提升办公效率的信息化策略
行政部门办公效率改进方案
行政部门办公效率改进方案一、简介行政部门作为一个组织内部的核心部门，直接关系到整个组织的运行效率和效益。
因此，提升行政部门的办公效率对整个组织的发展至关重要。
本文将从流程优化、信息化建设和团队建设三个方面提出一些行政部门办公效率改进的方案。
二、流程优化1. 建立流程规范：行政部门是一个高度流程化的部门，因此建立规范的流程是提高办公效率的重要一步。
通过对各项工作流程进行分析和归纳，制定详细的操作规范，减少重复劳动和资源浪费。
2. 引入自动化工具：在现代科技的支持下，可以将一些重复性、繁琐的工作使用自动化工具进行处理，比如使用电子表格软件进行数据录入和统计分析，使用工作流程管理系统实现审批流程的自动化等。
这些工具的引入可以大大提高工作效率，并减少出错的可能性。
3. 设立限时目标：定期对行政部门的各项工作进行目标设立，并设定合理的时间节点。
通过限时目标的设立，可以增强员工的工作紧迫感和任务完成的效率，同时也有利于提高组织的整体协调性和准时性。
三、信息化建设1. 建设信息共享平台：建立行政部门的信息共享平台，包括公文传输系统、电子档案管理系统等。
通过信息共享平台的建设，可以实现各部门之间的信息交流和协同工作，提高工作效率和减少信息传递中的误差。
2. 推行电子审批：传统的审批流程通常需要打印纸质文件，分发给相关人员进行审批签字，耗费时间和资源且易丢失。
通过推行电子审批系统，可以实现在线审批和签字，减少人工操作，并确保审批流程的信息准确和迅速。
3. 数据分析管理：行政部门经常需要处理大量的数据，包括预算、人力资源管理和绩效考核等方面的数据。
建立数据分析管理系统，可以帮助行政部门更好地进行数据处理、统计和分析，提高决策的科学性和准确性。
四、团队建设1. 培训提升：组织定期为行政部门的员工提供相关培训，包括专业知识培训、技能培训和软技能培训等。
通过培训提升员工的综合素质和能力，增强员工的工作效率和工作质量。
2. 激励机制：建立合理的激励机制，根据员工的绩效表现进行奖励和晋升等激励措施。
公司办公室信息化管理制度(三篇)
公司办公室信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室信息化管理工作，提高工作效率，加强信息安全保障，特制定本制度。
第二条办公室信息化管理是指利用先进的信息技术手段，对公司办公室的业务进行计算机化、网络化、电子化的管理，并通过信息系统的建设和运行来实现公司办公室的高效运转。
第三条公司办公室信息化管理工作应遵循“便捷高效、规范有序、信息安全”的原则。
第二章信息化系统建设第四条公司应根据自身业务需求，建立适合的办公室信息化系统。
第五条信息化系统建设应明确目标，确定功能，选择合适的硬件设备和软件应用，并进行规范有效的实施，确保系统的稳定运行。
第六条公司应加强对信息化系统的维护和更新，定期对硬件设备和软件系统进行检查和升级，确保系统运行的安全可靠。
第七条公司应制定信息化系统的使用规范，明确员工的使用权限和责任，加强对员工的培训和管理，提升员工信息化应用水平。
第八条公司应建立健全信息化系统的安全保障机制，加强对系统的防护，防止非法入侵和数据泄露。
第三章信息化管理第九条公司应指定专人负责信息化管理工作，制定详细的工作规范和流程，落实各项管理措施。
第十条公司应加强对信息的收集、整理、分发和存储的管理，确保信息准确、完整、及时、安全。
第十一条公司应提供便捷的工作平台和工具，提高员工的工作效率和协作能力。
第十二条公司应加强对文件和数据的管理，确保文件和数据的备份和恢复工作，在意外情况下能够及时恢复正常工作。
第十三条公司应建立电子合同管理系统，规范电子合同的签署过程和管理流程，确保合同的合法有效。
