资料档案管理办法
档案资料管理办法
档案资料管理办法为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。
第一条档案资料室由公司统一领导、统一监督。
资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。
第二条凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。
第三条管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。
第四条做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。
做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。
做好档案资料室的清洁卫生工作。
第五条管理人员要及时催要外借档案、资料。
第六条需要归档的上级机关文件材料（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。
（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。
（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）第七条需要归档的公司机关文件材料（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。
（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。
（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。
（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。
（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。
（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。
（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。
（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。
（十）公司机关财产、物资、档案等交接清册。
（十一）公司机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件。
第八条文书的查阅对象限本公司职工，公司职工需经档案管理部门或单位领导同意后方可查阅。
第九条查阅文书，只允许查阅与本工作或本项内容有关的部分。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
档案资料管理办法
档案资料管理办法第一章总则第一条为规范项目经理部档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及沪昆客专湖南公司《建设标准化管理体系》档案管理的有关规定，结合项目部实际，特制定本办法。
第二条档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。
本部在所管理项目工程施工中形成的对本部工作、工程施工具有保存和利用价值的各种门类和载体的文件材料均应按档案工作的有关规定进行收集和管理。
第三条档案工作应纳入领导工作议事日程，纳入标准化管理工作流程，纳入各部门和有关人员的岗位责任制。
第二章档案工作机构及其职责第四条综合部负责文书档案、会议档案、人劳档案等管理工作，负责制定档案工作的规章制度和档案工作计划并组织实施。
工程部负责科技档案、设计资料档案、竣工资料档案等管理工作。
计财部负责招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等管理工作。
其他业务部门负责本部门专业档案管理工作。
项目部设专（兼）职档案人员，负责文件材料的归档工作，并指导、监督、检查各分部竣工档案的编制，工程验交后负责办理竣工档案的移交。
第五条各级档案部门应借助先进的信息技术手段为档案的保管、利用提供便捷的服务，采用新技术、新设备来改善保管形式和检索条件，逐步实现档案管理信息化。
第三章文件材料收集、归档第六条档案收集内容为：（一）项目部各种重要会议和重大活动及事件形成的文件资料。
包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。
（二）项目部各项工作中形成的重要文件材料。
包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。
（三）项目部所收与业务相关的文件资料。
（四）参加上级机关召开的重要会议带回的各种文件、资料。
档案资料管理办法
档案资料管理办法第一章总则第一条为完善公司的档案资料管理工作～促进档案资料工作的科学化、制度化、规范化～确保公司档案资料的齐全、完整、系统、安全～符合资料管理要求～充分发挥档案资料在工作中的作用～特制定本办法。
第二章档案资料管理的部门及范围第二条办公室为公司档案资料的管理部门。
第三条公司所有的图纸、文件、证照、书籍,以下统称为资料,等～均由办公室统一保管～任何人不得以任何理由私自存留～所有与公司经营管理相关的资料必须入库存档。
如:报建资料、工程合同、协议、图纸、设计变更、公司下发的文件、管理部门的批复文件、与其它单位往来的文件、公函、书籍等～都要登记造册。
第三章资料的收集整理第四条资料员在收集整理资料时～要做到认真、仔细、准确、严格。
第五条所有转交资料室的资料～必须登记造册、分类存放～做到有条不紊～标注清晰～一目了然～严禁杂乱无章～乱堆乱放。
若资料不齐全～资料员要主动收集、或向主管人员索要～确保资料的完整性。
第四章资料的入库存档第六条公司各个部门所接收的资料～应立即交资料室保存一份,须原件,～不得私自存留。
第七条交付资料的人员和接收资料的资料员～应办理资料交接手续～填写收文簿～写明交接日期、资料名称、份数、交接人等内容。
第五章资料的签发第八条凡需下发的资料～经过公司领导同意签字后～交由资料员登记备案后下发～资料室需留存一份。
第九条公司对外部、内部签发的文件～须填写发文簿。
填写内容:日期、发文内容、发文标题、主办单位、接收人～外单位需写清接收人单位名称及姓名～并由接收人在收文簿上签字。
第六章资料的借阅管理手续第十条资料员在资料的借阅上要严格把关～严防资料的丢失和剽窃。
第十一条借阅资料人需填写“档案资料借阅登记表”。
借阅时要写清资料名称、份数、节约时间、借阅人、经办人、归还时间等。
未办理借阅手续～资料员一律不予借阅。
第十二条公司内部人员借阅资料～经部门经理批准即可。
第十三条公司外部人员借阅资料～需经过公司领导批准。
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度1. 引言资料和档案是组织内部重要的资源，对于组织的正常运营和决策具有重要意义。
良好的资料、档案管理制度能够确保信息的完整性、可靠性和保密性，提高工作效率并保护组织的利益。
本文档旨在制定全面、规范的资料、档案管理制度，以确保资料、档案的安全性和可持续性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括电子资料和纸质档案的管理。
3. 定义•资料：包括电子文档、电子表格、电子邮件、报告、合同等各种形式的信息载体。
•档案：指根据一定的组织结构和管理规则，经过整理、分类和编目的文书、文件和文件。
•档案管理：指对档案的全过程管理，包括收集、整理、保存、利用和销毁等活动。
4. 档案管理流程4.1 档案的收集与整理•档案收集：各部门按照规定的时间节点和格式，将相关的纸质档案和电子档案提交给档案管理部门。
•档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类和编目，确保档案的有序性和易于管理。
4.2 档案的保存与利用•档案存储：根据档案的属性和重要性，将档案分为不同的存储类别，如纸质档案库、电子档案库等。
•档案借阅：档案管理部门设定档案借阅流程，并记录借阅者、借阅时间和归还时间，确保档案的安全性和可追溯性。
•档案利用：档案管理部门根据员工的需求提供档案查询、复制和打印等服务。
4.3 档案的销毁与归档•档案销毁：对于已经过期或无用的档案，档案管理部门按照规定的销毁程序进行销毁，包括纸质档案的密封销毁和电子档案的删除。
•档案归档：对于历史档案和长期保存的档案，档案管理部门按照规定将其归档，以确保长期保存和可查阅。
5. 资料管理要求5.1 电子资料管理要求•所有员工应当按照规定的文件夹结构和命名规则，将电子资料保存在指定的网络文件共享路径中。
•电子资料应定期进行备份，并将备份资料存放在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
•离职员工的电子资料应及时进行权限撤销和备份归档，确保信息安全和机密性。
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度一、目的和适用范围为了保证档案资料的机密性、完整性和可追溯性，统一管理和利用档案资料，制定档案资料管理制度。
适用范围：本制度适用于公司内部各个部门、项目组以及外部合作伙伴。
二、档案资料管理的原则1. 适用性原则：根据档案的性质和用途，合理分类、归档。
2. 保密性原则：对于涉及商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密。
3. 完整性原则：确保档案资料的内容完整、准确。
4. 可追溯性原则：记录档案资料的流转情况，方便查档和追溯。
三、档案资料管理的程序1. 档案资料的收集和归档：(1) 档案管理员定期收集和整理各部门、项目组的档案资料。
(2) 按照分类原则，对档案资料进行归档，确保档案资料的可查性和安全性。
(3) 对于涉密档案资料，需单独存放，并加强保密防护措施。
2. 档案资料的利用和借阅：(1) 员工需要使用档案资料时，需向档案管理员提交使用申请，并注明用途和期限。
(2) 档案管理员根据申请情况进行审批，并根据需要提供复印件或电子版资料。
