资料整理应注意的几个问题
如何梳理案件资料情况汇报
如何梳理案件资料情况汇报在进行案件资料情况汇报时，我们需要注意以下几个方面：一、案件梳理。
首先，我们需要对案件进行全面、系统的梳理。
这包括对案件的基本情况、相关证据、当事人陈述、调查取证等方面进行梳理和整理。
在梳理案件资料时，需要注意对案件的时间线索进行清晰的呈现，以便于后续的汇报和分析。
二、资料整理。
在梳理案件的基础上，我们需要对相关资料进行整理。
这包括对证据材料、调查报告、相关法律法规等资料进行分类、整理和归档。
在整理资料时，需要注意对资料的真实性和完整性进行核实，确保所整理的资料是可靠的。
三、情况汇报。
在进行案件资料情况汇报时，需要对案件的整体情况进行清晰、准确的汇报。
这包括对案件的基本情况、相关证据、当事人陈述、调查取证等方面进行全面的汇报。
在汇报时，需要注意对案件的关键问题进行重点突出，以便于领导和相关人员对案件情况有一个清晰的了解。
四、分析研判。
除了对案件情况进行汇报外，还需要对案件进行深入的分析研判。
这包括对案件的证据和相关情况进行分析，对案件的法律适用和可能的结果进行预判。
在分析研判时，需要结合相关法律法规和案例进行分析，提出合理的观点和建议。
五、建议意见。
最后，在汇报中需要提出对案件的建议意见。
这包括对案件处理的思路和方法进行提出，对可能出现的问题和风险进行预警，提出合理的解决方案和建议。
在提出建议意见时，需要结合案件的具体情况进行分析，确保建议意见的可行性和有效性。
总之，对于案件资料情况的汇报，需要全面、准确地梳理案件资料，进行清晰、全面的情况汇报，并提出合理的分析研判和建议意见。
只有这样，才能确保汇报的质量和效果，为案件的处理提供有力的支持。
中小型水利工程施工内业资料整理几个要点的问题分析
２７ 移 交 不 及 时 ．
工程完工验 收后 ， 不能按 规定及 时移 交工程竣 工资 料 ， 造成统一管理延误 ， 甚至导致竣工资料丢失 。
３ 施 工 内业 资料整 理应 注意的 问题
３ １ 提 高认 识 ， 全 制 度 ． 健 明确采用规章 、 规范 ， 建立激励 机制 ， 参建 单位将工程资 料 的收集整理与工 程质量建 设 同等重视 。内业资料 一般 由 各参建单位进 行整 理 ， 统一 由业 主 归档 或移 交上 级主 管部 门。在工程项 目开工后 ， 主方应 派专人负责 制定 资料整理 业 的统一规范 ， 参 建单位 应 以此 为依 据进 行资 料整 理 和装 各
２１ ０ ０年 第 ２期 （ ３ 第 ８卷）
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Ｎｏ ３ ２ ０ ． ． ０１
Ｈ ｉｎ ｊｎ ｃ ｎｅａｄＴ ｃｎｌｇ ｆ ｔ ｏｓｒａｃ ｅ ｏｇａ ｇ ｉ ｃ ｎ ｅｈｏｏｙｏ ｅ Ｃ ｎｅｖｎ ｙ ｌ ｉ Ｓｅ Ｗａ ｒ
（ ｏ ａ Ｎ ． ８ Ｔｄｌ ０３ ）
水 利 工程 可 参 照 执行 。
关键词 ： 施工内业资料 ； 内容 ； 存在问题 ； 点分析 要 中图 分 类 号 ： Ｖ １ Ｔ ５２ 文 献标 识 码 ： Ｂ
基层 水 利 工 程 大 多是 中小 型 的 基 础 水 利 设 施 建 设 ， 然 虽 这类工程单项规模小 ， 总体数量 多 ， 工程施 工 资料 自始 但 且 至终是检验与评定施工质量的基本依据 ， 也是进 行工程维修 和 事故 处 理 的 重 要参 考 ， 以我 们 不 可 忽 视 施 工 内 业 资 料 整 所
一 一
［ 收稿 日期 ］００— ３—１ ２１ ０ ２ ［ 作者简介 ］ 王珑琳（ ９８一） 男， １６ ， 黑龙江延寿人 ， 工程师。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业的重要资料之一，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。
因此，对人事档案的整理工作必须严格按照标准进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
下面将介绍人事档案整理的标准和要求。
一、整理前的准备工作。
在进行人事档案整理之前，需要对整理工作进行充分的准备。
首先，要明确整理的范围和内容，包括哪些档案需要整理、整理的时间范围、整理的标准等。
其次，要做好相关工具和材料的准备，包括文件夹、标签、笔记本等。
最后，要确定整理工作的责任人和时间安排，确保整理工作能够有序进行。
