酒店客户答谢会方案
年终客户答谢会活动方案(3篇)
第1篇一、活动背景随着本年度工作的圆满结束，为了感谢广大客户在过去一年中对我们的支持与信任，增进与客户的感情，提升品牌形象，特举办年终客户答谢会。
本次答谢会将围绕互动交流、休闲娱乐、商务洽谈等环节，旨在打造一场温馨、愉悦、富有成效的盛会。
二、活动主题“携手同行，共创辉煌——XX公司年终客户答谢会”三、活动时间2023年12月15日（星期六）下午14:00-18:00四、活动地点XX大酒店宴会厅五、活动对象1. 本年度所有合作客户；2. 关键客户及合作伙伴；3. 公司高层管理人员及员工。
六、活动流程1. 签到入场（14:00-14:30）- 客户签到，领取签到礼；- 活动现场布置，播放公司宣传片；- 主持人介绍活动流程及嘉宾。
2. 开场致辞（14:30-14:40）- 公司总经理致辞，回顾过去一年的合作成果，展望未来合作前景；- 颁发“最佳合作伙伴”奖。
3. 互动游戏（14:40-15:10）- 开展趣味互动游戏，如“幸运抽奖”、“成语接龙”等，增强客户参与感； - 设置丰厚奖品，提高活动趣味性。
4. 文艺表演（15:10-15:40）- 公司员工及合作伙伴带来的精彩表演，如歌舞、小品、魔术等；- 展示公司文化及团队风采。
5. 产品展示及商务洽谈（15:40-16:30）- 公司产品展示区，客户可现场体验产品；- 邀请业务代表进行一对一商务洽谈，提供优惠政策。
6. 茶歇休息（16:30-16:50）- 提供精致茶歇，供客户享用；- 交流互动，增进感情。
7. 颁奖环节（16:50-17:10）- 颁发“优秀客户”奖、“最佳服务团队”奖等；- 表彰过去一年中表现突出的客户及团队。
8. 自由交流（17:10-17:40）- 客户自由交流，品尝美食，享受轻松愉快的氛围；- 公司高层管理人员在场解答客户疑问。
9. 合影留念（17:40-17:50）- 全体嘉宾合影，记录美好瞬间。
10. 闭幕致辞（17:50-18:00）- 公司总经理总结发言，再次感谢客户支持；- 宣布活动结束，祝客户新年快乐。
客户答谢宴活动方案
客户答谢宴活动方案1. 活动背景为了感谢我们的忠诚客户，增强客户满意度以及促进业务发展，我们公司计划举办一场盛大的客户答谢宴活动。
本文档将带您了解我们的活动方案，确保活动的顺利执行和取得良好的效果。
2. 活动目标•通过答谢宴活动，表达我们对客户的感谢之情。
•加强与客户的关系，提高客户满意度。
•提升公司形象，增加品牌认知度。
•推广新产品，吸引客户购买。
•开拓新市场，促进业务发展。
3. 活动时间和地点•时间：活动将于XX年XX月XX日晚上6点开始，预计持续3个小时。
•地点：选定一家五星级酒店作为活动场地，提供高档环境和优质的服务。
4. 活动流程4.1 活动前准备工作•策划团队：成立策划团队负责活动的整体策划、设计和执行。
•预算安排：制定详细预算，确保活动经费的合理使用。
•邀请客户：根据客户等级制定邀请名单，并通过电话、邮件等渠道发送邀请函。
•舞台布置：根据公司形象和活动主题，设计舞台布置方案，营造欢乐、温馨的氛围。
•菜单确定：与酒店协商确定菜单，确保菜品质量和口味符合客户需求。
4.2 活动当天流程•18:00 - 18:30：客户签到•18:30 - 19:00：欢迎致辞及公司介绍•19:00 - 20:00：晚宴环节•20:00 - 21:00：节目表演•21:00 - 21:30：抽奖环节•21:30 - 22:00：颁发客户感谢奖•22:00 - 22:30：闭幕致辞及送客5. 活动内容5.1 欢迎致辞及公司介绍活动开始时，公司高层将发表欢迎致辞，表达对客户的感激之情，并介绍公司的发展历程和取得的成绩。