(3) 档案资料离开档案室时，需填写借阅登记表，并在归还后进行核实。
3. 档案资料的保管和销毁：(1) 档案管理员负责档案室的安全管理，定期检查和维护存放设施。
(2) 档案资料的保存期限结束后，按照相关规定进行销毁，并留下销毁记录。
四、档案资料管理的责任1. 档案管理员的责任：(1) 负责档案资料的分类、归档、整理和保管工作。
(2) 制定档案资料管理制度，并监督执行情况。
(3) 对违规操作和档案遗失进行调查和处理。
2. 各部门、项目组的责任：(1) 配合档案管理员的工作，如提供所需档案资料，按时归还借阅的档案资料等。
(2) 对于涉密档案资料的使用，严格按照保密要求进行处理和保管。
五、档案资料管理的监督公司领导对档案资料管理制度的执行情况进行监督，并定期评估和检查。
档案管理部门应配备专门的监督人员，定期检查和考核各部门、项目组的档案管理情况，并向领导层汇报。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
运营部资料、信息档案管理办法
为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。
本管理办法共七部分：
一、资料、信息档案管理归档范围
二、归档文件的整理原则及质量要求
三、归档文件的整理方法
四、立卷程序
五、归档案卷的整理程序
六、资料档案管理的档案利用
七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责
《运营部资料、信息档案管理办法》
一、资料、信息档案管理归档范围
凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。
二、归档文件的整理原则及质量要求
1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。
3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。
5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。
6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。
7、文件材料的归档必须办理移交手续。
8、归档时间
8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。
8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。
8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。
9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。
三、归档文件的整理方法
为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：
1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。
2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。
各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。
3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。
4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。
四、立卷程序
1、立卷的原则
1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内
容，手续完备，制作有利于长期保存。
2、立卷的组合
一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。
形式按下述内容和顺序进行：
2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。
2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。
2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。
2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。
2.5、简报、刊物等，按期号组合。
2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。
2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。
问题单一，文件数量少的，可立薄卷。
2.8、不同年度的文件一般不得放在一起立卷：跨年度的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。
3、卷内文件材料的排列顺序
3.1、批复在前，请示在后
3.2、正件在前，附件在后
3.3、正本在前，定稿在后
3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后
3.5、结论性材料在前，依据性材料在后
3.6、文字在前，图样在后
3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。
4、备考表的填写
4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、
销毁等情况。
案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。
4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。
4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。
5、照片、声像档案
归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。
数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。
五、归档案卷的整理程序
应以卷为单位，按划分年度、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。
1、归档案卷的编号
归档章设置以下内容：
1.1、年度:填写文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。
1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。
1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。
每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。
页数为3位数，不足
补“0”。
页号位置，正面在右上角，反面在左上角。
1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。
2、归档案卷装盒
2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同年度的不能装入同一盒内。
2.2、填写档案盒脊。
档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写年度、保管期限、类别号、盒号等内容。
其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。
2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。
2.3.1、目录统一使用A4型纸张。
2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［］”予以标识。
原标题加自拟标题不能超过50个字。
2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。
2.3.4、页数：同（一）3
2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。
2.4、备考表的填制。
备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。
2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。
六、资料档案管理的档案利用
1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。
2、查阅档案，应办理查阅登记手续。
查阅密件必须报经部长批准。
3、不得随意折叠或拆散档案。
严禁对档案随意涂改、挖补。
4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。
5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。
严禁擅自抄录、复制、公布档案。
借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。
7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法
律责任。
七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责
1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。
2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。
3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。
4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。