EIIS中信息资源管理策略研究

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EIIS中信息资源管理策略研究

EIIS中信息资源管理策略研究

EIIS中信息资源管理策略研究[摘要]信息技术的广泛应用,给企业带来一系列惊人的变化,同时也给企业带来巨大难题。

不同的系统,不同的应用,不同的技术平台将企业陷入“信息孤岛”之间。

EIIS能够充分考虑各子系统之间的接口和整个系统的标准化及可扩充性,企业竞相采用以解决“信息孤岛”问题。

但是企业实现EIIS时忽略了信息资源的整合,数据环境的建立,因而导致失败。

本文从IRM的角度论述解决EIIS的数据集成问题。

[关键词]EIIS ; IRM ; IRP1引言随着社会生产力的飞速发展,企业信息化和制造能力都显现出强劲的发展势头。

企业信息化过程中,在产品设计领域有CAD、CAM、CPC、PDM,生产管理领域有ERP、CRM、SCM、EC。

这些系统的相继使用导致企业普遍出现“信息孤岛”现象。

EIIS(企业信息集成系统)成为目前企业解决“信息孤岛”问题的办法,EIIS的实施能够充分考虑各子系统之间的接口和整个系统的标准化及可扩充性,不仅保护了既有投资,更能最大化地保护未来投资。

目前较多企业实现EIIS的思路,常常被局限在计算机升级、联网和软件更新上,在相当程度上忽略了数据的集成,即重新规划设计共享数据库,改造数据环境,建立稳定的全组织的数据模型。

2EIIS的实施基础——IRM霍顿和马钱德等人于20世纪80年代初提出的信息资源管理(Information Resources Management,简称IRM)的概念。

信息资源(Information Resources)与人、财、物资源一样,都是企业的重要资源。

信息资源有广义和狭义之分,狭义的信息资源是指依附于一定载体的信息,也就是指信息内容本身;广义的信息资源不仅包括信息内容本身,还包括与信息活动密切相关的各类支持手段,如信息技术和信息系统、信息人员、信息设备、资金等等。

