行政人事年终工作总结(推荐10篇)
行政人事部门年终总结(精选16篇)

行政人事部门年终总结(精选16篇)行政人事部门年终总结篇120__年即将过去,回顾一年来的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具体工作如下:一、建立健全各项,强化管理公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循。
先后制定了:《工作守则》;《安全制度》;《房务部工作制度》;《餐饮部工作制度》;《中厨房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《财务部工作制度》;《工程部工作制度》;《安全部工作制度》并上墙悬挂。
开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《各部门的工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善xx员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队伍的建设1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给。
先后到人流量比较集中的小寨、韦曲、西翻学院、蓝田等地;其次利用网络招聘,先后在58同城、赶集网上发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式。
但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。
累计招聘217人,录用85人,在职41人;流失率52%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核。
行政人事年度工作总结范文8篇

行政人事年度工作总结范文8篇篇1一、背景过去的一年中,行政人事部门在公司的领导下,坚持以公司规章制度为基准,以服务公司为宗旨,认真履行工作职责,圆满完成了领导交付的各项工作任务。
现将一年来的工作情况向领导汇报如下:二、主要工作内容1. 招聘与录用根据公司发展需要,行政人事部门在年初制定了本年度的招聘计划,并得到了领导的批准。
在招聘过程中,我们严格按照公司规定,采用公开、公平、公正的原则,共招聘了XX名新员工。
他们分别在不同的岗位上为公司的发展贡献着自己的力量。
2. 培训与开发为了使新员工更好地适应公司的工作环境,行政人事部门在入职前对他们进行了全面的培训。
培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等,帮助新员工快速融入公司大家庭。
同时,我们还根据公司的实际情况,定期组织员工进行岗位技能培训,提高员工的工作技能和效率。
3. 绩效管理根据公司制定的绩效考核制度,行政人事部门对员工进行了定期的绩效评估。
通过绩效评估,我们了解了员工的工作表现和需要改进的地方,并根据评估结果,及时调整员工的工作岗位和职责,优化公司的人员配置。
4. 薪酬与福利行政人事部门在制定薪酬和福利政策时,充分考虑到公司的实际情况和员工的实际需求。
我们根据市场行情和员工的职位、工作表现等因素,制定了具有竞争力的薪酬体系,并提供了完善的福利保障。
同时,我们还积极与员工沟通,了解他们的需求和建议,不断改进和完善薪酬和福利政策。
5. 员工关系与沟通行政人事部门始终关注员工之间的关系和沟通问题。
我们通过定期的组织活动和建立有效的沟通渠道,促进员工之间的相互了解和合作。
同时,我们还及时处理员工之间的矛盾和纠纷,维护公司的和谐稳定。
三、工作中的不足及改进措施在过去的一年中,行政人事部门在工作中取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
例如,在招聘过程中有时会因为时间紧迫而忽略了对候选人综合素质的全面评估;在培训过程中有时会因为培训内容过于理论化而缺乏实际操作性等。
行政人事年度工作总结范文8篇

行政人事年度工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政人事部门在公司的领导下,始终坚持以服务公司、服务员工为宗旨,认真履行工作职责,不断加强学习,提高工作效率,较好地完成了年度工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高业务水平行政人事部门人员变动较大,新员工较多,业务能力参差不齐。
针对这一情况,行政人事部门加强学习,通过专业培训、网上自学、相互交流等方式,不断提高业务水平。
同时,积极组织员工参加公司组织的各类培训,提高员工的业务技能和综合素质。
二、加强管理,提高工作效率行政人事部门加强考勤管理,严格执行考勤制度,确保员工出勤率达标。
加强文件管理,规范文件审批流程,提高文件处理效率。
加强资产管理,建立健全资产管理制度,确保资产安全。
加强印章管理,规范印章使用流程,确保印章安全。
三、加强服务,提高员工满意度行政人事部门始终坚持以服务公司、服务员工为宗旨,认真履行工作职责。
在员工关怀方面,积极组织员工参加各类活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强员工的归属感和凝聚力。
在员工福利方面,及时发放工资和奖金,确保员工的合法权益。
四、存在不足及改进措施虽然行政人事部门在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
如在考勤管理方面,个别员工存在迟到早退现象;在文件管理方面,文件归档不够规范;在资产管理方面,资产盘点不够及时。
针对这些不足,行政人事部门将加强管理,制定改进措施,提高工作效率。
五、下一步工作计划下一步,行政人事部门将继续坚持以服务公司、服务员工为宗旨,认真履行工作职责。
同时,加强学习,提高业务水平;加强管理,提高工作效率;加强服务,提高员工满意度。
具体来说:1. 加强考勤管理,严格执行考勤制度,加强迟到早退现象的管理。
2. 加强文件管理,规范文件审批流程,加强文件归档工作。
3. 加强资产管理,建立健全资产盘点制度,加强资产安全管理。
4. 加强印章管理,规范印章使用流程,加强印章安全保管。
人事行政专员工个人年终工作总结10篇