这一环节将拉近公司与客户之间的距离，加深彼此的了解。
在五星级酒店提供的豪华会场中，为客户提供高品质的晚宴。
我们将提供精选菜品和酒水，确保客户享受美味的同时感受到我们的用心和关爱。
5.3 节目表演活动期间，安排专业的演艺团队进行表演，包括歌舞、魔术、杂技等多种形式。
这将为客户提供精彩的娱乐体验，活跃气氛，增加活动的互动性。
vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案
vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案一、活动主题既然是答谢会，那么主题自然要围绕着感谢和回馈展开。
我们可以选择“感恩同行，共创未来”作为活动主题，既体现了酒店对客户的感激之情，又表达了双方携手共进的美好愿景。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持和信任，提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通与联系，了解客户需求，提高服务质量。
3.展示酒店品牌形象，提升酒店知名度。
三、活动时间选择一个周末的晚上，这样可以确保大部分客户都能参加。
四、活动地点酒店的宴会厅，环境优雅，设施齐全，便于布置和接待。
五、活动流程1.签到入场客户凭邀请函签到，领取活动手册和礼品。
2.开场表演邀请专业舞蹈团队表演，为活动营造热烈氛围。
3.领导致辞酒店总经理上台致辞，对VIP客户表示感谢，并介绍酒店未来发展规划。
4.互动环节设置抽奖、问答等互动环节，增加活动趣味性。
5.美食环节提供丰盛的自助餐，让客户在品尝美食的同时，享受愉快的交流时光。
6.优秀客户表彰对一直支持酒店的VIP客户进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
7.结束语酒店负责人再次感谢客户的支持，邀请客户合影留念。
六、活动宣传1.制作精美的邀请函，通过快递或亲自送达的方式，邀请VIP客户参加。
2.利用酒店的官方网站、公众号、社交媒体等平台，提前发布活动预告，引起客户关注。
3.活动结束后，整理活动现场照片和视频，制作活动回顾，在各大平台上发布。
七、活动预算根据活动规模和内容，制定合理的预算，确保活动的顺利进行。
八、注意事项1.提前与客户确认参会名单，确保邀请到场的客户都能参加。
2.活动现场布置要温馨、大气，体现酒店档次。
3.注意活动时间的安排，确保每个环节都能顺利进行。
4.做好活动安保工作，确保客户人身安全。
5.活动结束后，及时收集客户反馈，为下次活动提供改进方向。
这就是我关于酒店VIP客户答谢会策划方案的思考，希望这场活动能取得圆满成功，让客户感受到酒店的真诚与热情。
客户答谢会方案
客户答谢会方案尊敬的各位领导、亲爱的员工：大家好！首先我要感谢各位领导和全体员工对公司的辛勤付出和努力，正是你们的奉献和努力，才让我们的公司不断壮大并取得了令人瞩目的业绩。
今天，我代表公司向大家致以最诚挚的感谢和祝福！为了感谢大家对公司的付出和贡献，提高员工的凝聚力和归属感，公司决定举办一次盛大的客户答谢会。
我将向大家介绍一下这次答谢会的主要方案。
时间：答谢会定于本月底举行，具体日期将在稍后公布。
由于答谢会时间较为紧迫，希望大家能够在这个期间尽量安排空闲时间，以确保能够参与活动。
地点：答谢会将在公司所在城市的一个高级酒店举行，地点优雅、氛围舒适，可容纳大约200人参加。
同时，我们将为每位员工安排舒适的座位，并为重要客户准备VIP区域，以彰显我们对客户的重视。
