哈默流程优化九原则
流程再造
流程再造——管理的第三次革命本讲重点流程再造（BPR）的概念与产生背景流程再造的意义流程再造的基本原则1、概念20世纪90年代，美国麻省理工学院迈克·哈默（Michael Hammer）教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮（James Champy）提出了管理流程再造（BPR，即Business Process Reengineering）的概念，即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计，从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。
企业流程再造由曾任美国麻省理工学院计算机教授的迈克·哈默博士在1990发表于《哈佛商业评论》的《再造不是自动化，而是重新开始》一文中首次提出。
（Reengineering the Corporation）随后他与詹姆·钱皮于1993年合着《再造公司》一书，并以“管理革命的宣言”作为副标题，从而掀起了世界性的BPR研究浪潮。
哈默本人被《商业周刊》（Business Week）列为20世纪90年代最卓越的管理大师之一，并与钱皮一起被誉为BPR的先驱和权威。
如果进一步扩大企业流程再造的概念，就不仅仅是对流程进行再造，而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。
规范化企业一定要有非常规矩的管理原则，大家都要执行原则。
管理规则最重要的就是它的流程，流程表示企业的工作程序，流程被规范化以后，在一段时间内是固定不变的。
管理的三次革命：当前企业面临的“三C”挑战（因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是C，所以我们叫做“三C”挑战）：顾客越来越精明，要求也越来越高，他们需要个性化的服务，因此要求企业研发个性化的产品，满足不同层次的客户需求。
中国加入WTO给企业带来非常严峻的挑战。
企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。
世界经济形势和竞争规则不断变化，科技高速发展，企业要及时调整发展战略，增强竞争优势。
迈克尔哈默,流程再造
流程分类与特性
战略流程
战略 / 创新 / 品牌 / 企业文化
管
企业信息管理
理
流
人力资源管理
程
财务会计管理
行政后勤管理
采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务
经营流程：业务流水线
一般流程框架图（以制造业企业为例）
战略 管理 系统
核心 经营 系统
支持 管理 系统
战略决策
发展规划与投资
采购付款流程第二次改进
改进点
采购部
预 购 单
发货
供货商
物料部
退
核对
不对
货
对
订
收货单
货
单
付帐部
付款
减少到25人
采购付款流程第三次改进
采购部
发货
供货商
购货信息
共用 数据库
物料部
核对
退 不对 货
对
订
货
收货信息
单
付帐部
付款
采购付款流程的真正再造
采购部
订货单
发货
供货商
购货信息
共用 数据库
对 物料部 核对 不对 对
综合计划与预算
研发
生产
营销
人力资源开发与管理 信息资源与技术管理
财务管理 环境、健康与安全管理计划的执行
外部关系管理 管理改进与变革
效 益
顾 客
效 率
流程的特性
• 逻辑性 • 变动性 • 可分解性 亚当.斯密在《国富论》中举的大头针制造
流程例子：
拉出铁丝
拉直铁丝
切断铁丝 削尖
磨光
检查
装盒
出售
• 目标性：有明确的输出（目标或任务）。这个目的可以是一次满意的客 户服务；可以是一次及时的产品送达，等等。
迈克尔哈默业务流程再造的8项原则
迈克尔哈默业务流程再造的8项原则下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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业务流程再造