第十四条公司应定期组织信息化管理工作的评估和检查，及时解决问题，提升管理水平和效果。
第四章信息安全保障第十五条公司应加强对信息的保密工作，制定保密规定，明确员工的保密责任和义务。
第十六条公司应建立完善的信息安全管理体系，制定信息安全政策和流程，加强对系统的安全防护和监控。
第十七条公司应采取措施防范恶意病毒和网络攻击，加强对外部网络的监测和防护，确保公司的信息安全。
政府部门关于提升政务办公效能和工作效率的工作计划
政府部门关于提升政务办公效能和工作效率的工作计划一、引言政府部门在现代社会中起着至关重要的角色。
为了更好地服务公民、推动社会进步，政府部门需要不断提升自身的办公效能和工作效率。
本文将就政府部门提升政务办公效能和工作效率的工作计划进行探讨。
二、加强数字化建设1. 提升信息化水平政府部门需要加强信息化建设，整合办公系统、数据共享平台和在线办事平台，实现信息的互联互通和快速传递。
通过信息化手段，提高政务办公效能，减少重复劳动，提供更便捷的服务。
2. 推行电子文件管理传统的纸质文件管理方式效率低下且易造成信息丢失。
政府部门应加强电子文件管理系统的建设，将文件数字化存储，确保文件的安全性和可追溯性，提高文件检索和共享的效率。
三、优化工作流程1. 简化冗余流程政府部门办公流程中存在着许多冗余和繁琐的环节，影响工作效率。
应该对工作流程进行全面梳理，清除多余步骤，简化审批程序，提升政务办公效能。
2. 强化跨部门协同政府部门之间常常需要协同工作，但信息沟通和资源共享存在障碍。
政府部门应加强协同工作平台的建设，通过信息共享和协同办公工具，实现部门之间的高效沟通，提升工作效率。
四、提高员工素质1. 培训与教育政府部门应加强对员工的培训和教育，提升他们的专业素质和综合能力。
通过组织内部培训和外部学习，提供员工发展的机会，提高政务办公效能和工作效率。
2. 激励与奖励设立激励与奖励制度，根据员工的工作表现和成绩给予相应的奖励和褒奖。
通过激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高工作效率。
五、加强监督管理1. 建立绩效评估机制政府部门应建立科学合理的绩效评估机制，对各部门和个人的工作进行全面评估和监督。
通过绩效评估，激励优秀，整治低效，提高政务办公效能。
2. 强化信息安全保障政府部门处理大量敏感信息，需要加强信息安全管理。
建立健全的信息安全保障体系，保护政府信息和公民隐私，提升公众对政府部门的信任度。
六、总结政府部门提升政务办公效能和工作效率是推动社会进步的必经之路。
加强政务信息化建设提高工作效率
加强政务信息化建设提高工作效率随着科技的迅猛发展，政府机构也逐渐意识到了信息化的重要性。
加强政务信息化建设不仅可以提高工作效率，还可以为公民提供更加便捷的公共服务。
本文将探讨加强政务信息化建设的必要性，并提出一些实施政策和策略。
一、政务信息化建设的背景如今，信息技术已经深入到了各个领域，但政府机构的信息化水平相对较低。
这不仅导致了政府工作效率的低下，同时也给公民带来了许多不便之处。
因此，加强政务信息化建设，成为了当前亟待解决的问题。
二、政务信息化建设的意义1. 提高工作效率政务信息化建设可以使政府机构的工作过程更加高效。
通过建立电子档案管理系统，政府机构可以实现信息共享和协同办公，避免了重复工作和信息丢失的问题。
2. 优化公共服务政务信息化建设可以为公民提供更加便捷的公共服务。
通过建立政府门户网站和移动应用程序，公民可以在线办理各类事务，减少了排队等候的时间和不必要的跑腿。
3. 增加政府的透明度和公信力政务信息化建设可以增加政府的透明度和公信力。
通过建立政府信息公开平台，公民可以随时随地获取政府的决策、执行和监督信息，提高了政府工作的透明度和公信力。
