工程内勤职责
工程部内勤工作制度
工程部内勤工作制度一、总则为了确保工程部内勤工作的高效、有序进行，提高工程部内勤工作人员的服务质量和综合素质，根据公司相关规定，结合工程部内勤工作实际，制定本制度。
二、内勤工作职责1. 负责工程部日常办公事务，为工程部各项工作提供及时、准确、高效的服务。
2. 负责工程部文件、资料的收发、整理、归档工作，确保文件、资料的完整性和保密性。
3. 负责工程部会议的组织、记录和跟进工作，确保会议精神的传达和落实。
4. 负责工程部内部沟通、协调工作，确保各部门之间的信息畅通和工作衔接。
5. 负责工程部员工考勤、绩效考核工作，监督员工遵守公司规章制度。
6. 负责工程部办公用品、设备的管理和维护工作，确保办公环境的整洁、安全。
7. 负责工程部各项费用报销、资金支付工作，确保财务纪律的遵守。
8. 完成上级领导交办的其他工作。
三、内勤工作规范1. 工作人员应具备良好的职业道德和服务意识，积极主动地为工程部各项工作提供支持。
2. 工作人员应熟悉公司及工程部的各项规章制度，严格遵守工作纪律，服从工作安排。
3. 工作人员应具备较强的组织协调能力，能够处理好各部门之间的合作关系。
4. 工作人员应具备良好的沟通表达能力，确保信息的准确传递和及时反馈。
5. 工作人员应熟练掌握各类办公软件，提高工作效率。
6. 工作人员应定期总结工作经验，不断改进工作方法，提高服务质量。
四、内勤工作流程1. 文件、资料收发流程：（1）收到文件、资料后，进行登记，明确收文日期、文件编号、发送单位等信息。
（2）根据文件、资料内容，及时分发给相关部门或人员。
（3）对重要文件、资料进行归档，确保文件的保密性和可追溯性。
2. 会议组织流程：（1）提前准备会议所需的场地、设备、资料等。
（2）按时召开会议，做好会议记录。
（3）会后整理会议纪要，分发给相关部门或人员，并跟进会议精神的落实。
3. 员工考勤、绩效考核流程：（1）每月按时收集员工考勤数据，进行汇总、统计。
内勤岗位的工作职责(5篇)
内勤岗位的工作职责（5篇）1、常常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。
下面是为小伙伴们带来的内勤岗位的工作职责（最新5篇），希望能够给大家的写作带来一些的启发。
内勤岗位职责篇一1、电话接待与来访接待；2、部门通讯录的整理与更新；3、总监周报、人事周报的统计与上报；4、签单合同录入及保管；5、开工工地资料的准备、交接，与相关部门的衔接；6、工地信息资料的统计、核对与整理；7、工程进度的管理；8、在建工地尾款结算情况；9、项目经理罚款的统计与核算；10、施工人员定制工作服的统计与申请；11、施工人员相关保险的办理；12、办公室卫生、环境的监督与维护；13、部门负责植物的维护；14、部门办公用品的申请、领取与发放；15、帮助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访；16、对工地回访的抽查；17、帮助上级及其他部门完成工程日常事务；18、上级临时交办的工作事务，信息的。
及时反馈。
内勤的岗位职责篇二岗位职责：★负责项目及维护和修理项目的系统联试、资料准备、售后服务工作；★负责记录工程部快递发运情况汇总，EMS费用结算；记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据；★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算；★负责记录运费、部门经费使用情况；★负责工程部库房管理；★负责工程项目料子、用品申请工作；★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。
