装修公司档案表
联系方式：
产品经理：
联系方式：
设计总监：
联系方式：
首席设计：
联系方式：
主笔设计：
联系方式：
项目经理：
联系方式：
目前合作的材料商
合作方式：
发展规划：
合作意向：
跟踪状况：
制表人：记录日期：
装修公司档案明细
公司名称：
主营范围：
公司电话：
公司地址：
法人代表：
联系方式：
产品经理：
联系方式：
设计总监：联系方式：首席设源自：联系方式：主笔设计：
联系方式：
项目经理：
联系方式：
目前合作的材料商
合作方式：
发展规划：
合作意向：
跟踪状况：
制表人：记录日期：
装修公司档案明细
公司名称：
主营范围：
公司电话：
公司地址：
装修公司及施工单位各项维修时限表
装修公司及施工单位各项维修时限表毛坯房（整改项目）时限精装修房（整改项目）时限地坪类2周油漆类5天墙体类（内、外墙）2周墙面类5天塑钢门、窗类1周门窗类5天防盗门锁体、拉手3天门面1周玻璃类根据供应商供货时间而定管道类1周渗水类2周电气类3天管道类3天公共部分根据损坏类型而定地砖、地板类1周厨房、卫生洁具类3天护栏（包括阳台、室内）3天电气类3天其他根据实际情况而定渗水类2周屋顶类2周天窗类2周其他类根据实际情况而定一、管理处服务人员的服务内容和指标[业户接待]l实行周一至周日08:30-20:30的业户服务制度l业户服务人员五官端正l女性身高1.60米以上，男性1.70米以上l举止得体，微笑服务l按公司规定统一着装，佩带胸牌、司徽、仪表仪容整洁端庄l在服务过程中热情、周到，文明用语，主动询问并及时为业户提供服务l服务内容：入伙服务、业户接待、权藉管理、投诉处理、收费管理、装修管理、档案管理、报修处理、业户满意度测评、社区文化、便民（特约）服务等。
[保安服务]l管理区域的门岗实行全天24小时立岗保安服务l男性，身高1.75米以上l保安人员按公司规定统一着装、佩带胸牌，服装整洁l值岗前应列队整装、仪表仪容整洁端庄；l值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑服务l不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安服务无关的事l值岗时与业户、访客交谈应使用文明、规范用语，不得使用“命令”、“要求”类用语及禁忌语l业户需要帮助时（如开关车门、提拿重物、扬招及预约出租车、扶老携幼等），应主动及时提供服务，对业户及访客的询问应热情接待l服务内容：门岗服务、巡视岗服务、车辆管理岗服务、停车库（场）管理服务、监控岗服务、治安管理。
[设备维护]l设备人员应统一着装，佩带胸牌l微笑服务，举止文明得体l在服务过程中保持良好的精神状态l服务内容：公共设施、设备的养护、保养、维修等[保洁服务]l保洁服务人员形象健康l保洁人员应统一着装，佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄l在服务过程中保持良好的精神状态l服务内容：公共区域的保洁等。
装修工程结算资料表格
XXXXXX工程竣工资料XXXXX有限公司年月目录1.中标通知书2.施工合同3.企业资质证书4.单位工程开工报告5.单位工程竣工验收报告6.工程量竣工验收表7.单位工程质量竣工验收记录8.工程技术核定单9.工程技术、经济签证核定单10.分项工程质量验收记录11.工程隐蔽资料验收记录12.检验批质量验收记录13.主要材料及构建出厂证明及验收报告14.工程现场照片资料15.工程竣工图16.工程结算书单位工程开工报告工程地址工程名称建设单位施工单位结构类型工程类别计划总投资预算造价开工日期竣工日期日年月/ 建造面积日月年数量数量单位工程名称工程名称单位主主㎡㎡要要实实㎡㎡物物工工㎡㎡程程量量㎡㎡㎡㎡件文料与资情准备况 / 批准的建设立项文件或年度计/征用土地批准文件及红线已完投标、议标、中标文已签施工合同或协议已落资金落实情况的文件资三通一平的文件材已完已完施工方案及现场平面布置已完设计文件、施工图及施工图设计审查意已落主要材料、设备落实情/施工许可/质量、安全监督手监理单位：（公章施工单位：（公章建设单位：（公章: 总监理工程师（签字:项目负责人（签字:项目负责人（签字 201 月注：本表一式五份，建设单位、施工单位、主管部门、城建档案馆各一份。