三、加强政务信息化建设的策略1. 加强组织领导政府机构应当加强对政务信息化建设的领导，成立信息化工作领导小组，并制定相应的工作计划和目标，明确责任分工和推进步骤。
2. 完善信息安全保障机制政务信息化建设需要建立健全的信息安全保障机制。
政府机构应当加强对信息系统的安全管理，建立完备的信息安全政策和制度，加强对信息安全人员的培训和管理。
3. 推进数据共享和互联互通政务信息化建设需要实现各级政府部门之间的数据共享和互联互通。
政府机构应当建立统一的数据标准和接口，促进数据共享和交换，实现信息的集成管理。
4. 提升政务服务水平政务信息化建设需要提升政务服务的水平。
政府机构应当借助信息化手段，优化服务流程和体验，提供更加便捷的公共服务，满足公民的多样化需求。
四、加强政务信息化建设的实施政策1. 加大资金投入政府应当加大对政务信息化建设的资金投入，提供充足的资金支持。
综合办公室年工作计划加强信息化建设提升信息化服务能力
综合办公室年工作计划加强信息化建设提升信息化服务能力随着信息技术的迅速发展，信息化已经成为各个行业中不可或缺的一部分。
作为一个现代化的综合办公室，加强信息化建设，提升信息化服务能力，对于提高工作效率、优化工作流程至关重要。
因此，本文将就综合办公室年工作计划加强信息化建设提升信息化服务能力展开讨论。
一、提醒与协作平台优化在综合办公室的日常工作中，信息协作和时间安排是不可或缺的一部分。
因此，在年度工作计划中，我们将加强对提醒与协作平台的优化。
首先，我们将选择适合综合办公室的协作工具，例如微软Teams 或Slack，并对其进行定制化设置，以适应综合办公室的需求。
其次，我们将建立日程安排系统，并与内部员工共享和协作，以提高工作效率和信息共享的便捷性。
二、信息安全与保密管理作为一个综合办公室，信息的安全性和保密性是我们最为关注的问题之一。
在年度计划中，我们将提升信息安全与保密管理系统。
这包括加强信息系统的防护能力，例如建立高效的防火墙、加密技术和权限控制系统等。
此外，我们还将加强对员工的信息安全意识培训，提醒大家不泄露机密信息，并建立内部的举报机制，以防止信息泄露和滥用。
三、电子文件管理与归档一个高效的综合办公室应该具备优秀的电子文件管理与归档系统。
在我们的年度工作计划中，我们将关注电子文件管理与归档系统的优化。
首先，我们将选择适合的电子文档管理系统，例如Microsoft SharePoint或Google Drive，并整合其与协作平台进行联动。
其次，我们将建立科学的文件归档规范，并借助OCR技术实现对电子文件的自动归档与检索，提高文件管理的效率和准确性。
四、网络会议与远程办公随着全球化的发展，网络会议和远程办公已经成为一种趋势。
在我们的工作计划中，我们将加强网络会议与远程办公的建设。
首先，我们将引入高清视频会议系统，使得远程会议能够更加流畅和高效。
其次，我们将提供员工远程办公的基础设施支持，例如VPN连接、安全远程访问等。
提升机关办公室工作效率的措施和经验总结
提升机关办公室工作效率的措施和经验总结正文：2023年，作为一个提升机关的办公室行政人员，提高工作效率是我们必须要关注和解决的问题。
近年来，我所在的机关办公室采取了一系列措施和经验，有效地提高了我们的工作效率，并且也得到了上级的认可和支持。
在这篇文章中，我将分享我们采取的方法与经验，希望能给各位读者提供一些有益的参考。
一、制定更加科学的工作计划科学的工作计划是我们提高效率的关键。
我们需要抓住工作的重点，根据时间和任务的具体要求，做出可行性分析和评价。
在制定计划时，应遵循“明确目标、科学分工、合理安排、精细管理、细致执行、有效检查”的原则。
在现代信息化的环境下，我们可以利用技术手段实现计划的制定和执行。