活动内容：答谢会将分为三个部分，包括客户致辞、颁奖典礼和文艺演出。
在客户致辞环节，我们将邀请公司的重要客户代表发表致辞，表达他们对公司的支持和合作的肯定和赞许，同时也是对我们全体员工的鼓励和激励。
颁奖典礼将表彰在过去一年中表现优秀的员工和团队。
我们将设立多个奖项，包括最佳销售人员、最佳客服团队、最佳创新团队等，以表扬他们在各个岗位上的出色表现。
文艺演出环节则是为了增加活动的娱乐性和欢乐氛围，我们将邀请专业的文艺团队为大家带来精彩的演出，包括音乐、舞蹈、魔术等。
除了以上三个环节之外，我们还会为每位员工准备精美的礼品，以感谢大家的辛勤工作和付出。
最后，我再次感谢大家对公司的支持和付出，希望通过这次客户答谢会，能够让我们更加团结、更加奋发向前。
相信通过大家的共同努力，我们的公司一定会在未来取得更加辉煌的成绩！谢谢大家！。
关于酒店VIP客户答谢会策划方案
企划部
19:35-17:50 领导致辞
总经理
17:50-20:00 节目演出
企划部
20:00-20:10 抽取三等
奖
20:10-20:20 节目演出
企划部
20:20-20:30 抽取二等
奖
20:30-20:40 节目演出
企划部
20:40-20:50 抽取一等
奖
20:50-
自由洽
谈，活动
结束
工作人员数名（约 30 人，不含演出人员）
2017 年 11 月 2 日
时间 17:00-18:00
事项 客户入场
签到
18:00-19：00 自助用餐
19:00-19:15
收餐
19:15-19:25 开场表演
负责部门
备注
礼仪人员 4 签名留影，派发抽
名；销售部另
奖券
座、暖
场音乐等
餐饮部门 主持人报幕，提醒
晚会开始
企划部
19:25-19:35 主持登场
序
项目
费用预算
号
1
场地布置类（入场、内场布
***
置）
2
节目演出类
***
3
礼品（奖品及伴手礼）
***
4
活动前期筹备费用（邀请函、
***
宣传物料等）
5
用餐费用（含酒水）
***
6
其他费用等
***
小计
****
注：此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标
准核算。
十二、活动应急预案（需另做附件）
企划部
七、活动奖项： 1、抽奖奖项：一等奖（1 名）、二等奖（2 名）、三等奖（3 名） 伴手礼（200 名） 2、奖品设定：
酒店客户答谢会策划方案
酒店客户答谢会策划方案1. 策划目标本次策划旨在答谢酒店的重要客户，提升客户满意度和忠诚度，加强客户与酒店的合作关系。
通过精心策划的客户答谢会，展示酒店的服务实力，留下深刻而美好的客户体验，为酒店长期稳定的业务合作提供保障。
2. 策划方案2.1 时间和地点选择•时间：策划在客户繁忙季节之间的一个周末进行，以增加客户的参与度；•地点：选择酒店的宴会厅作为答谢会的举办场所，保证场地的宽敞舒适，并提供良好的设施和设备支持。
2.2 答谢会主题•答谢会主题：选择“回顾与展望，共创未来”作为答谢会的主题，表达酒店对客户一年来的支持与合作的感激之情；•主题色彩：以酒店的标志性颜色为主，搭配温馨的背景色，营造浓厚的欢庆氛围。
2.3 策划内容•演讲环节：安排酒店高层管理人员对客户致辞，回顾酒店与客户一年来的合作成果，并展望未来的合作前景；•表演节目：邀请专业的音乐团队或舞蹈团队进行表演，为客户献上精彩的文艺演出；•抽奖环节：举办精心准备的抽奖环节，赠送精美礼品和特殊服务，增加客户的参与度；•自助餐宴会：提供丰盛的自助餐，包括精选的美食、特色糕点和各类饮品，为客户提供美味享受；•互动环节：设置互动游戏或小型竞赛，增进客户之间的交流和互动，增强活动的趣味性；•礼品赠送：准备精美的答谢礼品，包括定制的礼品盒和个性化定制的小礼品，表达对客户的感激之情。
