对讲机管理、使用注意事项及语言规范
物业管理员对讲机使用规定

物业管理员对讲机使用规定
1. 持对讲机呼叫对方前,应先报出自己岗位或姓名;
2. 使用对讲机叙述或汇报时,要简明扼要,长话短说,清楚正规,严禁长时间占用对讲机通话;
3. 使用对讲机讲话时,必须使用文明用语,讲普通话,严禁使用粗言烂语;
4. 在他人使用对讲机时,不得插入抢用,紧急情况除外;
5. 在紧急报警时要叙述清楚,以便及时做出处理;
6. 使用对讲机时,只能将对讲机握在手上或卡在右腰一侧,距离腰带环 20cm 处,禁止手提对讲机天线,玩弄抛扔对讲机使对讲机受较大的震动;
7. 严禁淋湿对讲机,爱护装备;
8. 严禁将对讲机备用电池随意乱放或借予他人使用;
9. 要定期对对讲机电池、主机件进行性能检查,如发现有正常损坏,必须交到文员处,并说明损坏原因,统一由维修部维修,严禁擅自维修;
10.使用对讲机应用代号传呼,与客人交谈或客人交流时,音量要调小,以免干扰客人谈话;
11.交接班应主动将对讲机列为检查内容之一,随时检查使用频道是否准确,天线是否牢固,音量是否适中;
12.更换对讲机电池时,应先关闭对讲机,再按住电池扣取下电池,安装时应轻拿轻放,避免因过度用力损坏对讲机和电扣。
13.凡违反对讲机使用规定的,将按《处罚条例》规定实施处分,因违规使用,造成对讲机损坏或丢失的,除实施处分外,对造成的损失做出相应的赔偿;。
对讲机使用及管理规定

对讲机使用管理规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线及
其它部件拆下来使用。
2、执勤期间发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即向直属上
级报告,严禁自行拆修。
3、严格按规定频率使用,严禁乱按乱调其它频率。
4、当对讲机出现电量不足报警时,及时通知分队长予以更换。
5、交接班时,交班人要讲明对讲机的使用情况,接班人当场
查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值分队长。
6、用对讲机时应使用普通话,严禁讲方言,严格按着对话要
求,礼貌用语。
严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工
作无关的事情。
7、使用简单说明:使用对讲机时,先按住PTT键在讲话,讲完
在松开;使用对讲机时,用平时说话的音量即可,不必提高音量,讲话时对讲机保持垂直,与嘴保持5-10公分的距离。
对讲机使用对话范例
1、呼叫询问事例
询问:X队、X队,1号岗呼叫,收到请回答!
回答:收到,请讲!
询问:XXXXXXX事情怎么处理?
回答:XXXXXX这样处理!
询问:1号岗,明白!
2、交接班事例
接班队员:1、2、3………13号岗交接完毕(可按工作交接完成时间先后报)。
分队长:各岗位工作交接完成全部收到(分队长接收时应做好记录,防止漏报),请各岗位坚守职责和工作纪律。
接班队员:1号岗,明白!(按1-13号的秩序)
3、报岗事例
当值队员:1号岗正常!(按1-13号的秩序)
分队长:各岗位情况全部收到,同事们辛苦了!提醒大家提高警惕,坚守职责!(如有漏报,及时跟进处理)。
7-对讲机用语管理制度

对讲机用语管理制度
1. 对讲机用语要求:明确、易懂、简练、文明。
2. 日常情况用语:
1) 先明确被呼叫人的岗位与编号,然后讲明自己的岗位和编号,待被呼叫人回
答后讲清事由。
2) 被呼叫人听到呼叫后,应尽快回答,听完之后告之对方是否收到。
3) 除特殊情况外,对讲机使用过程中不要打断别人通话。
3. 特殊情况用语:
1) 遇有特殊情况,要及时通知有关岗位、有关人员直至有反应。
2) 遇有报警情况,消防中控室值班人员一旦发现报警现象,必须立即通知相应
岗位的人员迅速到现场确认。
3) 现场确认者必须具体说明现场位置和情况,并及时做出相关反应,例如:误
报,说明具体设备情况、火情,除进行必要的措施方针,视火情通知消防中
控室增援。
4. 通话忌语:
1) 凡涉及到公司内部运作方面的重要通话、传递,严禁使用对讲机传达,以确
保公司机密不外泄。
2) 安管人员在处置突发事件,请求支援时应避免在公共场所大声叫喊,以免引
起客户不必要的恐慌。
XX应用技术学院关于对讲机使用规范相关规定(2024年)

