物业公司员工行为规范99705
物业公司员工行为规范

气、没关系、这是我应该做的。 2.4.8 征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做
什么吗您有别的事吗 2.4.9 请求语:请您协助我们……、请您……、好吗 2.4.10 商量语:……你看这样好不好 2.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。 2.4.12 基本礼貌用语 10 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 几种特定情况的服务要求 2.5.1 对来访人员 2.5.1.1 主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您
2.5.2.18 当发觉自己和对方有误解时,应说: “不好意思,我想 我们可能是误会了。 ”
2.5.2.19 当发觉自己有语误时,应立即说: “噢,对不起,我不 是那个意思。”
2.5.2.20 对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情, 主动问好:“先生 / 女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的。 ”
平和宽厚。 1.4.2 六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚
(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感) 。 1.4.3 六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛
脚、满面愁容、扭捏作态。 特别忌讳: 目光游移不定, 目光不宜看女士胸部、 臀部、小腿部,
长时间凝视人。 其它事项 1.5.1 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化
插口袋或打响指,不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。 2.2.3.3 非紧急情况下不得奔跑。 2.2.3.4 超越客人应说:“对不起。” 2.2.3.5 不准走在通道中间,尽量靠右行走。 2.2.3.6 与上级、客人相遇,点头示礼致意。 2.2.3.7 与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。 2.2.3.8 引导客人时,让客人在自己右侧。 2.2.3.9 上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间
物业企业员工行为规范与制度

物业企业员工行为规范与制度一、前言为了提升物业企业的整体素质,树立良好的企业形象,规范员工的行为,提高工作效率,特制定本规范与制度。
所有员工必须认真遵守本规范,如有违反,将按照本制度的规定进行处理。
二、员工行为规范2.1 职业道德员工应坚守职业道德,诚实守信,公平公正,为客户提供优质服务。
2.2 工作态度员工应保持积极的工作态度,认真负责,积极主动,乐于助人,注重团队合作。
2.3 工作纪律员工应遵守工作纪律,按时上下班,服从工作安排,不得迟到、早退、旷工。
2.4 沟通协作员工应保持良好的沟通协作,尊重他人,倾听他人意见,及时反馈问题,共同解决问题。
2.5 职业形象员工应保持良好的职业形象,穿着得体,言谈举止文明,不得大声喧哗,不得在工作场合吸烟、喝酒。
2.6 学习提升员工应积极参与培训和学习,提高自身业务能力和综合素质,不断提升个人职业发展。
三、员工管理制度3.1 考勤管理按照公司规定的上下班时间,进行考勤管理,迟到、早退、旷工等情况将按照公司制度进行处理。
3.2 绩效管理员工绩效将根据工作完成情况、工作质量、团队合作等方面进行评估,绩效结果将作为员工薪酬、晋升等方面的依据。
3.3 培训管理公司将为员工提供培训和学习机会,员工应积极参与培训,提高自身能力。
3.4 奖惩管理对于表现优秀的员工,公司将给予奖励;对于违反公司规定的行为,公司将按照制度进行处理。
四、附则本规范与制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
以上内容仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
物业员工行为规范管理制度

一、总则为加强物业管理工作的规范化、制度化,提高物业服务质量,保障业主权益,维护物业管理秩序,特制定本制度。
本制度适用于本物业全体员工。
二、基本要求1. 物业员工应具有良好的职业道德和敬业精神,热爱本职工作,全心全意为业主服务。
2. 物业员工应遵守国家法律法规,尊重业主,维护业主合法权益。
3. 物业员工应具有良好的团队协作精神,积极参与公司组织的各项活动,共同推进公司发展。
4. 物业员工应具备较强的沟通能力,能够与业主、同事保持良好的沟通与协作。
三、行为规范1. 工作纪律(1)按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
(2)工作期间,保持手机静音,不得随意接打电话、玩手机。
(3)遵守工作区域秩序,不得在工作场所大声喧哗、打闹。
(4)服从上级安排,认真完成工作任务,不得推诿、拖延。
2. 服务态度(1)对待业主热情、礼貌,主动问候,耐心解答业主咨询。
(2)对业主提出的问题,要认真倾听,积极解决,不得推诿。
(3)保持微笑服务,对待业主要有耐心,不得对业主态度恶劣。
3. 着装仪容(1)员工上班期间需统一着装,佩戴工作牌,保持仪容整洁。
(2)不得穿着睡衣、拖鞋、运动鞋等非正式服装上班。
(3)保持个人卫生,不得在工作场所吸烟、吃零食。
4. 保密制度(1)不得泄露公司机密、业主隐私等信息。
(2)不得在社交媒体上发布与公司业务相关的敏感信息。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬、奖励。
2. 对违反本制度,情节轻微的,给予警告、通报批评。
3. 对违反本制度,情节严重的,给予罚款、降职、辞退等处分。
五、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
物业公司员工日常行为规范

物业公司员工日常行为规范为加强公司精神文明建设,增强员工服务意识,树立企业良好形象,特制定本规范。