2.4 策划宣传为了提高客户对答谢会的关注度和参与度，需要进行相应的宣传工作：•内部宣传：通过内部通讯平台和会议通知，向酒店员工宣传答谢会的重要性和意义，鼓励员工积极参与并为客户提供优质服务；•外部宣传：通过电子邮件、微信公众号和客户联络，向客户宣传答谢会的举办时间、地点和主题，并邀请客户积极参与。
3. 策划执行3.1 策划组织•策划小组：成立专门的策划小组，包括市场营销部、客户关系部和宴会部的人员，负责筹备和执行策划方案；•任务分工：明确每个人员的职责和任务，确保策划工作的有序进行。
XX酒店客户答谢会策划方案
酒店客户答谢会策划方案一、主题设定“感恩同行，共创未来”，这个主题既体现了酒店的感恩之心，又彰显了与客户携手共创美好未来的决心。
二、时间地点时间：2023年11月18日，晚上18:00-21:00地点：酒店五楼宴会厅三、活动流程1.签到入场宾客在签到台签到，领取活动手册，工作人员引导宾客进入会场。
2.开场致辞酒店总经理发表开场致辞，对客户的支持表示感谢，并简要介绍酒店的发展历程。
3.节目表演邀请专业舞蹈团队表演开场舞，营造热烈的氛围。
随后，安排酒店员工表演歌唱、小品等节目，展示酒店员工的才艺。
4.互动环节设置抽奖环节，奖品包括酒店客房、餐饮券等，增加活动的趣味性。
同时，邀请客户分享与酒店的故事，拉近与客户的距离。
5.感恩致辞酒店高层领导发表感恩致辞，回顾过去一年的合作成果，展望未来的发展前景。
6.自助晚宴为宾客提供丰盛的自助晚宴，让宾客在享受美食的同时，感受酒店的用心服务。
7.结束语酒店总经理发表结束语，再次感谢客户的支持，祝愿大家身体健康、事业有成。
四、场地布置1.舞台背景设计“感恩同行，共创未来”的主题背景板，搭配绿色植物和LED 灯光，营造温馨的氛围。
2.座位区座位区采用圆形餐桌，桌上摆放精致的餐具和鲜花，营造优雅的氛围。
3.签到台签到台设置在入口处，摆放酒店LOGO和主题背景板，方便宾客签到。
4.舞台灯光根据节目表演的需要，设置舞台灯光，营造梦幻的舞台效果。
五、邀请对象1.酒店长期合作客户2.酒店VIP客户3.政府部门、行业协会领导4.媒体记者六、宣传推广1.制作宣传册设计精美的宣传册，介绍酒店的发展历程、客房、餐饮、会议设施等，发放给客户。
2.社交媒体推广利用酒店官方微博、公众号等社交媒体平台，发布活动信息，吸引客户关注。
3.合作媒体宣传与本地主流媒体合作，发布活动新闻稿，扩大活动影响力。
4.客户邀请通过电话、短信、邮件等方式，邀请客户参加活动。
七、费用预算1.场地租赁费：10000元2.舞台背景制作费：5000元3.餐饮费用：20000元4.节目表演费用：10000元5.礼品费用：5000元6.宣传费用：5000元总计：55000元八、后期跟进2.对参与活动的客户进行回访，了解客户需求，提供个性化服务。
酒店客户答谢会方案
“和谐共建，互惠双赢”——2012年杭州****酒店春季客户答谢会方案一、活动主题及目的“和谐共建，互惠双赢”——2012年杭州*****酒店春季畅想之旅。
借助本次活动的开展，向合作客户及业务供应商展示酒店的新产品及服务设施，同时向客户传达酒店2012年硬件改建、改造计划，向客户传递一个崭新的“新**”形象。
通过本次活动，希望能够进一步加深客户对酒店的印象、感情，使客户能更多地考虑与酒店进行业务上的合作，加深了解，提高认识，增进感情，加强合作，使客户和酒店能够在合作和发展的道路上，和谐共建，实现互惠双赢。
二、活动参与人员酒店方：总经理、营销总监、前厅部经理、餐饮部经理、管家部经理、工程部经理、财务部经理、保安部经理、市场营销部全体员工。