XX应用技术学院
关于对讲机使用规范相关规定
为加强对讲机的使用、管理,切实有效地发挥对讲机在执行任务中的作用,特制定本规定:
一、使用对讲机,遵守对讲机文明用语规范,用语文明礼貌简洁明了,在他人讲话时严禁打断别人说话或插话,在领导和上级讲话时,应先让领导和上级讲话。
二、对讲呼叫的基本规范为:“XX X听到请回答”。
对方听到后立即回答:“XX X听到,请讲”;未听清时回答:“请重复”。
然后双方讲清事由,最后讲:“回答完毕(明白)”等。
三、对讲机属岗位上岗人员使用,未经批准,不得带离、转借、和交他人使用;
四、对讲机使用遵守"谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责”的原则。
五、使用对讲机必须爱护,严禁手提对讲机天线,严禁玩弄对讲机按钮;
六、对讲机充电时应关闭电源开关,充电时绿灯亮后,应及时把对讲机从充电器上取下,连续不断地充电将缩短电池寿命。
对讲机使用管理规范

对讲机使用管理规范标题:对讲机使用管理规范引言概述:随着科技的发展,对讲机在各行各业的应用越来越广泛。
然而,对讲机的使用管理规范对于保障通讯质量、提高工作效率至关重要。
本文将从对讲机的正确使用、保养、存放、保密和更新等方面进行详细介绍,帮助大家更好地管理和使用对讲机。
一、对讲机的正确使用1.1 熟悉对讲机的基本操作:了解对讲机的开关机、频道切换、音量调节等基本操作方法。
1.2 注意频道设置:根据实际需要选择合适的频道,避免频道冲突和干扰。
1.3 合理使用对讲机功能:避免随意更改设置、频道和功能,以免影响正常使用。
二、对讲机的保养2.1 定期清洁对讲机:使用干净的软布擦拭对讲机表面,避免灰尘和污垢影响通讯效果。
2.2 避免碰撞和摔落:对讲机是一种精密的电子设备,避免碰撞和摔落可以延长其使用寿命。
2.3 注意防水防尘:在潮湿或灰尘较大的环境中使用对讲机时,可使用防水套或防尘套进行保护。
三、对讲机的存放3.1 避免高温和潮湿环境:对讲机应存放在通风干燥的地方,避免受到高温和潮湿环境的影响。
3.2 避免长时间不用:长时间不用的对讲机应取出电池并妥善保存,以免电池漏液或对讲机出现其他问题。
3.3 定期检查存放环境:定期检查对讲机存放环境,确保环境符合对讲机的存放要求。
四、对讲机的保密4.1 注意通话内容保密:在使用对讲机进行通讯时,避免涉及机密内容,以免泄露信息。
4.2 避免信号被窃听:在通讯时选择合适的频道和加密方式,避免信号被他人窃听。
4.3 妥善管理对讲机:对讲机的使用权限应合理分配,避免未经授权的人员使用对讲机。
五、对讲机的更新5.1 及时更新软件和固件:对讲机的软件和固件更新可以提升通讯质量和功能体验。
5.2 关注对讲机市场动态:了解对讲机的最新发展和技术,选择适合自己需求的对讲机产品。
5.3 定期更换老化电池:对讲机电池是一个易损件,定期更换老化电池可以确保对讲机的正常使用。
结语:对讲机的使用管理规范对于保障通讯质量、提高工作效率至关重要。
对讲机使用规定(5篇)

