办公设备配备标准及管理办法课件.doc
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
中央行政单位通用办公设备配置标准表课件.doc
中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。
第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。
第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。
对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。
第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。
资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。
因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。
未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。
已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。
性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。
第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。
中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备管理制度档模版
办公设备管理制度档模版一、概述该制度旨在规范公司内部办公设备的管理，保障设备的正常使用和维护，提高工作效率和设备利用率，确保公司的正常运转。
所有公司员工都必须遵守该制度，并承担相应的责任。
二、责任与权限1. 办公设备管理员负责制定和执行设备管理制度，并协助其他员工学习和遵守该制度。
2. 各部门负责人负责本部门办公设备的管理和维护工作，并配合办公设备管理员的工作。
3. 公司员工有责任正确使用和保护办公设备，不得滥用或私自调整设备设置。
三、设备的登记和分配1. 所有的办公设备必须登记到设备管理系统中，包括设备的基本信息、采购日期、购买来源等信息。
2. 设备分配由设备管理员负责，根据员工的职位和工作需要进行合理的分配。
3. 对于领用的设备，员工需在设备登记簿上签字确认，并承诺合理使用和正确维护设备。
四、设备的使用与保养1. 员工在使用办公设备时，必须按照相应的操作手册和安全操作规程进行操作，禁止私自拆卸或改变设备设置。
2. 使用完毕后，员工需将设备正确归还到指定位置，并保持设备周围的环境整洁，以便日常维护和保养。
3. 定期检查设备的运行状态，如发现异常情况，应立即报告设备管理员，并配合进行维修或更换。
4. 员工不得私自擅用公共办公设备，如需使用需要提前预约，并遵守设备的操作规程和预约时间。
五、设备的报废和处置1. 设备管理员定期检查办公设备的使用寿命和运行状况，对于达到报废标准的设备，及时进行报废程序，并在设备管理系统中做好相应记录。
2. 报废设备应按照公司的相关规定进行处置，可以选择回收、重新分配或进行公开拍卖等方式。
3. 对于故意破坏或滥用设备的员工，将按公司规定给予相应的制度处罚，并承担维修或赔偿责任。
六、保密要求1. 在使用办公设备时，员工应严格遵守公司的保密制度和相关法律法规，不得将机密信息存储到个人设备中或通过网络传输。
2. 针对含有敏感信息的文件或数据，员工应采取额外的安全措施，如加密存储、定期备份等，以防止泄密或丢失。
公司办公室设备的管理制度
公司办公室设备的管理制度一、设备购置与登记1.新设备的购置应提前编制设备需求计划，并经过相关部门审批。
购置设备应根据实际需要，遵循经济合理、实用可靠、技术先进的原则。
2.公司应建立设备采购登记制度，将设备信息进行登记备案，包括设备名称、规格型号、购置日期、购置金额等详细信息。
二、设备领用与归还1.设备领用前，领用人员应填写《设备领用登记表》，并经领导审批确认。
2.设备领用人员在领用设备时应仔细核对设备的完好状况，并在《设备领用登记表》中进行记录。
3.设备归还时，领用人员应将设备交与指定人员，并填写《设备归还登记表》，经领导确认后存档。
三、设备使用与维护1.设备使用人员应按照设备说明书和操作规程正确使用设备，禁止擅自调整、拆解设备。
2.设备使用人员应按照规定进行设备的定期维护与保养，确保设备的正常运行。
3.如发现设备出现故障或异常情况，应及时报修，并配合维修人员进行维修工作。
禁止私自进行设备维修。
四、设备保管与安全1.设备保管人员应对设备进行安全保管，确保设备的完整性和安全性。
2.禁止未经授权的人员操作和使用设备，严禁私自借用设备。
3.办公室设备应存放在指定的存放地点，如出现特殊情况需要移动设备时，应严格按照操作规程进行操作，防止设备损坏。
4.设备保管人员应定期检查设备，确保设备的正常运转。
如发现设备损坏或丢失，应及时报告上级主管部门。
五、设备报废与处置1.设备报废应经过相关部门审批，审批通过后，应进行设备报废登记，包括设备名称、规格型号、报废日期、原因等信息。
2.设备报废后，应由专人进行设备的安全拆解，并进行相应的环保处理。
3.对于设备的处置应根据实际情况进行选择，如可以二次利用的设备可进行二手出售或转让处理，不可再利用的设备应进行安全处置。
六、设备管理责任与考核1.各部门应指定专人负责设备的管理工作，并明确其职责和权限。
2.设备管理人员应定期对设备进行清查和盘点，确保设备的数量和状态与登记信息一致。
办公设备管理细则模版
办公设备管理细则模版一、设备购置与维护1. 办公设备采购：- 为了确保办公设备的质量和性能，所有设备采购必须按照公司采购流程进行，并严格遵守公司的采购政策及相关规定；- 所购办公设备必须具备合法的产地证明和质量合格证书；- 针对不同的部门需求，采购部必须根据实际情况，选择性价比最优的设备。
2. 办公设备验收及入库：- 办公设备的验收必须由专门的验收人员进行，验收记录必须详细并准确地记录设备的型号、数量、质量等信息；- 验收合格的设备必须及时入库，并进行标记和归档，确保设备信息的准确性和安全性。
3. 办公设备维护保养：- 所有设备必须按照制定的保养计划进行定期维护；- 每台设备必须配备专业的维护人员，及时检查设备状况，确保其正常运行；- 如发现设备故障或异常情况，必须立即报修并进行维修，以免影响日常办公工作的进行。
二、设备借用与归还1. 办公设备借用申请：- 借用办公设备必须提前向上级主管部门提交书面申请，并注明借用理由和期限；- 借用人必须填写借用登记表，并由上级主管部门批准后方可借用。
2. 办公设备借用规定：- 借用人在使用设备期间必须严格按照设备使用说明和操作规范进行操作；- 借用人必须保证设备的安全使用，严禁擅自调整设备参数或私自更换设备配件。
3. 办公设备归还：- 借用期满或借用用途终止后，借用人必须及时归还设备，并填写设备归还登记表；- 归还的设备必须经过验收合格后方可入库。
三、设备报废与更新1. 设备报废申请：- 对于已经达到报废标准的办公设备，必须向上级主管部门提出书面报废申请，并附上设备的详细信息和报废理由；- 报废申请必须经过上级主管部门批准后方可进行后续操作。
2. 设备报废程序：- 报废的设备必须经过专门的程序进行销毁，确保不会对环境和人员产生任何危害；- 报废设备的销毁过程必须完整记录，包括销毁时间、方式和人员等信息。
3. 设备更新规定：- 随着科技的发展和需求的变化，某些设备可能需要进行更新，必须向上级主管部门提出设备更新申请，并附上详细的更新理由和计划；- 更新申请必须经过上级主管部门批准后方可进行更新操作。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公设备配备标准及管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配
置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服
务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：
办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打
