网站稿件管理发布系统用户手册范文
站点内容管理系统使用手册
站点内容管理系统使用手册项目名称：陕西省科技资源开放平台目录1概述01.1登陆系统01.2用户界面02内容维护12.1概念12.2添加信息12.2.1文章模型信息22.3修改32.4预览32.5审核信息32.6发布信息32.7撤销信息42.8推送42.9移动信息52.10回收站53页面管理64素材管理64.1生成内容页6概述此文档用于指导网站信息维护人员对网站进行日常信息内容管理。
登陆系统客户端启动IE 浏览器，在地址栏输入登陆地址：站点域名/manager/，例如：站点域名为：/.，客户端登录软件时则访问如下地址：/manager。
图- 1 登陆界面在登陆界面中输入用户名、密码、验证码，点击登录，进入系统操作后台。
用户界面站群的操作都在统一的Web界面内完成，具体的界面如下：图- 2 操作界面说明用户主界面主要由工作区、导航区、菜单区和banner区组成。
工作区：系统的主要视图页面，显示当前所在的站点、栏目下各标签中可被操作的对象或查看的内容。
导航区：导航区包括系统资源导航树和二级菜单。
菜单区：进行站点的切换和列出系统的一级操作菜单。
Banner区：左侧的圆形按钮是应用的切换按钮。
右侧显示的是当前操作员的姓名和当前时间等信息。
内容维护信息是一个网站的主要构成成分，简单的说，模板是框架，信息是框架的内容，模板和信息构成了网站。
内容维护就是对栏目下信息的管理，对栏目下的信息可以添加、删除、编辑操作。
其中添加的信息可以新建，也可以通过克隆、引用和链接的方法获得。
信息可以通过获取、推送等方式实现数据的网站群内部共享。
概念克隆信息：是把信息从一个栏目复制到其他栏目，在目标栏目下创建与原栏目下内容相同的信息，且与原信息相互独立不相影响。
（克隆产生的信息和原信息的内容模型一致）移动信息：是把信息从一个栏目移动到其他栏目，改变了信息的存放位置，同时，信息的“所属栏目”属性也由原来的栏目变成了新的目标栏目。
引用信息：在目标栏目信息列表中，通过“引用”操作生成一条新记录，标记为[引]。
在线投稿及稿件处理系统 系统说明书
在线投稿及稿件处理系统系统说明书在线投稿及稿件处理系统系统说明书1：引言1.1 系统目的在线投稿及稿件处理系统旨在提供一个方便、高效的平台，用于作者在线投稿并进行稿件处理，包括稿件提交、审稿、修改、接收等一系列流程的管理。
1.2 读者对象本系统说明书主要面向系统管理员、编辑部工作人员以及投稿作者。
1.3 系统背景随着学术研究的发展，越来越多的学术期刊、会议开始采用在线投稿及稿件处理系统，以提高工作效率和管理质量。
本系统正是基于此背景而开发。
2：系统概述2.1 功能概述本系统主要包括以下功能模块：- 用户管理：包括注册、登录、密码修改等用户基本操作；- 投稿管理：包括稿件提交、查看投稿状态、稿件修改、稿件删除等；- 审稿管理：包括审稿人分配、审稿进度查看、审稿意见提交等；- 编辑管理：包括审稿结果处理、稿件接收与发表等操作；- 系统设置：包括角色权限管理、系统参数配置等。
2.2 系统架构本系统基于Web应用程序开发，采用B/S架构，前端使用、CSS、JavaScript，后端使用Java编程语言，数据库采用MySQL。
3：用户使用说明3.1 用户注册与登录用户首先需要进行注册，填写基本信息，并选择角色（作者、审稿人、编辑）。
已注册的用户可以使用用户名和密码进行登录。
3.2 投稿管理登录后，作者可以进行稿件提交，填写稿件基本信息、相关文件，并选择相应的审稿人进行评审。
作者可以查看自己的稿件状态，包括待审、审稿中、已接受、已拒绝等状态，并可以进行修改或删除操作。
4：审稿流程4.1 审稿人分配系统根据稿件主题和审稿人的专业领域进行自动分配审稿人，也可由编辑手动指定。
4.2 审稿进度查看审稿人可以登录系统，查看待审的稿件，并填写审稿意见和评分。
4.3 审稿结果处理编辑根据审稿人的评审意见和评分，决定稿件的接收与发表，可以进行修改意见的填写或修改稿件内容，最终决定接受或拒绝该稿件。