人事行政专员工个人年终工作总结10篇人事行政专员工个人年终工作总结 (1) 春逝秋飞,转瞬冬来到。
不知不觉间,20xx年过去了,20xx年来了。
在xx科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、20xx年的工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部员工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在20xx年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
人事年终工作总结(10篇)

人事年终工作总结(10篇)【#工作总结# #人事年终工作总结(10篇)#】总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
人事年终工作总结(10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.人事年终工作总结篇一今年3月,我通过人才招聘,走进了公司,带着对事业的激情和对新生活情愫,我走上了公司商务助理的工作岗位。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,现就近一年来的情况向领导作年终总结。
根据公司的情况商务助理分为不同的工作范围和职责,以下是我根据公司的实际情况对我这一年里所工作的范围做个大体的总结:1、行政人事、2、财务3、商务以前工作中没接触过行政人事的工作,但多少能懂一点,刚来公司就赶上了人事方面的几件大事:1、社保的金保系统网20xx年4月1日前要把员工备案;在备案系统中还要及时更新员工的合同日期;2、7月1日社保的基数统一上调到2231;3、9月1日社保的缴费申报规定又改为双基数,也就是说增大了人事的工作,每个月还要在5号之前都重新申报企业的基数;对那些专业从事人事的人来说也许就是很平常的事,但是对于我这个人事的外行来说,每一件事都很伤神,但是我始终认为心平气和一件一件事的做起,按照每一件事的程序走完是没错的,自此我懂得了怎样去处理好工作中遇见的每一件事。
我从事过财务方面的工作所以对财务方面的工作还是上手很快;也没遇到太大的问题在此也不多说;商务是代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进的工作,讲究的是人与人之间的沟通技巧和处理与客户关系很重要的一个岗位。
关于商务的工作是我在这一年中收获大,也能使我成长的一个方面,这都要感谢公司的领导,我开始对商务的理解真的是一窍不通,刚开始的时候和客户沟通拿起电话不知道话怎么说好,更有的时候打过电话还没解决好问题,领导总是耐心的教导我、找我谈话,使我认清了自己所处的位置,懂得了对事情的处理方法,每次和领导的谈话都使我受益匪浅,我也很认真的学习,过后反复的揣摩其中的道理,认真总结自己的不足,现在我理解了领导给我讲的商务不单是工作也是在日常生活中能更有效的与人沟通的技巧,与领导相比起来我的阅历还尚浅,可能有更多的道理未能领悟,但是我会一直认真学习,使自己有更大的进步。
行政人事部年终工作总结8篇

行政人事部年终工作总结8篇篇1一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,现将20XX年的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 组织召开员工大会20XX年XX月XX日,我部组织召开了员工大会,对20XX年度的安全生产、经营管理、人事管理、财务审计、党建工作进行了全面的总结和回顾,对20XX年的工作进行了计划和安排。
通过大会的召开,总结成绩,找出差距,动员全体员工齐心协力,努力工作,坚决完成公司交给的各项任务目标。
2. 积极组织企业文化建设活动为弘扬企业文化,增强员工凝聚力,在领导的带领下,我部组织召开了20XX年度先进集体、个人表彰大会,对20XX年度涌现出的先进集体和个人进行了表彰奖励;组织举办了员工技能大赛,来自公司各车间的XX名选手参加了比赛,通过激烈角逐,最终确定了各比赛项目的名次,达到了预期效果;组织举办了第二届“激情夏日”文艺晚会,丰富活跃了员工的文化生活。
3. 加强员工培训为提高员工的业务技能和综合素质,我部制定了详细的培训计划,并积极组织实施。
培训内容包括:安全管理、消防知识、个人职业素养、团队协作等。
通过培训,提高了员工的业务技能和综合素质,增强了团队协作能力和凝聚力。
4. 做好人事管理我部在人事管理方面取得了显著成绩。
根据公司发展需要,对人员结构进行了调整和优化,引进了部分专业人才,优化了人员结构。
同时,加强了员工关系管理,及时解决员工在工作中存在的问题和困难,提高了员工满意度和忠诚度。
二、加强学习,不断提高自身素质我始终把学习放在重要位置,努力提高自身素质。
一是加强政治理论学习。
认真学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度和管理办法。
二是加强业务学习。
不断学习专业知识,提高业务技能。
行政年终工作总结(范文10篇)