本规范适用于公司全体员工日常行为。
各部门/管理处负责本规范的具体实施,综合部负责执行情况的监督检查。
(一)基本礼仪和礼节1、行走1)挺胸、收腹、肩头平正;2)行走不得拉手、勾肩搭背,相互追逐;3)在物业管理区域,一般沿道路的一边行走,不走中央;4)在物业管理区域与业户或领导相遇时,应让道并示意业户先行,在走廊、拐角或楼梯处,要特别注意业户的往来。
2、姿势1)不要把手插在口袋里;2)要挺胸抬头,保持正确的姿势;3)休息的姿势是:将身体重心放在任意一只脚上,另一只脚自然前伸;4)不要把手叉在前面或背在后面;5)不要倚靠椅子、桌子、墙壁、柱子等。
3、站姿1)挺胸、收腹、昂首,头正肩平,目光自然平视。
不得倚物,右手压左手交叉放于小腹部;2)(男)脚后跟分开,呈“V”型,两脚前内侧距离不超过两拳;(女)脚后跟并拢,呈“V”型,两腿自然靠拢。
4、坐姿1)坐在椅面2/3的部位,保持上身挺直、端正,不前俯后仰;2)(男)双腿自然分开,两脚前内侧距离不超过两拳,双手自然放于腿上;(女)并拢,右手搭左手交叉放于腿上。
5、手势1)引导、介绍时,不要用食指,而应用手掌示意;2)手形不要过于生硬,五指自然并拢即可;3)手式运用要尊重客户风俗习惯。
6、目光1)讲话时要目视对方的眼睛;2)不得斜视对方或向上翻眼珠等;3)不要东张西望;4)不要盯着某一个人看。
7、微笑对业户、领导或同事要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、讥笑。
8、问候遇业户或领导应主动问候,同事间应相互问候。
当公司同事与业户同行时,应先问候业户,后问候同事,问候业户或领导忌用“你们好”,应一客一问候;当业户或领导不便打扰或距离5米以外眼光相遇时,应点头以示问候。
9、进出业户房间或办公室进入时应按门铃或敲门三声,得到允许后方可进入,敲门声应适宜,不能过响;离开时要面向对方后退1—2步,道别后方可离去,关门时仍要转身面向对方,轻声关门。
物业企业员工日常行为规范

物业企业员工日常行为规范1)遵守考勤、请假制度。
不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假时,应提前申请,要求做到病假班前请,事假至少提前一天请;2)按公司要求着装。
工服应干净、整洁,工牌佩带于指定位置,不得穿便装进入工作区域;3)公共区域内不得大声喧哗、哼歌、追逐打闹、勾肩搭背、扎堆聊天;4)保持端庄仪容姿态,公共区域内不得做出如手插兜、抱肩、靠墙等不雅观动作;5)不得做出随地乱扔垃圾、杂物、吐痰及各种不文明行为;6)积极配合同事工作,不得发生矛盾和争吵。
对上级交予的工作应严格贯彻执行,有不同意见应逐级反映、投诉,严禁无理取闹、消极怠工或当面顶撞;7)服务时应使用礼貌敬语、讲普通话,不得使用禁用语或方言。
工作中应礼让宾客,员工两人以上同行时,应呈前后队列靠右侧行进,不得并排行走。
与客人同行要主动避让,不得抢行或穿行;8)见到客人、同事要主动问好、微笑服务,注意问候、称呼、应答等礼节。
不得对客人评头论足、指手划脚。
在任何情况下不得与客户发生争执;9)工作时间内(含上班前)不得饮酒、吃有刺激性气味食物或嚼口香糖等。
严禁在非吸烟区内吸烟;10)不得穿着工作服非因公外出;11)不得私自会客、私自带家属上班或非因公与客户闲聊等;12)工作时间内禁止睡觉或进行与工作无关的一切活动;13)工作时间应坚守本职岗位,不得私自串岗,未经批准不得与他人私自换班或替班;14)领用物品要登记。
爱护作业场所的各种设施、设备、用具等,对违章操作而导致的设施工具损坏须照价赔偿;15)发现所辖区域内物品、设施损坏应及时报修;16)工作进行中、结束后须将工具妥善存放并进行清洁,不得随意散放或影响他。
物业公司员工行为规范「」

物业公司员工行为规范「」物业公司员工行为规范「范本」物业公司员工有什么行为规范呢?下面是特地为大家整理收集的物业公司员工行为规范,供大家阅读与参考。
物业公司员工行为规范一、员工守则1 遵守国家政策法令、法规,遵守潍坊市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。
2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。
3 根据本公司《培训制度》的要求,接受业务指导、各类培训及考核。
4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。
6 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
7 爱惜公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9 衣容干净、精神饱满、待人热情、文明用语。
10 关怀企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
二、工作态度1 服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2 严于职守坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。
3 正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4 团结协作各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
5 勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
三、服务态度(十二字方针)1. 礼貌这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,"请'字当头、"谢'字不离口。
2. 乐观以乐观的态度接待客户。
3. 友善"微笑'是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎接客户及与同事相处。
4. 热情尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5. 耐心对客户的要求应仔细、耐心地聆听,并尽量在不违反本公司规定的前提下办理。
6. 平等视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。
四、仪容仪表(一)着装(保安员冬、夏装按公司保安统一服装着装)1、保安员上岗时按公司保安统一服装着装,穿黑色皮鞋。