二、整理的标准和要求。
1. 档案的分类。
在整理人事档案时，需要按照一定的分类标准进行，包括按照员工姓名首字母顺序、按照员工入职时间顺序等。
同时，还需要根据档案的内容进行细分，如个人基本信息、工作经历、培训记录等，确保档案的分类清晰明了。
2. 档案的整理。
在进行档案整理时，需要将档案按照分类标准进行整理，并在文件夹上标明清晰的标签，包括员工姓名、入职时间、档案内容等。
同时，要保证档案的完整性，确保没有遗漏或重复的内容。
3. 档案的归档。
整理完成后的档案需要进行归档存放，要选择干燥通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以确保档案的安全性和保存期限。
4. 档案的管理。
整理完成后的档案需要进行管理和监管，确保档案的安全性和保密性。
要建立档案借阅登记制度，规范档案的查阅和借阅程序，防止档案的遗失和泄露。
5. 档案的更新。
人事档案是动态的，需要不断进行更新和完善。
在进行档案整理后，要建立档案更新的制度，确保档案的及时更新和完善。
三、整理后的工作。
整理完成后，需要对整理工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
同时，还需要建立档案的定期检查和维护制度，确保档案的长期保存和利用。
总结。
人事档案整理是一项重要的工作，需要严格按照标准和要求进行。
只有做好人事档案的整理工作，才能更好地管理和利用档案，为企业的发展提供有力的支持。
希望各位同事能够认真对待人事档案整理工作，确保档案的完整性和安全性，为企业的发展贡献自己的力量。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
档案资料管理的要点
档案资料管理的要点
1. 建立合适的档案管理系统：确定适合组织的档案管理系统，包括文件分类、编号、整理和存储规范。
2. 档案保管区域的设计与规划：确保档案保管区域的安全、整洁和易于访问。
设计和布置合适的档案柜和架子，并确保易于查找和归档。
3. 文件归档规范：制定明确的文件归档规范，包括文件命名规范、版本控制和文件备份策略等。
4. 文件检索与访问控制：确保档案的快速检索和访问，可以使用索引、标签或分类系统来帮助用户更快地找到需要的档案。
同时，需要控制档案的访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改档案。
5. 档案保密与安全：对于敏感档案采取相应的保密和安全措施，如密码保护、加密或物理安全措施。
6. 定期清理和归档：定期清理不再需要的档案，并按照规定的流程进行归档。
同时，定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量和准确性。
7. 员工培训与意识强化：培训员工档案管理的基本知识和技能，并通过宣传、奖励和惩罚等方式提高员工对档案管理的重视和意识。
8. 使用电子档案管理系统：对于大量的电子档案，可以使用电子档案管理系统来进行管理和归档，提高效率和便利性。
9. 合规性与法律规定：确保档案管理符合相关法律法规和组织内部的合规性要求，包括保留期限、隐私保护等。
10. 档案管理评估与改进：定期评估档案管理工作的效果和改进空间，根据评估结果进行改进和优化。
办公室收纳整理原则
办公室收纳整理原则
办公室收纳整理原则是指在办公室中对文件、资料和其他物品进行分类、整理和储存，以提高工作效率和保持办公环境整洁有序的一系列方法和规范。
以下是一些常见的办公室收纳整理原则：
1. 分类明确：将文件、资料和其他物品按照类别进行分类，如客户信息、财务报表、合同文件等。
每个类别应有明确的标识，方便查找和管理。
2. 储存有序：为每种类型的文件和资料分配一个固定的存放位置，并使用标签或编号进行标记。
同时，要确保储存区域干燥、通风、安全，避免受到损坏或丢失。
3. 定期清理：定期检查和清理过期或无用的文件和资料，以释放空间并减少混乱。
可以采用“先进先出”的原则，优先处理较旧的文件。
4. 限制数量：避免过度积累文件和资料，只保留必要的部分。
可以通过数字化存储方式来减少纸质文件的数量。
5. 建立系统：建立一个完善的文件管理系统，包括归档、检索、借阅等功能。
可以使用电子文档管理系统或手动记录的方式来实现。
资料整理应注意的问题
资料整理应注意的问题1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。
