工程部内勤岗位职责4篇

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施工内勤岗位职责(共11篇)

施工内勤岗位职责(共11篇)

施工内勤岗位职责(共11篇)第1篇:内勤岗位职责内勤岗位职责一、负责科办公室内勤的日常工作。

二、当好科长的参谋。

协助科领导检查督促食堂工作情况。

三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。

四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。

八、做好科领导交办的其他工作。

第2篇:内勤岗位职责(内勤)岗位职责V20150529-01——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15一、前台岗位职责1.接听转接前台电话2.收发快递,并登记,付款,获取发票3.公司桶装水补给,付款,获取收据4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进5.清洁办公室,绿植适量浇水6.公司空调、门禁物业维修7.下班前检查所有电器关闭电源8.负责保管公司的钥匙、门禁卡9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务二、行政岗位职责1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)10.部门经理交办的其他事务三、文员岗位职责1.起草各种通知、公函等2.传达公司文件、通知及会议内容3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续4.做好各类合同的管理工作5.管理公司行政印章6.负责保管公司各类证件原件7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档9.根据领导指示向员工发送假期通知书10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导11.部门经理交办的其他事务四、仓库管理员岗位职责1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。

工程部内勤岗位职责4篇

工程部内勤岗位职责4篇

工程部内勤岗位职责4篇本职:负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。

绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

职责与工作任务:1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

3工程部办公室内勤岗位职责 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

工程内勤岗位职责

工程内勤岗位职责

工程内勤岗位职责工程内勤是工程项目中的一项重要职位,主要负责协助项目部门进行各项日常管理工作。

本文将从不同角度介绍工程内勤的职责。

项目协调作为工程内勤,首要职责是与项目部门进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。

内勤需要准确记录并传达项目经理的指示和要求,帮助项目部门解决日常问题。

内勤还负责整理项目文件、报告以及会议记录,确保相关信息的准确性和及时性。

材料采购工程项目需要大量的材料供应,内勤承担着相关的采购工作。

内勤需要与供应商进行联系,了解市场行情并进行比价,为项目部门提供最合适的材料采购方案。

此外,内勤还需要与供应商进行合同谈判、签订采购合同,并对材料的质量、数量进行把关。

进度管理内勤需要配合项目部门进行工程进度的管理和跟踪。

内勤负责记录工程进度、收集施工方的进展报告,以及与项目部门协调推动项目进度的实施。

同时,内勤还需要及时报告工程进度的情况,以便项目经理进行决策和调整。

质量控制在工程项目中,质量是至关重要的一环。

内勤需要了解工程的质量标准,并配合项目部门进行质量检查和验收。

内勤负责整理质量文件、收集验收资料,并及时报告质量问题和处理措施,以确保项目的质量符合标准。

成本控制内勤在项目的成本控制中扮演着重要角色。

内勤需要协助项目部门进行成本估算和预算编制,与财务部门沟通核对各项费用的支付情况。

内勤还需要记录工程项目的收支情况、整理发票和结算材料,并及时上报财务部门。

安全管理工程项目的安全是至关重要的,内勤需要与项目部门配合,履行好安全管理职责。

内勤需要督促施工方落实各项安全规定,定期检查工地的安全环境,并协调处理工程安全事故。

内勤还需要负责整理安全报告和相关文档,确保安全管理的顺利进行。

总结工程内勤在项目管理中扮演着重要的角色。

他们需要与项目部门紧密合作,协调各项工作的进行。

内勤的职责涵盖了项目协调、材料采购、进度管理、质量控制、成本控制和安全管理等多个方面。

只有做好这些工作,才能确保工程项目的顺利进行,保证项目的质量、进度和安全。

项目工程部各员工的岗位职责(5篇)

项目工程部各员工的岗位职责(5篇)

项目工程部各员工的岗位职责技术员岗位职责1、在集团公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、对所管的工程质量承担管理责任,深入施工现场开展工作。

负责制定本专业工程管理工作实施细则。

3、认真熟悉合同文件、技术规范、设计图纸,了解工程项目的特点,掌握各项施工规范、操作规程和验收标准。

在施工过程中对质量进行全面控制,施工中出现的问题要按规定要求提出处理意见,对不能解决的问题要及时汇报。

4、按要求对各班组进行书面技术交底,严格执行施工规范和验收评定标准,检查产品质量,查验隐蔽工程,监督施工工艺,组织中间抽检及分部验收;对关键工序和隐蔽工程做好记录。

5、参与施工计划、方案、施工组织设计及变动设计的编制和建议。

对经批准后的施工方案、计划、施工组织设计督促贯彻和实施。

参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题。

6、做好不合格产品的核查、整改工作。

督促有关班组进行返工或补救。

7、负责填写施工日志和隐蔽工程施工记录,配合质检员、资料员等做好相关技术资料和月度生产计划。

8、负责项目工程量计量,配合进行工程竣工验收、结算、清算等。

9、负责向主管领导汇报工作,完成公司交办的其他工作。

项目工程部岗位职责(二)质检员岗位职责1、在集团公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能,负责对分部分项工程进行检查和等级评定;对工程的施工质量负直接监督检查责任。