比如，我们可以利用各类日历软件和待办事项软件，进行时间管理，实现高效的工作计划。
二、强化团队合作，提高工作效率团队合作是办公室工作的一种基本形式，也是提高效率的必要条件。
团队的紧密协作和沟通，可以促进信息共享和资源协调，有效地降低重复劳动和资源浪费。
我们需要遵循“协作、沟通、信任、尊重、奉献”的团队精神，以项目为核心，发挥专长和优势，实现协作共赢。
对于团队中出现的问题和矛盾，我们需要采取科学的解决方法，及时化解和处理，以保证工作的顺利进行。
三、采用智能设备和信息化技术在办公室工作中，采用智能设备和信息化技术可以大大提高工作效率。
我们可以利用各类电子文档管理软件和办公自动化软件，实现办公流程的自动化和标准化。
比如，我们可以在电脑上设置快捷键，自动完成常用的文件操作，避免了人工操作的繁琐和重复。
此外，我们还可以利用智能化办公设备，例如智能会议系统和远程协作平台等，有效地促进信息共享和交流，实现高效的协同办公。
这种办公方式不仅可以提高工作效率，还有助于节约时间和成本。
四、注重自我提升和培训提高工作效率，不仅需要科学的计划和合理的手段，还需要不断地学习和提升自身的素质。
我们需要秉持“永远保持激情，不断学习进步”的理念，注重职业培训和业务学习，提高工作技能和专业素养。
加强信息化建设提升工作效率
加强信息化建设提升工作效率在当今数字化时代，加强信息化建设已成为提升工作效率的重要途径。
信息化建设涉及到各行各业，从企业管理到公共服务，无不需要信息化的支持与提升。
本文将探讨信息化建设对工作效率提升的影响，并介绍一些有效的信息化建设策略。
一、信息化建设对工作效率的影响信息化建设在工作中发挥着重要的作用，对工作效率的提升有着显著的影响。
首先，信息化建设提供了更高效的信息交流和沟通渠道。
通过电子邮件、即时通讯工具、视频会议等技术手段，工作人员可以迅速交换信息、协作合作，避免了因距离和时间限制而导致的沟通滞后，加快了决策过程，提高了工作效率。
其次，信息化建设提供了更好的数据管理和分析能力。
通过信息化系统的支持，工作人员可以轻松地查找、存储和管理大量的数据，减少了手工处理的时间和错误率。
同时，借助数据分析工具，可以对数据进行深入分析和挖掘，为决策提供科学依据，进一步提升了工作效率。
另外，信息化建设提供了自动化和智能化的工作流程。
通过引入自动化系统、机器人技术等，可以实现一系列繁琐的工作任务的自动化处理，减少人工操作时间和错误率。
同时，人工智能技术的发展也使得工作过程更加智能化，可以根据个人习惯和需求进行个性化的工作设置，进一步提高了工作效率。
二、信息化建设的有效策略要加强信息化建设，提升工作效率，以下是一些有效的策略：1. 制定信息化战略规划：企业或组织应该制定清晰的信息化战略规划，明确信息化的目标和重点领域，建立相应的信息化建设计划。
这样可以确保信息化工作有针对性和系统性，更好地推动工作效率的提升。
2. 优化信息化基础设施：信息化基础设施是支持信息化建设的基础，必须保证其稳定、可靠和高效。
企业或组织应该加强对硬件设备、网络环境和软件系统的建设和维护，确保信息化基础设施的正常运作，提高工作效率。
3. 提升信息化素养：信息化建设的成功离不开员工的积极参与和支持。
因此，企业或组织应该加大对员工信息化素养的培训和提升力度，提高员工对信息化工具和系统的使用能力，使其能够更好地适应信息化工作环境，提高工作效率。
如何利用信息化手段提高办公效率
如何利用信息化手段提高办公效率在当今快节奏的工作环境中，提高办公效率成为了企业和个人追求的重要目标。
随着信息技术的飞速发展，我们拥有了更多的工具和方法来优化办公流程、提升工作效果。
接下来，让我们一起探讨如何巧妙地利用信息化手段来实现这一目标。
首先，我们要充分利用办公软件来提高日常工作的效率。