客户方：重点客户预计30人。
三、行程安排行程节目单09：00～10：00 嘉宾客户签到10：10～10：45 嘉宾参观酒店11：00 欢迎酒会，酒店总经理致词11：10～11：30 酒店及经营团队介绍11：45 西餐厅用餐13：00 中餐结束，出发至活动目的地13：45～17：00 抵达生态园采杨梅等17：30～20：30 晚宴，活动结束四、相关部门接待事项市场营销部：（1）制作参会代表证50份，要求粉色或红色底色，彩打（建议采用设计稿，使用彩印形式）。
背面温馨提示，告知客户当日行程安排，另注明问讯人及联系手机。
（附件1）（2）大厅签到台1处，制作签到台背景，要求：喷绘及龙骨架，作签到用。
（附件2）（3）公关部接待负责全程接待策划，并协助活动期间拍照留念。
（4）公关部接待负责制作酒店介绍的PPT文件。
（5）销售经理分组、按路线带领宾客参观酒店。
参观酒店后至A层会议中心休息。
前厅部：（1）活动当日预留高级标准间及行政商务房各4间，以备客户休息之用。
（2）请大堂副理在大堂迎候客户，按VIP接待。
（3）请礼宾部安排43座左右大巴车辆1辆，负责宾客接送服务。
餐饮部：（1）活动当日08：00前大厅设6人座签到台一处，需鲜花1盆。
酒店年终答谢会策划方案(3篇)
第1篇一、活动背景随着年度的结束，酒店为了感谢过去一年中合作伙伴、客户以及员工的辛勤付出和大力支持，特举办年终答谢会。
本次答谢会旨在增进与合作伙伴、客户的感情，提升酒店品牌形象，同时表彰优秀员工，增强团队凝聚力。
二、活动主题“感恩有你，共创辉煌”三、活动目标1. 感谢合作伙伴、客户在过去一年中对酒店的信任与支持；2. 表彰优秀员工，提升员工归属感和工作积极性；3. 展示酒店品牌形象，提升酒店知名度；4. 增进与合作伙伴、客户的感情，为未来合作奠定基础。
四、活动时间2022年12月30日（星期五）晚上18:00-22:00五、活动地点酒店宴会厅六、活动流程1. 18:00-18:30 签到入场2. 18:30-19:00 开场致辞- 酒店总经理致辞- 合作伙伴代表致辞- 客户代表致辞3. 19:00-19:30 优秀员工表彰- 颁发优秀员工奖状及奖品- 表演优秀员工工作成果展示4. 19:30-20:30 互动游戏环节- 合作伙伴、客户及员工参与- 设置奖品，增加互动乐趣5. 20:30-21:00 酒店特色表演- 酒店员工才艺展示- 酒店特色节目表演6. 21:00-21:30 晚宴环节- 酒店精心准备的晚宴- 酒店管理层与嘉宾共同举杯7. 21:30-22:00 活动总结及合影留念 - 酒店总经理总结发言- 合影留念，活动结束七、活动预算1. 场地租赁：5000元2. 餐饮费用：10000元3. 奖品费用：5000元4. 活动布置：2000元5. 装饰及道具：3000元6. 人员费用：2000元7. 其他费用：1000元总计：30000元八、活动宣传1. 制作邀请函，发送给合作伙伴、客户及员工；2. 制作活动海报，张贴在酒店大堂、客房及社交媒体；3. 通过酒店官网、微信公众号等渠道发布活动信息；4. 与当地媒体合作，进行活动宣传报道。
九、活动筹备1. 成立活动筹备小组，负责活动的整体策划与执行；2. 确定活动流程及时间表，提前进行场地布置；3. 准备活动所需物资，如奖品、道具等；4. 安排活动当天的工作人员，确保活动顺利进行；5. 提前与合作伙伴、客户及员工沟通，确保活动参与度。
年终客户答谢会方案策划(3篇)
第1篇一、活动背景随着本年度工作的圆满结束，为了感谢广大客户一年来对公司的支持与信任，增强客户黏性，提升品牌形象，特举办本次年终客户答谢会。
通过此次活动，进一步巩固与客户的合作关系，为来年合作奠定坚实基础。
