通达OA精灵2013移动版安装使用说明
通达OA精灵2013增强版新增功能简要说明
通达OA精灵2013增强版新增功能简要说明1.登录面板新增记录密码和自动登录。
整个面板可以拖动，窗口固定大小。
2.便签提供用户便签功能，随手记事，云端存储。
可在浏览器、OA精灵、移动版之间随意切换展示。
1）点击精灵主界面上的新建便签按钮，即可打开便签。
2）点击状态按钮，可以设置便签是否在开机后自动打开改便签。
当按钮为红色时，精灵下次登录，会自动打开该便签。
3）点击保存按钮，可以将便签保存到服务端，以便在网页端，手机端查看。
4）可以根据便签的重要性或者自己的喜好将便签设置成不同颜色，目前有5种颜色可供选择。
5）可以将便签的内容转发到邮件或微讯，和别人分享。
注：从网页、手机端编辑的便签，在PC版精灵登录时会弹出一次，下次登录不会弹出。
3.二维码名片1）OA精灵2013增强版提供二维码名片功能，鼠标移到聊天窗口名片区会弹出扫二维码按钮。
2）点击扫二维码，弹出用户的二维码名片窗口。
可以通过手机扫描将用户信息保存到手机。
4.文件右键上传OA精灵2013增强版新增右键上传功能，可以将安装精灵客户端机器上的文件上传至个人文件柜。
1）安装OA精灵2013增强版后，右键点击文件，会出现上传至个人文件柜菜单项，点击，就可以将文件上传至个人文件柜2）如果OA精灵未打开，则点击该按钮会打开OA精灵。
5.分享工具栏OA精灵2013增强版提供用户分享功能，用户可以在打开的网页中，将某些内容转发到邮件、微讯和别人分享，还可以对选中的文字进行百度搜索。
6.我的常用菜单OA精灵2013增强增加了我的常用菜单功能，点击导航下面的我的常用菜单。
弹出我的常用菜单窗口1）最常使用会记录点击频率最高的菜单项。
2）可以自己设置一些菜单，在菜单快捷组中显示，在控制面板中进行设置。
3）页面收藏夹中会记录收藏的页面，在弹出的网页中可进行收藏。
7.搜索OA精灵2013增强版将搜索用户和网页搜索功能集成为一个功能。
可以搜索包括用户，菜单，工作流，日程和在线帮助。
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。
未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。
四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。
您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。
详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
通达OA系统使用说明
OA
地
址
为
http://218.241.132.50:80
88
即 时 通 讯 地 址 为 218.241.132.50
2、下载完成后的图标为
3、双击图标直接点击下一步完 成安装即可。完成后桌面会生 成OA精灵的快捷方式，双击运 行。
二、登陆OA系统
此图片为运行精灵后的页面，我们需要设置 OA地址以及输入用户名和密码。
点击登陆右边的 服务器地址。
图标设置OA的
用户名为我们员工名字的全拼，如果出现不 能登陆的情况请使用中文名字登陆，初始密 码都为空。
流程转交给考勤管理人员点击我的工作后显示为
点击主办后显示一下图片,里面包含了所有审批后的详细信息,包括领导的会签意见等, 点击下一步,此流程到达最后一步由归档人归档保存.
弹出提示信息问是否确认结束流程,点击确定. 流程流转结束!
再点击我的工作,选择已办结会出现此流程的信息,流程状态变成已结束.可以 到出本地电脑保存或者什么都不操作让流程保存在服务器上.
