度规定

5、员工如有离职,按规定的使用期限,折价扣回制服款,不收回制服。
6、新员工入职,试用期满后,方可配备制服,如有特殊情况需在试用期间着制服的,制服的使用期限从试用期满之日算起。
7、员工上班,必须按规定统一着装。未按规定着装者,一经发现违反规定员工5元/人次、部门经理10元/人次。
四、从业人员上卫生间前应在食品处理区内脱去工作服。
五、待清洗的工作服应远离食品处理区。
六、每名从业人员不得少于2套工作服。
员工工作服管理制度规定5
为树立和保持公司良好的服务形象,进一步规范化管理,特制定本制度。
一、公司员工工作服分夏装和冬装两种。
二、工作服配发原则。
1、除经理级别(含副经理)外,其他员工的工作服由员工自费,公司统一购买。
经理工作服费用: 200元以内500元以内
三、工作服的管理。
1、员工对配发的工作服有保管、补修的.责任。
2、工作服清洗由个人负责。
3、工作服丢失、失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部赔偿。
四、遵守事项。
1、员工上班时必须统一着装,保持整洁。如有污损,应自费清洗或修补。
2、工作服如丢失或破损不能穿用时,应直接上报部发、使用期限原则上为两年,自配发日算起。但未到换发期,工作服破损不能穿用时,不在此列。反之,到换发期,工作服尚可穿用时,应继续使用。
5、新员工从正式上岗,试用期起部门方可配发工作服。
6、部门申请更换工作服时应填写《工服报批申请表》。
7、工作服使用未满一年,离职或辞退的员工,其工作服归个人所有,使用满一年,离职或辞退的员工须交还工作服。
4、试用期员工因个人原因离职,按服装价值全额交纳。因公司内部调整或试用人员工作能力有限被公司解雇者,将从其工资中扣除80%的服装折旧,工服归个人所有。
退回工作服款申请 -回复

退回工作服款申请-回复工作服是企业对员工着装的一种规范化管理,可提升企业形象,增强员工归属感,传达统一的品牌形象等。
然而,有时候员工可能会需要退回工作服款或更换尺码,这就需要按照公司规定和流程进行申请和操作。
在本文中,我将一步一步回答如何退回工作服款申请。
首先,了解公司的工作服政策是非常重要的。
有些公司可能提供免费的工作服,而有些公司可能需要员工自己购买。
如果是前者,通常会有明确的退款政策。
而如果是后者,退款的过程可能会有些不同。
接下来,确定你的退款原因。
退款原因可能包括工作服尺寸不合适、工作服质量问题、工作服样式不符合期望等。
这些原因将决定你需要进行退款还是更换尺码。
了解自己的需求是非常重要的,可以避免不必要的麻烦。
然后,查找有关退款和更换政策的相关信息。
通常,公司会在员工手册或公司网站上提供退款和更换工作服的政策细节。
如果你找不到相关信息,可以咨询人力资源部门或直接向直接主管提问。
了解公司的政策对于后续步骤非常重要。
接下来,准备好必要的文件和证据。
这些文件和证据可能包括购买发票、工作服标签、照片或任何能够证明退款原因的相关材料。
以及填写相关的申请表格。
这样做可以加快退款或更换流程,并确保你的权益受到保护。
在准备完成后,联系负责处理工作服退款和更换的部门或个人。
这可能是人力资源部门的工作,或者是由特定的负责人处理。
向他们说明你的问题和需求,并提供必要的文件和证据。
他们会指导你进行下一步的操作,并告诉你应该采取的方法。
根据公司的政策,你可能需要将工作服退还给公司或留在工作地点供未来使用。
如果是退还工作服,确保在退还前将工作服清洗或洗涤。
这能够给公司一个良好的印象,并且规避任何不必要的纠纷。
最后,跟进你的申请并保持耐心。
有时,退款或更换的流程可能需要一些时间来处理。
如果有任何问题或延误,及时与负责人或部门联系,并寻求解决方案。
总之,退回工作服款申请需要准备和耐心。
通过了解公司政策、准备好必要的文件和证据、联系负责人并跟进申请,你可以成功地退回工作服款或更换尺码。
工作服发放、回收管理制度(3篇)