SG-032竣工工程申请验收报告建筑面积/工程规模工程名称 // 工程地址结构类型/层数开、竣工日期建设单位/ 合同工期设计单位造价（元）施工单位//合同编号监理单位项目内容施工单位自查意见工程设计和合同约定的各项内容完成该工程已按工程设计和合同约定的内容完成，经自查质量合格，情况符合竣工验收条件工程技术档案和施工管理资料已准备就绪，经公司质检部门审查工程技术档案和施工管理资料符合要求工程所用建筑材料、建筑构配件、商品工程所用建筑材料、建筑构配件、混凝土和设备的进场试验报告混凝土和设备的进场试验报告齐全，符合相关规范竣工试件及有关涉及工程结构安全的试块、/ 条件材料的试（检）验报告自查地基与基础、主体结构等重要分部（分/情项）工程质量验收报告验收签证情质量监督机构或建设行政主管部门/他有关部门责令整改问题的执行情单位工程所含分部工程质量验收均合格，质量控制资料完整，单位工程质量自评情部工程有关安全和功能检验资料完整，观感评定符合要已签署工程质量保修工程治疗保修已70%工程款支付情经检查该工程已完成工程设计和合同约定的各项内容工程质量符合有关法律法规和工程建设强制性标（公章201 项目负责人法定代表人人监理单位意见（公章总监理工程师注：由施工单位填写，报建设单位。
物业公司档案管理分类表
3
项目施工跟进计划及跟进记录资料
长期
5-4
营销配合介入
1
营销活动配合记录
长期
2
营销过程中有关物业法律文书
长期
5-5
竣工验收介入
1
竣工验收中存在的问题
长期
2
竣工验收中问题处理意见记录
长期
8.7物业承接验收类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
保存期限
类号
类目名称
3年
2-4
考勤管理
1
员工排班记录
3年
2
员工出勤记录
3年
3
员工加班记录
3年
4
员工换班记录
3年
5
员工休假记录
3年
6
员工考勤月报表
长期
2-5
绩效考核
1
绩效考核方案
3年
2
绩效考核原始记录
长期
3
绩效考核结果及应用记录
长期
4
员工奖惩记录
长期
5
优秀员工评比资料
长期
2-6
薪资管理
1
工资表
长期
2
工资调整记录
长期
3
工资发放记录
长期
10
员工福利用品发放记录
长期
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
保存期限
类号
类目名称
类号
类目名称
2
人力资源管理
11
员工体检记录
长期
2-8
员工管理
1
员工花名册
长期
2
员工月扌报表
家装工程管理表格
工程管理表格管理人员到场记录单 (2)承诺书 (3)施工前现场原状交接单（一） (4)墙、顶面现场实测情况与施工标准说明（二） (5)设计师规范服务反馈单 (6)设计现场交底单 (7)甲方供主材时间计划参考表 (8)现场用集成家居产品数量核准单 (9)元洲木门测量单 (10)家居产品水电布置图 (11)材料进场验收单（一） (12)材料进场验收单（二） (13)材料色号留档 (13)隐蔽工程验收单 (14)防水工程闭水试验记录单 (16)工程中期界定单 (16)工程增减项协议书及增减项目明细 (17)业主供电器面板类材料计划参考表 (18)客户墙地砖进场及铺装说明记录 (19)客户五金、洁具进场及安装说明记录 (20)水电工程预算单 (21)中期结算单 (22)壁纸类施工条件交接验收单 (23)现场班长对订制式产品安装评价表 (24)竣工验收单 (25)竣工结算单...................................................................................................................................... 错误！未定义书签。
工程延期协议书 (26)竣工整体工程评价书（施工队） (28)工程竣工评价书（质检） (29)客户对整体工程评价 (30)客户对元洲的建议书 (31)派单明细表 (33)班组长、技术工人登记表 (34)施工队班组人员统计表 (35)项目经理档案登记.......................................................................................................................... 错误！未定义书签。
甲级工队等级评定申请表35管理人员到场记录单客户姓名：施工地址：设计师：项目经理：施工班长：质检员：此表格作为相关人员的考核依据。