点击工作流可以看到所有与工作流相关 的信息
新建工作：可以新建一个流程（例如： 请假申请等）
我的工作：会显示所有与我有关的工作 流，本人发起的以及审批过的。
工作查询：可以查找某个流程。 工作监控：可以监控某条流程已经走到
哪一步了。
新建工作
点击新建工作可以看到公司流程的分类， 逐步打开可以显示具体的流程名称
点击查看流程设计图出现流程 流转的详细步骤信息
点击查看表单模板可以显示申 请单的详细情况
通达OA精灵操作说明
目录第一章 TＩＭ即时通讯 (1)１.1发送即时消息ﻩ１１．２群发信息ﻩ21.3传输文件ﻩ31.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (3)1.5信息治理 (4)第二章个人办公 (5)２.1公告通知ﻩ52.2日程安排.................................... ６2.3工作日志ﻩ72.4通讯簿ﻩ82.５我的文件 (8)2.6操纵面板ﻩ9第三章行政治理 (11)第四章系统治理ﻩ１214第五章附件程序ﻩ第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你能够向任何联机联系人快速收发即时消息同时支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线赶忙提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还能够自动保存所有对话，你能够快速查询扫瞄历史对话信息。
如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您能够发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意:假如对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:假如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，然而震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息:１.2群发信息(目前版本不支持此功能）即时通讯还支持群发，您能够向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
（1）点击主界面群发按钮（位于主界面右上方,云状标志。
如下图1所示)，弹图1出群发界面如图2所示:图2（2）在左侧树状列表里选择发送对象。
（3）右侧输入框中输入信息或表情,然后单击“发送”。
假如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。
1.３传输文件打开即时通讯界面,选择您想要传送文件的联系人。
弹出谈天界面。
通达OA系统日常操作说明手册
OA 操 作 说 明 手 册
制作部门： 网络信息中心 制作人： 何一航 联系方式： 18999558884
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新疆万通人钢结构有限公司
目录
第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装……........................................................3 第二章 导航各功能的操作 1.1 个人事务的操作……...........................................................................11 1.1.1 电子邮件……....................................................................................11 1.1.2 公告通知.........................................................................................14 1.1.3 控制面板.........................................................................................15 2.1 工作流使用详解................................................................................16 2.1.1 新建工作.........................................................................................16 2.2.2 我的工作.........................................................................................21 2.2.3 工作查询.........................................................................................24 3.1 知识管理............................................................................................24 3.1.1 公共文件柜的使用.........................................................................24 3.2.2 网络硬盘的使用.............................................................................25 4.1 公文管理............................................................................................25 4.1.1 公司文件的收文.............................................................................26 5.1 交流园地............................................................................................28 5.1.1 内部交流讨论区.............................................................................28 6.1 附件程序的使用................................................................................29 第三章 其他功能的使用 1.1 搜索功能............................................................................................30 2.1 公告通知............................................................................................31 3.1 新闻....................................................................................................32
通达OA精灵操作说明
