档案资料利用制度
档案利用制度
档案利用制度
是指对档案进行使用、申请、传递、复制等行为的规定和管理体系。
它是为了保护档案的完整性、安全性和规范化管理而建立的一套制度。
档案利用制度包括以下内容：
1. 利用目的：明确档案利用的目的和范围，例如学术研究、法律诉讼、公共服务等。
2. 利用申请：规定利用档案的申请程序和要求，例如填写申请表、提供身份证明等。
3. 利用期限：规定档案利用的时间限制，例如可以申请利用的时间段和使用时长。
4. 利用方式：规定档案利用的方式，例如阅览、复制、传递等。
5. 利用限制：规定对某些敏感或机密档案的限制利用，例如个人隐私信息、商业秘密等。
6. 利用费用：规定档案利用的费用标准和支付方式。
7. 利用管理：包括对利用档案的监督、检查和评估等，确保档案利用符合规定并不违法乱纪。
档案利用制度的建立有利于保护档案安全，促进档案的有序运转和合理利用。
同时，它也可以提供便利，使研究人员、法律工作者和公众更方便地获取所需的档案信息，推动社会发展和知识进步。
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档案利用制度
档案利用制度
是指在组织、管理和使用档案过程中，为了保障档案的安全、可靠和合理利用而建立的一套制度体系。
档案利用制度包括以下几个方面：
1. 档案利用目的和范围的规定：明确档案利用的目的，例如学术研究、行政决策、法律诉讼等，并规定各种利用方式的范围，如查阅、复制、引用等。
2. 档案利用申请和审批程序：规定档案利用申请的程序和要求，包括填写申请表、提供身份证明等，以及档案馆审核和批准的程序。
3. 档案利用权限和责任的分配：确定档案利用的权限和责任，例如档案管理员、馆长等有权决定档案利用的具体内容和方式，但也需要对利用者的资格和行为进行审核和监督。
4. 档案利用的时间和场地安排：规定档案利用的时间安排，如开放时间、预约制度等；并提供相应的场地和设施，如阅览室、复印设备等，以便利用者顺利进行档案利用。
5. 档案利用的保密和保护措施：制定保密和保护档案的措施，包括限制特定档案的查阅权限、加强档案信息安全等，以确保档案利用过程中的信息安全和保密性。
通过建立完善的档案利用制度，可以使档案的利用更加规范、高效和安全，保障利用者的合法权益，推动档案资源的有效利用。
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档案保管制度 档案利用制度 档案材料归档制度
档案保管制度档案利用制度档案材料归档制度
档案保管制度：
1. 档案的保管要遵循科学的管理方法，确保档案的完整、安全、有序。
2. 档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、无遗失。
3. 对档案的保管要严格遵守档案保密规定，防止档案被盗用、泄漏。
4. 档案的保管要建立档案台账，对档案的保管情况要及时记录、登记。
5. 档案的保管要定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的查找和利用方便。
档案利用制度：
1. 档案的利用要遵循档案保密规定，不得随意将档案带出档案室。
2. 档案的利用要建立档案借阅登记制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行登记。
3. 档案的利用要实行档案复制制度，对于需要复制的档案，要经过审批并进行复制登记。
4. 档案的利用要建立档案信息检索制度，方便查找和利用档案。
5. 档案的利用要定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整和安全。
档案材料归档制度：
1. 归档的材料必须是经过分类、整理、审核合格的档案材料。
2. 归档的材料必须是原件，不得用复印件代替。
3. 归档的材料必须是完整的、齐全的，不得有缺失或遗漏。
4. 归档的材料必须是清晰的、整洁的，不得有涂改、污损等情况。
5. 归档的材料必须是按照规定的格式和要求进行整理、装订的。
档案利用管理制度(5篇)
档案利用管理制度（5篇）档案利用治理制度1一、集中统一治理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜治理，任何人不得据为已有。
二、加强库房治理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必需的爱护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进展全面检查，并作好记录，发觉问题准时向分管领导汇报，实行积极有效措施，爱护档案的安全。
四、仔细做好档案的收集登记工作，做到名目与室藏档案相符。
五、定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，制止擅自销毁档案。
六、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按档案法的有关规定，追究责任。
档案利用治理制度2一、仔细贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的”立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟识室藏，开发档案信息资源，积极供应利用，做好询问工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室治理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进展全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内干净，遵守防火安全制度。