工程档案资料检查表
项目名称：
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业（专项）设计管理流
程
计及评审
项目名称：
屋
项目名称：
项目名称：
位
项目名称：
项目名称：
、
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
概念、方案、施工图设计
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：（多个分包单位可参照此表增加表
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称：
工
项目名称：
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称：
项目名称：
项目名称：
记录
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：资料-建筑
与结构工
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称：
项目名称：
主管：填表：说明：1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。
2、本表可补充增加实际发生的其他资料。
3、所有工作中形成的文档资料，应保证质量和真实性。
4、请各相关部门如实填写，落实到人，保证的资料安全。
业主装修档案
小区业主姓名：户号：栋单元号建档时间: 年月日小区房屋验收记录表（一）小区房屋验收记录表（二）装修申请表装饰装修施工队伍责任书装修施工安全责任书为了确保物业管理区域内公共设施的安全和施工安全，维护小区正常生活秩序，本施工单位在为_______________业主做室内装修时严格遵守下列规定：一、认真贯彻国家、省市和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防工作的方针、政策，严格执行有关劳动保护法律法规、条例及规定。
二、负责对施工人员进行安全生产现场教育，督促施工人员遵守施工安全操作规程，按照规定采取必要的安全防护和消防措施，负责日常的安全检查、监督工作。
三、严格按照向小区物业服务中心申报的装修方案作业，自觉接受小区物业服务中心对装修过程的检查。
四、装修施工期间严格遵守小区物业服务中心的各项安全、防火的管理制度，如有违反，则愿意承担因此产生的一切后果。
五、施工现场保证不乱泼水、不乱扔垃圾、不乱堆物、不乱接电线，如有违反，小区物业服务中心可收回违反者的出入证，取消其施工资格。
六、施工期间要保持楼层公共设施的清洁和完好，如有损坏，须照价赔偿损失，情节严重追究其责任。
七、严格执行防火、防爆制度，室内不得放有易燃易爆物品和进行木工、油漆作业时现场不准吸烟、不使用明火，严禁使用电炉及碘钨灯。
在电焊、气割等使用明火作业前，必须向小区物业服务中心提出《动用明火申请》并做好防护措施，得到批准后方可施工。
八、因装修施工造成管道堵塞、漏水、漏电等事故，施工方负责修复，并视情况予以必要的赔偿。
九、在装修活动中严禁发生影响建筑结构和使用安全的行为。
十、禁止使用国家明令禁止并淘汰的建筑装修材料和设施。
如有违反以上规定的行为，本施工单位愿意接受创业园小区物业服务中心的处理，并承担全部责任。
施工单位签章：施工责任人签字：年月日业主装修竣工检查表。
装修工程量统计表
窗 门 窗 窗 窗 窗 门 窗 门
窗
2.66
1.70
1.00
4.52
0.10
0.00 0.87
窗 窗
4.00 2.66
1.10 1.50
1.00 3.00
4.40 11.97
0.10 0.10
1.02 2.50