物业公司内部管理制度员工行为规范【8篇】

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以下是为大家收集的物业公司内部管理制度员工行为规范,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】物业公司内部管理制度员工行为规范物业公司内部管理制度:员工行为规范一、宗旨"用户至上,服务第一"是我们的服务宗旨。
物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。
二、仪态员工应站有站姿,坐有坐势。
上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。
三、仪表1.身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。
2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
3.头发要常洗、整齐。
上班前要梳头,提倡加落少量头油。
头发不得有头屑。
4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。
5.必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。
四、表情1.微笑,是员工最起码应有的表情。
2.面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。
做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。
4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。
不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
5.不得随地吐痰,乱丢杂物。
6.不得当众整理个人衣物。
7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
9.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。
物业公司员工礼貌行为规范

物业公司员工礼貌行为规范吗”、“欢迎您再来”、“谢谢您的惠顾”、“您走好”等。
12、工作中不要以“某哥”或“某姐”相称。
(二)一线职工行为礼貌规范一线职工的仪表仪容、工作作风、工作效率是直接反映我公司的形象及管理水平的窗口,为此,一线职工除了要遵守“全体职工礼貌规范外,还须做到:1、一线人员在服务工作中要对客户讲礼节、有礼貌,举止端庄稳重、落落大方、不卑不亢、表情自然、诚恳和蔼,绝对不准顶撞客户。
2、工作中应保持口中无异味,头发整洁,双手干净,不得留长指甲,甲缝中应保持无污物。
3、接待客户时,应主动起立微笑相迎,要亲节、热情,举止得体、不做作,说话语气谦和,音量适度,以对方听清楚为宜,说话时要适当做些手势,与对方交谈以1米距离为好。
4、接待客户无论是站是坐都要面向客户,切勿侧身对着客人,不要在客户面前吸烟。
5、一线职工在工作过程中,站立时要直立站好,做到挺胸、收腹、梗颈。
6、工作中坐姿要端正,不要随意二郎腿,两腿自然并靠在一起。
7、不经主人邀请或未经主人同意,不得参观主人庭院和住房,不要随便触摸主人的物品和室内陈设。
8、当客户所问问题不是你部所负责的,•并且你不能确定应由哪个部门来解释时,应告知客户物业部的电话,由物业部统一解释,此外,根据一线各员工具体的工作性质及特点,划分如下:(三) 物业部人员礼貌规范1、严格遵守部门的保密制度,不打听不外传客户隐私及客户档案。
2、着装统一(工服),且干净整齐,无明显污渍,皮鞋应擦干净。
3、见到客户进门,应主动起身微笑相迎,主动问好,询问能为客户做些什么,待客户说明来意后,应详尽准确地为客户解答。
4、如客户所提问题是你不知道或不确定,应尽可能询问清楚后告知客户,不能只简单说“不知道”,推辞客户,让客户在部门与部门之间来回询问。
5、对与客户的约定要守时守约,如遇特殊情况无法准时赴约时,要及时主动说明原因,并表示歉意。
6、进入客户家前应先按门铃,按一下后等待片刻,不要不停和连续按动。
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1.仪容仪表1.1服饰着装1.1.1上班时间必须穿工装。
工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
1.1.2制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
1.1.3上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。
1.1.4鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。
1.1.5工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。
1.2须发1.2.1女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。
1.2.2男员工后发根不超过衣领,(其中:秩序维护员帽檐外头发不得长于20毫米),不盖耳,不留胡须。
1.2.3所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以外的其他颜色。
1.2.4所有员工不允许剃光头。
1.3个人卫生1.3.1保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
1.3.2员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。
1.3.3上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
1.3.4保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
1.4表情1.4.1要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。
口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、平和宽厚。
