第四章电子表格系统Excel

子表格系统Excel 2000
第四章 电子表格系统Excel 2000
4.1 概 述 4.2 基本概念 4.3 基本操作 4.4 编辑工作表 4.5 格式化工作表 4.6 数据清单 4.7 使用图表 4.8 打 印 4.9 Word 2000和Excel 2000的协同操作
4.1 概 述
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4
4.2.1 工作簿和工作表
2．工作表
工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表 格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工 作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开， 用户可以增减工作表。系统给每个打开的工作表提供了一 个缺省名：Sheet1、Sheet2、…，用户可以重新为工作表 命名。Excel的工作表由256列和65536行构成。每列用字 母标识，从A、B、……Z、AA、AB、……BA、BB、……一 直到IV，称作列标。每行用数字标识，从1～65536，称作 行号。每个行列交叉部分称为单元格（Cell），因此，每 个工作表最多可有65536×256个单元格。
4.2.2 单元格和单元格区域
1．单元格 单元格（Cell）就是工作表中行和列
交叉的部分，是工作表的最基本的数据 单元，也是电子表格软件处理数据的最 小单位。
单元格的名称（也称单元格地址） 是由列标和行号来标识的，列标在前， 行号在后。例如，第3行第2列的单元格 的名称是“B3”, 第5行第3列的单元格的 名字是“C5”,依此类推。
4.1.2 Excel 2000的主要功能
(1)表格制作功能：
可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、 编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。
(2)图表功能：
利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地 表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于 分析和比较。
(3)数据库管理功能：
能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供 排序、筛选、分类汇总、统 计和查询等类似数据 库管理系统软件的功能。
4.1.4 Excel 2000的窗口
Excel 2000启动后，出现如 下图4所示的窗口，主要包括与 Word 2000类似的标题栏、菜单栏、 工具栏和状态栏等，还有独特的 编辑栏、工作表编辑区等。
4.1.4 Excel 2000的窗口
标题栏 菜单栏 工具栏 名称框
编辑公 式按钮
工作表 选项卡
对话框中输入“excel”）启动。
4.1.3 Excel 2000以使用以下几种方法退出：
(1)单击Excel 2000窗口中标题栏最右端的 关闭按钮。
(2)双击Excel 2000窗口中标题栏最左端的 控制菜单图标。
(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 (4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再 单击其中的“关闭”命令。 (5)使用快捷键Alt+F4。
4.1.3 Excel 2000的启动和退出
1．Excel 2000的启动 Excel 2000的启动有如下四种常用的方法：
(1) 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 (2) 选 择 “ 开 始 ” 菜 单 |“ 程 序 ” 子 菜 单 中
“Microsoft Excel”命令启动。 (3) 通过打开Excel 2000文件启动。 (4) 通过“开始”菜单中的“运行”命令（运行
4.2.2 单元格和单元格区域
2．单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻
单元格形成的矩形区域，其表示方 法由该区域的左上角单元格地址、 冒号和右下角单元格地址组成。例 如，单元格区域A2:D8表示的是左 上角从A2开始到右下角D8结束的一 片矩形区域 。
4.3 基本操作
4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7
选项卡 滚动 按钮
滚动条
编辑栏 滚动条 工作表区
状态栏
4.2 基本概念
4.2.1 工作簿和工作表 4.2.2 单元格和单元格区域
4.2.1 工作簿和工作表
1．工作簿
工作簿（Book）就是Excel文件， 工作簿是存储数据、数据运算公式以 及数据格式化等信息的文件，是Excel 存储数据的基本单位。用户在Excel中 处理的各种数据最终都是以工作簿文 件的形式存储在磁盘上，其默认的扩 展名是.xls。
工作簿的新建和打开 工作簿的保存和关闭 单元格和单元格区域的选择 数据输入 使用公式 使用函数 批注
4.3.1 工作簿的新建和打开
1．新建工作簿 同Word 2000中新建文档类似，Excel 2000
中新建工作簿有如三种方法： (1) 在启动Excel2000后，将自动建立一个
全新的工作簿Book1。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过
“新建”对话框来创建。 (3) 按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击
“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作 簿。
4.3.1 工作簿的新建和打开
2．打开工作簿
(1) 使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。 (2) 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 (3) 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状
Excel 2000简介 Excel 2000的主要功能 Excel 2000的启动和退出 Excel 2000的窗口
4.1.1 Excel 2000简介
Microsoft Excel 2000是微软公司 推出的一个功能强大的电子表格应 用软件，是Office 2000的主要应用 程序之一，具有强大的数据计算与 分析处理功能，可以把数据用表格 及各种统计图、透视图的形式表现 出来，使得制作出来的报表图文并 茂，信息表达更清晰。
态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具” 菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在 “常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的 工作簿。 (4) 在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开 的工作簿，双击即可将其打开。 (5) 如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单 中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。