档案利用治理制度3一、依据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家隐秘及其密级详细范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必需经分管领导批准，实行相应保密措施，使用后准时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重赐予严厉处理。
档案利用治理制度4一、凡需利用档案资料者，必需填好借阅单，说明利用的目的等项。
企业档案管理及利用制度
企业档案管理及利用制度企业档案是企业的重要财产和无形财富，是企业持续发展的重要资源。
企业档案管理及利用制度对于保护企业档案、提高档案利用价值、保障企业合法权益具有重要意义。
本文将从企业档案管理制度与利用制度两个方面展开论述。
一、企业档案管理制度1.制定档案管理规章制度：公司应制定档案管理规章制度，明确档案管理部门的职责和权限，明确各部门档案的归档要求和流转程序，规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
2.实施档案分类与归档系统：公司应建立科学合理的档案分类与归档系统，根据企业运营特点和需求进行分类，以便于档案的查找和利用。
3.建设档案资源库：企业应根据自身需要建设档案资源库，对档案进行数字化存储，提供档案快速查找和获取的便利。
4.落实档案保管措施：企业应合理规划档案保管区域，确保档案的安全，防止灾害、盗窃、损毁等事件对档案的影响。
5.强化档案管理监督：公司应建立档案管理监督机制，监督各部门执行档案管理制度，定期进行档案审核和档案整理工作。
6.加强档案保密措施：企业应建立严格的档案保密措施，明确涉密档案的管理权限和保密措施，避免档案信息泄露。
二、企业档案利用制度1.建立档案利用流程：企业应建立档案利用申请流程，明确档案利用的申请、审批、借阅、归还等各个环节，提高档案利用效率。
2.加强档案利用宣传教育：公司应加强档案利用宣传教育，让全体员工了解档案利用的重要性和方法，提高员工对档案利用的积极性。
3.规范档案利用范围：企业应制定档案利用范围的规定，明确档案的利用目的和适用范围，防止档案被滥用或误用。
4.提供便捷的档案利用方式：企业应提供便捷的档案利用方式，如在线查询、数据导出等，方便用户获取所需信息。
5.加强档案利用监督：企业应建立档案利用监督机制，监督档案利用过程的合法性和规范性，及时纠正不当行为。
6.实施档案利用评估：企业应定期对档案利用进行评估，分析档案利用的效果和影响，为改进档案管理提供依据。
学校档案利用制度范本
学校档案利用制度范本1. 引言学校档案是学校管理的重要组成部分，对于学校的教学和管理具有重要意义。
为了更好地利用学校档案资源，提高学校管理的效能，制定一套完善的档案利用制度是必不可少的。
2. 目的与原则2.1 目的：建立一套科学合理，便于利用学校档案的制度，使学校能够更好地管理和利用档案资源，提高教学质量和管理效能。
2.2 原则：2.2.1 合法合规：档案利用必须遵守法律法规，保护学生和教职工的隐私权和个人信息安全。
2.2.2 便捷高效：档案利用程序和流程应简化，方便教职工和学生使用和查询档案信息。
2.2.3 公开透明：档案利用的规定和制度应公开向全体教职工、学生和相关方面进行宣传，确保公正和透明。
2.2.4 高效纳入教学和管理：档案利用应与学校的教学和管理紧密结合，为教学和管理提供服务和支持。
2.2.5 安全保密：档案利用应采取相应的安全措施，防止档案信息泄露和滥用。
3. 档案利用流程3.1 提交申请：教职工、学生或相关方面根据需求填写档案利用申请表，注明档案的具体需求和用途。
3.2 审核审批：档案管理部门负责对申请进行审核，核实申请人的身份和申请的合法性，并审批是否批准档案利用。
3.3 档案调阅：经审批批准后，档案管理部门负责调阅相应的档案，并提供给申请人进行查询或复制。
3.4 归还档案：申请人在使用档案后，应及时将档案归还档案管理部门，并记录归还时间和相关信息。
4. 档案利用规定4.1 使用权限：学校教职工、学生及相关方面可以申请利用学校档案，但需符合法律法规和学校的相关规定。
4.2 利用期限：档案利用的期限一般不超过一个月，超过期限需重新申请。
4.3 费用收取：根据档案利用的具体情况，学校可以收取相应的费用，但应明确费用标准和范围，并公示给所有申请人。
4.4 个人隐私信息保护：在档案利用过程中，涉及到个人隐私信息的应严格保密，不得泄露或滥用。
4.5 职责分工：档案管理部门应明确各个岗位的职责，确保档案的利用和管理工作有序进行。
档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度
档案保管制度一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房分开。
库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。
档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。