对讲机使用规定1.当班、备勤人员必须保持对讲机____小时畅通。
2.持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
3.发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向公司管理人员报告,由相关负责人检查后维修,严禁自行拆修。
4.严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
5.严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
6.交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告值班长。
7.对话要求(1)呼叫对方时,先报自己编号,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”或“完毕”。
例:“____,我是____,收到请回话!”(2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
例:“____收到,请讲!”明白对方意思后应当说:“清楚/明白!”(3)用对讲机讲话时应礼貌用语,特别是对领导要尊重,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
对讲机使用规定(2)使用对讲机时,可以遵循以下规定:1. 遵守所在地区的通信法规和规定,了解相关的无线通信法律。
2. 在使用对讲机之前,先了解和熟悉对讲机的操作方式和功能。
3. 使用合法的对讲机频率和通道进行通信,不得使用禁止或未授权的频率和通道。
4. 尊重他人隐私,不在未经允许的情况下监听他人的对讲机通信。
5. 不使用对讲机进行任何违法、不道德或有害的活动,包括恶意干扰他人通信。
6. 在使用对讲机时,保持适当的通信礼仪,不发表不当言论或语言攻击他人。
7. 调整对讲机的音量和扬声器,以避免对他人造成困扰或干扰。
8. 在对讲机不使用时,关闭对讲机或将其调至接收模式,以节约电池电量。
9. 定期进行对讲机的维护和保养,保持其正常运行和使用寿命。
10. 遵守对讲机制造商的指示和建议,正确使用和操作对讲机。
对讲机使用规定(3)使用对讲机时,应遵守以下规定:1. 遵守法律法规:在使用对讲机时,需要遵守相关法律法规。
对讲机使用语言规范(大全五篇)

对讲机使用语言规范(大全五篇)第一篇:对讲机使用语言规范对讲机使用语言规范1、一般情况下:呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。
结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。
被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。
2、紧急情况或紧急集合:呼叫方:各岗位听到请回答(如三号岗要求全部到位支援),XX 地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。
重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。
(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清)。
对讲机使用语言规范1、一般情况下:呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。
结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。
被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。
2、紧急情况或紧急集合:呼叫方:各岗位听到请回答(如三号岗要求全部到位支援),XX 地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。
重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。
(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清)。
第二篇:对讲机使用规范客房部对讲机使用管理规定为了部门之间工作沟通便捷,对讲机是重要的沟通协调工作的工具,使用者必须严格执行讲机使用规范,熟悉对讲机的功能和使用方法,爱护并熟练地使用对讲机。
(一)使用规定1、使用者上班前领用自己的对讲机并签字,负责保管,禁止转借他人或故意将天线拆下来使用或者恶意损坏。
2、领用对讲机时应先开机检查频道是否正确、呼叫应答是否正常、电量是否充足、耳麦是否正常,如果在岗期间若一个小时或者一段时间未听到有人呼应,应立即检查对讲机是否正常工作,以确保工作的正常进行。
对讲机使用方法及用语