内勤的岗位职责篇三岗位职责：1、在部门经理的领导下，主持、监督、管理所属员工的日常工作；2、依据公司下达的服务工作目标，参加并订立年度工作计划和执行方案；3、掌握各项工作进度，并率领团队达成各项服务指标；4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况，编制服务报表，并定期报送部门经理；5、组织员工并主持日、周工作例会，提升员工工作状态，优化工作流程；6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作，并建立完满的考核与激励制度；7、组建并管理服务团队；8、完成部门经理布置的其他工作。
内勤工作岗位职责
内勤工作岗位职责一、维护项目部秩序1、关注项目部员工日常生活准备以及收集相关信息进行汇报和分析。
2、熟悉工地附近的生活保障情况和安全防护措施，及时汇报、分析、维护部门秩序以及维护安全文化环境。
3、熟悉员工来源，定期验证员工有效证件，加强相关管理及跟踪。
4、每日发布工程各类信息及安全文明文化内容。
5、协助分析、跟踪及管理材料的领取。
二、办公室管理1、维护办公室内环境整洁、清洁，确保文件、公文等物品管理合理。
2、协助办公室管理人员，定期采购办公用品，分发物品，跟踪送货及品质。
3、熟练掌握电脑办公软件，处理各类日常文件，按电子文件需求制作电子文件版本。
4、协助做好项目文件的发放、索取，做好文件的归档存档，及时支持领导完成稿件的审核、汇编、发出等工作，确保文件及时精准的发放到位。
三、信息管理1、及时跟踪信息，实时掌握内外部重要信息，及时上报、汇报给部门负责人；2、收集、及时回复来自部门内外部联络信息，处理突发事件。
3、做好管理资料、编撰、制作表格，按要求归档、整理分发、存放、管理资料。
四、财务出纳1、处理部门来往现金及账薄，及时完成出纳账单的对账，对部门费用进行统计、核算及备付等。
2、熟悉国家各项政策及相关收付款工作，完成收付款的审核操作。
3、熟悉会计记帐技术，熟练掌握记账凭证、报表的正确，时效性和准确性处理工作，协助负责人完成领导要求的统计分析工作。
五、客户服务1、及时跟踪记录客户反馈，根据客户建议及要求处理，做到及时有效、积极改善，提升客户满意度；2、及时回复客户咨询，持续与客户保持沟通，处理客户反馈问题；3、妥善处理客户投诉，引导客户完成反馈流程，根据公司管理体系，处理客户投诉事项，确保从客户角度视角实现客户满意度。
六、绩效考核1、按照绩效管理考核制度，及时确定工作指标、完成情况以及考核结果；2、开展绩效考核，了解项目部员工状况、态度及反馈；3、定期召开项目部绩效考核会议，与会者评价相关员工的业绩，及时汇报会议结果，完善项目部考核制度，确保绩效指标实现。
工程办公室内勤制度
工程办公室内勤制度一、总则为规范工程办公室内勤工作，提高工作效率，保障工作质量，特制订本制度。
二、工作时间1. 内勤工作时间为每周一至周五上午8点至下午5点，午休时间为12点至1点。
节假日内勤按照通知的具体时间安排工作。
2. 内勤应按时到岗，并严格遵守工作时间安排，不得迟到早退。
三、工作内容及要求1. 承担日常综合业务工作，包括文书处理、材料整理、会议记录、文件归档等。
2. 协助工程师完成工作计划、项目跟踪、进度管理等工作。
3. 负责办公用品的采购、库存管理、办公环境的维护等工作。
4. 完成领导交办的其他任务。
5. 内勤工作要细心、认真，熟练掌握办公软件的使用，提高工作效率。
四、工作纪律1. 内勤应遵守公司的各项规章制度，维护公司形象和利益。
2. 不得将公司机密信息泄露给外部人员，不得私自使用公司资源。
3. 不得擅自调换工作岗位，不得私自离岗。
4. 不得在工作期间偷懒、聊天、看视频等影响工作效率的行为。
5. 不得擅自接受他人委托个人利益的事宜。
6. 不得违规使用公司设备，不得私自外借公司财物。
五、考核评定1. 内勤工作表现将根据工作态度、工作效率、工作质量等方面进行考核评定。
2. 考核结果将作为个人晋升、奖惩、薪资调整等方面的依据。