四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。
五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。
六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。
档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。
特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
档案利用制度（5篇）
档案利用制度1、利用范围。
凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。
2、利用时间。
档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序。
电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。
本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。
凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
档案利用制度（2）是指为了保护和合理利用档案资源而建立的一套制度。
其目的是确保档案的机密性、完整性和可查阅性，促进知识的传承和共享。
档案利用制度包括以下内容：1. 档案利用政策：明确档案利用的目的、原则和范围，确保利用的安全性和可控性。
2. 档案利用申请：建立档案利用的申请流程，包括申请表格、申请审批程序等，以便记录和管理利用需求。
3. 档案利用许可：根据申请者的需求和档案的保密级别，对申请进行审批并签发档案利用许可证。
档案资料查阅利用制度
档案资料查阅利用制度
1、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经所长同意后方可查阅。
2、查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料。
3、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经所长批准，并办理借出手续，限期归还。
档案资料的借出时间不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上画线、打勾、做记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
6、查阅机密档案资料，须经主管领导批准。
7、凡摘抄、复制、拍照档案资料，要经所长许可，核对注明出处，登记、盖章后有效。
8、归还档案资料时，要严格清点、登记、签字和注销。
9、利用者在利用档案的过程中，禁止对档案文件进行折角、撕页，禁止在档案文件上圈画、涂改。
10、未经所长授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案利用制度
档案利用制度
一、凡保管档案的单位都应设立档案阅览室或档案阅览办公室，配置必要的阅档设备，为开展档案利用工作提供必要的条件。
二、档案工作人员要熟悉所藏档案情况，了解本单位各项工作利用档案的需要，积极做好档案利用工作，不断提高档案利用率。
三、利用范围。
各单位档案机构保管的档案，是现行档案，主要提供本单位和上级主管机关使用，不属于开放范围，一般不对外（社会）提供利用。
四、利用方式。
一是在阅读室利用；二是借到本单位各部门办公室利用；三是向本单位各部门编发《发文汇集》、《专题文件汇集》、《基础数字汇编》和各种情况介绍，供各部门日常工作随时利用。
五、利用手续
（一）利用本部门档案和其他部门非机密档案者，档案工作人员可直接提供。
（二）利用党政重要机密档案者，必须经机关主要领导或分管领导批准。
（三）外单位一般不提供利用，确属需要利用档案者，必须持本单位介绍信，注明利用者的身份、查档内容和利用目的，经主要领导批准。
（四）凡利用档案者都应按规定填写《档案借阅登记簿》，用毕视情况填写《档案利用效果登记表》，交档案部门存查。
六、利用要求
（一）各种档案的提供利用，必须严格执行保密制度。
（二）利用者应爱护档案资料，保障所用档案资料的完好无损，不得随意折叠和圈划，严禁折卷、涂改、增删和抽页。
（三）利用者可根据工作需要摘抄或复制档案内容。
摘抄和复制重要机密档案应按批准范围，并经档案人员审查同意。
不得抄录或复制与查档目的无关的档案。
（四）档案借出时间一般不超过五天，归还时经清点无误，方能签收。
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档案资料利用制度
1.利用者利用档案，必须持本单位的正式介绍信、注明利用者的身份和利用者的目的与范围。
2.利用者利用尚未开放的档案，须经本队负责人同意，利用绝密文件，须经办公室主任同意。
3.利用者利用档案资料，一律在阅档室，需要摘录和复制，须经本队负责人同意，复制部分要加盖“复制档案印鉴”。
4.利用者要严格执行国家保密规定。
5.利用者要保证档案资料的安全，不得拆卷，撕卷，涂改及作任何标记，禁止在阅档室吸烟。
6.档案馆开展函电代查、代抄、代复制、档案咨询等多种形式的服务。
7.档案管理人员应熟悉馆藏，能熟练运用各种检索工具。
8.建立利用档案原始登记，每年对档案利用情况进行分析。