IRM的基本观点有:IRM 是企业管理的必要环节,应该纳入企业管理的预算;IRM包括数据资源管理和信息处理管理。

信息资源管理的基本原则与方法

信息资源管理的基本原则与方法

信息资源管理的基本原则与方法在当今信息爆炸的时代,信息资源的管理变得尤为重要。

信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效管理和利用,以实现组织目标的过程。

本文将探讨信息资源管理的基本原则与方法,以帮助组织更好地管理和利用其信息资源。

一、信息资源管理的基本原则1. 信息资源价值最大化原则信息资源作为组织的重要资产,其价值应得到最大化的发挥。

组织应通过合理的规划和管理,确保信息资源能够为组织的决策和运营提供最大的支持和帮助。

这需要组织明确信息资源的价值,并制定相应的策略和措施来实现最大化的利用。

2. 信息资源全面性原则信息资源管理应包括对组织内外的各种信息资源的管理,而不仅仅局限于电子化的信息资源。

组织应综合考虑各种信息资源的特点和价值,制定相应的管理策略和方法,以确保信息资源的全面性和有效性。

3. 信息资源安全性原则信息资源的安全性是信息资源管理的基本要求之一。

组织应采取必要的安全措施,保护信息资源的机密性、完整性和可用性,防止信息资源被非法获取、篡改或破坏。

这包括制定完善的信息安全政策、技术措施和管理制度,加强对信息资源的监控和控制。

4. 信息资源可持续发展原则信息资源管理应注重信息资源的可持续发展。

组织应制定长远的信息资源管理战略,加强对信息资源的更新和维护,以确保信息资源的长期可用性和价值。

同时,组织应关注信息资源的环境影响,并采取相应的措施来促进信息资源的可持续利用。

二、信息资源管理的基本方法1. 信息资源分类与整理组织应对信息资源进行分类和整理,以便更好地管理和利用。

可以根据信息资源的形式、内容、来源等进行分类,建立相应的信息资源目录和索引,方便用户查找和使用信息资源。

同时,组织还应对信息资源进行整理和清理,删除过时或无关的信息,确保信息资源的质量和有效性。

2. 信息资源获取与采集组织可以通过多种途径获取和采集信息资源,包括自主开发、购买、合作和共享等。

在进行信息资源获取和采集时,组织应根据实际需要和资源可用性进行选择,并制定相应的采集计划和策略。

文献检索和信息资源管理

文献检索和信息资源管理

文献检索和信息资源管理第一章:引言文献检索和信息资源管理是信息分析、信息处理、信息检索和信息利用的基础,是现代信息化时代的关键技术。

当前,在中文信息检索和信息资源管理领域,影响和影响颇大的有清华大学、中国科学院等,它们的文献检索和信息资源管理均受到人们的广泛关注和高度评价。

第二章:文献检索文献检索是检索各种文献资料的过程,包括如下步骤:(1)决定检索目标:首先要明确自己的检索目标,包括检索的范围、检索的主题和检索的关键词等。

(2)选择检索工具:目前常见的检索工具包括中文信息网、万方数据、知网等。

(3)检索式的组成:检索式包括类别、表达方式和逻辑关系的组合。

(4)检索方法:根据不同需求可以采用平面、系统化和综合检索等方法,计算检索是其中的高级技术。

第三章:信息资源管理信息资源管理是通过对信息资源的采集、分类、保存、管理、传播和利用,实现信息化利益最大化的一种管理方式。

包括以下方面:(1)信息资源采集:它必须遵循严格的规范,比如对原始文件必须进行文献标识、指标编码和数字化处理等。

(2)信息资源分类:将采集的信息按照特定的标准进行分类整理,以便于后续的管理和利用。

(3)信息资源保存:遵循数据备份和长期保存原则,制定相应的安全策略,以确保信息资源的完整性、可靠性和机密性。

(4)信息资源传播:信息资源应根据需求公开、销售或交换交换,以实现最大化的利用。

第四章:文献检索和信息资源管理在教育中的应用(1)文献检索(a)教学准备:教师可以通过搜寻相关文献,获得更多的专业知识和信息,并将其运用到课堂教学中。

(b)学生研究:学生可以通过学习文献检索和信息分析的技能,研究探讨特定话题、作业或项目。

(c)自主学习:学生可以通过自主学习,了解各种领域的新知识、新信息以及前沿研究。

(2)信息资源管理(a)学校图书馆:学校库来管理图书、期刊、报纸等资源,以供教师和学生借阅阅读,提高他们的文化素质和专业技能。

(b)网络资源:学校可以通过网络资源,提供相应的网站、论文库、数字图书馆等资源,以便教师、学生和研究人员查询和利用相关信息。

信息系统集成与信息资源管理最新修正版

信息系统集成与信息资源管理最新修正版

信息系统集成与信息资源管理国家自然科学基金资助项目研究报告,发表于Proceeding of the 2nd International Conference on OA & Information Management (November 1996 日本东京)高复先摘要本文提出了数据集成的概念和信息系统集成的原理,在此基础上介绍了信息资源管理的基础标准和进行总体数据规划方法,以及支持信息系统集成的工具系统。

关键词信息系统,数据环境,数据模型,信息资源管理I-CASE,I-CAISInformation Systems Integration and Information Resource ManagementGAO FUXIAN(Information Engineering Institute, Dalian Maritime University, Dalian 116026)ABSTRACT In this paper, we present the concept of data integration and the principles for information systems integration. On this basis, a set of standards of information resource management and a method for strategic data-planning are outlined. We also describe a tool system to support information systems integration. KEYWORDS Information Systems, Data environment, Data model, Information Resource Management, I-CASE, I-CAIS.1. 引言在当前一些大中型企业致力于信息系统集成的高潮中,有一系列的理论、方法和工具摆在经理们面前。

《信息资源管理》课程教学改革探索

《信息资源管理》课程教学改革探索

《信息资源管理》课程教学改革探索摘要:信息资源管理是信息管理与信息系统及相关学科的专业课。

本文依据目前信息资源管理课程教学中存在的问题,给出了相应的课程教学改革策略,并对比研究了近几年教学过程中,传统教学策略与文中提出的组合教学策略取得的不同效果,为该课程更好的建设提供一定的参考依据。

Abstract:Information Resources Management is the specialized course of information management and information systems and related disciplines. Based on the current problems existing in the teaching of Information Resources Management,this paper presents the corresponding teaching reform strategy,and compares the different effects of traditional teaching strategy and the proposed teaching strategy in recent years,providing certain reference basis for better construction of the course.关键词:信息资源管理;教学方式;改革策略Key words:Information Resources Management;teaching way;reform strategy0 引言信息资源管理(Information Resource Management,IRM)是20世纪70年代末在美国政府部门出现的一个新概念[1-3],目前已渐趋成熟。