5：系统设置系统管理员具有更高的权限，可以进行系统参数的配置及角色权限的管理，包括用户管理、审稿人管理、编辑管理等。
网站群后台管理及稿件规范化发布操作说明
网站群后台管理及稿件规范化发布操作说明一、网站后台管理网站后台为例，登陆后台后出现以下界面：网站建设：点网站建设有栏目管理、模板管理、模板绑定、样式管理四大项目，因模板管理、模板绑定、样式管理比较专业，操作也很危险，强烈警告不要动。
现主要对网站栏目的添加、修改和删除等操作说明一下。
1、栏目管理✓增加、修改、删除：字面意思。
操作：进入栏目管理后，左侧选中父栏目，在右侧进行栏目的增加，修改，删除操作。
✓排序、移动：字面含义。
备注：在操作时需先选中待处理的栏目，再点击排序或移动按钮。
✓信息来源：栏目用于承载一个或多个文件夹中的文章信息，默认在创建栏目时会创建同名文件夹，此时栏目的信息来源就是那个同名的文件夹，设置栏目的信息来源即可以将一个或多个文件夹中的文章显示在同一个位置。
（例如：首页上的最新新闻的内容是学校新闻以及通知公告的集合并按照时间顺序显示。
）✓如何给栏目加链接：备注：栏目的外链可分为：站内链接（链接到本网站中其他栏目或者文章中）站外超链接（链接到其他网站或者网页中）具体操作方法（例）站内链接：@V_URL[I:S161:C6729:A154675]三、内容管理网站群中的文档管理用于存放文章，信息管理员最常用的操作编辑文章就是在文档管理中实现⏹操作方式：✓内容管理----文档管理，点击进入✓左侧点击任一文件夹，右侧点击文档管理，开始写文章1、常用功能✓增加、修改、删除、复制、移动：字面含义。
表示在该文件夹下进行文章的增加，修改，删除、复制或移动操作，注意：删除的文章在回收站内，以避免误操作。
✓定稿：文章为定稿状态，文章后台显示，前台页面不显示。
✓发布：文章为发布状态，文章后台、前台都显示。
✓取消发布：和发布为对应功能，用于撤销发布状态的文章。
✓设置缩略图：针对首页上是以图片形式显示的文章，设置文章中某一张图片为封面图显示在页面上。
✓推荐：用于将某篇文章推荐到其他允许推荐的站点中。
编辑内容（最常用功能）左侧选中需要发布文章的文件夹，右侧点击增加按钮，进入编辑器页面：1.标题：文章的标题，必填项。
发布系统说明书
发布系统的使用说明一．简介此发布系统功能强大，可以根据要求的不同实现不同的显示效果。
目前应用较多的还是叫号取号功能。
其灵活性、方便性、高效性会在用户使用过程中体现出来，而且操作简单易懂。
此发布系统分为两部分，服务端和终端。
在服务端安装本公司的系统即可，终端可以用在机顶盒或是安卓机上已经安装好的浏览器进行访问。
二．服务端的安装和发布系统的使用1.服务端的安装1.1安装安装包在计算机上安装上我们公司的为您提供的安装包，点继续进行安装1.2将Tomcat设置为开机启动（避免每次使用开一次Tomcat）安装完毕之后，在里面运行里面会有一个Tomcat,把Tomcat服务设置为自动启动把Tomcat服务手动启动类型改为自动。
点击Tomcat6右键属性操作完之后点应用在点确定进行保存。
右键启动Tomcat6服务。
服务弄成自动以后开机就不用操作这一步了，这样发布系统的服务端就配置好了。
现在可以访问了，并且完成服务端和终端的绑定。
2.设计发布平台的样式并且绑定终端打开浏览器，并在地址栏里面输入http://***.***.*.***:8080/WebJdh，里面的*应填写服务端的IP地址，用户就会看见如下图所示界面。
在界面里输入用户名和密码即可进入系统。
默认是用户admin密码123（这个是超级管理员的身份）。
登录完成后会看见如下图的情况。
用户管理：其中会看见用户管理选项，但是如果是普通用户这个选项是看不见的。
用户列表里面会看见所有用户的用户名和姓名。
里面也可以添加用户，编辑用户信息，和删除用户。
而员工照片选项里面可以上传员工的照片，并且可以填入员工的工号。
下面的模板审核是对所要发布的模板进行审核，记住每次修改模板后都要进行审核才能应用。