以运营模式变革为中心的流程再造步骤设计 上述几种阶段模式说已经从不同侧面比较完善和详尽地设计和描述了流程再造的步骤，悉数做到，企业的流程再造应该胜率不低了。但是，如果依靠运营模式的变革来驱动流程再造，步骤需要进行一些调整。笔者在导师黄卫伟教授指导下，运用这种思路，在某企业进行了流程再造的尝试，从短期运行情况看，效果不错。根据在该企业试点的体会，笔者将以运营模式变革为中心的流程再造步骤归纳为五段二十步，可以比较清晰而具体地描述出该企业流程再造的历程。 第一阶段，预备阶段。任务是搭建团队，锁定目标。 第一步，建立组织。在企业管理高层建立以企业掌舵人牵头的流程再造工作推进机构，并给予充分授权，直接向企业最高管理层负责，并建立定期进度报告和追加授权制度。 第二步，设定标杆。通过对现存及潜在竞争对手的全面分析，给企业选定一个或几个比自己强大而பைடு நூலகம்有可追赶性的成长性优势企业，作为标杆企业。 第三步，识别目标。在高度市场化的今天，客户需求呈现出多元化和个性化特征，任何一家企业，哪怕位居世界500强之首，也不可能独占市场，不可能满足所有的客户需求。企业只能尽力追求目标客户群的最大化，但是，总是有限的。要生存，企业就必须清楚地知道自己需要向哪些客户服务，才能获取经济和社会效益的最大化。所以，要参照标杆企业，重新识别目标市场，对企业客户源进行分析，分析的重点包括：现有客户群的忠诚度、流失客户的特征及流失原因、潜在客户的成长性及共性特征、客户的需求、满足客户需求的可能性，为客户区分重要度。只有找准最重要最有价值的客户群，企业战略才放矢之的。 第二阶段，自检阶段。任务是系统诊断，判定症结。 第一步，自检战略导向。对比检查针对各类客户各层次需求的满意率和满足率，根据差距检查战略导向存在的问题，并对企业战略导向进行调校。 第二步，自检生意模式。依据调校后的企业战略导向推动生意模式转型。按照美国学者玛格丽塔的观点，生意模式不是固定不变的，一个成功的生意模式与现存的生意模式相比，代表的是一种“更好的方法”，应该随着环境的变化和自身竞争能力的发展，进行适应性调整，有时这种调整甚至可能是革命性的重构。黄卫伟教授认为，如果企业能力与客户价值之间不对称，就会出现能力—价值困境，表现为能力超越客户价值，或者能力达不到客户价值要求。解决能力超越客户价值的困境，需要改变现行的生意实现模式，帮助价值链上的相关企业建立营利模式。随着市场的演变和需求的多样化，企业耐以成长和生存的生意模式，已经无法再帮助企业产生利润，维持增长。这时，企业要生存和发展，就必须尽快改善或抛弃陈旧的生意模式，迎合市场和客户的需求，推动生意模式转型。 第三步，自检运营模式。运营模式是生意模式的具体体现，也是推进并最终实现生意模式调整或者重构的关键。要依据生意模式转型的方向和特征，对现有运营模式进行彻底地适应性诊断，确定其症结所在。 第三阶段：设计阶段。任务是营造环境，设计方案。 第一步，转换思维模式。流程再造要顺利推进，必须在发起之初，就尽早消除组织对变革的抗拒。可以公布前一阶段自检诊断结果，组织对流程再造可能形成阻力的人员和主要参与人员到标杆企业参观，全员示警，进行危机教育，采用组织大讨论、征文、演讲、研讨、笔会等有效方式，自上而下，进行思想渗透，转换职工心智模式，增强职工承受力，推动企业文化变革，逐步形成新的核心价值观，营造创新氛围，建设创新文化，消除组织抗拒能量聚合的机会。统一企业职工的思想认识，打消顾虑，认同企业新的愿景。在组织中形成强大的支持变革的场效应力。 第二步，设计运营模式。在创新文化包围下，进行全员发动，自下而上，引导员工发挥积极性和原创精神。集中群众的智慧和高层的判断力，全员参与，全员设计，根据新的适应客户和市场需求的生意模式，为企业选定新的与生意模式相配套的运营模式。 第三步，诊断现有流程。比照新选定的运营模式，聘请外部专家参与，以内部流程再造推进团队为主，鼓励全体员工全面介入，诊断企业现有流程，进行流程效率和效能评估，判定症结所在，确定冗余流程和边缘地带。 第四步，设计再造方案。组织内外部专家，在系统诊断的基础上，参照标杆企业流程再造的经验做法，以新的运营模式为中心重新设计企业流程和推进流程再造的实施方案。 第四阶段，推行阶段。任务是以点带面，强力推行。 第一步，局部试点。选定试点单位，进行局部试点，对实施方案和新流程进行试验性验证。考虑到流程再造的高风险性，局部试点一般不选择核心流程，通常选定辅助流程，在见效比较快、职工基础好、管理者认识到位、对核心流程不致于形成致命影响的流程段进行试验。