《Word的应用》PPT课件
word应用基础
Microsoft Office应用基础
▉ Microsoft Office简介
Microsoft Office 2000是Microsoft公司专为办公而设计的一套Windows环境下的一系列办公软件，主要包括：文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint等。
▉ Word入门
Word 是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。
一、Word的窗口：
1、Word窗口和其他许多应用程序一样主要包含以下几个部分：
标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、状态栏、工作区、滚动条。
2、主要工具及格式按钮及其作用：
新建：新建一个空白文档
打开：打开一个已有的文档
保存：保存当前文档
打印：用打印机打印当前文档
剪切：将选定内容剪切到剪贴板上
复印：将选定内容复制到剪贴板上
粘贴：将剪贴板上的内容粘贴到光标处
二、建立和保存文档
1、建立一份空白文档
在Word启动后，word自动建立了一个空白文档，中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：
步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框
步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态
步骤三、单击“确定”按钮。
2、保存文档
第一次保存文档：单击工具栏上的“保存”按钮——弹出“另存为”对话框——选择保存位置（这一步可不做，这样文档将被默认保存在“我的文档”当中）——输入文件名——单击“保存”
以后再要保存该文档时，只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。为了防止停电或电脑故障造成数据丢失，在编辑文档的时候最好每隔一段时间保存一次。
三、在工作区输入文字
1、输入新的文字：启动Word——单任务栏的输入法选择按钮——选择“全拼”输入法——输入文字。
计算机应用基础-实训项目二Word综合应用
WORD格式
专业资料 实训项目二 Word 综合应用示例
实训项目二 Word 综合应用
实训满分 20 分。
以日常应用为基础，设计一个综合运用 Word 基本操作技能解决实际问题的文档。文
档内容要求包括以下基本操作和元素：
标题、正文、页眉 /页脚/页码、首行缩进、分栏、边框和底纹、图片水印、表格及内容
（含表头斜线）、自选图形、艺术字、文本框、 SmartArt 图形、自定义页面等。
实训项目提交内容：（ 1）实训项目详细任务说明。（ 2）实训项目结果文档。
标题：打开 Word，在文档内输入想要的标题内容，点击上方“开始”，右侧可以设置
预设的标题格式。
正文：右键点击正文，选择修改，设置正文字体，然后就是修改段落格式，点格式 -段
落，常见的段落设置有缩进设置，一般是首行缩进 2 字符，然后就是行距设置，设置完正文
格式的文字就统一修改完成。
页眉/页脚/页码：打开 Word 文档，页眉与页脚的添加。单击插入——页眉 /页脚，在内
嵌的格式选择一个并输入文字。页眉页脚的修改。双击工作区域，选中页眉 /页脚内容就可
以修改。单击设计——在右边选择关闭页眉页脚， 就可以关闭页眉页脚了。 页眉页脚的删除。
单击插入——选择页眉 /页脚——在最底部选择删除页眉 /页脚，就可以把页眉页脚删除。设
置完成单击保存就可以了。
首行缩进：首先把要设置首行缩进的段落选中。单击“开始”菜单选项卡，在工具栏
中的单击“段落对话框”按钮，将会弹出段落对话框。在弹出的段落对话框中，在”缩进和
间距“选项卡中的” 缩进“组中有一个” 特殊格式 “参数， 默认情况下此参数的值为” 无“，
单击下拉列表，从下拉列表中选择”首行缩进“。选择了”首行缩进“后，在“磅值”处设
置缩进的字符数，把缩进字符数设置为” 2 字符“。单击确定按钮，则选中的段落中首行均
向内缩进了 2 个字符的效果。
分栏：选中需要分栏的内容 -> 点击 word 菜单中的【页面布局】 -> 点击页面设置选项卡
Word样式应用
实验一 Word样式应用
实验目的
1. 了解使用Word编辑合同文档的一般方法。
2. 掌握Word样式的使用方法。包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。
3. 初步掌握Word模板的使用方法。
4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法
5. 了解Word文档权限密码的设置方法。
6. 了解分隔符的使用方法。
实验内容
合同的种类很多，随着商品经济的发展，还会越来越多。我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例，介绍如何在Word中快速格式化合同文本。
一、制作劳动合同
1. 了解样式和格式。
样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。
样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。
Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。
以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”，对该文档进行格式化操作。
2. 套用内建样式。
(1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1～标题3等内建样式。
图1-1 “样式和格式”任务窗格 图1-2 选中文中的一级标题