例如，文字处理软件如 Microsoft Word 或 WPS，它们不仅提供了强大的文字编辑功能，还具备模板、样式等便捷工具，能够让我们快速创建格式规范、内容丰富的文档。
对于数据处理和分析，电子表格软件如 Excel 则是不可或缺的利器。
通过函数、图表等功能，我们可以轻松地对大量数据进行计算、汇总和可视化展示，为决策提供有力支持。
而演示文稿软件如 PowerPoint 则能帮助我们以清晰、吸引人的方式展示工作成果和方案。
在沟通协作方面，即时通讯工具发挥着重要作用。
像微信、钉钉等应用，让团队成员之间能够实时交流，迅速传递信息和想法。
无论是文字聊天、语音通话还是视频会议，都能够打破时间和空间的限制，实现高效沟通。
此外，这些工具通常还支持文件传输和共享，方便团队成员共同处理文档，大大提高了协作效率。
项目管理软件也是提升办公效率的好帮手。
它们能够帮助我们对项目进行规划、任务分配、进度跟踪和资源管理。
团队成员可以清晰地了解自己的工作职责和时间节点，管理者也能够实时掌握项目的整体进展情况，及时发现问题并进行调整。
通过这样的信息化管理，项目能够更加有序地推进，减少延误和混乱。
云存储服务为我们提供了便捷的数据存储和共享方式。
将工作文件存储在云端，不仅可以避免因设备故障或丢失导致的数据丢失，还能够方便地在不同设备上访问和编辑。
多个团队成员可以同时对同一文件进行操作，实时同步更新，大大提高了工作的协同性和效率。
自动化办公流程是提高效率的另一个关键。
通过使用工作流管理软件，我们可以将一些重复性、规律性的工作流程进行自动化设置。
例如，审批流程、报销流程等，减少人工干预和等待时间，提高工作的流转速度。
浅谈信息化促进行政办公效率的提升
浅谈信息化促进行政办公效率的提升1. 引言1.1 信息化对行政办公效率的重要性信息化对行政办公效率的重要性体现在多个方面。
信息化可以提高行政工作的效率和效益。
通过信息化技术，政府部门可以实现信息快速传递、数据高效管理和流程自动化，减少了繁琐的手工操作和纸质文件的传递，大大节省了时间和人力成本，提高了行政工作的效率。
信息化可以提升行政工作的透明度和公正性。
信息化系统可以实现数据共享和信息公开，使决策过程更加透明，减少了信息不对称和权力寻秩，保障了决策的公正性和合法性。
信息化还可以促进政府部门间的协同和合作。
通过信息化平台，不同部门之间可以实现信息共享和资源整合，提高了工作效率，减少了重复劳动，增强了团队协作能力。
信息化对行政办公效率的提升是不可忽视的重要因素，政府部门应当重视信息化建设，不断优化办公效率，推动行政管理现代化。
2. 正文2.1 信息化促进行政办公效率提升的方式信息化促进行政办公效率提升的方式包括多方面的措施和方法。
首先是推广信息化技术，包括建设数字化办公平台、推行电子文档管理系统、开展政务信息公开等措施，从根本上提高行政效率。
其次是加强信息化人才建设，培养和引进专业化的信息化人才，提高政府工作人员的信息化水平，使其能够更好地运用信息化技术进行办公。
还需要加强信息共享和协同办公，建立信息共享平台和协同办公系统，实现政府各部门之间的信息共享和协同办公，提升工作效率和协调性。
还可以通过推行智能办公设备和智能化办公环境，利用大数据和人工智能技术等，提高工作效率和质量。
信息化促进行政办公效率提升的方式多种多样，需要政府部门全面推进信息化建设，不断完善和创新，才能最大程度地提升行政办公效率，实现现代化管理的目标。
2.2 信息化在政府办公中的应用信息化在政府办公中的应用非常广泛和重要。
随着信息技术的发展和普及，政府部门已经开始利用各种信息化工具和系统来提高办公效率和服务质量。
信息化在政府办公中的应用主要包括以下几个方面：1. 电子政务：政府部门建立了各种电子政务平台，提供在线办公、在线申请、在线审批等一系列服务。