为了更全面验证实施方案的科学性和适应性，可以选择同时多点试验，或者进行长效试验、多轮反复试验。要通过试验，取得比较完整、可信度高的原始验证数据和相关资料。 第二步，完善方案。根据试点采集的信息分析情况，以及对方案预期目标的验证情况，对设计方案进行完善修订，对预期目标进行调校，确定方案实施顺序和重点。因为对主流程的再造，尤其是对核心流程的再造牵涉面比较广，实施需要一定的过渡和调适，在此期间，企业往往需要被迫停产或减产，出现任何意外，都可能给企业带来巨大风险。所以，在正式方案拟制时，通常应该设计应急预案，提高企业流程再造的抗风险能力。 第三步，交流沟通。在流程再造推进过程中，必须建立沟通渠道。流程再造方案涉及到所有组织机构和全体员工的利益和权力调整，方案出台前应广泛而充分地与全体员工交流沟通，取得大多数人的理解和支持。一线员工虽然没有太多的决策权，但是他们的热情、情绪和群体价值取向，却完全可能影响和左右一个部门甚至一个组织的决策，取得他们的支持，可以有效减弱管理层中利益受损人员、部门发动集群抗拒的可能性。在方案转入实施以前，还要对全员进行分层培训和宣传教育，使上上下下都明白为什么再造，怎样再造，自己需要做什么。 第四步，权力模式变革。实施阶段，首要的是撤障，对原有的组织结构进行迅速变革，对管理人员进行迅速调整，对权力重新进行分配，为流程再造打好组织基础。 第五步，新旧流程切换。流程再造虽然要稳妥推进，不能冒失，但一旦条件成熟，需要全面推进时，又必须快刀斩乱麻，果断地完成新旧流程的同步切换，废旧立新。如果过渡期设得过长，新旧流程就容易打架，矛盾交织，难以排解。 第五阶段，调校阶段。任务是完善规范，持续改进。 第一步，流程调校。在新流程运行过程中，要不间断地对其与新的运营模式之间的适应性进行调校，通过短期的模式，要彼此适应。流程调校阶段最重要的一项任务就是邀请重要客户和主要的利益相关人参与对新流程的评估，并根据评估结果，参与对新流程的改进完善设计。不但可以增强流程对重要客户和主要利益相关人期望值的适应性，可以更全面及时地理解他们的需求变化，从而提高新流程的适应性。而且更主要地是可以通过交流，提高新流程在客户中的认知度和影响力，使客户得到心理满足。 第二步，信息化跟进。很多人认为，应该先上信息化手段，再推进流程再造。退一步讲，至少也应该信息化与流程再造同步进行，互相支撑。笔者认为，信息化不宜早行，过早推行信息化，可能将过时流程中的一些做法通过现代化信息化的手段固化下来。因为在流程没有再造以前实施信息化，只能是对现有流程进行信息化描述，现有流程的一些不足也可能通过信息化包装被隐藏起来，给后来的流程再造带来很大的不便，影响流程再造的效果。何况，在流程重新调整、优化后，信息化需要做大量的配套调整工作。如果在流程再造以后，针对精简优化后的流程，及时跟进信息化建设，将有效地发挥新流程的功效。 第三步，评估体系跟进。流程再造以后，新流程的启动惯性和员工的兴奋感、自豪感可能带动流程正常运行一段时间。但是，从长远讲��
ESEIA流程优化思路
实用文档
张永辉
1
一 流程概述 二 流程设计原则 三 审批流程优化 四 流程表单模板的设计 五 流程设计常用表单 六 流程表单优化
实用文档
2
一 流程概述
流程概念
流程：把一个或者多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。（迈克尔•哈默）
即：企业业务运作需要多部门、多岗位/角色共同执行、参与和配合，他们共同完成同 一目标和任务。工作之间存在承接、流转的关系。流程的实质是组织创造价值的过程。
1
下班清理流程
关电脑 整理桌面 文件锁入柜子
关闭灯光电源
离开办公室
方案审批流程
编制促销方案 审批促销方案 审批促销方案
审批促销方案
单岗位完成作业指导 纯审批流程
2
3
入库流程
申购 审批 下单 到货 验收 入库
颗粒度太粗
4
实用文档
8
一 流程概述
优秀流程示例--工程类采购验收流程
接收货物
清点数量、规 格
➢ “管理记录”是由“管理痕迹”构成；“管理痕迹”是还未成 形或完成的“管理记录”
符合以下辅助判断原则的两个“流程步骤”不能合并：
- 时间：两个活动之间的等待时间是可能需要被管理和控制的。
- 成本：两个活动之间的等待时间对成本的影响是可能需要被管理和控制的。