目录第一章TIM即时通讯 (1)1.1发送即时消息 (2)1.2群发信息 (2)1.3传输文件 (3)1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (4)1.5信息管理 (4)第二章个人办公 (5)2.1公告通知 (6)2.2日程安排 (7)2.3工作日志 (8)2.4通讯簿 (9)2.5我的文件 (10)2.6控制面板 (11)第三章行政管理 (13)第四章系统管理 ...................................................... 错误!未定义书签。
第五章附件程序 ...................................................... 错误!未定义书签。
第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息。
如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。
界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息，选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意：如果对方没有打开与您的对话窗口，则会出现一个提示信息如下：如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，但是震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息：1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发，您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
（1）点击主界面群发按钮（位于主界面右上方，云状标志。
如下图1所示），弹图1出群发界面如图2所示：图2（2）在左侧树状列表里选择发送对象。
通达OA精灵2013增强移动版(Android版)自动升级配置方法
通达OA精灵2013+(Android版)自动升级配置方法
方法1：
1.在通达官网的下载界面中下载“通达OA精灵2013+Android手机版”安
装程序”ispirit_for_Android.apk”。
2.用系统管理员账号登录OA，进入系统管理——信息交流设置——即时通
讯管理界面。
3.在“即时通讯管理”界面的“Android客户端更新”标签中，选择之前下
载的升级文件，并填写新的版本号。
(如本次升级为2013-03-15)。
4.点击“确定”，完成Android手机版自动升级配置。
1.通过手机版客户端登录，则会提示升级(20130131版本会自动启动下载)。
方法2：
1.在通达官网的下载界面中下载“通达OA精灵2013+Android手机版”安
装程序”ispirit_for_Android.apk”。
2.打开服务器上的MYOA\webroot\attachment\im\android目录(若无该目
录，则手动创建)，将刚刚下载的安装文件放入该目录。
3.建立update.ini文件，输入如下信息(红色文字为版本号信息，需每次更
新时改动，其他信息无需修改)：
[AndroidIspirit]
VERSION=20130315
FILE_0=attachment/im/android/ispirit_for_Android.apk
2.通过手机版客户端登录，则会提示升级(20130131版本会自动启动下载)。
通达OA精灵使用手册
OA精灵使用手册一、首先介绍OA精灵登陆界面及精灵如何配置，如下图：1、找到并打开通达OA精灵。
2、①、输入用户名。
（店铺的用户名为店铺编号，注意不需要加后两位阿拉伯数字0。
）3、②、初始密码是空（不需要密码）。
4、③、【自动登录】和【使用外网地址登录】打上勾。
5、④、点击登录自动登录注：1、勾选“自动登录”选项，OA精灵在开机时会自动登录2、在“登陆”按钮旁边有个齿轮图标，点击图标，会弹出一个对话框，如下图：3、在上图红框中配置OA精灵地址（:8808），并勾选“使用外网地址登陆”选项，然后点击“保存”按钮至此，OA精灵就配置完成了。
二、OA精灵的使用介绍1.第一个“导航”界面介绍，如下图：A．导航界面现在只开通三个模块：“个人事务”、“工作流程”、“人力资源”B．首先介绍“个人事务”模块，点开如下图：a)第一个“电子邮件”模块，单击“电子邮件”，打开如下图：b)单击“写信”按钮，如下图：c)单击“添加”按钮，如下图：d)选择需要发送邮件的人员，此步骤选人有两种方法，一种直接在人员名字上单击选择，如下图：另一种，直接将分组前的框勾选选中，如下图：最后单击“确定”按钮，人员就添加完成了。
e)添加附件，单击“添加附件”，会弹出选择文件对话框，选择要发送的文件，单击“打开”，文件就添加完成了，如下图：最后点击“立即发送”，邮件就发送完成。
f)第二个“通讯簿”，单击打开“通讯簿”，如下图：选择“默认”，这个有公司所有员工的联系方式，用这个找人也比较方便。
g)第三个“控制面板”，在这个里面主要用到“修改OA密码”，如下图：注：默认的OA密码为空，大家修改密码时只需要在“新密码”和“确认新密码”处，输入需要设置的密码，然后点击“保存修改”，在弹出“用户密码已修改”的对话框时，就说明密码修改成功，如下图：h)其他模块暂时很少用到，大家可以自行打开熟悉熟悉。
2.第二个“组织”界面介绍，如下图：A.点击“组织”，会看到现有公司的架构图，如需联系他人，只需要在他人的名字上单击，就会弹出聊天对话框，如下图：注:1.如需发送文件，直接将文件拖入对话框中就可以了。
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通达OA精灵2013移动版安装使用说明
通达OA精灵2013移动版是通达OA为iOS和Android移动平台量身打造的通达OA 精灵手机/平板电脑客户端软件。
通达OA精灵2013移动版提供了电子邮件、公告通知、日程安排、工作流、个人文件柜、工作日志等功能模块，同时还提供了微讯模块。
微讯作为通达OA精灵2013移动版的主要功能之一，体现统一通讯理念，借助tCloud云数据中心，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史纪录。
通达OA精灵2013Android移动版还可支持后台离线推送和附件、图片上传功能。
一、安装环境要求
1.通达OA精灵2013 for iOS：iOS 4.0及更高系统版本所有设备
2.通达OA精灵2013 for Android：Android 2.1以上系统版本设备
二、安装方法
1.通达OA精灵2013 for iOS(iPhone, iPad)安装方法：
iOS 版的程序可以通过APP Store下载安装，越狱过的设备也可以使用安装程序（ispirit_for_iOS.ipa），通过iTunes或91手机助手等辅助工具进行同步或安装。
2.通达OA精灵2013 for Android安装方法：
首先将安装文件（ispirit_for_Android.apk）通过数据线拷贝到您的手机存储卡中，然后在手机上找到该安装文件，点击安装即可。
安装过程中可能需要允许未知来源的应用程序安装。
三、初始设置
1.打开通达OA精灵移动版，进入登录界面。
2.请在登录界面输入您的用户名和密码，点击OA地址栏右侧的齿轮形状按钮即可进入网
络环境设置界面，设置您的网络地址。
选中“保存密码”选项，则系统会保存您的登录信息，下次启动程序时您将不需要再次输入登录信息。
选中“自动登录”选项，则系统会保存您的登录信息，并在您下次启动程序时为您跳过登录界面自动登录，直接进入OA界面。
3.登录成功之后您就能够使用通达OA精灵移动版进行协同办公。
4.点击下方菜单栏的“OA导航”图标进入OA主要功能的界面，点击“微讯”图标按钮
进入微讯功能页面，与您的同事进行交流。
点击“更多”图标则可查看程序相关设置和信息。
5.Android移动版点击手机的Menu键可注销程序，iOS移动版点击“更多”界面的注销
按钮即可注销程序
通达OA官方网站：
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