基本设置：首先点开视频列表、图片列表、文本列表。
根据你上传格式的不同上传所有你即将用到的背景、图片、文本和视频等。
这是为设计模板提前做的准备。
当你选定了“添加图片信息”，会出现两种形式的格式（背景图和幻灯片）。
网站内容管理系统用户手册
网站内容管理系统用户手册说明：本用户手册旨在帮助用户快速上手使用网站内容管理系统。
请按照以下步骤进行操作，以便更好地管理和维护您的网站内容。
第一步：登录系统1. 打开浏览器，输入网站内容管理系统的网址。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，您将被重定向到系统的主页。
第二步：导航栏功能介绍1. 顶部导航栏：包含不同的功能模块，如首页、文章管理、分类管理、用户管理等。
点击相关模块可进入相应功能页面。
2. 左侧导航栏：显示当前功能模块下的详细操作菜单。
点击相应菜单可进行具体操作。
第三步：文章管理1. 点击顶部导航栏的“文章管理”模块，进入文章管理页面。
2. 在文章管理页面，您可以进行以下操作：- 查看文章列表：显示当前网站下所有的文章，包含标题、作者、发布日期等信息。
- 查看文章详情：点击文章列表中的文章标题，可查看文章的详细信息。
- 编辑文章：点击文章详情页面的“编辑”按钮，可对文章内容进行编辑和修改。
- 删除文章：在文章详情页面点击“删除”按钮，可删除当前文章。
- 新增文章：点击页面上的“新增文章”按钮，进入文章编辑页面，填写文章相关信息并保存。
第四步：分类管理1. 点击顶部导航栏的“分类管理”模块，进入分类管理页面。
2. 在分类管理页面，您可以进行以下操作：- 查看分类列表：显示当前网站下所有的分类，包含分类名称和文章数量等信息。
- 新增分类：点击页面上的“新增分类”按钮，进入分类编辑页面，填写分类相关信息并保存。
- 编辑分类：点击分类列表中的分类名称，可进入分类编辑页面，对分类进行修改。
- 删除分类：在分类编辑页面点击“删除”按钮，可删除当前分类及其下属文章。
第五步：用户管理1. 点击顶部导航栏的“用户管理”模块，进入用户管理页面。
2. 在用户管理页面，您可以进行以下操作：- 查看用户列表：显示当前网站下所有注册用户的列表，包含用户名和注册日期等信息。
- 编辑用户权限：点击用户列表中的用户名，可进入用户权限管理页面，对用户的权限进行调整。
公司网站稿件管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司网站稿件的管理，确保网站内容的质量和时效性，提升公司形象和品牌价值，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及网站稿件编写、审核、发布及维护的人员。
第三条网站稿件管理应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司相关政策；2. 体现公司形象，传递公司价值观；3. 内容真实、准确、客观、全面；4. 注重时效性，及时更新；5. 确保稿件质量，避免错误和误导。
第二章稿件编写第四条稿件编写人员应具备以下条件：1. 具备一定的文字功底和新闻敏感度；2. 了解公司业务和行业动态；3. 熟悉网站编辑规范和排版要求。
第五条稿件编写应遵循以下要求：1. 标题简洁明了，突出重点；2. 内容结构清晰，逻辑严谨；3. 语言规范，避免错别字和语法错误；4. 图片、图表等素材应与内容相关，质量优良；5. 遵循公司宣传口径，不得发布违反国家法律法规和公司政策的内容。
第三章稿件审核第六条稿件审核分为初稿审核和终稿审核两个阶段。
第七条初稿审核由编写人员所在部门负责人或指定人员进行，主要审核稿件是否符合编写要求，是否存在敏感内容等。
第八条终稿审核由公司网站管理部门或指定人员进行，主要审核稿件的政治性、准确性、完整性、时效性等。
第九条审核人员应认真履行职责，对稿件进行严格把关，确保稿件质量。