- 系统：不同 IT 系统支撑的两个活动，而且这两个系统并不直接集成。 - 岗位：肯定由不同岗位的人来从事的两个活动。
甄选测试 背景调查 录用审批 人员入职 试用期及转正
通过流程梳理固化 甄选测试工作方法
确定招聘岗位 能力素质模型 面试（目标选
才方法）
背景调查
录用审批
谈谈对流程优化及流程再造的认识
谈谈对流程优化及流程再造的认识流程优化指在企业经营和内部管理运营（如理念、产品、服务、模式、方法等方面）未发生主动、明显改变的情况下，对现有业务流程自发地、持续地进行自我改造、调整，实现流程绩效和组织绩效的持续改善提高。
流程再造，是指对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再设计，以求在成本、质量、服务和速度等各项当今至关重要的绩效标准上取得显着的改善。
流程再造是美国学者哈默和钱皮在20世纪90年代初提出的，在企业界兴起了一个管理变革浪潮。
其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显着的改善，使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。
流程优化和流程再造是相对的，流程优化是在现有的流程上进行改良，流程再造是重新设计新的流程，选择流程再造还是流程优化，取决于企业流程管理深度与方向的战略。
流程优化不仅仅指做正确的事，还包括如何正确地做这些事。
流程优化是一项策略，通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。
在流程的设计和实施过程中，要对流程进行不断的改进，以期取得最佳的效果。
对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程，称为流程的优化。
流程再造是企业全面的管理改革，它将彻底颠覆企业以前的管理格局，无论组织上、思想上，还是方法上都不同于传统管理。
至于企业是否需要流程再造取决于企业所处的发展阶段及将要达到的目标。
濒临破产的企业，必须选择流程再造，否则可能是死路一条。
这是被动选择，也是无奈之举。
雄心勃勃的企业要超越同行，成为行业领导者，则会主动选择流程再造，否则按部就班，无法实现超越目标。
怎么判断一个流程是否需要优化或再造呢？好流程有九个特征：（1）流程是否包括完整的5W2H（WHAT、HOW、WHY、WHEN、WHERE、WHO 、HOW MUCH），流程相关的要素是否全面到位。
（2）流程是否包括大量有商业价值的规则。
（3）流程是否包括运作过程所需要的资源。
（4）流程是否包括运作过程所需要的信息和结果性的事实。
哈默等人建立流程再造管理理论西方管理理论概览(七)--《企业再造》
S TA E 职业培训ZHIYEPEIXUN哈默等人建立流程再造管理理论班组管理系列讲座之八：20世纪80年代末、90其中的代表人物有托马斯·达文波特和米歇尔·1990年米歇尔·哈默在《哈佛商业评论》上发表文章，出企业再造的概念，1993年与詹姆斯·钱比合著出版《企业再造》一书，并迅速在企业管理实践领域引发了一场革命。
据估计，因受企业再造潮流的影响，美国绝大多数的大企业在20世纪90年代中后期，都在不同程度上实施了各种形式的企业再造工程。
企业再造理论之所以产生了如此广泛的影响力，主要是它提出了一整套显著区别于传统管理理论的管理理念和方法。
传统管理理论是基于1776年亚当·史密斯《国富论》的分工理论发展起来的。
这套分工理论认为，组织分工有利于提高生产效率，并指导西方国家企业的大批量生产和流水线生产起了重大作用。
以后的管理理论，包括20世纪70年代的战略管理和80年代的企业文化，都是基于劳动分工原理发展起来的基本管理方法。
20世纪90年代，随着顾客、竞争、变革等经营环境的巨大变化，《公司再造》认为企业需要从200多年来按照分工理论所形成的传统观念中解放出来，以全新的角度对企业经营的方式进行根本性思考，根据信息社会的要求，将组织构架按照自然的跨部门的流程重新组装。
首先，重申了将满足顾客需求摆在第一位的重要性，主张通过对企业各项经营活动进行商业价值分析，保留那些为顾客提供实实在在的价值增值的活动，精简那些价值增值性差的活动，以不断巩固企业的竞争优势。