3、按合同文件、技术规范、设计图纸的要求,加强施工过程前后的质量控制,且坚持以预防为主的方针,编制预控措施。

4、掌握技术要点,按标准工艺和预控措施,进行工程质量的“自检、互检、交接检”,在检查合格后,负责报监理单位进行验收。

5、深入施工现场,检查主要原材料、半成品、成品的质量情况,参加隐蔽工程、分部分项工程的验收、评定和质量事故的调查、分析,并检查技术处理方案的执行情况,对不符合质量标准的工程有权责令返修、返工或停工。

工程内勤岗位职责

工程内勤岗位职责

工程内勤岗位职责工程内勤是指在工程项目中负责协调、管理和执行各种行政、文秘和协助项目经理完成各项工程管理工作的职位。

工程内勤岗位的职责涵盖了项目的各个方面,包括合同管理、文件归档、材料采购、进度控制等,下面将逐一介绍。

一、合同管理工程内勤需要负责对项目合同进行管理,包括合同的签订、备案和归档工作。

在签订合同之前,工程内勤需要仔细审查合同条款,确保合同的合法性和准确性。

在项目执行过程中,工程内勤需要及时跟进合同的履行情况,协调解决合同中的争议和纠纷。

同时,工程内勤还需要对项目的付款、结算和索赔进行跟踪和处理。

二、文件归档在工程项目中,涉及的文件非常繁多,包括施工图纸、设计文件、合同文件等等。

工程内勤需要负责对这些文件进行归档和管理,确保文件的安全性和完整性。

工程内勤需要将文件按照一定的分类和编号方式进行整理和存档,以便项目的管理和查阅。

三、材料采购工程内勤需要根据项目的需求,及时采购项目所需的各种材料和设备。

工程内勤需要与供应商进行沟通和洽谈,获取到最优惠的价格和供货周期。

在采购过程中,工程内勤还需要对材料的质量和数量进行核对和验收,确保材料的合格性和完整性。

四、进度控制工程项目的进度是项目成败的关键因素之一。

工程内勤需要负责对项目的进度进行控制和跟进,及时发现和解决进度滞后的问题。

工程内勤需要与施工人员和各个分包单位进行有效的协调和沟通,确保项目按时完成。

同时,工程内勤还需要及时向项目经理汇报项目的进展情况和可能存在的风险。

五、项目支持作为工程项目的内勤,工程内勤还需要提供各种行政和协调支持,以保证项目的顺利进行。

例如,安排会议、记录会议纪要、协调各种资源等等。

工程内勤需要具备一定的组织、协调和沟通能力,以应对各种复杂的项目情况。

以上就是工程内勤岗位的主要职责。

工程内勤在项目中扮演着重要的角色,能够有效提升项目的管理效率和工作质量。

只有在工程内勤的协助下,项目能够顺利进行并达到预期目标。

内勤人员工作述职报告4篇

内勤人员工作述职报告4篇

【导语】作为⼀名内勤⼯作⼈员,在忙碌了⼀段时间后⼀定有很多收获吧?以下是整理的内勤⼈员⼯作述职报告,欢迎阅读!1.内勤⼈员⼯作述职报告 在⼀年的⼯作中,我从事⼯程部内勤⼯作,内勤⼯作是⼀项协调服务的综合性⼯作,具有协调联系上下内外的作⽤。

在⼯作中我认识到内勤⼯作位轻责重,既要完成⽇常的起草⽂件、⽂书处理、档案管理、事务管理、综合情况等程序化的⼯作,⼜要认真完成上级领导临时交办的其他相关⼯作任务。

⼀名合格的内勤⼯作⼈员需要具备强烈的事业⼼、⾼度的责任⼼和务实求真的⼯作态度,同时还要具有良好的政治素质和业务能⼒。

只有具有宽⼴的知识⾯、科学知识结构以及严谨的⼯作作风、任劳任怨、⽆私奉献和淡泊名利的思想境界,才能熟悉业务和内勤⼯作。

1、负责项⽬技术资料管理、保密⼯作。

2、听从⼯程部经理正确领导,负责对各项⽬资料进⾏收集、整理、归档。

3、在施⼯过程中,对各项⽬⼯程资料的形成、积累、组卷、归档进⾏了督促、检查,使施⼯资料不断达到完善、准确、使⼯程资料更加科学化、规范化。

4、对⼯程款的发放进⾏监督和记录,对竣⼯的结算⼯作积极配合。

5、负责给各项⽬做好⼯程开⼯图纸、资料的筹备⼯作。

6、负责与⼯程部、项⽬部、施⼯、监理等单位的信息传递⼯作。

7、参加⼯程部周例会、⽉例会并认真做好会议记录。

在这⼀年来,本⼈爱岗敬业、创造性地开展⼯作,虽然取得了成绩,但也存在⼀些问题和不⾜。

主要是表现在: 第⼀,银⾏按揭贷款这⽅⾯有些不协调,也许是刚刚接触这⽅⾯的业务。

第⼆,加强⾃⾝的学习,拓展知识⾯,努⼒学习⼯程机械专业知识,对于同⾏业的发展以及统筹规划做到⼼中有数。

第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助⼿! 回顾20XX年,我既看到了所获得的成绩也发现了⾃⼰的不⾜,在今后要继续努⼒,才能使明年做得更出⾊!2.内勤⼈员⼯作述职报告 20xx年我⼜有了新的开始新的挑战。