浅谈信息化促进行政办公效率的提升
浅谈信息化促进行政办公效率的提升【摘要】现代社会信息化已经成为提升行政办公效率的关键。
本文首先探讨了信息化对行政办公效率提升的重要性和意义。
随后详细分析了信息化带来的行政办公变革，以及信息化促进行政办公效率的几大方式，包括文件管理和会议协同。
特别是信息化在提升行政决策效率方面的重要性。
结尾总结了信息化为行政办公效率提升带来的好处，以及信息化发展的趋势和挑战，以及对未来行政办公的影响。
信息化不仅能提升效率，而且能够带来更多的便利和创新，但同时也要应对信息化发展的挑战，以实现更加高效和智能的行政办公。
【关键词】信息化、行政办公效率、提升、现代社会、变革、文件管理、会议协同、行政决策、好处、发展趋势、挑战、未来影响。
1. 引言1.1 信息化对提升行政办公效率的重要性信息化对提升行政办公效率的重要性在现代社会日益凸显。
随着信息技术的不断发展，各行各业都在不断探索如何利用信息化手段提高工作效率，行政机关也不例外。
信息化可以使行政办公过程更加智能化、高效化、便捷化，从而大大提升工作效率和质量。
信息化使得传统的办公方式得以革新，使得行政机关的工作方式更加科学化，精细化。
通过信息化技术，行政机关可以实现办公流程的数字化、自动化，实现信息的共享和协同办公。
这样可以极大地方便了工作人员之间的沟通和协作，提高了工作效率。
信息化还可以帮助行政机关更好地管理和利用信息资源，提高文件管理的效率和质量。
通过信息化手段，行政机关可以更快速、更准确地获取信息，提高决策的科学性和准确性。
信息化对提升行政办公效率具有重要意义，是推动行政管理现代化的必经之路。
只有不断推动信息化建设，加强信息技术在行政办公中的应用，才能更好地适应社会发展的需要，提高行政效率，为公众提供更优质的服务。
1.2 信息化在现代社会的意义在现代社会，信息化已经成为推动社会发展和提升效率的重要手段。
随着互联网和数字技术的普及，信息化已经渗透到各个领域，对社会生活和经济发展产生了深远影响。
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提升办公效率的信息化策略
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提升办公效率的信息化策略
口王鸣
合理运用信息化工具能使秘书的办公效率明显提高，有时甚至会产生事半功倍的效果。
这就要求秘书除了熟练基本操作外，还能充分运用办公软件的某些高级功能，同时综合利用各种自动化办公工具以提升工作效率。
本文围绕秘书主要的办公事务，对这些工具逐一加以阐述。
一、文本编辑
Word、WPS是秘书最常用的文档编辑软件，基本功能已为秘书所熟知，现介绍一些简单却易被忽视的策略以提升工作效率。
1．尽量用“文档结构图”而不是“滚动条”来查阅文档提纲。
这适用于页码较多的文档，需要将各级标题的“样式”设置为“标题1”、“标题2”等。
好处在于一目了然、脉络清晰，能自动生成目录、页眉和图表编号等。
2．尽量用“修订”功能而不是“改写”来修改多人编辑的文档。
这样每一修改处都有标注，审阅人可以“接受修订”也可“拒绝修订”，既方便重点审阅标记部分，又便于恢复文档原始内容。
3．尽量用“压缩图片”而不是“原始图片”插入文档或网页通
讯。
这可大幅度减小文档，有利于附件发送、保存及打开等。
方法是选择图片“打开方式”一“MicrosoftOfficePictureManager”，将图片压缩，使之分别用于文档、网页或电子邮件。
4．尽量学习和运用版面设计知识。
不同版面给阅读者带来的是不同的体验。
以字体为例，“宋体”显得规范，“隶书”显得沉稳，“黑体”常被用作文档标题，“仿宋”常被用作公文正文字体，“TimesNewRoman”则比“宋体”更适合数字。