它是一门学习如何有效利用和管理信息资源,提高管理活动绩效的课程,是信息管理与信息系统专业的一门专业必修课程。

信息资源的管理制度策略

信息资源的管理制度策略

信息资源的管理制度策略概述信息资源的管理制度是组织内部确保有效管理和利用信息资源的一套规则和程序。

本文档旨在提出一些简单且没有法律复杂性的管理制度策略,以发挥LLM的优势。

以下是一些建议的策略。

1. 信息资源分类和标准化- 将组织内部的信息资源进行分类,如按照数据类型、敏感程度或用途等方面进行分类。

- 确定一套统一的标准,用于描述和归类不同类别的信息资源,以便更好地管理和利用它们。

2. 信息资源的采集和整理- 确定信息资源的采集渠道和方式,确保信息资源的及时采集和更新。

- 制定整理信息资源的流程,包括数据清洗、去重和归档等步骤,以保证信息的准确性和完整性。

3. 信息资源的存储和保护- 配置合适的信息存储设备和系统,确保信息资源的安全存储和备份。

- 制定访问控制策略,限制信息资源的访问权限,防止未经授权的访问和泄露。

4. 信息资源的利用和共享- 建立一个信息资源共享平台,促进信息资源的共享和交流。

- 提供使用指南和培训,帮助组织成员更好地利用信息资源,提高工作效率。

5. 信息资源的更新和审查- 定期审查和更新信息资源,及时删除过期和无用的信息。

- 建立信息资源更新的机制和责任制,确保信息资源的及时更新和维护。

6. 信息资源的风险管理- 识别和评估信息资源面临的风险,包括安全风险和合规风险等。

- 制定风险管理策略,采取相应的措施来降低和控制风险,保护信息资源的安全和合法性。

结论以上是一些简单且没有法律复杂性的信息资源管理制度策略。

根据组织的具体情况和需求,可以进一步详细制定和完善这些策略。

通过有效的信息资源管理制度,组织可以更好地管理和利用信息资源,提高工作效率和竞争力。

信息资源管理的原则与方法

信息资源管理的原则与方法

信息资源管理的原则与方法随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理成为了一个重要的课题。

信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效的整合、利用和保护,以提升组织的竞争力和创新能力。

在这个信息爆炸的时代,如何合理、高效地管理信息资源成为了各个组织面临的挑战。

本文将探讨信息资源管理的原则与方法,以期为实践者提供一些启示和指导。

首先,信息资源管理的原则之一是全面性。

全面性要求对组织内外的所有信息资源进行管理,包括文档、数据库、网络资源等。

只有全面了解和管理这些资源,组织才能更好地利用它们。

同时,全面性也要求信息资源管理要跨越不同的部门和层级,实现信息的共享和流通。

只有打破信息孤岛,实现信息的全面共享,组织才能更好地利用信息资源。

其次,信息资源管理的原则之二是灵活性。

灵活性要求信息资源管理要及时地适应变化的需求和环境。

在信息技术不断更新换代的背景下,组织需要灵活地调整信息资源的管理方式和工具。

例如,随着云计算和大数据技术的兴起,组织可以考虑将部分信息资源外包给云服务提供商,以提高资源的灵活性和可扩展性。

此外,信息资源管理还要灵活地适应不同的组织文化和业务需求,以确保资源的有效利用。

第三,信息资源管理的原则之三是安全性。

安全性是信息资源管理的核心要求,主要包括信息的保密性、完整性和可用性。

信息的保密性要求对敏感信息进行严格的访问控制和加密保护,以防止信息泄露和滥用。

信息的完整性要求对信息进行有效的备份和恢复,以防止数据丢失和损坏。

信息的可用性要求确保信息能够随时随地地访问和利用,以满足组织的业务需求。

只有保证信息的安全性,组织才能充分利用信息资源。

最后,信息资源管理的方法包括信息资源的分类、评估和优化。

信息资源的分类是指将信息资源按照不同的属性和用途进行分类,以便更好地管理和利用。

例如,可以将信息资源分为文档、数据库、网络资源等不同的类别,以便针对不同的类别制定相应的管理策略。

信息资源的评估是指对信息资源进行定量或定性的评估,以了解其价值和质量。

信息资源管理的知识组织与信息检索研究

信息资源管理的知识组织与信息检索研究

信息资源管理的知识组织与信息检索研究信息资源管理是一个涉及到知识组织和信息检索的重要领域。