(2)按住键盘上的Ctrl键，依次选中文中的一级标题（即以一、二„„十一等大写编号的段落），如图1-2所示。
(3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。如图1-3所示。
图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果
Word VBA的商务应用实例
练习19
Word VBA的应用实例1
目录
前言 ················································································ 3
第一部分 准备知识 ····························································· 3
1. “宏”安全性的设置 ···························································· 3
2、 “宏”的录制 ······························································ 4
3、文档的保护 ··································································· 4
4、Word中的控件工具箱 ······················································ 4
5、Show方法 ···································································· 4
6、Hide方法 ····································································· 5
7、单击事件 ······································································ 5
8、设计模式 ······································································ 5
9、单元格的操作 ································································ 6
Word中样式的应用
样式的应用
一、概念
所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。
二、样式的简单使用
（一）两种方法打开“样式和格式”任务窗格：
1、点击中的
2、点击“格式”，选择“样式和格式”。
（二）样式的设置
1、修改样式
选择面板中样式的按钮，选择“修改”。
2、删除样式
选择面板中样式的按钮，选择“删除”
3、更新要匹配的样式
设置好文字的样式后，在想替换的样式后面的按钮后面选择更新要匹配的样式。
4、建立新样式
选择面板中的“新样式”按钮。
（三）对文字进行样式设置
操作：选中文字，然后选择面板中的样式
二、样式的相关使用
（一）样式的查找和替换
在编辑菜单中有“查找”选项。输入查找样式和替换样式。
（二）自定义键盘
在“修改”对话框里“格式”下拉列表中
（三）将样式添加到模板
在“修改”对话框里。
（四）文档多极编号
在“格式”下拉列表中选择“项目符号及编号”中的“多级编号”。
Word应用技巧
1 文档制作技巧
1 使用主题快速制作文档
Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。
切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题样式即可。
2 自动修复损坏的Word文档
在打开Word文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分用户觉得束手无策，利用Word自带的修复功能就可自动修复受损的文件。
在Excel工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。
3 根据模板新建文档
模板可通过Office官方网站获取更多Word文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet。
其具体操作如下：
（1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的‚可用模板‛列表框中选择‚模板‛栏的‚费用报表‛选项，如图1所示。
（2）此时将连接到网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择‚零星费用报表‛选项。
（3）确定需要创建后，单击‚下载‛按钮，Word开始从服务器上下载模板，如图2所示。
图1 选择模板类型 图2 下载模板
（4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在 2 文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。
图3 新建的文档
4 快速调节页面边距
在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺直接在文档中进行设置。
其具体操作如下：
（1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的‚标尺‛按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。
（2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。