此外，文档的配色、行距、字号等也有讲究。
比如为方便领导批阅草稿，一般应将字体放大，行距加宽。
5．尽量用“.pdf´’而不是“.doc”准备打印文档。
将打印稿转换成“.pdf’格式，可防止操作中版面发生变化。
当然，如果在打印前要做修改，则可以同时保存两种格式的打印稿。
二、报表统计
除了excel常用的基本操作外，注意以下细节有助于提升统计报表的质量。
1．尽量用“数据有效性”而不是“填表说明”来提示填表人。
如果填表模板有标准化要求，与其用描述性的“填表说明”，不如在发布前就对单元格格式或数据有效性作设置，尤其可对“日期”、“数值”列加以设置。
2．尽量不加空格来编辑人名，以防止查找人名时缺漏。
如输入“张三”而不是“张三”，虽然后者版面美观，但如果用于数据统计，则需避免因空格而影响日后的查找。
3．尽量用“冻结窗格”而不是手动缩小“列宽”来编辑跨度大的页面。
如果表格栏目较多，纵横跨度较大，要善于运用“冻结窗格”，使表头部分在拖动过程中始终可见，方便编写和核对。
4．尽量用“页眉／页脚”而不是“合并单元格”来编辑表格标题。
慎用“合并单元格”，可防止排序、复制粘贴时出错。
改用“页眉”设置报表标题能使各页自动显示。
另外，善用“页脚”的“第&页码页，总&总页数页”设置页码，可生成专业的页码标记，方便装订阅读。
5．尽量用“顶端标题行”而不是每页添加“标题行”。
如果统计报表有多页，加标题行对阅稿人会显得十分“友好”，同时又美观、整齐、有序。
而“顶端标题行”又比每页添加标题行高级，它自动生成，且省去了文档稍作改动后“牵一发而动全身”的顾虑。
6．尽量用“网格线”而不是给表格加“边框”。
网格线能自动识别，美观适眼。
“边框”则需手工添加，且在删除修改过程中易使边框缺失，影响美观。
三、沟通传达
除了常用的电话、邮件联系，秘书还需掌握各类沟通传达的方法和技巧。
1．尽量分开工作邮箱和私人邮箱。
一可区分轻重缓急，二可多人共用工作邮箱。
对于具体业务也可启用专用邮箱，比如科研成果统计，由于每年报送成果的时间集中，报送邮件密集，因此可设置专门邮箱，业务单一，便于管理。
2．尽量将若干个邮箱关联，通过同一平台登录操作。
可通过操作系统自带的“outlook”或“foxmail”和“网易闪电邮”等类似功能软件，实时收发若干邮箱的邮件，不至于遗漏重要事务。
3．尽量升级并尝试使用邮箱新功能。
比如可使用电子邮箱自带的网盘，而不需别的存储介质，这样就不存在携带不便、介质损坏、感染病毒等情况。
及时对邮件归类整理，分别放入“个人重要邮件”和“工作重要邮件”等文件夹。
4．尽量利用网站、短信平台、邮件、电话确认等各类手段相结合的方式来发布通知。
网站适合大范围的消息发布，范围广、内容丰富且开放。
短信平台可通过PC客户端、手机等方式登录，实现即时互通。
付费的短信群发服务适合重要通知的提醒；免费的即时通讯软件如飞信等，则适合个别人员之间的即时联系。
5．善于建立交流“群”和使用“群公告或共享”来代替邮件的大规模群发。
这种方法尤其适合将超大附件传送给多人的任务，可以此弥补邮箱附件太小和单次发送人数有限制的劣势。
秘书建立群交流平台，有助于成员之间观点、资讯和情感的交流。
四、信息搜索
除了常见的百度、谷歌、图书馆等信息搜索方式外，以下几种方法有助于完成更高级的搜索。
1．善于使用“filetype（文件类型）”来提升搜索质量。
一般的搜索结果多为网页式消息，如果在搜索内容后加上英文输入法状态下的“filetype:doc”，则搜索结果为所有符合条件的word文档。
同
理，如果需要工作表或幻灯片，则在冒号后加入“xls”或“ppt´’。
2．善于使用各类“百科全
感谢阅读，希望能帮助您！。