第四章稿件发布第十条稿件经审核通过后，由网站管理部门安排发布。
第十一条稿件发布前，需进行以下工作：1. 确认稿件内容无误；2. 核对图片、图表等素材；3. 确保稿件格式符合网站要求。
第十二条稿件发布后，网站管理部门应定期检查稿件发布情况，确保稿件及时更新。
第五章稿件维护第十三条网站管理部门负责对已发布的稿件进行维护，包括以下工作：1. 定期检查稿件链接，确保链接有效；2. 及时修复稿件中出现的错误；3. 定期清理过期稿件，保持网站内容整洁；4. 对稿件进行分类整理，方便用户查找。
第十四条稿件维护人员应具备一定的技术能力和责任心，确保网站稿件的质量和正常运行。
网站稿件管理发布系统用户手册
网站稿件管理发布系统用户手册[V1.0]1. 引言1.1 编写目的1.2 背景1.3 手册说明手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用，非真实数据。
2. 系统概述2.1 系统总体功能结构图2 软件功能结构图2.2 系统特点●本系统是一个网站稿件管理发布系统，包括稿件管理和文档上传下载两个主要功能模块。
●网站编辑用户可以提交稿件，稿件经过批准后可以在网站上发布。
●查询稿件可以执行标题检索、全文检索等。
●文档上传下载功能可以管理和共享Word文档。
3.3 运行环境●服务器设备CPU主频1GHz以上，内存1GB以上，硬盘自由空间1GB以上。
●支持软件操作系统：Windows2003 Server或Windows XP数据库服务器：MySQL-5.1.28应用服务器：Tomcat6.0Java：JDK1.6.0_07应用软件：Liferay Portal 5.1.1浏览器：IE6+sp2Word：office 2000或office XP或office 20033. 系统安装和启动3.1 系统安装双击安装盘中的自解压安装文档liferay.exe（文件大小262M），选择D:\作为应用安装目录，点击install将liferay.exe解压至服务器的应用安装目录中,如图3.1所示。
图3.1 自解压安装画面liferay.exe自解压文件比较大，解压过程需要几分钟左右。
解压完成后，服务器中D:\目录下新生成liferay文件夹，文件夹中包含网站稿件管理发布系统运行的全部文档，如图3.2所示。
系统安装完成。
图3.2 自解压安装完成的应用系统文件夹liferay3.2 系统启动进入liferay应用系统文件夹，在本例中为D:\liferay，双击运行startall.bat 批处理文件，启动如图3.3所示。
图3.3 执行startall.bat批命令启动系统应用运行startall.bat批处理文件，依次启动Mysql5.1.28数据库和Tomcat应用服务器，屏幕上自动弹出Tomcat运行状态窗口，并显示信息Server startup in 44823 ms，表明应用服务网站稿件管理发布系统启动完成，如图3.4所示。
内容发布(CMS)管理系统使用手册教程文件
内容发布(CMS)管理系统使用手册Prepared By PMPARK2010.3目录1. 系统概述 (4)1.1.系统简介 (4)1.2.系统特点 (4)1.2.1. 统一的内容平台 (4)1.2.2. 适用性好 (4)2. 快速建站 (5)2.1.基本概念 (5)2.2.创建一个网站 (5)2.2.1. 登陆系统 (5)2.2.2. 创建栏目 (5)2.2.3. 新建文章 (9)2.2.4. 创建模板 (10)2.2.5. 发布 (10)3. 功能进阶 (10)3.1.部门管理系统 (10)3.1.1. 新建部门 (11)3.1.2. 修改部门资料 (11)3.1.3. 删除部门 (11)3.1.4. 查看下属部门资料 (12)3.2.用户管理 (12)3.3.角色权限管理 (17)3.3.1. 增加角色 (17)3.3.2. 删除角色 (17)3.3.3. 更改角色 (17)3.4.用户角色权限关联 (18)3.4.1. 增加用户权限 (18)3.4.2. 