二、活动主题“感恩同行，共创未来”三、活动时间2023年12月20日（星期五）18:00-21:00四、活动地点XX大酒店五楼宴会厅五、活动对象1. 本年度所有合作客户2. 部分重要合作伙伴3. 公司高层管理人员六、活动流程1. 签到入场（18:00-18:30）- 客户签到，领取签到礼- 客户入场，工作人员引导就座2. 欢迎致辞（18:30-18:40）- 公司总经理致欢迎辞- 表达对客户的感谢，回顾合作历程3. 颁奖典礼（18:40-19:10）- 颁发“最佳合作伙伴奖”、“优秀供应商奖”等荣誉奖项- 表彰优秀客户及合作伙伴4. 文艺表演（19:10-19:40）- 公司员工表演节目，如舞蹈、小品、歌曲等 - 邀请专业表演团队进行互动表演5. 产品展示（19:40-20:10）- 展示公司最新产品及服务- 由专业讲解员进行介绍6. 自由交流（20:10-20:40）- 客户自由交流，品尝精美茶歇- 公司高层管理人员现场解答客户疑问7. 晚宴环节（20:40-21:00）- 享用精美晚宴，共度欢乐时光- 领导与客户共进晚餐，增进感情七、活动预算1. 场地租赁费用：XX元2. 装饰布置费用：XX元3. 餐饮费用：XX元4. 茶歇费用：XX元5. 奖品费用：XX元6. 文艺表演费用：XX元7. 其他杂费：XX元总计：XX元八、活动筹备1. 成立筹备小组：由公司相关部门负责人组成，负责活动的整体策划与执行。
2. 场地预订：提前预订活动场地，确保场地满足活动需求。
3. 邀请函制作：设计精美邀请函，邀请客户参加活动。
4. 礼品准备：准备签到礼、抽奖礼品等。
5. 节目排练：组织员工排练节目，确保表演质量。
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酒店客户答谢会方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
“和谐共建，互惠双赢”
——2012年杭州****酒店春季客户答谢会方案
一、活动主题及目的
“和谐共建，互惠双赢”——2012年杭州*****酒店春季畅想之旅。
借助本次活动的开展，向合作客户及业务供应商展示酒店的新产品及服务设施，同时向客户传达酒店2012年硬件改建、改造计划，向客户传递一个崭新的“新**”形象。
通过本次活动，希望能够进一步加深客户对酒店的印象、感情，使客户能更多地考虑与酒店进行业务上的合作，加深了解，提高认识，增进感情，加强合作，使客户和酒店能够在合作和发展的道路上，和谐共建，实现互惠双赢。
二、活动参与人员
酒店方：总经理、营销总监、前厅部经理、餐饮部经理、管家部经理、工程部经理、财务部经理、保安部经理、市场营销部全体员工。
客户方：重点客户预计30人。
三、行程安排
行程节目单
09：00～10：00 嘉宾客户签到
10：10～10：45 嘉宾参观酒店
11：00 欢迎酒会，酒店总经理致词
11：10～11：30 酒店及经营团队介绍
11：45 西餐厅用餐
13：00 中餐结束，出发至活动目的地
13：45～17：00 抵达生态园采杨梅等
17：30～20：30 晚宴，活动结束
四、相关部门接待事项
市场营销部：
（1）制作参会代表证50份，要求粉色或红色底色，彩打（建议采用设计稿，使用彩印形式）。
背面温馨提示，告知客户当日行程安排，另注明问讯人及联系手机。
（附件1）
（2）大厅签到台1处，制作签到台背景，要求：喷绘及龙骨架，作签到用。
（附件2）
（3）公关部接待负责全程接待策划，并协助活动期间拍照留念。
（4）公关部接待负责制作酒店介绍的PPT文件。
（5）销售经理分组、按路线带领宾客参观酒店。
参观酒店后至A层会议中心休息。