对讲机使用方法及用语对讲机是一种无线通信设备,广泛应用于各种场合,包括工地、物流、旅游、商务等。
本文将介绍对讲机的使用方法及常用用语。
一、对讲机的使用方法1.打开对讲机:按下电源键,并确保电池电量充足。
2.调整频率:对讲机有多个频道,可以通过菜单或旋钮选择需要的频率。
确保所使用的频率与其他对讲机一致,以实现互相通信。
3.调整音量:对讲机通常有可调节的音量控制,根据需要调整合适的音量。
4. 按下PPT键:PPT(Push-to-Talk)键是对讲机的主要功能键,按下并保持不松开即可开始说话。
松开PPT键后,可以收听其他人的讲话。
5.扩音功能:部分对讲机具有扩音功能,可通过相应按钮将扬声器的音量调大,以适应大声环境下的使用。
6.充电:对讲机的电池电量低时,需将其连接到充电器进行充电。
充电时间一般为几个小时,具体时间根据对讲机型号而定。
二、对讲机常用用语1.呼叫:用于发起呼叫对方或群组通话。
2.直播:用于向所有对讲机内的成员进行广播,一般用于紧急通知或者重要公告。
3.求助:用于请求帮助或紧急情况下的呼叫。
4.确认:用于确认对方收到消息。
5.结束:用于结束通话或者对话。
6.请重复:用于请求对方重复刚刚说的内容。
7.收到:用于回复对方的消息已经接收到。
8.请等待:用于请求对方等待一段时间。
9.无法接听:用于回复对方无法接听通话请求。
10.听得清楚吗:用于询问对方是否能清楚地听到自己的声音。
三、对讲机的注意事项1.遵守对讲机的使用规范:在使用对讲机时,要遵守相应的规章制度,不得进行违法、不良等言论和行为。
2.尽量维持良好的通信环境:在对讲机通话时,要尽量选择安静的环境,并且注意语音清晰,以确保对方能听到自己的讲话。
3.合理使用频道:对讲机有多个频道可供选择,要确保选择的频道不会干扰其他对讲机的通信。
4.注意电池电量:要及时查看对讲机的电池电量,并在电量低时及时充电,以保证正常使用。
5.避免长时间连续通话:长时间持续使用对讲机会消耗电池电量,并且容易造成对讲机的过热,所以在不使用时可以暂时关闭对讲机。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
对讲机管理、使用注意事项及语言规范
为了工作交流方便快捷,公司为相关人员配备了对讲机。
但在使用过程
中,发现有使用对讲机讲话不文明礼貌,谩骂,玩笑,恶意占用对讲资
源的现象。
对此,规范对讲机的使用和呼叫用语,可以更好的利用对讲
资源。
对讲机使用要求
1、使用过程中不得随意进行多次开机关机、不得随意搬动频道选择器、不得随意压按PTT开关(发射键),随时要注意将音量调整到可以准确收听到信号的范围,将频率置于规定的频率(频率1),发现电量不足要及时充电。
2、爱护对讲机要轻拿轻放,不得手提天线移动对讲机,不得随意拆卸天线、电池,通话时要离开充电器。
3、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,应及时报告主管进行修理或者更换,以免影响正常工作。
4、使用对讲机时应讲普通话和规范的礼貌用语,严禁用对讲机开玩笑或谈与工作无关的事情。
5、使用对讲机时语言要简练不繁琐、干脆不拖拉,条理要清晰,说话语气要柔和、平和,不得出现急躁、厌烦语气。
对讲机使用方法
1、当对讲机处于通话状态时,要保持对讲机处于垂直位置,并保持MIC(麦
克风)与嘴部3—4厘米的距离。
2、对讲机的正确佩带:主机统一放置后腰,耳迈统一挂置左耳。
(不得放
置口袋里)
3、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
4、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
5、讲话时不必大声,只需以正常音量讲话即可
6、对讲机的呼叫方和应答方,在呼叫和应答时应选择僻静处,除非情况特殊,
任何持机人员不得在人员密集处,大肆通话。
对讲机通话规范用语
一般情况下:
呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人(姓名加职位),收到请讲(重复一次或数次)。
被叫方:XX岗位或XX人听到,收到请讲。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“谢谢”。
被叫方:XX岗位XX人明白或好的。
紧急情况或部门通知:
呼叫方:各部门请注意:XX分钟后在XX地方集合,收到的请回答,谢谢!被叫方:XX岗XX收到,马上到,完毕。
(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。
1、指名呼叫
格式:先呼叫两遍对方的名字,再说收到请回答。
举例:“小王,小王,收到请回答”
呼叫以后等待30秒钟以后,才进行第二次呼叫,因为对方避开客人和并取下对讲机,都需要花一定的准备时间。
2、遭遇干扰
如果通话过程被无意或者恶意干扰,不要去质问干扰源(因为干扰源可能功率比你大,你能听到他,而他听不到你),而是转换频道,或者保持沉默。
对恶意干扰者绝对不要去搭理、规劝或对骂,静默就是最好的处理办法。
注:如主叫人有事找被叫人,且不宜有更多人知道或是不方
便回答是,可以问对方所在位置是否有分机,若有就报上电
话号码,以电话沟通更好。
如所在位置没有电话就就近找一
个电话,并说请稍等,我去XX地方,电话为XX。
请您给
我回个电话,谢谢!。