行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
行政人事部年终工作总结7篇

行政人事部年终工作总结7篇篇1一、背景过去的一年中,行政人事部在公司的正确领导下,按照公司的总体部署和要求,认真履行工作职责,充分发挥部门职能,较好地完成了领导交办的各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以便查找不足,寻求改进,为2024年的工作打下坚实的基础。
二、主要工作及成效1. 人员招聘与配置根据公司发展需要,行政人事部积极做好人员招聘与配置工作。
一年来,通过招聘网站、现场招聘会、内部推荐等渠道,共招聘了XX 名新员工,为公司各岗位输送了新鲜血液。
同时,根据各部门人员需求,及时调整和优化人员配置,确保公司高效运转。
2. 培训与开发为提高员工的专业技能和综合素质,行政人事部制定了详细的培训计划,并严格按照计划组织实施。
通过内部培训和外部培训相结合的方式,共开展了XX场次培训,涉及员工人数达XX人次。
培训内容包括技能培训、团队协作、沟通技巧等,有效提升了员工的综合素质和业务水平。
3. 绩效管理为激发员工的工作积极性,行政人事部积极推行绩效管理。
通过设定明确的绩效目标、制定合理的考核标准、建立公正的考核机制,使绩效管理真正落地生效。
同时,根据考核结果,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对表现不佳的员工进行辅导和帮助,有效激发了员工的工作热情和创造力。
4. 员工关系与沟通行政人事部高度重视员工关系与沟通工作。
通过定期举行员工座谈会、开展团队活动、建立员工档案等方式,加强与员工的沟通和交流,及时了解员工的需求和想法,为员工排忧解难。
同时,积极营造和谐的工作氛围,增强企业的凝聚力和向心力。
5. 行政事务处理行政人事部在日常工作中积极处理各项行政事务,包括文件管理、会议组织、固定资产管理、采购管理等。
通过规范流程、优化制度、加强监督等方式,确保行政事务处理的高效性和准确性。
同时,积极配合公司其他部门的工作,为公司整体运营提供有力支持。
三、存在的问题及改进措施1. 招聘渠道有待拓宽虽然行政人事部已经通过多种渠道进行人员招聘,但仍有部分岗位存在招聘难度。
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行政人事年终工作总结(推荐10篇)行政人事年终工作总结第1篇时光如梭,一年就这样结束了,我这一年的工作在领导的带领下和在大家的配合下圆满完成,这是本年度取得的一个好的结果。
我努力为公司做行政和人事的工作,专心为大家服务。
一年工作已完成,对此做出以下的一年工作的总结:一、我的工作表现这一年,我在这岗位上认真值守,专心的做着行政人事工作,为大家提供满意的服务。
在打印、接电话、招待、文件整理等工作,我全部都努力做好了。
在工作中,我很镇定的处理工作,做事很沉稳,领导所交给我做的事情,我都会一个不落的做完,诚心做事。
努力配合其他部门工作,帮助完成工作。
本年度里,我在个人工作上逐渐的适应了,工作起来也是越来越勤快,效率也一步步的提高。
二、行政工作方面努力完善了上班打卡的制度,重新制定了员工的考核制度,并不断的改正完善。
现在年底了,所制定的所有制度也都有很好的执行。
本年度,我也更加熟悉了公司的业务,能够更好的向客户介绍公司的相关业务,做好接待工作。
我努力办好领导出差的事务,把领导的出差行程整理好。
对办公物品的管理,我也是有认真做好的,每次只要员工需要领取或者采购的物品,我都会细致的做好登记,把账也细细做好,让工作一步步的进行。
管理好公司财务,做好每个月的员工薪资表,所有采购物品的'账单。
三、人事工作方面人事工作主要就是招聘。
年初,在领导的指导下,我组织了一次比较大的招聘会,为公司招聘进了新的人才,让公司的人才力量更加壮大一点。
在下半年的时候,因着大学生毕业实习,为此又进行了招聘,增加了公司的人力资源库。
另外,就是各制度的设想和制定,晚上整个公司的工作制度。
此外,组织员工参加培训xx次,让员工通过培训提高个人的能力,更好的为公司服务。
四、工作不足当然,工作上还是有余留不足的,在制定新制度的时候,没有过多的考虑整体的执行力度,导致有些制度只试行了一段时间就中止了,这也给大家带去不便,做事有很多方面还是欠考虑。
新一年就要开始了,我会以更好的状态去面对,努力做好新一年自己的工作的,为公司的建设提供良好的服务。
行政人事年终工作总结第2篇光阴似箭,日月如梭,弹指之间,20-年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司20-的经营战略目标积极努力的工作,现将20-年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。
(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中)8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了1人档案迁出)9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近19次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐升仪表、印绣花)。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、存在的问题近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴。
这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。
当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。
随着BSCI审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!行政人事年终工作总结第3篇行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去20XX年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。
回顾XX年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。
在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。
有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:一、人事管理:一)人员招聘1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二)建立、建全、规范人事档案管理。
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三)员工培训工作1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。
其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。
现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。
四)绩效和薪酬的管理1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
二、行政管理1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。
协助总经理日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。
6、在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务。
9、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
10、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
12、司机和公司车辆的监督管理。
司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
14、公司行政表格管理。
15、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
20xx年8——12月工作计划根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作。
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10——30位人才需求。
5、严格执行公司各项规章制度。
比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。