在当今信息爆炸的时代,如何有效地组织和检索信息资源成为了一个亟待解决的问题。

本文将探讨信息资源管理中的知识组织和信息检索的研究。

一、知识组织的重要性知识组织是信息资源管理的基础。

通过对信息进行分类、编目和索引,可以使得信息资源更加有序和易于管理。

知识组织的目的是为了提高信息的可访问性和利用效率。

在知识组织中,分类是最基本的操作,通过将信息进行分类,可以将相似的信息归类在一起,方便用户查找和利用。

编目是对信息进行描述和标注,使得用户可以通过关键词或主题进行检索。

索引则是对信息进行关键词的提取和整理,以便用户可以通过关键词进行检索。

二、知识组织的方法和技术在知识组织中,有许多方法和技术可以应用。

其中,最常见的是主题词法。

主题词法是通过对信息进行主题分析,提取出主题词或关键词,然后将其作为索引项进行编目和检索。

此外,还有控制词法、分类法和本体论等方法和技术。

控制词法是通过对信息进行标准化和规范化,以便用户可以通过统一的词汇进行检索。

分类法是通过对信息进行分类编码,以便用户可以通过分类号进行检索。

本体论则是通过建立本体模型,将信息进行概念化和语义化,以便用户可以进行更加精确和智能的检索。

三、信息检索的挑战和发展信息检索是指通过关键词或查询语句从信息资源中获取所需信息的过程。

在信息检索中,关键词的选择和查询语句的构建是非常重要的。

关键词的选择应该准确描述用户的需求,以便能够得到相关的信息。

查询语句的构建则需要考虑到词语的组合和逻辑关系,以便能够得到准确和有用的结果。

然而,信息检索也面临着一些挑战。

首先是信息过载的问题,即信息量庞大,用户很难找到所需信息。

其次是信息质量的问题,即信息的准确性和可靠性难以保证。

此外,还有语义理解和智能检索的问题,即如何让计算机理解用户的查询意图,并能够根据用户的需求提供更加智能化的检索结果。

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生产管理系统

I M) R 的概念 。信 息资 源 ( o a o eo r s 与人 、 I r t nR suc ) f nm i e 财 、 资 源 一 样 。 是 企 业 的 重 要 资 源 。 信 息 资 源 有 广 物 都
义 和狭 义 之 分 .狭 义 的信 息 资 源 是 指 依 附 于 一 定 载 体 的信 息 , 就 是 指 信 息 内 容 本 身 : 义 的 信 息 资 源 不 仅 也 广 包 括 信 息 内容 本 身 ,还 包 括 与 信 息 活 动 密 切 相 关 的 各 类 支 持 手 段 , 信 息 技 术 和 信 息 系统 、 息 人 员 、 息 如 信 信 设 备 、 金 等 等 。I M 的 基 本 观 点 有 : M 是 企 业 管 理 资 R I R 的必 要 环 节 。 该 纳 入 企 业 管 理 的预 算 ; M 包 括 数 据 应 I R
随 着 社 会 生 产 力 的 飞 速 发 展 。企 业 信 息 化 和 制 造 能 力 都 显 现 出强 劲 的 发 展 势 头 。 业 信 息 化 过 程 中 , 企 在 产 品 设 计 领 域 有 C D、 A C C、D , 产 管 理 领 域 A C M、P P M 生 有 E P C M、C E 这 些 系 统 的相 继 使 用 导致 企业 R 、 R S M、C。 普 遍 出现 “ 息 孤 岛 ” 象 。EI ( 业 信 息 集 成 系统 ) 信 现 I 企 S 成 为 目前 企 业 解 决 “ 息 孤 岛 ” 题 的 办 法 。 I 信 问 EI 实 S的 施 能 够 充 分 考 虑 各 子 系 统 之 间 的 接 口和 整 个 系统 的 标 准 化及 可 扩 充 性 , 不仅 保 护 了既 有 投 资 , 能 最 大 化 地 更 保 护 未 来 投 资 。 目前 较 多 企 业 实 现 E I 思 路 , 常 I S的 常 被 局 限 在 计 算 机 升 级 、 网 和 软 件 更 新 上 , 相 当 程 度 联 在 上 忽 略 了 数 据 的集 成 , 重 新 规 划 设计 共 享 数 据 库 , 即 改 造 数 据 环 境 , 立 稳 定 的 全 组 织 的数 据 模 型 。 建 2 El 的 实 施 基 础 — — I M l S R 霍顿 和马钱德等人 于 2 世 纪 8 0 0年 代 初 提 出 的 信 息 资 源 管 理 (nomain R suc sMa a e n.简 称 Ifr t eo re n g me t o