3. 对表现优秀的内勤将进行表彰奖励，对表现不佳的内勤将进行纠正和督促。
六、奖惩措施1. 对表现突出的内勤将给予奖励，如奖金、表彰证书等。
2. 对有不良行为的内勤将给予批评、警告等处罚。
3. 对严重违纪行为的内勤将给予停职、降级、开除等处罚。
七、附则1. 本制度经办公室负责人审定后生效，如有需要变更，需经办公室负责人同意。
2. 内勤在遇到问题时应及时向领导汇报并寻求解决方案。
3. 内勤应保持良好的工作态度，树立责任意识，积极配合团队工作。
4. 内勤应不断提高综合素质，不断学习和提升自己的工作能力。
以上为工程办公室内勤制度内容，希望全体内勤认真遵守，不断提高工作水平，共同为公司的发展贡献力量。
工程内勤岗位职责
工程内勤岗位职责工程内勤岗位是指在工程项目中，负责协助工程师、技术人员等完成各项工作任务的职位。
工程内勤岗位承担着重要的支持工作，既需要具备一定的专业知识，又需要具备良好的协调和沟通能力。
下面将分别从文件管理、数据整理和协调安排三个方面，详细介绍工程内勤岗位的职责。
一、文件管理1.记录文件工程内勤负责相关项目文件的管理和归档工作。
包括但不限于合同文件、工程报告、会议记录等。
内勤人员需要严格按照规定的文件命名及存储格式将文件进行分类存档，以便后续查阅和使用。
2.维护文件工程内勤需要时刻保持文件系统的完整性和准确性。
要及时更新、维护相关文件，并建立有效的档案管理制度，确保文件的安全和可靠性。
二、数据整理1.数据采集工程内勤需要协助工程师和技术人员进行数据的采集与整理。
例如对工程现场勘测所得的数据、材料采购清单等进行录入和整理，确保数据的准确性。
2.数据分析根据工程项目的需要，工程内勤需要运用相关软件和工具对所采集到的数据进行分析，并形成相应的报表和图表，以便于工程师和技术人员进行决策。
三、协调安排1.协调工程人员工程内勤需要在工程项目中协调不同部门之间的工作。
例如与采购部门沟通材料的配送时间，与设计部门沟通图纸的交付进度等，保证工程各部门之间的协调配合。
2.安排工作日程工程内勤需要根据项目的需求和进度，合理安排工程人员的工作日程。
例如制定每周的工作计划，安排会议及讨论时间等，确保项目的顺利进行。
总结：工程内勤岗位是一个重要而细致的工作职责。
他们在工程项目中扮演着协调沟通的角色，负责文件管理、数据整理和协调安排等多项工作任务。
只有具备丰富的专业知识，善于沟通和协调，才能胜任这一职位。
通过他们的努力，工程项目能够有条不紊地进行，为顺利完成项目提供了有力的支持。
工程内勤工作内容职责
工程内勤工作内容职责工程内勤，听起来是不是有点高大上的感觉？其实啊，它就是我们在项目背后默默奉献的小伙伴，像个无形的支持者，时刻在助力整个工程的顺利进行。
想象一下，你在一个热火朝天的工地上，机器轰鸣，工人们忙得不可开交，而在办公室里，有一位神奇的“幕后英雄”正在忙碌。
这就是工程内勤，负责协调、整理、沟通，简直就是工程的“万金油”！日常工作就是处理各种文件。
这可不是随便翻翻纸张就完事了哦！那些合同、进度报告、会议纪要，统统得一一审核。
搞得好像在解密一样，每个字都不能马虎。
要是有个小错误，哎哟，后果可不堪设想，可能会影响整个工程的进度，真是让人捏一把汗啊！而且这玩意儿得分类存档，得像老妈整理家务一样，一点不马虎，要不然找起文件来就得费九牛二虎之力。
内勤小伙伴可是沟通的桥梁，没错，就是那种连通工地和办公室的“通天塔”。
工人们忙得像旋风一样，老板们又高瞻远瞩，想要的消息，得有内勤来协调。
比如，工地上出现了什么问题，内勤就得迅速把情况反映上去，确保大家都能及时掌握动态。
真是个“情报员”！不过呀，有时候那些复杂的沟通也让人觉得像是在过关斩将，得一层一层地捅破那层窗户纸，才能让各方都满意。
还有哦，工程内勤也得参与一些会议，虽然听起来很正式，但其实很多时候也是个“大杂烩”。
各部门的意见汇聚一堂，大家都争先恐后地发言。
内勤就像是调解员，时不时要打圆场，把火药味儿化解掉。