20xx年年初公司开会决定将我从办公室职位调到营销部做内勤。

工程部-内勤人员岗位职责

工程部-内勤人员岗位职责
工程部-内勤员岗位职责岗位名称内员所属部门工程部
直接上级
项目经理
定员人数
1人
薪资标准
不予公开
下属岗位

岗位工作内容和评价指标
序号
工作内容
1
熟悉工程内容,负责整体工程前期施工资料打印。
2
熟悉当地系统整体流程,确保熟练运用
3
根据施工内容,提前1-2天在系统中查询相关资料(如:表单、台区信息等),排版完成后,根据需求打印份数,交现场人员传递到施工队;
18
工程完成后,各项工单按类别存档
岗位任职资格要求
项目
入职标准
项目
入职标准
项目
入职标准
年龄
22-40
学历
大专以上
培训经历
不限
性别

外语
不限
专业技能
不限
专业
不限
工作年限
2年以上
岗前培训
不限
工作技能与工作态度要求
入职
标准
工作技能
工作态度
1、熟练掌握各类办公软件运用、操作
2、具备很强的判断能力、执行能力
3、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
11
负责上门客户答疑解问;
12
负责已完台区制卡任务及办公室发卡任务;
13
配合现场维护人员信息查询等系统任务;
14
保持办公室内环境卫生,干净整洁;
15
对接客服中心、各个所站、工程室等,负责相关专业协调与协助;
16
完成领导交办的临时性工作,如:临时现场抽调、购买办公物资等;
17
负责收集并整理工程现场所有相关资料、表单、报审资料等

工程内勤岗位职责

工程内勤岗位职责

工程内勤岗位职责工程内勤,作为工程项目中不可或缺的一部分,承担着许多重要的职责和任务。

在工程项目中,各种各样的事务需要被处理,而工程内勤则是负责处理这些事务的人员。

在本文中,我将会探讨工程内勤岗位的职责,并介绍一些工程内勤的常见任务。

首先,工程内勤的主要职责是协助项目经理和工程师进行项目管理。

他们需要与供应商和承包商进行联系,以确保所需的材料和设备能够及时到达工地。

此外,他们还需要与相关部门进行协调,以确保项目的进展符合预期。

他们需要处理各种各样的文件和文件,例如合同、报价单和付款记录,以确保项目的正常运行。

其次,工程内勤还承担着组织和维护项目数据的职责。

他们需要处理和整理项目文档,例如图纸、设计文件和技术规范。

他们需要确保这些文件的准确性和完整性,并将其存档以备将来参考。

此外,工程内勤还需要在需要时提供这些文件给相关人员,例如承包商或业主代表。

此外,工程内勤还需要参与项目会议和讨论。

他们需要准备会议议程、记录会议纪要,并与相关人员进行沟通。

他们需要确保项目的进展符合会议讨论的要求,并协调解决任何问题和障碍。

另一个重要的职责是协助制定和管理项目预算。

工程内勤需要监控项目的成本,并记录和核对所有的费用。

他们需要与会计部门进行协调,并确保所有的费用都被合理地分配和记录。

此外,他们还需要与供应商进行谈判,以获得最佳的价格和优惠条件。

最后,工程内勤还负责协助项目的质量控制和安全管理。

他们需要跟踪和记录工程项目的各个方面的信息,例如施工过程、质量检查和安全巡检。

他们需要与质量控制人员和安全经理进行协调,以确保工程项目符合相关的质量标准和安全规范。

总结起来,工程内勤是工程项目中不可或缺的一部分。

他们承担着协助项目管理、组织和维护项目数据、参与项目会议和讨论、管理项目预算以及协助质量控制和安全管理等重要职责。

他们在项目中的工作是多方面的,需要高效地处理各种事务,并与相关人员进行有效的沟通和协调。

工程内勤的工作对于项目的顺利进行和成功完成起着至关重要的作用。

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工程部内勤岗位职责4篇
本职:
负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。

绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

职责与工作任务:
1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

3工程部办公室内勤岗位职责 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

4工程部中心内勤岗位职责 1、电话接待与来访接待;
2、部门通讯录的整理与更新;
3、总监周报、人事周报的统计与上报;
4、签单合同录入及保管;
5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6、工地信息资料的统计、核对与整理;
7、工程进度的管理;
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

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