其次，强调根据价值增值的客观要求，以业务流程为中心，打破传统的以劳动分工为基础而形成的旧的企业部门结构，将以往分工过细的职责、活动进行重新组合，以实现对企业组织过程的重新构思和重新设计。
最后，倡导充分借助现代信息技术手段，减少既定业务流程中的重复劳动和等待时间，或者是对原有的业务流程进行创造性的设计，以求企业在成本、质量、服务和速度等至关重要的绩效因素上，取得显著且持续的改进。
哈默业务流程再造的七个原则解读
哈默业务流程再造的七个原则解读The seven principles of business process reengineering by Hammer provide valuable insights into how organizations can transform their operations to achieve greater efficiency and effectiveness. These principles serve as a guide for businesses looking to streamline their processes and improve overall performance. By understanding and applying these principles, companies can identify opportunities for improvement and implement changes that lead to lasting success.在哈默提出的业务流程再造的七个原则中，为组织如何转变其运营以实现更高效和更有效提供了宝贵的见解。
这些原则为寻求优化流程并改善整体绩效的企业提供了指导。
通过理解并应用这些原则，公司可以识别改进的机会，并实施变革以实现持续成功。
One of the key principles is to organize around outcomes, not tasks. This shift in mindset encourages organizations to focus on the end goals of their processes, rather than getting bogged down in the individual tasks that make up those processes. By aligning their efforts with desired outcomes, companies can create a more cohesive and efficient workflow that ultimately leads to better results.其中一个关键原则是围绕结果而不是任务来组织。
公司流程设计与优化的基本原则
公司流程设计与优化的基本原则1.简化流程：将复杂的流程简化为简单明了的步骤，去除冗余环节，提高流程的效率和执行的可行性。
简化流程可以减少工作时间和成本，提高工作效率。
2.优化资源分配：合理分配资源是流程设计与优化的关键，包括人力、物力和财力资源。
通过优化资源分配，可以最大程度地提高资源利用率，降低成本，提高效益。
3.强调规范化：制定明确的规范和标准，将流程中的每一步骤、每一个环节都规范化，使得每个人都能按照规定的方式进行工作。
规范化的流程有利于提高工作质量，减少错误和失误。
4.强化信息化：借助信息技术，实现数据的自动化收集、分析和处理，提高流程的透明度和可追溯性。
信息化可以更好地管理流程中的各个环节，减少传统人工处理的繁琐和错误。
5.强调团队协作：公司流程设计与优化需要各部门之间的紧密协作和配合。
流程设计过程中，需要与相关岗位人员进行深入沟通和讨论，充分听取意见和建议，以确保流程设计符合实际需求并能够得到顺利执行。
6.鼓励持续改进：流程设计和优化是一个持续改进的过程。
公司应该鼓励员工不断反思和总结，发现问题并提出改进的建议。
同时，要建立反馈机制，及时收集和处理各方面的意见和建议。
7.风险管理：在流程设计和优化中，要充分考虑潜在的风险因素，并采取相应的风险控制措施。
流程设计应该能够预防和应对各种可能出现的风险，确保流程的稳定性和可持续性。