Hale Waihona Puke 名称 窗 门 玻璃 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 窗 宽 3.86 1.10 5.00 1.80 1.80 1.80 3.90 2.66 4.13 4.40 11.84 3.36 0.90 1.80 2.66 0.90 1.20 2.66 2.16 1.80 3.86 1.00 1.00 1.00 1.00 1.80 1.20 1.50 1.20 高 1.70 2.30 2.40 1.50 2.20 2.20 1.50 1.70 1.50 2.40 2.40 1.50 1.80 2.15 1.70 1.80 1.50 1.50 1.50 2.15 1.50 2.40 1.20 2.20 0.60 1.20 2.40 1.20 2.40 门窗洞 数量 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.20 1.10 2.50 9.00 27.00 9.00 27.00 面积 6.56 2.53 12.00 2.70 3.96 3.96 5.85 9.04 6.20 10.56 28.42 5.04 1.62 3.87 4.52 1.62 1.80 3.99 3.24 3.87 5.79 2.40 1.44 2.42 1.50 19.44 77.76 16.20 77.76 洞边宽 洞边增加 0.10 1.11 0.10 0.68 0.10 0.10 0.20 0.10 0.10 0.10 0.10 0.00 0.00 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 1.48 0.66 1.60 0.80 1.08 1.74 1.13 0.00 0.00 0.97 0.54 0.79 0.87 0.54 0.54 0.83 0.73 0.79 1.07 0.68 0.53 0.70 0.80 5.40 4.86 墙面面积 35.53 -1.85 45.60 70.31 -2.04 -2.36 101.69 -4.77 -7.30 145.78 -10.56 97.18 111.28 0.92 -3.08 103.80 1.82 95.77 1.84 -3.16 -2.51 -3.08 29.18 83.28 -0.91 -1.72 -0.70 680.11 -77.76 815.06 -77.76 2219.61 191.31 262.21 453.52 11.50 34.60 2.65 8.09 13.94 44.81 106.93 222.51
装饰装修工程施工全阶段所需资料
装饰装修工程施工全阶段所需资料装饰工程,施工过程中所需的全部资料表建筑装饰工程施工全过程所需资料清单阶段序号001 002 003资料名称水电表读数确认单据单位通讯录单位通讯录资料办理要点进场后，需要相关单位确认水电表初始读数，以便后期办理水电费确认手续，相关单位负责人签字完善后存档备案联系甲方协商进场相关事项，递交项目主要人员通讯录，并获取相关单位通讯录联系监理单位和总包单位，递交项目主要管理人员通讯录，询问相关资料办理情况和拷贝表格是否需存档√备注由我方填写由我方填写由我方填写一施工前期004分包单位资格报审表、施工组织设计报审表、向监理单位递交本单位分包单位资格报审表(附企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、开工报审表、临时用电方案、安全生产应急救管理人员证书复印件、特殊工种证书复印件等，需盖公章)、施工组织设计报审表(后附施工组织设计)、开工报审表(后附开工报告)、援预案临时用电方案、安全生产应急救援预案等，签字完善后需全部存档备案图纸会审纪要(若有) 技术交底记录安全交底记录材料报审各分部、分项、检验批质量验收记录准备图纸会审纪要，并联系各相关单位(甲方、监理、设计、施工)负责人签字，完成后存档备案对各工种人员进行针对性的技术交底，签字存档备案对所以待入场人员进行三级教育，填写三级教育记录卡，完成后存档备案材料进场前，需提前联系监理单位和甲方参加验收，验收时需具备材料出厂证明和相关质检报告，签字确认后递交各方存档备案每完成一个分项工程检验批、分项工程、分部工程，需联系监理工程师和甲方现场工程师进行现场验收，合格后签署各检验批质量验收记录单、分项工程质量验收单、分部工程质量验收单，完成后分别递交各方存档备案施工中发生需要隐蔽的项目，需提前24小时通知监理工程师和甲方现场工程师验收，验收合格后签字完善，并递交各方需存档备案我方涉及的主要有：电阻测试记录、通电测试、防水蔽水试验等，需按要求在监理工程师的监督下完成相关试验，并签字验收存档备案过程中拆除、零星增加的项目，需联系监理工程师、甲方现场工程师及甲方造价工程师现场确认方量，并签字完善，作为办理签证的依据，需全部存档备案按甲方或监理单位提供的表格，及时填写预付款和工程进度款项施工工程中由我方提出的技术方案调整，经甲方、监理同意施工后，需提交技术核定单，签字确认后作为后期结算依据，需全部存档备案对过程中增加和变更的材料确认材料品牌、规格、型号和价格，待签字完善后存档备案甲方下发的关于工程的变更或增加内容，作为后期结算办理的依据，需全部存档备案施工过程中产生的各种问题，需要甲方或监理单位解决时递交会议内容的依据，可作为后期办理结算的依据，需全部存档备案完工后，需要各相关单位(甲方、监理、物业、施工)负责人签字确认，至少两份原件由公司存档备案(一份交公司档案室，一份交预算部办理结算) 