毕竟，会议上总有那么几位热衷于辩论的“高手”，你一言我一语，简直像是一场无声的战争。
但别看他们争得不可开交，最后还是要齐心协力推动项目向前。
内勤的工作也不能忽视采购和预算。
得不断跟进物资的采购情况，确保工地需要的材料能准时到位。
材料一到，大家就像发现新大陆一样，欢呼雀跃。
要是出现了延误，那可就有得忙了，得赶紧联系供应商，追踪发货情况，真是个“跑腿王”！预算也是个大头，得时刻监控支出，控制成本，像是在打麻将，手里那点筹码可不能随便花。
还有一点，那就是搞好人际关系。
工程内勤岗位职责
工程内勤岗位职责工程内勤是指在工程项目中负责协助管理和执行工程项目的相关工作的一员。
工程内勤需要具备一定的专业知识和技能，能够协助项目经理进行项目管理、资料整理、协调配合等工作。
本文将详细介绍工程内勤的岗位职责。
一、项目文件管理工程内勤在项目启动阶段，负责协助项目经理进行项目文件的管理。
这包括但不限于项目合同、施工图纸、技术规范、工程变更通知、验收报告等文件的整理、归档、备份和传递。
工程内勤需要对这些文件进行分类整理，并保证其的准确性和完整性。
二、工程资料协调在工程项目执行过程中，工程内勤需要根据项目经理的安排，协调工程相关资料的准备和提交。
这包括与设计部门、施工方、监理单位等进行联系，协助收集施工图纸、技术文件、质量报告等相关资料。
工程内勤还需要与各方人员进行沟通，确保工程资料的准确性和及时性。
三、项目进度跟踪工程内勤需要根据项目经理的安排，协助进行项目进度的跟踪和监控。
工程内勤需要及时了解各个施工节点的进展情况，并向项目经理提供相关的数据和报告。
通过有效的进度管理，工程内勤能够帮助项目经理及时调整项目计划，确保项目的顺利进行。
四、协调配合工作工程内勤在日常工作中需要与多方人员进行协调配合。
例如，在材料采购方面，工程内勤需要与供应商进行联系，及时了解材料的价格、交货期等信息，并将这些信息及时传达给项目经理。
此外，工程内勤还需要与施工团队、监理单位等进行沟通，帮助解决工程项目中的一些具体问题。
五、财务管理工程内勤需要协助项目经理进行财务管理工作。
这包括对工程项目的经费使用进行跟踪和控制，协助编制项目的财务预算和决算报告。
工程内勤还需要与财务部门进行配合，保证财务信息的准确性，并及时提供给项目经理和相关方。
综上所述，工程内勤承担着协助项目经理进行项目管理的重要角色。
他们负责项目文件的管理、工程资料的协调、项目进度的跟踪、协调配合工作以及财务管理等方面的工作。
工程内勤通过自己的努力，能够提高项目的执行效率和质量，确保项目能够按时完成。
工程内勤员岗位职责
工程内勤员岗位职责工程内勤员是工程项目中的核心岗位之一，承担着许多重要的职责和任务。
本文将详细介绍工程内勤员的岗位职责，并从不同的角度来探讨其具体工作内容和要求。
一、协助工程管理作为工程内勤员，主要的职责之一是协助工程管理，包括协助制定项目计划和工程进度表，跟踪工程进展情况，收集和整理相关数据和文件。
他们需要与项目经理和其他相关部门密切合作，确保工程项目的顺利进行。
二、负责文件管理另一个重要职责是负责工程项目中的文件管理工作。
工程内勤员需要妥善保管和管理工程项目相关的合同、图纸、施工方案等文件，确保其完整性和准确性。
他们还需要保证文件的及时归档和备份，以方便后续查阅和使用。
三、协调与沟通工程内勤员在工作中需要与许多部门和人员进行协调与沟通。
他们需要与供应商和承包商联系，核实物资配送情况；与监理部门协商工程质量问题；与项目相关方进行沟通，了解各方需求和意见。
因此，良好的沟通和协调能力是工程内勤员不可或缺的素质。
四、处理工程进展报告工程内勤员需要及时处理和提交工程进展报告。
他们需要从各个部门和人员那里收集相关数据和信息，进行整理和分析，并编写报告，向上级汇报工作进展与问题。
因此，具备较强的信息收集和整理能力，以及良好的书面表达能力是必备的技能。
五、助力工程财务管理工程内勤员在工程项目中还需要参与和协助工程财务管理工作。