印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，
如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准
第四条办公设备家具配备原则
1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备；
3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准
（一）专用设备配备标准：
1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机
（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各
一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按
需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：
以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，
以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依
据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设
备的配备。
(三)特需设备配备标准：
因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理
室批准方可配置。
第六条补充说明
1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公
室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经
理室申请配备。
2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研
究统一配备时再做调整。
3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。
4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理
和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或
立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则第七条办公设备家具购置程序
（一）严格按规定申请和审批。
1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合办公室审核，分管领导批准后，纳入采购计划。
2、共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。
3、特批设备家具报请主管领导特别批准。
（二）严格按规定统一采购。
办公设备家具购置申请获
批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况
另行处理。
第八条办公设备家具维修
1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向综合办公室报修，协调解决。
2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备，
及时维护，确保正常使用。
3、对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。
第九条办公设备家具的更新原则
1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限
的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更
新范围。
2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设
备家具，要继续使用。
3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。
4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，综合
办公室按有关规定进行审核与处置。
第四章办公设备家具管理与移交
第十条办公设备设施管理
1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”
的管理原则。
综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调
配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到
人，按照谁使用谁负责原则进行管理；各部门须指定专人（兼职内勤管理员）具体负责本部门各种设备家具的领退和管
理。
2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公
设备管理台帐。
对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查，建立健全办公设备管理的组织网络。
3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设
备由综合办公室负责管理。
4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和
变卖出售。
5、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知综合办公室，并办理有关手续。
不得私自占用办公设备家具。
6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门内勤管理员（兼职）负责移交综合办公室管理。
7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。
8、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。
9、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。
第十一条办公设备家具移交
1、必须办理资产移交手续的人员包括：公司内调动、辞
职、外借的员工。
2、公司内调动、辞职、外借的员工，均应填写《办公设
备移交清单》，并经接收人、部门内勤管理员（兼职）及综
合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办
理有关手续。
3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：
(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家
具（包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜（更
衣柜）等），原则上一律留在原部门。
(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，
根据实际情况可以带到新部门继续使用。
(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导
同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门内勤管
理员（兼职）负责到综合办公室办理移交手续。
4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门内勤管理员（兼职）负责填写《办公设备移交清单》，到综合办公室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定，并负责修订
和解释。
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起
执行。
办公设备（资产）移交清单
日期：品名规格及说明单位数量备注
接收人：移交人：
接收部门内勤管理员：移交部门内勤管理员：
负责人：负责人：综合经办人：
办公室负责人：。