Word宏应用技术
Word自动宏应用简明攻略
在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。比如，在一段时间内，你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word自动宏来帮忙好了。
了解Word宏
如果需要在Word中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。在Word中，宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。
在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。
Word提供的自动宏
在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它，该类宏被称为自动宏。Word提供的自动宏及其运行条件见表1。与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同)，Word将运行上下文中最近的自动宏。
表1
表1
宏名 运行条件
autoexec 启动word或加载全局模板时
aotonew 每次新建文档时
autoopen 每次打开已有文档时
autoclose 每次关闭文档时
WORD域应用手册
一、域应用基础
1.什么是域
简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：
域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。2.在文档中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。
宏在Word中的应用
龙源期刊网
宏在Word中的应用
作者：余永红
来源：《数字技术与应用》2015年第07期
摘要：在Microsoft Office组件中，Word是一种非常方便、实用的工具，它可以进行文档录入、编辑及图形处理，使我们的文档图文并茂。在Word2007中，我们可以通过创建宏来完成文档编辑、信息处理等经常需要重复的任务，达到简化操作，提高工作效率的目的。
关键词：计算机 Word 宏 录制 应用
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）07-0000-00
1录制宏，对文档进行自动化排版
平时我们从网上下载的文档中含有许多空格、手动换行符和空段落，段落间距间隔过大，行间距和字体字号设置不合理等诸多问题，这就需要我们对文档进行重新排版。Word中可以通过录制宏命令实现对文档的排版。
（1）文档清除格式。在录制宏之前，需将当前要进行排版的文档清除格式。文档清除格式有两种方式：一是在粘贴时选择无文本格式粘贴；二是打开文档并全选，单击字体中的“清除格式”按钮，取消当前文档的所有格式。
（2）录制文档排版宏命令。
1）打开需要排版的Word文档，单击视图＼宏＼录制宏，为宏取名“下载文档排版”，单击“确定”按钮，开始录制。
2）Ctrl+A全选文档。（在录制宏过程中，不能用鼠标选择文本，只能用键盘选择文本）
3）删除一行空格：单击编辑＼替换，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中按下一个空格键，在“替换”文本框中不输入任何内容，单击“全部替换”。
4）删除手动换行符。在当前打开的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入一个“手动换行符”（输入方式：单击“查找和替换”对话框中特殊格式＼手动换行符），在“替换”文本框中输入一个“段落标记”（输入方式：单击“查找和替换”对话框中特殊格式＼段落标记），单击“全部替换”。
Flash课件制作 word
Flash课件制作
1.教学目标：了解用Flash制作课件的优势与不足，学会用Flash制作演示型 动画课件和交互型课件。掌握Flash工具，并熟练Flash工具。
2.重点难点：重点是Flash动画基本技法及其综合运用，难点是交互性的实现。
3.教学准备: 搜集Flash相关资料，观看Flash制作视频教学，熟悉Flash工具。加以运用。
4.教学方法： 主要采用Flash示范课件和实际操作讲解相结合，网上教学视频浏览，呗辅以文字教材、网上学习资源和教学光盘。
5.教学安排：教师课堂演示实例，学生上机操作Flash制作，教师辅导和点评。
6.教学过程： Flash 是由 Macromedia
出品的、优秀的矢量动画编辑软件，它支持动画、声音以及交互，具有强大的多媒体编辑功能，尤其适合制作用于在网络上传输的交互型课件。在主页制作、影视动画创造、网上广告（企业或个人简历、产品展示）、娱乐（ MTV
、网络游戏）、电子贺卡、软件教程（多媒体光盘）制作等众多领域有着广泛的应用。
学习内容与要求： 第一节 Flash 基础：了解 Flash 的特点，掌握 Flash 的基本概念，熟悉 Flash 的界面。初步掌握图形绘制工具的设置和使用，体会“帧”的概念，了解“帧”的一般操作。
第二节 Flash 动画基本技法：掌握元件、元件库的概念和使用，理解层的概念，掌握引导层、蒙板层的使用， 掌握“元件＋层＋时间轴＋关键帧技术”基本原理， 学会帧帧动画、运动过渡动画（包括位置、缩放、旋转、色彩、亮度、透明度变化，路径动画和蒙板动画等）和形变过渡动画的制作方法与注意事项。
第三节 初步掌握交互性 Flash 动画的制作，即利用帧动作、按钮动作和电影剪辑动作制作行为动画，实现基本的交互效果，掌握作品发布方法，了解 Flash 辅助工具软件，会利用网上丰富的 Flash 学习资源。
7.作业：制作文字变形动画、引导层动画。如：小球运动。飞机沿引导层运动等。