甲方、四处各存档一份（原件）。
2、做好资料的重点“用心”。
首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。
然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。
填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。
资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。
资料员不能只坐在屋里。
不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。
3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。
检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。
4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。
盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。
装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方管理部门盖章并予以签字说明。
或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。
5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。
表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。
6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。
收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
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资料整理应注意的几个问题
今年为了帮助大家理解和掌握指标，我们经过学习研究讨论对所要整理的指标提出了最基本的所需资料要求，供各单位参考，不一定准确、全面，但有一定的指导作用。
单位在整理的时候可以完善补充，只要能体现指标解释要求，反映工作特色的都可以整理进来，但不能整理与指标要求无关的资料。
（去年审核的时候看到有的单位整理的资料很多，但很多与本指标要求无关，或应是甲指标要求的资料放到乙指标盒内这都不行，这样都不得分）。
1、时间：2012年1月—2014年6月底，两年半。
按4月20日前资料全部整理好上交牵头单位进行审核，有问题的还要继续整理。
2、目录：去掉2011年其它资料，保留或补充长效机制方面的材料（如制度、预案、法律法规、条例等）。
按由近至远整理，即：2014年6月—2012年元月，由重要到次要整理，即：成效—总结—过程—安排等。
3、结论性说明全部更换。
结论性说明是此指标的小结（一般200字左右）。
主要说明全县或本单位出台的重要文件，组织机构，开展工作措施、落实取得的实效或效果等。
有些必须用数字核算反映，必须说明数字的来源、核算公式。
注意核算出的数字要与指标要求数相符或高于指标要求。
4、原始资料：原始资料重新编号，一盒装不下可装两盒。
原始资料是对指标要求和结论性说明的印证材料，按年度（由近至远）按重要性以次排序，用铅笔编号与目录一致。
5、资料盒：资料盒与贴条不换（内容一定要换）去年上报的资料盒各资料员抽时间到创文办取回。
6、结论性说明、目录的内容（包括时间、负责人）都要更换。
7、每个指标只能有一个结论性说明，若资料多可整理几个资料盒，如：Ⅲ-55-1)-①。
②。
③每个资料盒内的结论性说明是一样的，但目录不一样，目录排序要连接。
如第一盒内①。
⑧，第二盒内编号为⑨。
累推。
9、提供资料的单位要根据本单位的工作职责及时向整理单位提供相关资料，整理单位要针对指标所需资料，向关联单位索取资料，才能保证资料的完整性，体现全县的整体工作。
10有些指标工作没开展或只开展了一方面工作，但必须按要求，整理完整资料。
总之今年创文资料工作时间紧，任务重，要求标准高，资料员应加强联系，学习指标，集中时间收集整理、按时保质完成任务。