1 引 言
通 过 增 强 企 业 处 理 动 态 和 静 态 条 件 下 内外 信 息需 求 的 能 力 来 提 高 管 理 的 效 益 。 I M 追 求 “E Ef in、f R 3 ” fc tE- i e fc v et e和 E o o cl即 高 效 、 效 、 济 。 i cnmi , a 实 经 EI 基 础 与 核 心 任 务 是 数 据 集 成 ,或 者 说 是 标 I S的 准化 、 范化的信息资源 管理 , 规 只有 在 这 个 基 础 上 才 能
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20 0 6年 1月 第 9卷 第 1期
中 国 管
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Jn,0 6 a .2 0
Vo . . . 1 No 1 9
Ch n a a e n no ma in z t n i a M n g me tIf r to iai o
建立和运行 集成化 的信息系统 。数 据集成 的基本工作 是 通 过 总 体 数 据 规 划 创 建 企 业 共 享 数 据 库 。创 建 企 业
共 享 数 据 库 对 于 EI 至 关 重 要 。例 如 某 汽 车 制 造 企 业 I S 的 生 产 管理 系 统 和 销 售 系 统 。它 们 分 别 建 立 各 自的 数 据 存 储 , 产 管 理 系 统 要 调用 销 售 系 统 数 据 , 售 系 统 生 销 要 调 用 生 产 管 理 系统 数 据 .这 就 需 要 编 制 至 少 2个 数 据 抽 取 和 格 式 转 换 接 口( 图 1 。 随着 企业 的 发 展 , 如 ) 接 着 又 开 发 了 物 流 信 息 系 统 、 产 计 划 系 统 , 样 四个 应 生 这 用 系 统 相 互 使 用 数 据 , 至 少 需 要 1 个 接 口。 接 口的 就 2 而 数 目和 复 杂 性 ,随 着 新 的 应 用 的 增 加 而 按 几 何 级 数 增 加 , 此 , 增 加 接 口的 办 法 实 现 系统 集 成 是 不 可 能 的 。 因 靠 对 于 以上 四 个 应 用 的 信 息 可 以组 建 共 享 数 据 库 , 四个 应用 都 可 直 接 存 取 共 享数 据 库 ( 图 2 。 因 此 , 据 管 如 ) 数 理 的 一 项 任 务 ,就 是 提 倡 对 相 互 有 关 的 应 用 项 目的 信 息 资 源 做 好 规 划 和 协 调 。 过 这 项 工 作 , 以 最 大 程 度 通 可 地 提 高 数 据 的共 享 . 而使 数 据 冗 余 度 最 低 。
导 致 失 败 。 本 文从 I RM 的 角度 论 述 解 决 E I IS的数 据 集成 问题 。 [ 键 词 ]E I I 关 IS: RM ; RP I
[ 中图 分 类 号 ] 207 F7.
[ 献标识码 ] 文 A
[ 文章 编 号 ]6 3 0 9 (0 60 — 0 3 0 17 — 1420 )1 00 — 3
ห้องสมุดไป่ตู้
El lS中信息资源管理策略研究
李赤林 , 李优柱
( 汉理 工 大 学 管理 学 院 信 息 管理 系 , 汉 4 0 7 ) 武 武 3 0 0
[ 摘 要 ]信 息技 术的 广 泛 应 用 , 企 业 带 来 一 系列 惊 人 的 变 化 , 给 同时 也 给 企 业 带来 巨大 难 题 。不 同 的 系统 , 同的 应 不 用 , 同的 技 术 平 台将 企 业 陷 入 “ 息孤 岛 ” 间 。E I 够 充 分 考 虑 各 子 系 统之 间 的接 1 和 整 个 系统 的 标 准 化 及 可 不 信 之 I S能 : 2 扩 充 性 , 业 竞 相 采 用 以解 决 “ 息孤 岛 ” 企 信 问题 。但 是 企 业 实现 E I 忽 略 了信 息 资源 的 整 合 , 据 环境 的 建 立 , 而 I S时 数 因
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