他们需要协助编制项目预算，进行成本核算和费用控制，确保项目在预算范围内进行。
他们还需要处理工程项目的发票、结算等相关财务事务，保证财务记录的准确性和完整性。
六、保障工程安全工程内勤员需要高度重视工程的安全问题。
他们需要与施工人员和安全监测人员配合，确保工程项目的施工过程中符合相关的安全规定和标准。
他们需要妥善记录和整理所有与安全相关的文件和资料，并及时进行报告和汇总。
七、项目档案管理工程项目完成后，工程内勤员需要进行项目档案的整理和管理工作。
他们需要保管和归档项目相关的文件和资料，建立完善的项目档案，以备后续查阅和使用。
工程内勤岗位职责
工程内勤岗位职责工程内勤是指在工程项目中负责办公室工作的职员，为工程项目的顺利进行提供了重要支持。
本文将介绍工程内勤岗位职责，以帮助读者更好地了解该职位的主要工作内容。
1. 文件管理工程内勤负责项目文件的管理工作。
他们需要及时整理、归档和存储各种与项目相关的文件，确保文件的安全和完整。
此外，他们还需要根据需要查询和检索文件，并准备文件的复印件或扫描件供他人使用。
2. 会议组织工程内勤在项目中承担组织会议的重要任务。
他们需要协调与会人员的日程安排，发送会议通知并安排会议场地。
在会议当天，他们还需要准备相关资料和会议记录，并及时将会议纪要分发给与会人员。
3. 通信协调工程内勤在项目中起到了重要的协调作用。
他们需要与各个相关部门进行沟通，协调不同工作之间的时间表和任务进度。
此外，他们还需要处理来自外部合作伙伴和客户的来电、来函，并及时转交给相关负责人处理。
4. 材料采购工程内勤负责项目中办公用品和材料的采购工作。
他们需要与供应商进行联系，根据项目需求选择合适的材料，并协商价格和付款方式。
在采购完成后，他们还需要及时核对和入库，确保材料的供应和使用正常进行。
5. 财务支持工程内勤在项目中也承担财务支持的职责。
他们需要协助编制项目预算和费用报告，并及时更新和记录项目的财务数据。
此外，他们还需要与财务部门进行沟通，协助处理项目中的费用报销和发票验证工作。
6. 安全管理工程内勤需要关注项目的安全管理工作。
他们需要核实施工人员的证件和资质，并登记施工人员的出入情况。
在项目进展过程中，他们还需要定期检查施工现场的安全措施，确保施工过程中的人员和设备安全。
7. 文件编制工程内勤负责编制和整理与项目相关的文件和报告。
他们需要根据要求准备项目进度报告、工作总结、会议纪要等文件，并确保其准确性和完整性。
此外，他们还需要协助项目相关人员进行材料的整理和编写工作。
总结：工程内勤在工程项目中承担了多项重要的工作职责，包括文件管理、会议组织、通信协调、材料采购、财务支持、安全管理和文件编制等。
工程内勤岗位职责
工程内勤岗位职责工程内勤岗位是在工程项目中负责协助管理和监督各项工作的重要职位。
工程内勤需要具备多方面的能力和技能，以确保项目的顺利进行和高质量的完成。
本文将详细介绍工程内勤岗位的职责，包括材料采购、合同管理、文件归档等方面。
一、材料采购工程内勤在项目开始前需要进行材料采购，确保项目所需的各种材料保持充足的供应。
具体职责包括与供应商联系、与项目团队协商确定采购数量、与财务部门核算费用等。
此外，工程内勤还需要及时跟进材料的到货情况，并与项目经理进行沟通，以便及时解决可能出现的问题。
二、合同管理工程内勤在项目进行中需要负责合同的签订和管理。
具体职责包括起草合同、与供应商或承包商进行谈判、跟进合同的履行情况等。
工程内勤需要熟悉相关法律法规，并与律师合作，以确保合同的合法性和可执行性。
此外，工程内勤还需要定期审查合同，并提出修改或补充意见，保证项目在法律框架内进行。
三、文件归档工程项目中产生大量的文件和资料，这些文件和资料的归档对于项目的顺利进行和后期的审计非常重要。
因此，工程内勤需要统筹安排文件的分类、整理和归档工作。
具体职责包括建立文件的分类体系、制定文件整理和归档的标准和流程，并负责文件的存档和保密工作。