1.4.2六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。
1.4.3六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。
特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。
1.5其它事项1.5.1女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
1.5.2每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
2.行为举止2.1服务态度2.1.1对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。
2.1.2在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
2.1.3谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时汇报。
2.2仪态(姿态和风度)和身体语言2.2.1站姿基本要求:身体端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂在体前交叉,右手放在左手上。
双手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立时脚呈“V”字型,双膝和脚跟都要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽。
站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而立。
秩序维护员站立时采用跨立式。
2.2.2坐姿基本要求:入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,胸部向前,双肩放松平直,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,女士不可把椅子、沙发坐满,但不可坐在边沿上。
忌讳:前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在扶手上或架在茶几上,在上级或客人面前抱手胸前,翘二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上。
2.2.3行姿2.2.3.1轻而稳。
2.2.3.2挺胸收腹昂首。
女士走路一字步,不可摇臀;男士走路两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨,吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指,不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。
2.2.3.3非紧急情况下不得奔跑。
2.2.3.4超越客人应说:“对不起。
”2.2.3.5不准走在通道中间,尽量靠右行走。
2.2.3.6与上级、客人相遇,点头示礼致意。
2.2.3.7与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。
2.2.3.8引导客人时,让客人在自己右侧。
2.2.3.9上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾。
2.2.3.10在人行道上让女士走在内侧。
2.2.3.11客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
忌讳:扭腰摆臀,吊儿郎当,一摇三晃,流里流气,慌慌张张,眼睛上翻,傲慢自大,在客人中间穿行。
2.2.4手姿2.2.4.1手心向上表示尊重、虚心、诚恳。
2.2.4.2指引方向时手臂伸直,手指自然并拢,以肘关节为轴,指向目标。
同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。
2.2.4.3递东西双手奉上忌讳:以手指或笔尖指向客人,唾液沫落到客人脸上或身上,用单、双指招唤客人。
2.3举止要避免有如下不文明的举动:2.3.1当值时吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、打饱嗝、打哈欠、抓头搔痒、修指甲、伸懒腰。
2.3.2在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。
2.3.3在业主家中吸烟。
2.3.4进入业主、客人、上级房间不敲门,随意移动、翻阅他人物品。
2.3.5跟客人随意开玩笑,取外号。
2.3.6偷听客人谈话,偷窥客人行踪。
2.3.7交头接耳瞎议论,嘲笑客人。
2.3.8把生活中的不愉快带到工作中来。
2.4语言2.4.1问候语:你好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
2.4.2欢迎语:欢迎您来到我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
2.4.3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
2.4.4告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
2.4.5道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
2.4.6道谢语:谢谢、非常感谢。
2.4.7应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
2.4.8征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?2.4.9请求语:请您协助我们……、请您……、好吗?2.4.10商量语:……你看这样好不好?2.4.11解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
2.4.12基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2.5几种特定情况的服务要求2.5.1对来访人员2.5.1.1主动说:“您好,请问您找哪一位?”或“我可以帮助您吗?”“请您出示证件。