删除用户权限 (19)3.5.文件管理系统 (19)3.6.栏目管理系统 (20)3.6.1. 栏目规划 (21)3.6.2. 修改栏目 (22)3.6.3. 增加栏目 (24)3.6.4. 删除栏目 (25)3.6.5. 复制栏目到新分类 (25)3.6.6. 移动栏目到新分类 (26)3.6.7. 设定栏目排序号 (27)3.7.内容发布系统 (28)3.7.1. 文章的发布 (28)3.7.2. 增加文章 (29)3.7.3. 删除文章 (30)3.7.4. 移动文章到新分类或复制文章到新分类 (30)3.7.5. 设定文章的排序号 (31)3.7.6. 修改文章 (31)3.7.7. 文章内容的录入 (33)1）图片插入 (33)3）图片上传 (34)3.7.8. 文章引用 (36)3.10 IP限制登陆管理 (38)1.系统概述1.1.系统简介内容发布(CMS)系统是一套完全基于Java 和浏览器技术的网络内容管理软件，内容发布(CMS)系统集中了浏览器内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、强大的资源管理于一身。
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网站稿件管理发布系统用户手册[V1.0]1. 引言1.1 编写目的1.2 背景1.3 手册说明手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用，非真实数据。
2. 系统概述2.1 系统总体功能结构图2 软件功能结构图2.2 系统特点●本系统是一个网站稿件管理发布系统，包括稿件管理和文档上传下载两个主要功能模块。
●网站编辑用户可以提交稿件，稿件经过批准后可以在网站上发布。
●查询稿件可以执行标题检索、全文检索等。
●文档上传下载功能可以管理和共享Word文档。
3.3 运行环境●服务器设备CPU主频1GHz以上，内存1GB以上，硬盘自由空间1GB以上。
●支持软件操作系统：Windows2003 Server或Windows XP数据库服务器：MySQL-5.1.28应用服务器：Tomcat6.0Java：JDK1.6.0_07应用软件：Liferay Portal 5.1.1浏览器：IE6+sp2Word：office 2000或office XP或office 20033. 系统安装和启动3.1 系统安装双击安装盘中的自解压安装文档liferay.exe（文件大小262M），选择D:\作为应用安装目录，点击install将liferay.exe解压至服务器的应用安装目录中,如图3.1所示。
图3.1 自解压安装画面liferay.exe自解压文件比较大，解压过程需要几分钟左右。
解压完成后，服务器中D:\目录下新生成liferay文件夹，文件夹中包含网站稿件管理发布系统运行的全部文档，如图3.2所示。
系统安装完成。
图3.2 自解压安装完成的应用系统文件夹liferay3.2 系统启动进入liferay应用系统文件夹，在本例中为D:\liferay，双击运行startall.bat 批处理文件，启动如图3.3所示。
图3.3 执行startall.bat批命令启动系统应用运行startall.bat批处理文件，依次启动Mysql5.1.28数据库和Tomcat应用服务器，屏幕上自动弹出Tomcat运行状态窗口，并显示信息Server startup in 44823 ms，表明应用服务网站稿件管理发布系统启动完成，如图3.4所示。
图3.4 应用启动后弹出Tomcat运行状态窗口注意：在启动系统之前，请确认操作系统Windows平台自带的IIS服务或者其它Web服务器是否占用了服务器的80端口，具体操作方法为：进入命令行窗口，输入命令netstat -an，查看返回结果中Local Address列中是否包含80端口，如图3.5所示。
如果Local Address列中包含0.0.0.0:80一行，即说明80端口已被占用。