工作服发放、回收管理制度是为了规范企业工作服的使用和管理,保障员工的工作条件和形象。
以下是一份常见的工作服发放、回收管理制度的内容:1.发放范围:a.所有参与生产和工作的员工都有资格获得工作服;b.工作服的种类和数量根据岗位需求和工作性质确定。
2.发放程序:a.员工入职时,由人力资源部门安排测量尺寸;b.根据尺寸定制工作服;c.工作服制作完成后,通知员工到指定地点领取。
3.费用支付:a.工作服的费用由企业全额承担,员工无需支付。
4.使用要求:a.员工应按照要求佩戴工作服,保持整齐干净;b.禁止私自改动、剪裁工作服,避免损坏或影响形象;c.不得将工作服用于私人用途或外借他人使用。
5.工作服管理:a.工作服由员工个人负责保管和清洁,每日下班前应归还工作服;b.员工离职时,应将工作服交回人力资源部门。
6.损坏和更换:a.员工应妥善保管工作服,如有损坏应及时报告并按规定进行维修或更换;b.因员工私人原因导致工作服损坏的,责任由员工承担;c.正常使用中产生的磨损,由企业承担费用进行维护和更换。
7.违反规定处理:a.对于故意损坏或私自使用工作服的员工,将按照公司规定进行相应处罚;b.多次违反规定的员工将面临停发工作服、扣除相应费用或纪律处分。
8.制度宣传:a.公司应将工作服发放、回收管理制度向员工进行宣传,确保员工了解并遵守相关规定;b.不定期组织培训,提高员工对工作服管理制度的认识和重视程度。
以上是一份工作服发放、回收管理制度的基本内容,企业可以根据自身情况进行相应的修改和完善。
同时,公司应建立配套的监管机制,确保工作服发放、回收的顺利进行。
工作服发放、回收管理制度(2)一、目的:为推进公司企业文化建设,树立和保持公司良好的企业形象,规范员工工衣的发放、回收及报废管理,特制定本管理制度。
二、工作服发放与回收流程:1、工作服的发放:(1)所有新入职的员工,到部门文员处领取马甲一件。
(2)新入职的治安员,到物业部____领取治安服。
员工工服管理规定

员工工服管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020员工工服管理制度一、制度目的为树立公司良好形象,增强员工对工服的爱护意识,妥善管理员工工服,体现公司的专业化和规范化,特制订《员工工服管理制度》(以下称“本制度”)二、职责规范1、管理部为工服的主管部门,负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。
2、各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。
三、工服配置1、员工工服为公司财产。
公司因不同岗位工作需要,为员工配备相应工服。
所有员工应爱惜配备给个人的工服,按照公司规定穿戴、清洗、保管,在规定使用年限内,不得随意损坏、丢失,否则应照价赔偿。
2、员工工服统一式样,统一制作,统一着装。
工作时间必须穿着工作服上班。
3、具体工服配置为:办公室员工每人两套西服(包括衬衣),根据个人工作需要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要;非办公室员工每人配置两套夹克衫。
四、使用年限1、办公室员工配置的西服更换期限为二年;西服配套的衬衣更换期限为一年;办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。
更换期限到后,每年可更换每种工服各一套。
2、非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年,更换期限到后每年可更换一套。
3、员工工服达到更换要求后,员工可根据工服的完好情况延长更换期限。
公司鼓励员工延长工服的更换期限,以杜绝浪费、提倡环保,但要在工服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。
4、西服及配套衬衣自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年的,该工服作为公司福利赠与员工,不再扣取折旧费,也不再回收;夹克衫由于它的特殊性,自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年的,该工服作为公司福利不再扣取折旧费,但依然需要回收。
五、工服洗涤1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱,定期清洗,保持干净卫生。
工作服收回发放操作规程

工作服收回发放操作规程
《工作服收回发放操作规程》
一、收回规程
1. 员工在离职前应当将公司发放的工作服归还给物资管理部门,工作服应当保持整洁并经过清洗。
2. 物资管理部门负责接收员工归还的工作服,并进行检查确认数量和质量。
3. 物资管理部门应当记录员工归还的工作服数量,及时更新工作服库存记录。
二、发放规程
1. 新员工入职时由管理员领取对应数量和尺码的工作服,管理员应当确认员工信息和工作服数量是否相符。
2. 在员工更换工作服时,应当通过管理员申请新的工作服,并将旧的工作服归还给物资管理部门,同样需要进行确认和更新库存记录。
三、特殊情况处理
1. 如有员工因故丢失或损坏工作服,应当尽快向物资管理部门报告,并按照公司规定进行赔偿或补办。
2. 物资管理部门应当定期检查工作服库存情况,发现有缺失或损坏的情况应当及时跟进处理,并向上级部门汇报。
四、其他
1. 员工应当爱护公司发放的工作服,不得私自更换或转让。
2. 物资管理部门负责保管好工作服库存,确保工作服的数量和
质量满足公司需要。
以上规程由公司物资管理部门制定并执行,所有员工均应遵守,违反规定者将受到相应的处罚。
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5.计算工服折旧:员工在人事部门领取离职申请单、填写经领导确认后,交行政部服装专管员签字。
6.对工缺损或丢失情况,按照《员工手册》规定处理。
工作服申领、退还流程
员工工服申领、退还流程
责任人
流程
支持文件和说明
人事部门
员工
员工
行政部门
员工
行政部
员工
入职
交费工服押金
申领工服
发放
离职
工服处理
交折旧费
《求职申请审批表》
《录用通知书》
《报到通知书》
《辞职申请表》
说明:
1.员工在人事部门办理入职手续,开出入职(报到)通知单。
2.员工到财务部交纳工服押金领取交款收据。
3.凭人事部门报到通知单和工服押金收据申领工服。