完工后，需要各相关单位(甲方、监理、物业、施工)负责人签字确认，至少两份原件由公司存档备案(一份交公司档案室，一份交预算部办理结算) 完工后，需要甲方、监理、物业签字确认按甲方或监理单位要求，将所有资料整理并装订，递交各方存档备案；竣工图完成后，需监理、甲方签字完善，我方留一份存档备案完工后，按合同要求，在合理期限内及时办理相关手续奖罚情况、工程款收取情况、竣工资料移交情况等√由我方填写005 006 007 001 002√ √ √ √ √由我方填写由我方填写由我方填写由我方填写由我方填写003 004 005隐蔽工程质量验收记录检测、试验记录现场签证单、现场收方单工程款申请表(若有) 技术核定单材料认价单现场变更单/甲方通知单工作联系函会议纪要竣工验收单√ √ √由我方填写由我方填写由我方填写由我方填写二施工中期006 007 008 009 010 011 001√ √ √ √ √ √由我方填写由我方填写由甲方下发由我方填写由甲方或监理下发由我方填写002 003现场移交单水电费结清情况表(若有) 竣工资料整理及装订(含竣工图) 履约保证金退还申请(若有) 结算需要的相关表格(因甲方而异) √ √ √由我方填写由我方填写由我方办理由我方填写三施工后期004 005 006√由我方填写备注：1、以上所有资料递交甲方、监理、总包、物业单位时，需有详细的签收记录(签收时间、签收单位名称、签收人本人签字),工程完工时随竣工资料一起交回公司存档。
精装修工程电子存档的实施细则
精装修工程电子存档的实施细则1. 目的为了加强精装修工程项目的资料管理，提高工作效率，实现工程资料的数字化、信息化，特制定本实施细则。
2. 范围本实施细则适用于公司所有精装修工程项目的电子资料存档工作。
3. 职责与分工3.1 资料管理部门负责对电子资料进行统一管理，包括资料的收集、分类、归档、查询、借阅等工作。
3.2 工程部门负责在工程项目实施过程中产生的资料的收集、整理和上传工作。
3.3 IT部门负责电子资料存档系统的维护和升级工作，确保系统的正常运行。
4. 电子资料的收集与上传4.1 工程部门在工程项目实施过程中产生的所有资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、施工记录、变更记录等，均应进行电子化处理。
4.2 工程部门应在资料产生后的一周内完成电子化处理，并将电子资料上传至资料管理部门。
5. 电子资料的分类与归档5.1 资料管理部门应对上传的电子资料进行分类，确保资料的有序存储。
5.2 资料管理部门应按照档案管理的要求，对电子资料进行归档，确保资料的安全、完整、可用。
6. 电子资料的查询与借阅6.1 资料管理部门应提供一个便捷的查询系统，方便用户快速找到所需资料。
7. 电子资料的维护与更新7.1 资料管理部门应定期对电子资料进行维护，确保资料的准确性、完整性和可用性。
7.2 资料管理部门应根据工程项目的进展，及时更新电子资料。
8. 系统安全管理8.1 IT部门应确保电子资料存档系统的安全性，防止未经授权的访问、修改和删除。
8.2 系统应实行权限管理，不同级别的用户具有不同的访问权限。
9. 培训与指导9.1 资料管理部门应定期组织培训，提高工程部门对电子资料存档系统的认识和使用能力。
9.2 资料管理部门应提供在线帮助和指导，解答用户在电子资料存档过程中的疑问。
10. 监督与考核10.1 资料管理部门应对工程部门的电子资料上传情况进行监督，确保资料的及时、完整上传。
10.2 对不按照规定上传资料或故意隐瞒、删除资料的行为，应进行考核，并按照公司的相关规定进行处理。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档