找到占用80端口的应用并停止该应用服务（通常是Windows平台自带的IIS 服务，进入Windows的服务管理，停止IIS服务即可）。
图3.5 通过netstat命令确认80端口是否被占用在初次运行startall.bat批处理文件时，Windows和机器上安装的其它防火墙软件会自动弹出安全警报窗口，选择“解除阻止”，如图3.6所示。
图3.6 Windows防火墙警报窗口3.3 系统停止进入liferay应用安装文件夹，在本例中为D:\liferay，双击运行stopall.bat 批处理文件，停止Tomcat应用服务器和mysql数据库，如图3.7所示。
图3.7 执行stopall.bat批命令停止系统应用运行stopall.bat批处理文件，依次停止Tomcat应用服务器和Mysql5.1.28数据库，屏幕上自动弹出命令行窗口，如图3.8所示。
系统完全停止后，可输入exit 命令关闭命令行窗口。
图3.8 应用停止后弹出命令行窗口3.4 系统卸载系统停止后，直接手动删除应用安装文件夹，在本例中为D:\liferay，即可将系统完全卸载。
4. 系统功能介绍4.1 系统登录4.1.1 登录页面在任意一台客户端机器上，单击“开始”—>“程序”—>“Internet Explorer”，在弹出的IE界面的地址栏中输入网站稿件管理发布系统的地址：http://应用服务器IP地址，系统自动跳转到http:// 应用服务器IP地址/web/guest/home登录页面，如图4.1所示。
图4.1 系统登录正确输入用户名和密码，单击按钮“登录”，进入稿件管理页面，如图4.2所示。
登录后的页面导航栏包含稿件管理和文档上传下载2个主要功能模块，右上角的下拉菜单可执行退出登录操作。
图4.2 登录后进入稿件管理页面4.1.2 登录用户名和密码系统中预置了50个用户。
用户名：test01, test02，……，test48，test49，test50密码：11114.2 稿件管理系统登录后，直接进入稿件管理页面，稿件管理模块包含了查询、增加、修改、批准、显示以及删除稿件和稿件到期功能。
4.2.1 稿件处理流程稿件增加：用户可在系统执行增加稿件操作。
稿件修改：用户可在系统执行修改稿件操作。
稿件保存：对新增加的稿件执行稿件保存后，稿件状态为未批准状态。
稿件批准：对未批准状态的稿件执行稿件批准操作后，稿件变更为批准状态，批准后的稿件将在网站上发布。
稿件到期：对稿件执行到期操作后，稿件变更为到期状态，到期的稿件在网站发布页面停止显示。
4.2.2 稿件查询稿件查询分基本查询和高级查询两种方式。
基本查询操作方法：在稿件管理页面的查询框中输入查询文本，点击“查询稿件”按钮执行查询，如图4.3所示，系统显示出标题或内容与查询文本匹配的记录结果，如图4.4所示。
图4.3 查询稿件图4.4 查询稿件结果高级查询操作方法：在稿件管理页面点击查询框右侧的“高级”按钮，进入高级查询画面，可以按照编号、版本、标题和内容各项执行组合查询，如图4.5所示。
执行高级查询后，查询页面会自动回到基本查询模式，重新点击“高级”按钮可再次进入高级查询模式。
图4.5 高级查询稿件4.2.3 稿件增加在稿件管理页面点击“增加稿件”按钮，如图4.6所示。
图4.6 增加稿件点击“增加稿件”按钮后进入稿件编辑页面，如图4.7所示。
输入稿件的标题和内容，其中稿件标题的长度要求在50个中文字符以内，然后点击“保存并返回”按钮可保存稿件并返回稿件管理页面；点击“保存”按钮后，保存稿件并停留在稿件编辑页面；点击“批准”，保存稿件且稿件状态变更为批准状态，返回稿件管理页面；点击“取消”，不保存稿件并退出稿件编辑页面，返回稿件管理页面。
图4.7 稿件编辑4.2.4 稿件修改在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中点击需要修改的稿件，打开稿件并进入稿件编辑页面，修改稿件的标题和内容，修改后执行稿件保存操作。