前厅部：
（1）活动当日预留高级标准间及行政商务房各4间，以备客户休息之用。
（2）请大堂副理在大堂迎候客户，按VIP接待。
（3）请礼宾部安排43座左右大巴车辆1辆，负责宾客接送服务。
餐饮部：
（1）活动当日08：00前大厅设6人座签到台一处，需鲜花1盆。
请餐饮部提供贵宾签到本1册，并提供请赐名片盘。
（2）A层为签到、参观休息汇合处。
请餐饮部在A层金厅门口设茶歇台一处，提供红茶、咖啡、矿泉水及点心、水果。
（3）金厅：上午08：00前准备妥当，布置音响、话筒及投影仪相关设施。
提供立式讲台1座，放置桌花。
金厅要求布置成立式酒会，设立式酒水台6处，桌面要求放置小鲜花、餐巾纸、小面包棒等。
金厅后排设酒水台1处，并提供服务员。
（4）午餐自助餐设2楼西餐厅。
请餐饮部考虑出品质量。
（5）“畅想之旅”感恩酒会晚宴设A层金厅，4桌，标准待定。
要求：中式桌餐、提供香槟塔、大堂签到喷绘、舞台、抽奖箱1只。
场地请餐饮部装饰，菜单提前确认、打印，提供打印桌签及晚宴活动安排。
（6）以上涉及之欢迎酒会、午宴、晚宴酒水品种待定。
工程部：
（1）宾客外出活动期间，需将签到背景移至金厅。
（2）确保金厅晚宴期间设施设备正常。
五、行程注意事项
（1）请酒店相关部门协助提供表演节目5个，以歌咏为主。
（2）宾客礼品袋1份，各含：酒店礼品1份（待定）、酒店宣传册、会议宣传册（含封套）、酒店VCR光盘1份。
（3）请前厅部确认车辆车牌号、司机电话。
（4）由市场营销部公关接待班组出具客户邀请函，并在活动前2周派发、确认完毕。
（5）本次活动总策划：公关部****
欢迎酒会接待方案
一．活动时间及地点
11：00开始，金厅。
二、酒会流程
（1）金厅播放背景音乐，舒缓音乐为主，以良好、轻松的氛围迎接嘉宾到场。
（2）主持人登场（公关部负责）致欢迎词。
（3）主持人向大会介绍嘉宾到会情况。
（4）支持人向与会嘉宾介绍酒店经营管理团队。
（5）酒店总经理致欢迎词。
（6）酒店营销总监向来宾介绍酒店情况，并向大会介绍销售团队。
（7）主持人倡议本次活动主题，并向来宾介绍今日活动行程，特别提醒晚宴抽奖活动。
（8）主持人提议所有来宾举杯，为共建双赢干杯。
（9）酒会仪式结束，拍集体照。
（10）2楼西餐厅用餐。
——请餐饮部提供会场外茶歇台服务，确保茶歇品质。
请确保会场各会议设施：音响、话筒、投影仪等使用正常。
请提供迎宾及会场服务。
欢迎晚宴活动安排
一、活动时间及地点
17：30开始，金厅。
二、晚宴流程
（1）金厅场内提供酒水服务台，提供标准茶歇。
（2）主持人总结今日活动。
（3）主持人宣布晚宴活动安排，晚宴开始。
（4）领导致祝酒词。
（5）节目演出，期间于19：00、19：30请嘉宾抽奖。
（6）用餐结束，派发礼品袋。
奖项设置：
（1）特别嘉宾大奖2位：获得酒店至尊VIP金卡一套，内含相关房券、餐券、消费券等。
（2）特等奖3位：酒店大使套房1间夜＋ 400元酒店餐饮消费券。
（3）一等奖4位：酒店行政商务房1间夜＋ 200元酒店餐饮消费券。
（4）二等奖8位：高级红酒1瓶＋ 4份酒店午餐自助餐券。
（5）三等奖10位：酒店2012年****月饼礼盒提货券2份。
费用预算
（1）大巴车1辆：1500元。
（2）签到喷绘1处（含龙骨架）：1000元（请求供应商赞助）
（3）茶歇台服务2次：800元。
（4）欢迎酒会：800元。
（5）自助餐午餐：3000元。
（6）晚宴：6000元。
（7）采杨梅活动费用：待定。
（8）奖品：客房13间夜，餐饮消费券6500元，红酒800元（请求部分赞助）。
（9）礼品：待定。
附件：
（1）参会代表证（正、反面）
（2）签到台背景喷绘（尺寸）。