8.客户导向：流程设计和优化要以客户需求为导向，关注客户价值，通过减少不必要的环节和提高服务质量，满足客户的期望和要求。
9.灵活性和适应性：公司流程设计应具备一定的灵活性和适应性，能够适应不同的变化和需求。
流程应该具备一定的弹性，能够根据实际情况进行调整和优化。
10.整体化思维：流程设计和优化需要考虑整个流程的复杂性和关联性，而不仅仅关注于流程中的其中一环节。
整体化思维可以帮助公司发现流程中的薄弱环节和瓶颈，并采取相应的措施进行改进。
总之，公司流程设计与优化需要注重简化流程、优化资源分配、强调规范化、强化信息化、强调团队协作、鼓励持续改进、风险管理、客户导向、灵活性和适应性，以及整体化思维。
公司流程设计与优化的基本原则
公司流程设计与优化的基本原则1.以客户需求为导向：流程设计与优化的根本目标是为了提高客户满意度，因此必须从客户的角度出发，理解客户的需求和期望，并将其置于流程设计的核心位置。
2.精简化与标准化：流程设计与优化的关键在于简化工作流程，并确保流程的标准化。
这样可以有效提高工作效率、降低错误率、减少资源浪费，并为公司提供快速、一致的服务。
3.沟通与协作：流程设计与优化需要跨部门合作，因此必须建立有效的沟通与协作机制。
各部门之间应当及时分享信息、共享资源，协同合作，以确保流程能够顺畅地进行。
4.数据驱动：流程设计与优化应当基于数据分析和评估。
通过收集、分析和评估数据，可以了解流程的瓶颈和问题，并作出相应的调整和优化，以提高流程的效率和质量。
5.定期评估与改进：流程设计与优化并非一劳永逸，而是一个不断迭代的过程。
公司应该定期评估流程的效果，找出问题并加以改进。
这样可以确保流程持续优化，适应变化的环境和需求。
6.引入科技支持：流程设计与优化可以借助信息技术的支持来提高效率和质量。
例如，公司可以使用工作流管理系统、自动化工具和数据分析软件等科技工具来实现流程的自动化、监控和改进。
7.增强员工参与与反馈：流程设计与优化应当充分考虑员工的参与和反馈，因为员工是流程的执行者和改进者。
公司应该积极听取员工的建议和意见，改善流程的设计和实施，并为员工提供培训和支持，以提高他们的工作效率和满意度。
8.考虑风险管理：流程设计与优化需要考虑风险管理。
公司应该识别和评估与流程相关的风险，并制定相应的措施来减轻和管理这些风险，以确保流程的稳定性和可靠性。
9.持续改进与创新：流程设计与优化应该是公司持续改进和创新的一部分。
公司应该鼓励员工提出新的想法和方法，不断寻求改进和创新的机会，以保持竞争优势和持续发展。
总之，公司流程设计与优化的基本原则是以客户需求为导向，精简化与标准化，沟通与协作，数据驱动，定期评估与改进，引入科技支持，增强员工参与与反馈，考虑风险管理，持续改进与创新。
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通用工具类
哈默流程优化九原则(Hamer process optimization nine principles，POP)
【工具解析】
哈默流程优化九原则，是由美国迈克尔•汉默总结的流程管理思想原则，它描述了流程管理的本质及其内在规律的基本关系，是解决流程问题的指导思想。
九原则如下：
1.组织结构应该以产出为中心，而不是以任务为中心
流程管理强调打破原有的职能界限和任务划分，尽可能将跨越不同职能部门由不同专业人员完成的工作环节集成起来，由一个人或一个小组来完成，员工的工作应该是围绕着目标或产出，而不是围绕着单个任务来设计的。
2.让那些需要得到流程产出的人自己执行流程
让流程关系最密切的人自己完成流程时，就大大消除了原有各工作界面之间的摩擦，从而减少了管理费用，提升了效率。
但是这并不意味着要取消所有专业部门的专业职能，而是要以全局最优为标准。
3.将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去。
随着IT技术的发展和员工素质的提高，将企业中收集信息的部门和处理信息的部门进行融合成为可能，信息收集和处理工作在产生信息的实际工作中一并完成。
4.将各地分散的资源视为一体
利用数据库、远程通讯网络以及信息分布处理系统，将各地的资源统一处理，可以获得更大的规模效益的同时，保持灵活并满足更多范围的服务。
5.将并行工作联系起来，而不仅仅是联系产出