”(秩序维护专用)2.5.1.2确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”2.5.1.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/女士,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!”(秩序维护专用)2.5.1.4来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/女士,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫领导前来协助处理。
2.5.1.5当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。
”当对方执意要硬闯时,立即通知领导,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
2.5.1.6当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临。
”2.5.1.7如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下口信吗?”2.5.1.8当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”2.5.2对业主提供服务2.5.2.1为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
2.5.2.2对业主要一视同仁,切忌有两位业主同时有事相求时,对一位业主过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位业主。
当值时业主有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业主。
2.5.2.3严禁与业主开玩笑、打闹或取处号。
2.5.2.4业主之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。
2.5.2.5对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。
2.5.2.6当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
2.5.2.7与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方谈话。
对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
2.5.2.8对业主的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导再答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。
回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
2.5.2.9在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主。
如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。
”2.5.2.10与业主交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答语要迅速、明确。
2.5.2.11需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。
事后应对业主帮助或协助表示感谢。
2.5.2.12对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
2.5.2.13对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。
2.5.2.14见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生/女士,您好!”然后再履行手续,“对不起,请出示出门证!”(秩序维护专用)当业主搬运物品有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用“不用谢”或“不客气”、“没关系”回答。
2.5.2.15当遇到熟悉的业主回来时,应说:“XX先生/女士,您回来了。
”2.5.2.16当熟悉的业主经过岗位时,应说:“你好,XX先生/女士。
”2.5.2.17当业主有事咨询时,应热情接待,并说:“有困难吗?希望我能帮助你。
”当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解。
”2.5.2.18当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了。
”2.5.2.19当发觉自己有语误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思。
”2.5.2.20对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的。
”2.5.2.21当对方挑衅时,应说:“请尊重我们的工作,先生/女士。
”2.5.2.22当遇到行动不便或年龄较大的业主经过时,应主动上前搀扶。
2.5.3与业主交谈2.5.3.1对熟悉的业主应称呼其姓氏,如XX先生、XX女士。
2.5.3.2与业主对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。
2.5.3.3与业主谈话时,应专心倾听业主的意见。
眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断业主的讲话。
2.5.3.4应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复业主,不可不懂装懂。
2.5.3.5当业主提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。
2.5.3.6在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。