4.2.5 稿件批准在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中点击要批准的稿件，打开稿件并进入稿件编辑页面，点击“批准”，变更稿件的状态为批准状态，如图4.8所示。
图4.8 批准稿件4.2.6 稿件到期和稿件删除在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中选中需要处理的稿件，点击“到期”按钮将选定的稿件状态变更为“到期”状态，点击“删除”按钮删除选定的稿件，如图4.9所示。
图4.9 稿件到期和稿件删除4.2.7 稿件显示在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中点击稿件链接即可显示稿件的详细内容，包括题目和内容等信息。
4.3 文档上传下载系统登录后，通过导航栏进入文档上传下载页面，用户可以新建和删除文件夹、查询文档、上传文档、下载文档和删除文档。
4.3.1 对上传文档的限定文档上传下载主要用于网站稿件原始文档的共享，文档类型限定为Word类文档，文档大小限定为1M以内，并要求从本地机器进行上传的源文件名字和目录路径不能包含中文字符，只能使用英文字母、空格和数字等字符，例如上传源文件的路径和文件名为D:\My Documents\test2.doc，但是上传的目标文档名称没有严格要求。
虽然本系统不会对文档类型、文档大小和文档文件名进行严格校验，但是不符合要求的文档可能会导致系统响应速度变慢或出现其它异常。
4.3.2 文档查询在文档上传下载页面的查询框中输入文件名，点击“查询文档”按钮执行查询，如图4.10所示。
图4.10 文档查询执行“查询文档”后，系统显示出与文件名匹配的记录结果，如图4.11所示。
可单击“返回”按钮回到起始页面。
图4.11 文档查询结果4.3.3 新建和删除文件夹在文档上传下载页面点击右侧的“新建文件夹”按钮，可以新建文件夹，点击文件夹旁边的“删除”图标按钮，可以删除对应的文件夹，如图4.12所示。
图4.12 新建和删除文件夹在文档上传下载页面点击“新建文件夹”按钮后，进入新建文件夹画面，名称文本框为必填项，输入新建文件夹的名字，描述文本框为选填项，输入完成后，点击“保存并返回”按钮，即可完成新建文件夹，如图4.13所示。
图4.13 新建文件夹4.3.4 文档上传文档只能上传至文件夹中，因此在上传文档时，要在文档上传下载页面点击进入一个已有文件夹，例如“稿件文档”文件夹，如图4.14所示。
图4.14 进入文件夹在“稿件文档”文件夹下，点击“上传文档”按钮，如图4.15所示。
图4.15 在“稿件文档”文件夹上传文档在“上传文档”页面，有3个文本框，分别为“文档”、“文档重命名”和“说明”。
其中“文档”是必填项，可点击“浏览”按钮从本地机器中选择需要上传的word文档；“文档重命名”是选填项，可以将上传文档以不同的文件名上传，在本例中输入“测试文档2”作为上传文档的文件名，还须注意系统中相同的文件夹下，文件名不能重复；“说明”也是选填项，可对文档做简要说明。
表单内容输入完成后，可点击“上传文档”执行上传，如图4.16所示。
图4.16在“上传文档”页面选择文档上传注意从本地机器进行上传的文档名字和目录路径不能包含中文字符，只能使用英文字母、空格和数字等字符，例如在本例中，上传文档的路径为D:\My Documents\test2.doc。
上传文档完成后，自动返回文档列表页面，文档列表中包含上传成功的“测试文档2.doc”，如图4.17所示。
图4.17 文档上传成功4.3.5 文档下载在文档上传下载页面的文档列表中选择一个文档，点击文档链接，系统自动弹出打开或保存的对话框，可以下载文档，如图4.18所示。
图4.18 文档下载4.3.6 文档删除在文档上传下载页面的文档列表中找到需要删除的文档，点击该文档记录行右边的“删除”图标按钮，即可删除文档，如图4.19所示。
图4.19 文档删除。