在进行并行工作时，在各项独立活动过程中建立联系，而不是在最后进行简单的组合，这样可以缩短产品开发期，减少不必要的浪费。
6.使决策点位于工作执行的地方，在业务流程中建立控制程序
一种传统的假设认为一线工人既没有时间也没有意愿去监控流程，同时他们也没有足够的知识和眼界去做出决策。
这种假设构成了整个金字塔式的管理结构的基础。
而今，信息技术能够捕捉和处理信息，专家系统又拓展了人们的知识，于是一线工作者可以自行决策，在流程中建立控制，这就为压缩管理层次和实现扁平组织提供了技术支持。
7.流程多样化
传统的大批量生产为实现规模经济，输入无论难易、大小、缓急都遵循统一流程进行。
统一流程把常规情况和特例混杂在一起，运转复杂，速度迟缓，无法适应市场多元化和需求多变化的发展。
为主动适应新的市场环境，流程管理支持流程多样化，企业可以根据不同市场、不同输入、不同形式制定具体的流程流转。
8.单点接触顾客
企业和顾客只有一个联系点即业务专管员或业务负责人。
业务负责人还应该具备这样的能力：能使用流程中所用的信息系统，有能力与流程的其他执行人员保持联系并相互协助工作。
9.从信息来源地一次性地获取信息
在信息难以传递的时代，人们往往会重复地采集信息，不可避免地会给企业造成延迟，输入
错误以及额外费用。
然而今天，当信息技术如此飞速发展而又如此普及的时候，我们可以将信息存储与在线数据库中，让所有需要信息的人实现共享。
【工具作用】
哈默流程优化九原则的作用在于对不同的流程，阐述了共性的实现原则可以去遵循。
适用于公司的各项管理体系建设和流程优化业务。
【使用方法】
1.对流程进行全面调研和分析
对问题流程进行调研，确定问题流程范围和目标。
并经过管理标准文件收集、信息系统数据收集、现场访谈、流程串行测试等手段，充分了解流程运行现状，找出问题点或客户抱怨点。
2.运用哈默流程优化九原则，设计优化流程
针对具体流程，以哈默流程优化九原则为指导思想，重新构架流程，并形成优化方案，经流程相关单位充分讨论后，报领导审批。
3.形成标准，总结提升
流程拥有单位根据批准后的优化方案，对管理标准进行优化修订，并纳入公司一体化管理体系，并进行将标准进行IT固化。
新标准推行后，应进行问题跟踪，并形成总结，为下次的优化提升形成知识沉淀。
【典型案例】——SRM系统流程优化
SRM系统流程优化主要措施如下：
1.总体思路：通过管理标准与系统流程的对应分析，找出系统流程的缺陷以及标准本身的不精益，运用哈默流程优化九原则，对系统流程进行优化。
2.实施步骤：
需求明确
明确范围：根据公司督办和部门督办，本次优化目标包括：生产性采购、非生产性采购和供应商准入三方面的流程
明确目标：找出流程周期长的问题真因并提出解决措施
分析诊断
资料收集：
程序标准收集：管理团队通过一体化管理平台收集生产性采购、非生产性采购和供应商准入等相关标准，并学习掌握；
系统流程收集：通过SRM项目组，收集绘制SRM系统从采购申请、招议标安排、招议标执行、合同审批的全过程流程；
系统执行数据收集：针对部门提出的具体流程实例，抽取系统的执行数据。
分析
管理标准与系统流程对应分析，找出系统缺陷，以及标准本身的不精益；
通过执行数据与管理标准的对应分析，找出支持的不合规；
通过执行数据分析，找出流程执行瓶颈；
优化设计
运用哈默流程优化九原则，对系统瓶颈问题进行优化设计，并落实到信息系统中：
运用“使决策点位于工作执行的地方，在业务流程中建立控制程序”的原则，优化采购授
权，并建立审批执行标准，使业务活动在执行过程中得以控制。
运用“单点接触顾客”的原则，将SRM系统与CMP系统尽量整合，使用户只用登陆CMP 系统就能完成流程审批等工作。
运用“从信息来源地一次性地获取信息”原则，完善申请表单，尽量将流程信息在申请阶段提供完整，为后端的流程执行提供完全信息。
运用“流程多样化”原则，将非生产采购按品类进行分类，不同的分类走不同的流程，提高流程效率。
最后，形成问题解决方案，征求各方意见后形成改进措施：
一、固化E化
1.对标准中的缺陷，由采购部牵头进行修订并发布到一体化管理体系
2.对SRM系统流程进行调整，使之符合管理标准
3.对标准中未完全E化的流程进行E化，实现全过程的流程E化
二、宣贯运行
对流程优化设计结果以KTM表的形式进行问题管理，是改进措施得以落地。
三、总结回顾
在优化后的三个月对SRM流程进行管理审计，确认优化效果。