此外，工程内勤还需要及时更新和维护文件库，并协助项目组的其他成员获取所需的文件和资料。
四、进度跟踪工程内勤需要负责项目进度的跟踪和管理。
具体职责包括制定项目进度计划、与项目组成员协调工作进展、分析和解决可能影响进度的问题等。
工程内勤需要时刻关注项目的进展情况，并及时向项目经理汇报。
同时，工程内勤还需要与项目团队沟通，协调资源和人力，以确保项目能够按时完成。
五、成本控制工程内勤需要负责项目成本的核算和控制。
具体职责包括记录项目的相关费用、参与成本预算的制定、核对费用报销等。
工程内勤需要与财务部门密切配合，确保项目的成本控制在合理范围内，并及时发现和解决可能存在的费用超支问题。
综上所述，工程内勤是工程项目中重要的管理职位，需要具备多方面的能力和技能。
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工程中心内勤岗位职责
1.电话接待与来访接待；
2.部门通讯录的整理与更新；
3.总监周报、人事周报的统计与上报；
4.签单合同录入及保管；
5.开工工地资料的准备、交接，与相关部门的衔接；
6.工地信息资料的统计、核对与整理；
7.工程进度的管理；
8.在建工地尾款结算情况；
9.项目经理罚款的统计与核算；
10.施工人员定制工作服的统计与申请；
11.施工人员相关保险的办理；
12.办公室卫生、环境的监督与维护；
13.部门负责植物的维护；
14.部门办公用品的申请、领取与发放；
15.协助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访；
16.对工地回访的抽查；
17.协助上级及其他部门完成工程日常事务；
18.上级临时交办的工作事务，信息的及时反馈。
工程内勤岗位职责
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责；
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3．负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；
4．负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；
6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件（公文、资料、图纸、变更、通知、信函）等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到确凿、齐全、统统。
确凿无误地填制各种报表和表格。
8.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
9.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐藏验收记录。
10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
11.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
12.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、确凿，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；
14、负责完成项目领导交办的各项临时工作；
工程部办公室内勤岗位职责
主要工作职责：
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的统统性、真实性、有用性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有用的完成计划工作。